【文章內(nèi)容簡介】 dicrafts Electronic □家庭用品 □首飾 Home Appttcances Costuma 4. 閣下從以下何種途徑得知本屆禮品展□互聯(lián)網(wǎng) □ 報(bào)紙Internet Newspapol□雜志 □朋友或同業(yè)友好Magazine Frends or Colleagues其他（請注明）Other (Please Specify) 5. 你是否有興趣參加本公司主辦的2003年上海春季禮品，贈(zèng)品及家庭用品展覽會(huì)（3月17—22日） Are you interested in visiting “Shanghai Gifts Premiumamp。Houseware Fair2003()?(please)□是Yse □否No簽名： 日期：Signature: Date: 三、企業(yè)參展應(yīng)注意的問題：1．制定目標(biāo)各類企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況定出參展的目標(biāo)。目標(biāo)通常有以下幾個(gè)：（1）維護(hù)或樹立參展企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時(shí)又省力。對于新企業(yè)來說參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，則更應(yīng)注重固定參加一些有影響力有規(guī)模的專業(yè)展，以便定時(shí)與客戶交流聯(lián)絡(luò)。據(jù)一位資深的行內(nèi)人士透露，對大多數(shù)的參展商來說，在展覽會(huì)上鑒訂合同的目的往往不在首位，而展覽會(huì)的聯(lián)絡(luò)作用位居第一 ——尋找合作伙伴。（友誼情感聯(lián)絡(luò)）（2）增加對市場的了解。尤其是行業(yè)性的專業(yè)展覽，參展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況、甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確。（3）宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會(huì)是一種立體的廣告，為展商提供了一個(gè)充分展示自己的產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，使客戶增進(jìn)對產(chǎn)品和服務(wù)的了解，便于客戶接受。（4）銷售與成交。展覽的時(shí)間雖然短，但便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會(huì)上達(dá)成一些協(xié)議和意向，認(rèn)為是他們在展覽會(huì)的最大收獲。（如會(huì)展中心設(shè)有洽談等）2．決策分析展覽會(huì)是廣告及促銷的一個(gè)方面，就像所有促銷一樣，你必須首先確定你的目標(biāo)，否則，就沒有評估將來結(jié)果的基礎(chǔ)。首先考慮一下該展覽會(huì)是否覆蓋了你所需的市場，決定是否參加一個(gè)展覽會(huì)不要只因?yàn)槟阆肟匆豢催@個(gè)展覽，展館或是舉辦的城市，除非與市場有關(guān)。這是適合的地點(diǎn)嗎？它必須能吸引正確的觀眾群，而且必須是適合你新產(chǎn)品的發(fā)射臺(tái)。這是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間嗎？它必須適應(yīng)你的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，而且必須與你的其它廣告和促銷相吻合。如何能知道該展覽會(huì)正是你所需要的呢？那么什么資料能幫助企業(yè)作出決策呢？首先可以從國際展覽會(huì)聯(lián)盟（UFI）成員所主辦的展覽會(huì)中尋找有價(jià)值的展覽會(huì)。國際展覽會(huì)聯(lián)盟是一個(gè)評估展覽會(huì)主辦者所提供設(shè)施質(zhì)量的組織。它可以增強(qiáng)參加展商的信心，他們可以得到所要求的設(shè)施，同時(shí)也可增強(qiáng)參觀商的信心，即該展覽會(huì)值得花費(fèi)時(shí)間和資金去參加。所以首先尋找是否有UFI標(biāo)志。企業(yè)還可以檢查其他協(xié)會(huì)成員中是否有企業(yè)所希望的展覽會(huì)。每個(gè)展覽會(huì)都應(yīng)是基本國展覽會(huì)組織會(huì)的成員，也應(yīng)是某個(gè)出口組織及有關(guān)行業(yè)貿(mào)易協(xié)會(huì)的成員。市場調(diào)研：不要忘記向當(dāng)?shù)厣虝?huì)詢問本企業(yè)想?yún)⒂^或參加的展覽會(huì)，還可以與本國駐展覽會(huì)所在國使館商務(wù)處。從他們提供的有價(jià)值的國際貿(mào)易資料中，企業(yè)就可以進(jìn)行大量有成效的市場調(diào)研。該展覽會(huì)往屆的目錄：從以往的展覽會(huì)目錄中，企業(yè)可以知道哪家公司曾經(jīng)參加過該展覽，比較這公司是否每屆都參展、這一屆是否仍要參展，這樣即可得知他們是否參展成功。觀眾類別：對于以往參觀展覽會(huì)的觀眾類別很難評估，但是高水平的主辦者已經(jīng)開始制作觀眾類別的調(diào)研報(bào)告。他們會(huì)樂意向企業(yè)提供這些信息資料；事實(shí)上，觀眾類別的信息通常是他們?yōu)閯裾f企業(yè)參加展覽會(huì)而向企業(yè)提供資料的一部分。媒體報(bào)告研究有關(guān)以住展覽會(huì)的技術(shù)及貿(mào)易方面的新聞資料，會(huì)為企業(yè)提供有用的證據(jù)，幫助企業(yè)決定該展覽會(huì)是否真正適合本企業(yè)。目擊者：主辦者的資料自然是為了試圖勸說企業(yè)在展覽會(huì)上訂攤位，其中會(huì)有一些傾向性。那么本企業(yè)應(yīng)尋找一些自己的資料，或許本企業(yè)的一個(gè)客戶曾經(jīng)參加過上屆展覽。他們怎樣評價(jià)這個(gè)展覽會(huì)？將他們的評價(jià)與展覽會(huì)目錄、新聞資料等綜合在一起，那么企業(yè)就一定能作出正確的決策。確定目標(biāo)后，企業(yè)就可對各類型的展覽進(jìn)行篩選，以便做出最明智的選擇。（1）展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會(huì)，而有的專業(yè)展只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側(cè)重貿(mào)易的交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。（2）對于專業(yè)展來說，展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰好是該行業(yè)的經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期，展覽的效果自然會(huì)好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。場地也同樣至關(guān)重要，展覽會(huì)的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場。（3）展覽會(huì)的組織者是展覽會(huì)中的靈魂，優(yōu)秀的組織者意味著展覽會(huì)成功了一半，所以對組織者應(yīng)進(jìn)行選擇。（4）企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么商貿(mào)展覽會(huì)對于小企業(yè)來說是很好的投資。 在制定預(yù)算時(shí)，需要記住項(xiàng)目式：展臺(tái)空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，預(yù)測通過本次展覽能得到的回報(bào)。3．寄發(fā)請柬為了取得展會(huì)成功，應(yīng)發(fā)出一些請貼，注明你的展臺(tái)和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品消息，與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品。當(dāng)然，你完全可以配合使用展覽會(huì)為你提供的展商專用請柬?？蛻魶Q定參加某個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)的第一原因，就是因?yàn)樗麄兪盏搅藚⒄构净蛩麄兊匿N售代理發(fā)出的請柬。 【范例一】下面是桂林市大地公關(guān)公司提供的一整套展覽活動(dòng)運(yùn)作方案的案例第十四屆全國書市整體運(yùn)作方案第 十 四 全 國 書 市 桂 林 組 委 會(huì)2003年11月30日目 錄總則 競標(biāo)活動(dòng)項(xiàng)目、項(xiàng)目費(fèi)用及經(jīng)費(fèi)安排競標(biāo)活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益結(jié)構(gòu)分析開幕式 文藝晚會(huì)高層論壇 百名小畫家百名小記者征文及讀書節(jié)活動(dòng) 贈(zèng)書活動(dòng)1簽名售書及見面會(huì)1書香才女大賽1“金書獎(jiǎng)”評選大賽1廣告、招商計(jì)劃1補(bǔ)充說明第十四屆全國書市總體（除主會(huì)場活動(dòng)外）工作方案經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn)，第十四屆全國書市將于2004年在廣西壯族自治區(qū)桂林市舉行。參照歷屆全國書市的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合廣西區(qū)實(shí)際，制定本方案。一、 指導(dǎo)思想遵照本次書市整體指導(dǎo)思想，結(jié)合廣西特點(diǎn)將本次書市活動(dòng)做成展示廣西風(fēng)采，極具影響力和震撼力的書市盛會(huì)。二、 主辦、承辦單位　主辦單位：廣西壯族自治區(qū)人民政府協(xié)辦單位：由贊助單位確定 承辦單位：桂林市人民政府、廣西壯族自治區(qū)新聞出版局、中國出版工作者協(xié)會(huì)、中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會(huì)、新華書店總店、桂林市大地公關(guān)廣告營銷有限公司?！　∪?、 組織領(lǐng)導(dǎo)　　活動(dòng)組由新聞出版總署、自治區(qū)和桂林市及有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志組成的第十四屆全國書市組織委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)設(shè)立活動(dòng)指揮中心全面負(fù)責(zé)除主會(huì)場以外所有活動(dòng)項(xiàng)目。擬設(shè)立第十四屆全國書市活動(dòng)指揮中心各工作小組，各工作小組在活動(dòng)中心領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。具體如下：　　　　一、現(xiàn)場指揮中心：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供電、供水、衛(wèi)生檢疫、消防、安全保衛(wèi)等部門，形成現(xiàn)場快速反應(yīng)機(jī)制?！　≈饕ぷ魅蝿?wù)：　　落實(shí)指揮中心的機(jī)構(gòu)、辦公地點(diǎn)、通訊方式?！　】傮w把握現(xiàn)場的概況，建立快速反應(yīng)機(jī)制，及時(shí)處理突發(fā)性事件。　　負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)活動(dòng)的開展。　　二、策劃協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)整個(gè)書市活動(dòng)（除主會(huì)場外）的總體策劃、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。主要工作任務(wù)：　　堅(jiān)持每周二下午的工作例會(huì)制度。　　負(fù)責(zé)與國家新聞出版總署、省政府、省委宣傳部、市委、市政府及組委會(huì)各成員單位的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。　　安排書市各項(xiàng)活動(dòng)（除主會(huì)場外）開展，督促各工作小組方案的落實(shí)。　　總體掌握籌備工作進(jìn)度，堅(jiān)持每周一報(bào)?！　〗泄ぷ髦笓]機(jī)構(gòu)和各工作小組通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)（9月23日完成）?！∪⒚貢M：負(fù)責(zé)書市期間綜合文字、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、信息簡報(bào)的撰寫。主要工作任務(wù)：　　代擬各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于書市活動(dòng)（除主會(huì)場外）的文章，配合書市特刊編輯，提供有關(guān)素材（4月20日完成）。　　加強(qiáng)信息、簡報(bào)工作，及時(shí)上報(bào)籌備工作進(jìn)度。　　負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草及有關(guān)文字工作?！　∷?、新聞宣傳組：協(xié)調(diào)中央、省、市新聞媒體，認(rèn)真組織策劃報(bào)道方案，提供新聞宣傳素材，接待新聞?dòng)浾?。主要工作任?wù)：　　在中央及省、市新聞媒體開設(shè)專版、專欄，營造輿論氛圍（9月15日）?！　∝?fù)責(zé)接待中央、省級新聞媒體、各代表團(tuán)記者，提供新聞宣傳報(bào)道素材，作出記者證發(fā)放方案（4月25日完成）?！　「鶕?jù)書市活動(dòng)總體安排，相應(yīng)做出宣傳報(bào)道計(jì)劃（4月20日完成）。　　負(fù)責(zé)草擬各項(xiàng)活動(dòng)新聞通稿?！　∥濉⒏邔诱搲M:負(fù)責(zé)書市高層論壇的組織協(xié)調(diào)工作?！≈饕ぷ魅蝿?wù)：　　跟蹤落實(shí)總署對舉辦高層論壇的批復(fù)?！　”M快向海內(nèi)外發(fā)出出席論壇的邀請函（總署批復(fù)后兩天內(nèi)完成）?！　∽龊寐牨姷慕M織工作。　　擬出高層論壇的具體議程，報(bào)總署審定?！　×⑸鐣?huì)宣傳組：負(fù)責(zé)書市的各項(xiàng)社會(huì)宣傳（外環(huán)境布置、路街、社區(qū)宣傳、精品柜制作、開幕式活動(dòng)安排、中心廣場、七星公園等活動(dòng)場地的提供），組織開展以當(dāng)好文明市民，迎接全國書市為主題的文明教育活動(dòng)。主要工作任務(wù)：　　開展賓館周邊及市區(qū)各主要街道、社區(qū)、建筑物的宣傳布置，營造環(huán)境氛圍（4月30日5月13日）?！　∝?fù)責(zé)書市各類廣告宣傳的接洽工作，指定專人聯(lián)絡(luò)?！　∝?fù)責(zé)開幕式儀式的CI策劃，落實(shí)會(huì)展中心、漓江大瀑布飯店等主要活動(dòng)場所。做好簽名售書等活動(dòng)的場地布置?！　⊙?2名有影響的名人、名家開展簽名售書活動(dòng)（5月13日至15日完成）?！　≡诖翱诜?wù)行業(yè)進(jìn)行總動(dòng)員，提倡當(dāng)好文明市民，迎接全國書市（4月下旬完成）?！　≈贫ńM織青年志愿者參加書市各項(xiàng)服務(wù)工作方案，做好培訓(xùn)上崗工作（4月12日啟動(dòng)）。　　七、開幕式組織組：負(fù)責(zé)全國書市開幕式活動(dòng)的組織實(shí)施。主要工作任務(wù)：　　修改確定開幕式儀式方案，制定每一步驟的實(shí)施細(xì)案，落實(shí)責(zé)任到人（4月12日）。　　擬出參加開幕式儀式的領(lǐng)導(dǎo)和來賓接待方案（4月12日）?！“恕⒕栀?zèng)圖書組：負(fù)責(zé)向革命老區(qū)、少數(shù)民族貧困地區(qū)捐贈(zèng)圖書活動(dòng)的組織實(shí)施。主要工作任務(wù)：　　完善捐贈(zèng)儀式方案（4月20日完成）。　　落實(shí)捐贈(zèng)項(xiàng)目、數(shù)量，確認(rèn)受捐贈(zèng)地區(qū)、單位（學(xué)校）?！　〗M織開展捐贈(zèng)圖書儀式（5月18日）?！　【拧⑽乃囃頃?huì)組：負(fù)責(zé)開幕式文藝晚會(huì)的組織實(shí)施。主要工作任務(wù)：　　修改完善節(jié)目編排，舞美方案，報(bào)組委會(huì)辦公室審定（4月10日前完成）?！　⌒薷耐晟品桨福?月30日）。十、征文活動(dòng)及廣西讀書節(jié)活動(dòng)組：負(fù)責(zé)書市征文活動(dòng)及廣西讀書節(jié)的策劃組織實(shí)施及文摘出版。主要工作任務(wù)：　　完善捐活動(dòng)方案（4月30日完成）。　　發(fā)布征文活動(dòng)啟示及讀書節(jié)啟動(dòng)儀式。（1月1日）　　組織開展評選，發(fā)布，總結(jié)。（4月20日至5月12日）十一、“兩個(gè)一百”活動(dòng)小組：負(fù)責(zé)“兩個(gè)一百”活動(dòng)策劃與組織實(shí)施。主要工作任務(wù)：　　完善捐活動(dòng)方案（4月30日完成）?！　“l(fā)布活動(dòng)啟示，選拔兩個(gè)“一百”。（1月1日至4月30日）　　開展活動(dòng)，展示成果。（5月1日至5月22日）十二、接待聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)中央及總署領(lǐng)導(dǎo)、部分駐華使領(lǐng)館參贊、海內(nèi)外知名出版界人士、各省、市、自治區(qū)代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的住宿接待、車輛調(diào)度、酒會(huì)等。主要工作任務(wù)：　　作出中央及總署領(lǐng)導(dǎo)、部分駐華使領(lǐng)館文化參贊、海內(nèi)外知名出版界人士、各省、市、自治區(qū)代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的住宿安排接待方案（4月25日完成）。　　擬出全國書市歡迎酒會(huì)方案及答謝宴會(huì)方案（4月20日完成）?！　≈贫ǔ鰧诮哟鞔韴F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的車輛、人員安排方案，報(bào)市政府審定（4月18日完成）?！　∝?fù)責(zé)書市期間各代表團(tuán)代表接送車輛的指揮調(diào)度。　　配合民航、鐵路、公路等部門做好書市期間代表及賓客的接送疏散工作。指定專門聯(lián)絡(luò)員與三個(gè)部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)提供動(dòng)態(tài)客流量情況。來自.....中國最大的資料庫下載　　十三、賓館旅游組：負(fù)責(zé)書市會(huì)議期間代表的往返接送、賓館住宿接待及旅游票務(wù)等工作。主要工作任務(wù)：　　落實(shí)參加書市的各代表團(tuán)正式代表訂房數(shù)及代表總數(shù)，做好賓館、酒店的住宿安排（4月15日完成）。　　落實(shí)接送正式代表的車輛（4月20日完成）?！　∽龊锰嵴埥M委會(huì)幫助的非正式代表在桂林的住宿安排?！　∽龊脮衅陂g往返于桂林書城、南寧書城、柳州書城和百色市、北海市新華書店幾個(gè)會(huì)場的旅游接待和票務(wù)工作?！　∈摹⒂^眾組織組：負(fù)責(zé)全國書市及文藝晚會(huì)的觀眾組織和分流把關(guān)等工作。主要工作任務(wù)：　　擬出組織老干部、大中學(xué)生、機(jī)關(guān)干部、駐桂部隊(duì)集體參觀書市的實(shí)施方案（4月18日）?！　M出文藝晚會(huì)觀眾的組織、進(jìn)場和分流疏散方案（4月18日）　十五、市容市貌組：負(fù)責(zé)全國書市期間市容市貌布置，夜景亮燈工程，園林綠化，營造喜慶氛圍?！　≈饕ぷ魅蝿?wù)：　　配合書市宣傳，做好場館和市區(qū)主要街道的市容市貌布置工作。　　在5月10日