【文章內(nèi)容簡介】 密數(shù)據(jù)文件管理：即所有考勤系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)資料全部以特有的加密文件格式存儲在設(shè)備里面，支持FLASH存儲器壞塊檢測與隔離，全面提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性及可靠性，同時系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以隨時上傳到管理計算機上，方便將數(shù)據(jù)備份或重新下載。(8)管理軟件基于WIN2000/XP/WIN7等全中文操作系統(tǒng)，人性化設(shè)計、軟件短小精悍、形象直觀、界面友好，操作方便簡單，普通文員就可以勝任相應(yīng)管理軟件操作。(9)高速度數(shù)據(jù)傳輸，大大縮短了系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)下載的時間。(10)系統(tǒng)布線采用485總線制和TCP/IP通訊方式，布線及接線簡單方便。在TCP/IP通訊方式下：由于整個系統(tǒng)全部是基于內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)通信，因而整個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的任何一臺電腦在授權(quán)許可的條件下均可實現(xiàn)對整個考勤系統(tǒng)的管理與控制。(11)大容量數(shù)據(jù)存儲：標(biāo)準(zhǔn)版考勤機可以存儲40000條考勤記錄 (12)用戶如果要求停電后系統(tǒng)可繼續(xù)正常運行，可自行配備標(biāo)準(zhǔn)UPS電源即可。 考勤排班解決方法對付棘手的考勤問題，我們“三管齊下”：常規(guī)考勤利用常規(guī)排班解決，借助排班規(guī)律和萬年歷可輕松批量完成不定倒班利用班包（將多個班次組合）模糊排班解決不定計時利用軟件的計時功能解決(1)采用多項獨創(chuàng)技術(shù)一天24小時。任何跨天打卡均不會超出24小時的范圍，因此，對于跨天班的處理沒有任何差錯。時間統(tǒng)一采用秒表示，處理速度比常規(guī)方法要快5倍左右4級排班機制。按優(yōu)先級從底到高的順序依次為部門方式、個人方式、部門級、個人級，因此能夠滿足任何排班調(diào)班的要求，同時還不忘效率。(2 )考勤結(jié)果異常處理機制先進(jìn)。如果某人的考勤結(jié)果結(jié)果異常，系統(tǒng)會給出準(zhǔn)確的原因。系統(tǒng)把影響考勤結(jié)果的因素歸納總結(jié)為９項，并提供一個診斷模塊，任何異常均在你的掌管中，再也不會因為某個員工對結(jié)果的異議導(dǎo)致你在整個系統(tǒng)尋找答案。3.. 一軟通考勤管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D（TCP/IP）系統(tǒng)服務(wù)器管理工作站A管理工作站C通過內(nèi)部局域網(wǎng)連接管理工作站B打印機發(fā)卡器考勤機C3考勤機2考勤機A1此系統(tǒng)可分為多級管理工作站，各工作站可以有相同或不同的權(quán)限，各工作站由一臺系統(tǒng)服務(wù)器統(tǒng)一管理，系統(tǒng)服務(wù)器與各工作站之間可通過內(nèi)部局域網(wǎng)方式進(jìn)行通訊，這樣設(shè)計可以充分劃清管理責(zé)任，不同工作站完成不同的功能，在系統(tǒng)服務(wù)器可以詳細(xì)了解個工作站的考勤記錄情況和工作情況。充分的發(fā)揮了智能管理的優(yōu)越性。 考勤功能清單分類模塊名考勤參數(shù)設(shè)置考勤系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置請假出差加班類型設(shè)置工作方式設(shè)置（部門級）工作方式設(shè)置（個人級）人員分組管理排班分組休假分組行政日歷管理周休日方案建立節(jié)假日方案建立行政日歷建立行政日歷對應(yīng)（休假組級）行政日歷對應(yīng)（個人級）排班管理基本班次建立排班規(guī)律建立排班表建立（部門級）排班表建立（個人級）排班表維護(hù)考勤單據(jù)管理請假條出差條加班條數(shù)據(jù)處理打卡數(shù)據(jù)維護(hù)及手工簽卡數(shù)據(jù)分析考勤結(jié)果診斷考勤結(jié)果維護(hù)高級應(yīng)用班包建立（模糊排班）計時班主管審核考勤報表 產(chǎn)品介紹考勤機：主要技術(shù)參數(shù)：工作電源：9VDC177。5%　　功率：3W　　外形：長寬高＝183mm143mm40mm　　重量：　　顯示方式：　　鍵盤：橡膠或觸摸開關(guān)鍵盤，16鍵　　通訊接口：RS48TCP/IP、USB波特率：9600、19200、38400、57600bps打卡拍攝打卡人員相片　　最多臺數(shù)：　　RS485方式 ：32臺（每網(wǎng)段）254臺（加集線器） 　　TCP/IP方式：254臺　　USB方式：同時在線1臺　　通訊距離： 　　RS485方式：1200M（每網(wǎng)段）3公里（加集線器） 　　TCP/IP方式：80100M（從交換機至考勤機）　　USB方式： M 　　安裝方式：壁掛式?！　」ぷ鳝h(huán)境溫度：0～45℃　　工作環(huán)境相對濕度：≤90%RH　　支持卡型（可選）：感應(yīng)式Mifare1　　感應(yīng)卡感應(yīng)距離：3060mm（Mifare1）　　卡號個數(shù)：116777215個，黑名單數(shù)20000個記錄條數(shù)：40000條、操作員個數(shù)：20個產(chǎn)品特點考勤系統(tǒng)除了具備一卡通系統(tǒng)的所有特點外，還具備如下特點：　　（1）獨立和聯(lián)網(wǎng)運行IC卡考勤機既可以獨立運行，也可以聯(lián)網(wǎng)運行。　　獨立運行時采用數(shù)據(jù)采集器或U盤進(jìn)行收集數(shù)據(jù)，非常適合野外，移動或一切不具備聯(lián)網(wǎng)條件的場所?！　÷?lián)網(wǎng)運行時采用非實時方式?？记跈C工作時完全與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)，只在參數(shù)下傳和數(shù)據(jù)收集時使用網(wǎng)絡(luò)，非常穩(wěn)定和可靠。此時數(shù)據(jù)采集器或U盤收集作為輔助手段。　?。?）二種考勤讀取方式　　物理卡號：通過讀取IC卡的物理卡號，無需對IC卡扇區(qū)進(jìn)行讀寫。 　　IC卡扇區(qū)內(nèi)容：通過讀取IC卡扇區(qū)內(nèi)的內(nèi)容。需要對卡進(jìn)行讀寫操作。 　?。?）多種一卡通輔助功能?！　】记谟啿凸δ埽簡T工上班打卡考勤同訂餐一并完成。（此功能可選）　　打卡同時拍攝打卡人員片　　打鈴功能：內(nèi)置時間繼電器，可驅(qū)動外接電鈴工作。　　門禁功能：內(nèi)置門禁功能，控制員工的準(zhǔn)點上下班。發(fā)卡器我們選用的發(fā)卡器為一軟通系列產(chǎn)品之一，與本系統(tǒng)配合進(jìn)行讀寫、發(fā)、回收卡，為卡片充值都將會有最好的效果。見下圖：主要技術(shù)參數(shù)1． 。2． 供電電壓：PCUSB 取電（DC5V）3． 通訊方式：USB4． 環(huán)境溫度：10℃ +50℃5． 工作頻率：6． 操作距離：50mm 考勤業(yè)務(wù)流程圖和軟件說明考勤管理基本班次排班規(guī)律組排班打卡數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析考勤結(jié)果診斷考勤報表(1)基本班次基本班次是排班的最小單元，如白班、中班、晚班等，系統(tǒng)內(nèi)定了兩個班：空班(NULL)及休息班(REST)?？瞻嗯c休息班有許多相同處，對員工來說，都必須是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，如果指定某天為休息，系統(tǒng)就認(rèn)為是全天周假，如有加班，加班類型為默認(rèn)加班類型，若指定為空班，系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。每一班次可分為5段，可以指定任意一段為正常班段、加班班段. 需說明的是，上述對應(yīng)僅僅是為了理解，實際上，5個班的設(shè)置只要遵守下列原則即可：① 時間順序從早到晚原則。如下：第一段：當(dāng)天08：00～當(dāng)天18：00（一天二次正班打卡）第二段：當(dāng)天18：30～當(dāng)天23：59 (一天二次的加班打卡)段性質(zhì)相符原則，即區(qū)別加班段及正班段。加班段按實際上班計工（加班條優(yōu)先考慮），不涉及遲到、早退、缺勤現(xiàn)象；正班段接班段規(guī)定上班，如有違反，視情況記為遲到、早退或缺勤。班次基本信息班次編號：用于區(qū)分各班次的編碼，如00002或A、B等。班次名稱：標(biāo)識班次的名稱，如白班、夜班等。一天上下班情況描述上班時間、下班時間：設(shè)定每一段的上、下班時間?？缣鞌?shù)：設(shè)定上下班時間是否跨天。本考勤系統(tǒng)可以正常處理跨越1天（即：48小時）之內(nèi)的班次。上下班免卡：設(shè)定上下班是否不用打卡，如果該班次是計時班，而計時班是按實際打卡時間來計算工時的，所以上下班均不能免卡。允許提前/允許最遲：設(shè)定上下班打卡有效的時間范圍，例如早上8：00上班，在此設(shè)定允許提前60分鐘，那么只有7：00以后打卡才是有效的考勤記錄，如果在7：00之前打卡上班，也就是打卡時間超出了所設(shè)定的值60分鐘，那么該打卡時間視為無效的考勤記錄。允許遲到/允許早退：允許遲到或早退多少分鐘。早退最大/遲到最大：是指早退或遲到多長時間就算缺勤。例：在此輸入30，那么就表示如果早退或遲到了30分鐘就視該班段為缺勤。高級參數(shù)中的下班浮動：設(shè)定下班是否浮動。如：班段為4段，2段的下班時間為浮動，某人推遲下班30分鐘，則4段的上班也會自動推遲30分鐘。(2) 排班規(guī)律如果排班有規(guī)律可循，就應(yīng)該總結(jié)這些規(guī)律，使之變?yōu)榭芍貜?fù)利用的“排班規(guī)律”，在排班時套用這些規(guī)律，可提高排班效率。排班規(guī)律最小為1天，最大為100天。一條完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次等信息。 排班規(guī)律可在排班時進(jìn)行套用。(3)排班所謂排班表，就是指定部門、組或人哪一天上什么班。本考勤系統(tǒng)可精確到每人每日一班，所以，無論多么復(fù)雜的班次，都可以實現(xiàn)，只是排班效率問題。為了提高排班效率，本系統(tǒng)有如下做法：4級排機制。按優(yōu)先級從先到后的順序依次是：個人排班→部門排班→個人工作方式→部門工作方式，按照這一機制，合理地將人員分組，盡量找出排班的共性，將共性建立在組、部門上，將個性建立在個人上既可簡化排班過程，又可節(jié)約數(shù)據(jù)庫存儲空間。套用排班規(guī)律機制。歸納總結(jié)出排班規(guī)律，排班過程將大大簡化，舉例來說，如果某組上班7天一重復(fù)，那么就建立一個長度為14天的規(guī)律，排班時，將其套用，指定起始日期及循環(huán)次數(shù)，鼠標(biāo)點擊之間即可完成。在套用時，還可以將多個規(guī)律組合起來一次套用。彩用萬年排班日歷，一次排班日期跨度不限。(4) 打卡數(shù)據(jù)本模塊主要是為考勤系統(tǒng)準(zhǔn)備原始打卡記錄，原始打卡記錄的來源分為：來自考勤機。本系統(tǒng)設(shè)備數(shù)據(jù)通訊部分有“數(shù)據(jù)采集”模塊，該模塊可將標(biāo)為“正常采集”，是打卡數(shù)據(jù)的主要部分。手工簽卡。有正當(dāng)理由沒有刷卡的員工可通過申請途徑要求操作員為其手工生成打卡記錄，為了區(qū)別這部分?jǐn)?shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)來源將標(biāo)為“手工簽卡”，并記下簽卡操作員編號。打卡數(shù)據(jù)是考勤系統(tǒng)中增長最快的數(shù)據(jù)，必須定期清理，本模塊提供了查詢、刪除等功能，可以完成清理工作。(5) 數(shù)據(jù)分析選擇數(shù)據(jù)分析的起始日期和截止日期，可對所有人員（系統(tǒng)默認(rèn)）也可選擇部分人員，單擊“開始分析”按鈕即可對指定期間內(nèi)的人員刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而得出考勤結(jié)果。(6)考勤結(jié)果診斷數(shù)據(jù)分析完成之后，可在此對結(jié)果進(jìn)行評估，評估公式為：打卡記錄+加班條+請假條+出差條+班次+公假+工作方式+周休日+全局參數(shù) 232。 考勤結(jié)果考勤結(jié)果是評估公式左邊9項因素綜合考慮的結(jié)果。用戶在初期試用過程中，最好將本公司所有考勤制度一一反映到軟件中，并對結(jié)果進(jìn)行評估如不符合要求可以與軟件開發(fā)商聯(lián)系，共同謀取解決辦法；在正式使用過程中，也可在此查找導(dǎo)致考勤異常的原因。(7) 考勤報表考勤報表對整個考勤系統(tǒng)來說非常重要，報表作為數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的一種形式，準(zhǔn)確、全面、靈活、精美是用戶的期待，也是我們的追求目標(biāo)。我們的C6系統(tǒng)采用了自行開發(fā)的自定義報表系統(tǒng)，使得整個系統(tǒng)的報表制作水平有了質(zhì)的飛躍。 門禁系統(tǒng)功能一軟通門禁管理(子)系統(tǒng)的基本功能是用智能卡代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查驗證件放行、用鑰匙開門的落后方式，系統(tǒng)自動識別智能卡上的身份信息和門禁權(quán)限信息，持卡人只有在規(guī)定的時間和在有權(quán)限的門禁點刷卡后，門禁點才能自動開門放行允許出入，否則對非法入侵拒絕開門并輸出報警信號。由于門禁權(quán)限可以隨時更改，因此，無論人員怎樣變化和流動，都可及時更新門禁權(quán)限，不存在鑰匙開門方式時的盜用風(fēng)險。同時，門禁出入記錄被及時保存，可以為調(diào)查安全事件提供直接依據(jù)。 一軟通門禁管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D一軟通門禁管理(子)系統(tǒng)主要由智能卡、計算機、門禁管理軟件、智能卡感應(yīng)器、門禁控制器和電子門鎖等幾部分組成。根據(jù)具體應(yīng)用，還可外接開門按鈕、門磁開關(guān)、報警器、通訊中繼器、發(fā)卡器等輔助裝置?；窘M成結(jié)構(gòu)示意圖如下： 門禁硬件系統(tǒng)功能開門方式門禁控制除基本的刷卡開門方式外，本系統(tǒng)針對不同應(yīng)用場合還有各種不同配置方式。1）雙向刷卡門禁:通常也稱為通道門禁。對于某些特殊的通道，可能進(jìn)出兩個方面都需要進(jìn)行控制，這時可以選擇雙向刷卡門禁。不但進(jìn)