【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 密數(shù)據(jù)文件管理：即所有考勤系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)資料全部以特有的加密文件格式存儲(chǔ)在設(shè)備里面，支持FLASH存儲(chǔ)器壞塊檢測(cè)與隔離，全面提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性及可靠性，同時(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)上傳到管理計(jì)算機(jī)上，方便將數(shù)據(jù)備份或重新下載。(8)管理軟件基于WIN2000/XP/WIN7等全中文操作系統(tǒng)，人性化設(shè)計(jì)、軟件短小精悍、形象直觀、界面友好，操作方便簡(jiǎn)單，普通文員就可以勝任相應(yīng)管理軟件操作。(9)高速度數(shù)據(jù)傳輸，大大縮短了系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)下載的時(shí)間。(10)系統(tǒng)布線采用485總線制和TCP/IP通訊方式，布線及接線簡(jiǎn)單方便。在TCP/IP通訊方式下：由于整個(gè)系統(tǒng)全部是基于內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)通信，因而整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的任何一臺(tái)電腦在授權(quán)許可的條件下均可實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)考勤系統(tǒng)的管理與控制。(11)大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：標(biāo)準(zhǔn)版考勤機(jī)可以存儲(chǔ)40000條考勤記錄 (12)用戶如果要求停電后系統(tǒng)可繼續(xù)正常運(yùn)行，可自行配備標(biāo)準(zhǔn)UPS電源即可。 考勤排班解決方法對(duì)付棘手的考勤問(wèn)題，我們“三管齊下”：常規(guī)考勤利用常規(guī)排班解決，借助排班規(guī)律和萬(wàn)年歷可輕松批量完成不定倒班利用班包（將多個(gè)班次組合）模糊排班解決不定計(jì)時(shí)利用軟件的計(jì)時(shí)功能解決(1)采用多項(xiàng)獨(dú)創(chuàng)技術(shù)一天24小時(shí)。任何跨天打卡均不會(huì)超出24小時(shí)的范圍，因此，對(duì)于跨天班的處理沒(méi)有任何差錯(cuò)。時(shí)間統(tǒng)一采用秒表示，處理速度比常規(guī)方法要快5倍左右4級(jí)排班機(jī)制。按優(yōu)先級(jí)從底到高的順序依次為部門(mén)方式、個(gè)人方式、部門(mén)級(jí)、個(gè)人級(jí)，因此能夠滿足任何排班調(diào)班的要求，同時(shí)還不忘效率。(2 )考勤結(jié)果異常處理機(jī)制先進(jìn)。如果某人的考勤結(jié)果結(jié)果異常，系統(tǒng)會(huì)給出準(zhǔn)確的原因。系統(tǒng)把影響考勤結(jié)果的因素歸納總結(jié)為９項(xiàng)，并提供一個(gè)診斷模塊，任何異常均在你的掌管中，再也不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)員工對(duì)結(jié)果的異議導(dǎo)致你在整個(gè)系統(tǒng)尋找答案。3.. 一軟通考勤管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D（TCP/IP）系統(tǒng)服務(wù)器管理工作站A管理工作站C通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)連接管理工作站B打印機(jī)發(fā)卡器考勤機(jī)C3考勤機(jī)2考勤機(jī)A1此系統(tǒng)可分為多級(jí)管理工作站，各工作站可以有相同或不同的權(quán)限，各工作站由一臺(tái)系統(tǒng)服務(wù)器統(tǒng)一管理，系統(tǒng)服務(wù)器與各工作站之間可通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)方式進(jìn)行通訊，這樣設(shè)計(jì)可以充分劃清管理責(zé)任，不同工作站完成不同的功能，在系統(tǒng)服務(wù)器可以詳細(xì)了解個(gè)工作站的考勤記錄情況和工作情況。充分的發(fā)揮了智能管理的優(yōu)越性。 考勤功能清單分類模塊名考勤參數(shù)設(shè)置考勤系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置請(qǐng)假出差加班類型設(shè)置工作方式設(shè)置（部門(mén)級(jí)）工作方式設(shè)置（個(gè)人級(jí)）人員分組管理排班分組休假分組行政日歷管理周休日方案建立節(jié)假日方案建立行政日歷建立行政日歷對(duì)應(yīng)（休假組級(jí)）行政日歷對(duì)應(yīng)（個(gè)人級(jí)）排班管理基本班次建立排班規(guī)律建立排班表建立（部門(mén)級(jí)）排班表建立（個(gè)人級(jí)）排班表維護(hù)考勤單據(jù)管理請(qǐng)假條出差條加班條數(shù)據(jù)處理打卡數(shù)據(jù)維護(hù)及手工簽卡數(shù)據(jù)分析考勤結(jié)果診斷考勤結(jié)果維護(hù)高級(jí)應(yīng)用班包建立（模糊排班）計(jì)時(shí)班主管審核考勤報(bào)表 產(chǎn)品介紹考勤機(jī)：主要技術(shù)參數(shù)：工作電源：9VDC177。5%　　功率：3W　　外形：長(zhǎng)寬高＝183mm143mm40mm　　重量：　　顯示方式：　　鍵盤(pán)：橡膠或觸摸開(kāi)關(guān)鍵盤(pán)，16鍵　　通訊接口：RS48TCP/IP、USB波特率：9600、19200、38400、57600bps打卡拍攝打卡人員相片　　最多臺(tái)數(shù)：　　RS485方式 ：32臺(tái)（每網(wǎng)段）254臺(tái)（加集線器） 　　TCP/IP方式：254臺(tái)　　USB方式：同時(shí)在線1臺(tái)　　通訊距離： 　　RS485方式：1200M（每網(wǎng)段）3公里（加集線器） 　　TCP/IP方式：80100M（從交換機(jī)至考勤機(jī)）　　USB方式： M 　　安裝方式：壁掛式。　　工作環(huán)境溫度：0～45℃　　工作環(huán)境相對(duì)濕度：≤90%RH　　支持卡型（可選）：感應(yīng)式Mifare1　　感應(yīng)卡感應(yīng)距離：3060mm（Mifare1）　　卡號(hào)個(gè)數(shù)：116777215個(gè)，黑名單數(shù)20000個(gè)記錄條數(shù)：40000條、操作員個(gè)數(shù)：20個(gè)產(chǎn)品特點(diǎn)考勤系統(tǒng)除了具備一卡通系統(tǒng)的所有特點(diǎn)外，還具備如下特點(diǎn)：　　（1）獨(dú)立和聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行IC卡考勤機(jī)既可以獨(dú)立運(yùn)行，也可以聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行?！　—?dú)立運(yùn)行時(shí)采用數(shù)據(jù)采集器或U盤(pán)進(jìn)行收集數(shù)據(jù)，非常適合野外，移動(dòng)或一切不具備聯(lián)網(wǎng)條件的場(chǎng)所?！　÷?lián)網(wǎng)運(yùn)行時(shí)采用非實(shí)時(shí)方式?？记跈C(jī)工作時(shí)完全與網(wǎng)絡(luò)無(wú)關(guān)，只在參數(shù)下傳和數(shù)據(jù)收集時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)，非常穩(wěn)定和可靠。此時(shí)數(shù)據(jù)采集器或U盤(pán)收集作為輔助手段?！　。?）二種考勤讀取方式　　物理卡號(hào)：通過(guò)讀取IC卡的物理卡號(hào)，無(wú)需對(duì)IC卡扇區(qū)進(jìn)行讀寫(xiě)。 　　IC卡扇區(qū)內(nèi)容：通過(guò)讀取IC卡扇區(qū)內(nèi)的內(nèi)容。需要對(duì)卡進(jìn)行讀寫(xiě)操作。 　　（3）多種一卡通輔助功能?！　】记谟啿凸δ埽?jiǎn)T工上班打卡考勤同訂餐一并完成。（此功能可選）　　打卡同時(shí)拍攝打卡人員片　　打鈴功能：內(nèi)置時(shí)間繼電器，可驅(qū)動(dòng)外接電鈴工作。　　門(mén)禁功能：內(nèi)置門(mén)禁功能，控制員工的準(zhǔn)點(diǎn)上下班。發(fā)卡器我們選用的發(fā)卡器為一軟通系列產(chǎn)品之一，與本系統(tǒng)配合進(jìn)行讀寫(xiě)、發(fā)、回收卡，為卡片充值都將會(huì)有最好的效果。見(jiàn)下圖：主要技術(shù)參數(shù)1． 。2． 供電電壓：PCUSB 取電（DC5V）3． 通訊方式：USB4． 環(huán)境溫度：10℃ +50℃5． 工作頻率：6． 操作距離：50mm 考勤業(yè)務(wù)流程圖和軟件說(shuō)明考勤管理基本班次排班規(guī)律組排班打卡數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析考勤結(jié)果診斷考勤報(bào)表(1)基本班次基本班次是排班的最小單元，如白班、中班、晚班等，系統(tǒng)內(nèi)定了兩個(gè)班：空班(NULL)及休息班(REST)?？瞻嗯c休息班有許多相同處，對(duì)員工來(lái)說(shuō)，都必須是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，如果指定某天為休息，系統(tǒng)就認(rèn)為是全天周假，如有加班，加班類型為默認(rèn)加班類型，若指定為空班，系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。每一班次可分為5段，可以指定任意一段為正常班段、加班班段. 需說(shuō)明的是，上述對(duì)應(yīng)僅僅是為了理解，實(shí)際上，5個(gè)班的設(shè)置只要遵守下列原則即可：① 時(shí)間順序從早到晚原則。如下：第一段：當(dāng)天08：00～當(dāng)天18：00（一天二次正班打卡）第二段：當(dāng)天18：30～當(dāng)天23：59 (一天二次的加班打卡)段性質(zhì)相符原則，即區(qū)別加班段及正班段。加班段按實(shí)際上班計(jì)工（加班條優(yōu)先考慮），不涉及遲到、早退、缺勤現(xiàn)象；正班段接班段規(guī)定上班，如有違反，視情況記為遲到、早退或缺勤。班次基本信息班次編號(hào)：用于區(qū)分各班次的編碼，如00002或A、B等。班次名稱：標(biāo)識(shí)班次的名稱，如白班、夜班等。一天上下班情況描述上班時(shí)間、下班時(shí)間：設(shè)定每一段的上、下班時(shí)間。跨天數(shù)：設(shè)定上下班時(shí)間是否跨天。本考勤系統(tǒng)可以正常處理跨越1天（即：48小時(shí)）之內(nèi)的班次。上下班免卡：設(shè)定上下班是否不用打卡，如果該班次是計(jì)時(shí)班，而計(jì)時(shí)班是按實(shí)際打卡時(shí)間來(lái)計(jì)算工時(shí)的，所以上下班均不能免卡。允許提前/允許最遲：設(shè)定上下班打卡有效的時(shí)間范圍，例如早上8：00上班，在此設(shè)定允許提前60分鐘，那么只有7：00以后打卡才是有效的考勤記錄，如果在7：00之前打卡上班，也就是打卡時(shí)間超出了所設(shè)定的值60分鐘，那么該打卡時(shí)間視為無(wú)效的考勤記錄。允許遲到/允許早退：允許遲到或早退多少分鐘。早退最大/遲到最大：是指早退或遲到多長(zhǎng)時(shí)間就算缺勤。例：在此輸入30，那么就表示如果早退或遲到了30分鐘就視該班段為缺勤。高級(jí)參數(shù)中的下班浮動(dòng)：設(shè)定下班是否浮動(dòng)。如：班段為4段，2段的下班時(shí)間為浮動(dòng)，某人推遲下班30分鐘，則4段的上班也會(huì)自動(dòng)推遲30分鐘。(2) 排班規(guī)律如果排班有規(guī)律可循，就應(yīng)該總結(jié)這些規(guī)律，使之變?yōu)榭芍貜?fù)利用的“排班規(guī)律”，在排班時(shí)套用這些規(guī)律，可提高排班效率。排班規(guī)律最小為1天，最大為100天。一條完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號(hào)、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次等信息。 排班規(guī)律可在排班時(shí)進(jìn)行套用。(3)排班所謂排班表，就是指定部門(mén)、組或人哪一天上什么班。本考勤系統(tǒng)可精確到每人每日一班，所以，無(wú)論多么復(fù)雜的班次，都可以實(shí)現(xiàn)，只是排班效率問(wèn)題。為了提高排班效率，本系統(tǒng)有如下做法：4級(jí)排機(jī)制。按優(yōu)先級(jí)從先到后的順序依次是：個(gè)人排班→部門(mén)排班→個(gè)人工作方式→部門(mén)工作方式，按照這一機(jī)制，合理地將人員分組，盡量找出排班的共性，將共性建立在組、部門(mén)上，將個(gè)性建立在個(gè)人上既可簡(jiǎn)化排班過(guò)程，又可節(jié)約數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)空間。套用排班規(guī)律機(jī)制。歸納總結(jié)出排班規(guī)律，排班過(guò)程將大大簡(jiǎn)化，舉例來(lái)說(shuō)，如果某組上班7天一重復(fù)，那么就建立一個(gè)長(zhǎng)度為14天的規(guī)律，排班時(shí)，將其套用，指定起始日期及循環(huán)次數(shù)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊之間即可完成。在套用時(shí)，還可以將多個(gè)規(guī)律組合起來(lái)一次套用。彩用萬(wàn)年排班日歷，一次排班日期跨度不限。(4) 打卡數(shù)據(jù)本模塊主要是為考勤系統(tǒng)準(zhǔn)備原始打卡記錄，原始打卡記錄的來(lái)源分為：來(lái)自考勤機(jī)。本系統(tǒng)設(shè)備數(shù)據(jù)通訊部分有“數(shù)據(jù)采集”模塊，該模塊可將標(biāo)為“正常采集”，是打卡數(shù)據(jù)的主要部分。手工簽卡。有正當(dāng)理由沒(méi)有刷卡的員工可通過(guò)申請(qǐng)途徑要求操作員為其手工生成打卡記錄，為了區(qū)別這部分?jǐn)?shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)來(lái)源將標(biāo)為“手工簽卡”，并記下簽卡操作員編號(hào)。打卡數(shù)據(jù)是考勤系統(tǒng)中增長(zhǎng)最快的數(shù)據(jù)，必須定期清理，本模塊提供了查詢、刪除等功能，可以完成清理工作。(5) 數(shù)據(jù)分析選擇數(shù)據(jù)分析的起始日期和截止日期，可對(duì)所有人員（系統(tǒng)默認(rèn)）也可選擇部分人員，單擊“開(kāi)始分析”按鈕即可對(duì)指定期間內(nèi)的人員刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而得出考勤結(jié)果。(6)考勤結(jié)果診斷數(shù)據(jù)分析完成之后，可在此對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估公式為：打卡記錄+加班條+請(qǐng)假條+出差條+班次+公假+工作方式+周休日+全局參數(shù) 232。 考勤結(jié)果考勤結(jié)果是評(píng)估公式左邊9項(xiàng)因素綜合考慮的結(jié)果。用戶在初期試用過(guò)程中，最好將本公司所有考勤制度一一反映到軟件中，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估如不符合要求可以與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系，共同謀取解決辦法；在正式使用過(guò)程中，也可在此查找導(dǎo)致考勤異常的原因。(7) 考勤報(bào)表考勤報(bào)表對(duì)整個(gè)考勤系統(tǒng)來(lái)說(shuō)非常重要，報(bào)表作為數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的一種形式，準(zhǔn)確、全面、靈活、精美是用戶的期待，也是我們的追求目標(biāo)。我們的C6系統(tǒng)采用了自行開(kāi)發(fā)的自定義報(bào)表系統(tǒng)，使得整個(gè)系統(tǒng)的報(bào)表制作水平有了質(zhì)的飛躍。 門(mén)禁系統(tǒng)功能一軟通門(mén)禁管理(子)系統(tǒng)的基本功能是用智能卡代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查驗(yàn)證件放行、用鑰匙開(kāi)門(mén)的落后方式，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別智能卡上的身份信息和門(mén)禁權(quán)限信息，持卡人只有在規(guī)定的時(shí)間和在有權(quán)限的門(mén)禁點(diǎn)刷卡后，門(mén)禁點(diǎn)才能自動(dòng)開(kāi)門(mén)放行允許出入，否則對(duì)非法入侵拒絕開(kāi)門(mén)并輸出報(bào)警信號(hào)。由于門(mén)禁權(quán)限可以隨時(shí)更改，因此，無(wú)論人員怎樣變化和流動(dòng)，都可及時(shí)更新門(mén)禁權(quán)限，不存在鑰匙開(kāi)門(mén)方式時(shí)的盜用風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，門(mén)禁出入記錄被及時(shí)保存，可以為調(diào)查安全事件提供直接依據(jù)。 一軟通門(mén)禁管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D一軟通門(mén)禁管理(子)系統(tǒng)主要由智能卡、計(jì)算機(jī)、門(mén)禁管理軟件、智能卡感應(yīng)器、門(mén)禁控制器和電子門(mén)鎖等幾部分組成。根據(jù)具體應(yīng)用，還可外接開(kāi)門(mén)按鈕、門(mén)磁開(kāi)關(guān)、報(bào)警器、通訊中繼器、發(fā)卡器等輔助裝置?；窘M成結(jié)構(gòu)示意圖如下： 門(mén)禁硬件系統(tǒng)功能開(kāi)門(mén)方式門(mén)禁控制除基本的刷卡開(kāi)門(mén)方式外，本系統(tǒng)針對(duì)不同應(yīng)用場(chǎng)合還有各種不同配置方式。1）雙向刷卡門(mén)禁:通常也稱為通道門(mén)禁。對(duì)于某些特殊的通道，可能進(jìn)出兩個(gè)方面都需要進(jìn)行控制，這時(shí)可以選擇雙向刷卡門(mén)禁。不但進(jìn)