【文章內(nèi)容簡介】 dicrafts Electronic □家庭用品 □首飾 Home Appttcances Costuma 4. 閣下從以下何種途徑得知本屆禮品展□互聯(lián)網(wǎng) □ 報紙Internet Newspapol□雜志 □朋友或同業(yè)友好Magazine Frends or Colleagues其他（請注明）Other (Please Specify) 5. 你是否有興趣參加本公司主辦的2003年上海春季禮品，贈品及家庭用品展覽會（3月17—22日） Are you interested in visiting “Shanghai Gifts Premiumamp。Houseware Fair2003()?(please)□是Yse □否No簽名： 日期：Signature: Date: 三、企業(yè)參展應(yīng)注意的問題：1．制定目標各類企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況定出參展的目標。目標通常有以下幾個：（1）維護或樹立參展企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于新企業(yè)來說參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，則更應(yīng)注重固定參加一些有影響力有規(guī)模的專業(yè)展，以便定時與客戶交流聯(lián)絡(luò)。據(jù)一位資深的行內(nèi)人士透露，對大多數(shù)的參展商來說，在展覽會上鑒訂合同的目的往往不在首位，而展覽會的聯(lián)絡(luò)作用位居第一 ——尋找合作伙伴。（友誼情感聯(lián)絡(luò)）（2）增加對市場的了解。尤其是行業(yè)性的專業(yè)展覽，參展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況、甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準確。（3）宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己的產(chǎn)品的機會，使客戶增進對產(chǎn)品和服務(wù)的了解，便于客戶接受。（4）銷售與成交。展覽的時間雖然短，但便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議和意向，認為是他們在展覽會的最大收獲。（如會展中心設(shè)有洽談等）2．決策分析展覽會是廣告及促銷的一個方面，就像所有促銷一樣，你必須首先確定你的目標，否則，就沒有評估將來結(jié)果的基礎(chǔ)。首先考慮一下該展覽會是否覆蓋了你所需的市場，決定是否參加一個展覽會不要只因為你想看一看這個展覽，展館或是舉辦的城市，除非與市場有關(guān)。這是適合的地點嗎？它必須能吸引正確的觀眾群，而且必須是適合你新產(chǎn)品的發(fā)射臺。這是適當?shù)臅r間嗎？它必須適應(yīng)你的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，而且必須與你的其它廣告和促銷相吻合。如何能知道該展覽會正是你所需要的呢？那么什么資料能幫助企業(yè)作出決策呢？首先可以從國際展覽會聯(lián)盟（UFI）成員所主辦的展覽會中尋找有價值的展覽會。國際展覽會聯(lián)盟是一個評估展覽會主辦者所提供設(shè)施質(zhì)量的組織。它可以增強參加展商的信心，他們可以得到所要求的設(shè)施，同時也可增強參觀商的信心，即該展覽會值得花費時間和資金去參加。所以首先尋找是否有UFI標志。企業(yè)還可以檢查其他協(xié)會成員中是否有企業(yè)所希望的展覽會。每個展覽會都應(yīng)是基本國展覽會組織會的成員，也應(yīng)是某個出口組織及有關(guān)行業(yè)貿(mào)易協(xié)會的成員。市場調(diào)研：不要忘記向當?shù)厣虝儐柋酒髽I(yè)想?yún)⒂^或參加的展覽會，還可以與本國駐展覽會所在國使館商務(wù)處。從他們提供的有價值的國際貿(mào)易資料中，企業(yè)就可以進行大量有成效的市場調(diào)研。該展覽會往屆的目錄：從以往的展覽會目錄中，企業(yè)可以知道哪家公司曾經(jīng)參加過該展覽，比較這公司是否每屆都參展、這一屆是否仍要參展，這樣即可得知他們是否參展成功。觀眾類別：對于以往參觀展覽會的觀眾類別很難評估，但是高水平的主辦者已經(jīng)開始制作觀眾類別的調(diào)研報告。他們會樂意向企業(yè)提供這些信息資料；事實上，觀眾類別的信息通常是他們?yōu)閯裾f企業(yè)參加展覽會而向企業(yè)提供資料的一部分。媒體報告研究有關(guān)以住展覽會的技術(shù)及貿(mào)易方面的新聞資料，會為企業(yè)提供有用的證據(jù)，幫助企業(yè)決定該展覽會是否真正適合本企業(yè)。目擊者：主辦者的資料自然是為了試圖勸說企業(yè)在展覽會上訂攤位，其中會有一些傾向性。那么本企業(yè)應(yīng)尋找一些自己的資料，或許本企業(yè)的一個客戶曾經(jīng)參加過上屆展覽。他們怎樣評價這個展覽會？將他們的評價與展覽會目錄、新聞資料等綜合在一起，那么企業(yè)就一定能作出正確的決策。確定目標后，企業(yè)就可對各類型的展覽進行篩選，以便做出最明智的選擇。（1）展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的專業(yè)展只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側(cè)重貿(mào)易的交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進行重點考慮。（2）對于專業(yè)展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰好是該行業(yè)的經(jīng)濟繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業(yè)制定計劃的時間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。場地也同樣至關(guān)重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場。（3）展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，優(yōu)秀的組織者意味著展覽會成功了一半，所以對組織者應(yīng)進行選擇。（4）企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計算得當并有連續(xù)性，那么商貿(mào)展覽會對于小企業(yè)來說是很好的投資。 在制定預(yù)算時，需要記住項目式：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決定了成本以后，預(yù)測通過本次展覽能得到的回報。3．寄發(fā)請柬為了取得展會成功，應(yīng)發(fā)出一些請貼，注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品消息，與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項目和新產(chǎn)品。當然，你完全可以配合使用展覽會為你提供的展商專用請柬?？蛻魶Q定參加某個貿(mào)易展覽會的第一原因，就是因為他們收到了參展公司或他們的銷售代理發(fā)出的請柬。 【范例一】下面是桂林市大地公關(guān)公司提供的一整套展覽活動運作方案的案例第十四屆全國書市整體運作方案第 十 四 全 國 書 市 桂 林 組 委 會2003年11月30日目 錄總則 競標活動項目、項目費用及經(jīng)費安排競標活動項目經(jīng)濟效益結(jié)構(gòu)分析開幕式 文藝晚會高層論壇 百名小畫家百名小記者征文及讀書節(jié)活動 贈書活動1簽名售書及見面會1書香才女大賽1“金書獎”評選大賽1廣告、招商計劃1補充說明第十四屆全國書市總體（除主會場活動外）工作方案經(jīng)新聞出版總署批準，第十四屆全國書市將于2004年在廣西壯族自治區(qū)桂林市舉行。參照歷屆全國書市的成功經(jīng)驗，結(jié)合廣西區(qū)實際，制定本方案。一、 指導(dǎo)思想遵照本次書市整體指導(dǎo)思想，結(jié)合廣西特點將本次書市活動做成展示廣西風(fēng)采，極具影響力和震撼力的書市盛會。二、 主辦、承辦單位　主辦單位：廣西壯族自治區(qū)人民政府協(xié)辦單位：由贊助單位確定 承辦單位：桂林市人民政府、廣西壯族自治區(qū)新聞出版局、中國出版工作者協(xié)會、中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會、新華書店總店、桂林市大地公關(guān)廣告營銷有限公司?！　∪?組織領(lǐng)導(dǎo)　　活動組由新聞出版總署、自治區(qū)和桂林市及有關(guān)部門負責(zé)同志組成的第十四屆全國書市組織委員會直接領(lǐng)導(dǎo)，同時設(shè)立活動指揮中心全面負責(zé)除主會場以外所有活動項目。擬設(shè)立第十四屆全國書市活動指揮中心各工作小組，各工作小組在活動中心領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。具體如下：　　　　一、現(xiàn)場指揮中心：負責(zé)協(xié)調(diào)供電、供水、衛(wèi)生檢疫、消防、安全保衛(wèi)等部門，形成現(xiàn)場快速反應(yīng)機制?！　≈饕ぷ魅蝿?wù)：　　落實指揮中心的機構(gòu)、辦公地點、通訊方式?！　】傮w把握現(xiàn)場的概況，建立快速反應(yīng)機制，及時處理突發(fā)性事件。　　負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各項活動的開展。　　二、策劃協(xié)調(diào)組：負責(zé)整個書市活動（除主會場外）的總體策劃、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。負責(zé)活動的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。主要工作任務(wù)：　　堅持每周二下午的工作例會制度。　　負責(zé)與國家新聞出版總署、省政府、省委宣傳部、市委、市政府及組委會各成員單位的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。　　安排書市各項活動（除主會場外）開展，督促各工作小組方案的落實。　　總體掌握籌備工作進度，堅持每周一報?！　〗泄ぷ髦笓]機構(gòu)和各工作小組通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)（9月23日完成）?！∪⒚貢M：負責(zé)書市期間綜合文字、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、信息簡報的撰寫。主要工作任務(wù)：　　代擬各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于書市活動（除主會場外）的文章，配合書市特刊編輯，提供有關(guān)素材（4月20日完成）?！　〖訌娦畔?、簡報工作，及時上報籌備工作進度?！　∝撠?zé)各項活動領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草及有關(guān)文字工作?！　∷摹⑿侣勑麄鹘M：協(xié)調(diào)中央、省、市新聞媒體，認真組織策劃報道方案，提供新聞宣傳素材，接待新聞記者。主要工作任務(wù)：　　在中央及省、市新聞媒體開設(shè)專版、專欄，營造輿論氛圍（9月15日）?！　∝撠?zé)接待中央、省級新聞媒體、各代表團記者，提供新聞宣傳報道素材，作出記者證發(fā)放方案（4月25日完成）?！　「鶕?jù)書市活動總體安排，相應(yīng)做出宣傳報道計劃（4月20日完成）?！　∝撠?zé)草擬各項活動新聞通稿。　　五、高層論壇組:負責(zé)書市高層論壇的組織協(xié)調(diào)工作。　主要工作任務(wù)：　　跟蹤落實總署對舉辦高層論壇的批復(fù)。　　盡快向海內(nèi)外發(fā)出出席論壇的邀請函（總署批復(fù)后兩天內(nèi)完成）。　　做好聽眾的組織工作。　　擬出高層論壇的具體議程，報總署審定。　　六、社會宣傳組：負責(zé)書市的各項社會宣傳（外環(huán)境布置、路街、社區(qū)宣傳、精品柜制作、開幕式活動安排、中心廣場、七星公園等活動場地的提供），組織開展以當好文明市民，迎接全國書市為主題的文明教育活動。主要工作任務(wù)：　　開展賓館周邊及市區(qū)各主要街道、社區(qū)、建筑物的宣傳布置，營造環(huán)境氛圍（4月30日5月13日）?！　∝撠?zé)書市各類廣告宣傳的接洽工作，指定專人聯(lián)絡(luò)?！　∝撠?zé)開幕式儀式的CI策劃，落實會展中心、漓江大瀑布飯店等主要活動場所。做好簽名售書等活動的場地布置?！　⊙?2名有影響的名人、名家開展簽名售書活動（5月13日至15日完成）。　　在窗口服務(wù)行業(yè)進行總動員，提倡當好文明市民，迎接全國書市（4月下旬完成）?！　≈贫ńM織青年志愿者參加書市各項服務(wù)工作方案，做好培訓(xùn)上崗工作（4月12日啟動）?！　∑?、開幕式組織組：負責(zé)全國書市開幕式活動的組織實施。主要工作任務(wù)：　　修改確定開幕式儀式方案，制定每一步驟的實施細案，落實責(zé)任到人（4月12日）?！　M出參加開幕式儀式的領(lǐng)導(dǎo)和來賓接待方案（4月12日）。　八、捐贈圖書組：負責(zé)向革命老區(qū)、少數(shù)民族貧困地區(qū)捐贈圖書活動的組織實施。主要工作任務(wù)：　　完善捐贈儀式方案（4月20日完成）?！　÷鋵嵕栀涰椖?、數(shù)量，確認受捐贈地區(qū)、單位（學(xué)校）?！　〗M織開展捐贈圖書儀式（5月18日）。　　九、文藝晚會組：負責(zé)開幕式文藝晚會的組織實施。主要工作任務(wù)：　　修改完善節(jié)目編排，舞美方案，報組委會辦公室審定（4月10日前完成）?！　⌒薷耐晟品桨福?月30日）。十、征文活動及廣西讀書節(jié)活動組：負責(zé)書市征文活動及廣西讀書節(jié)的策劃組織實施及文摘出版。主要工作任務(wù)：　　完善捐活動方案（4月30日完成）?！　“l(fā)布征文活動啟示及讀書節(jié)啟動儀式。（1月1日）　　組織開展評選，發(fā)布，總結(jié)。（4月20日至5月12日）十一、“兩個一百”活動小組：負責(zé)“兩個一百”活動策劃與組織實施。主要工作任務(wù)：　　完善捐活動方案（4月30日完成）。　　發(fā)布活動啟示，選拔兩個“一百”。（1月1日至4月30日）　　開展活動，展示成果。（5月1日至5月22日）十二、接待聯(lián)絡(luò)組：負責(zé)中央及總署領(lǐng)導(dǎo)、部分駐華使領(lǐng)館參贊、海內(nèi)外知名出版界人士、各省、市、自治區(qū)代表團領(lǐng)導(dǎo)的住宿接待、車輛調(diào)度、酒會等。主要工作任務(wù)：　　作出中央及總署領(lǐng)導(dǎo)、部分駐華使領(lǐng)館文化參贊、海內(nèi)外知名出版界人士、各省、市、自治區(qū)代表團領(lǐng)導(dǎo)的住宿安排接待方案（4月25日完成）?！　M出全國書市歡迎酒會方案及答謝宴會方案（4月20日完成）?！　≈贫ǔ鰧诮哟鞔韴F領(lǐng)導(dǎo)的車輛、人員安排方案，報市政府審定（4月18日完成）?！　∝撠?zé)書市期間各代表團代表接送車輛的指揮調(diào)度?！　∨浜厦窈?、鐵路、公路等部門做好書市期間代表及賓客的接送疏散工作。指定專門聯(lián)絡(luò)員與三個部門保持密切聯(lián)系，及時提供動態(tài)客流量情況。來自.....中國最大的資料庫下載　　十三、賓館旅游組：負責(zé)書市會議期間代表的往返接送、賓館住宿接待及旅游票務(wù)等工作。主要工作任務(wù)：　　落實參加書市的各代表團正式代表訂房數(shù)及代表總數(shù)，做好賓館、酒店的住宿安排（4月15日完成）?！　÷鋵嵔铀驼酱淼能囕v（4月20日完成）?！　∽龊锰嵴埥M委會幫助的非正式代表在桂林的住宿安排?！　∽龊脮衅陂g往返于桂林書城、南寧書城、柳州書城和百色市、北海市新華書店幾個會場的旅游接待和票務(wù)工作。　　十四、觀眾組織組：負責(zé)全國書市及文藝晚會的觀眾組織和分流把關(guān)等工作。主要工作任務(wù)：　　擬出組織老干部、大中學(xué)生、機關(guān)干部、駐桂部隊集體參觀書市的實施方案（4月18日）。　　擬出文藝晚會觀眾的組織、進場和分流疏散方案（4月18日）　十五、市容市貌組：負責(zé)全國書市期間市容市貌布置，夜景亮燈工程，園林綠化，營造喜慶氛圍?！　≈饕ぷ魅蝿?wù)：　　配合書市宣傳，做好場館和市區(qū)主要街道的市容市貌布置工作?！　≡?月10日