中小學(xué)圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案(編輯修改稿)
2025-05-23 04:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 嚴(yán)格執(zhí)行，完成整個(gè)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作流程須寫(xiě)漢字近313多個(gè)，耗時(shí)近為24分鐘。以10000冊(cè)圖書(shū)的一個(gè)學(xué)校為例，整個(gè)學(xué)校圖書(shū)需書(shū)寫(xiě)313萬(wàn)個(gè)漢字，耗時(shí)為近4000小時(shí)，以每天工作8小時(shí)計(jì)算， 10000冊(cè)書(shū)需要500工作日。使用微機(jī)化管理，中小學(xué)圖書(shū)館管理人員無(wú)需再進(jìn)行手工填寫(xiě)復(fù)雜的各種卡片，如：目錄卡、書(shū)根卡、書(shū)根袋、打財(cái)產(chǎn)號(hào)、登錄等繁瑣工作。系統(tǒng)能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)目錄卡片、條碼制作、登記和管理等功能。完成整個(gè)過(guò)程只需78秒。這大大減輕了圖書(shū)館管理人員的工作量，完成一本書(shū)可比手工操作節(jié)約時(shí)間近23分鐘。以10000冊(cè)圖書(shū)的一個(gè)學(xué)校為例，整個(gè)學(xué)校圖書(shū)無(wú)須填寫(xiě)漢字，耗時(shí)為近217小時(shí)，以每天工作8小時(shí)計(jì)算，這10000冊(cè)書(shū)的工作日共需要27天，比手工操作節(jié)約時(shí)間473天。附表 2：（10000冊(cè)書(shū)為例）工作方法圖書(shū)建館及上架流程每本圖書(shū)借還流程書(shū)寫(xiě)漢字時(shí)間金額（元）書(shū)寫(xiě)漢字時(shí)間45分鐘借書(shū)量圖書(shū)手工操作313萬(wàn)字500個(gè)工作日2505030100秒27圖書(shū)微機(jī)化管理少量錄入27個(gè)工作日1800無(wú)6秒450微機(jī)化管理提高倍數(shù)18倍（手工編目按24分鐘/本書(shū)計(jì)算，微機(jī)編目按78秒/本書(shū)計(jì)算）節(jié)約2325017倍六、系統(tǒng)特色① 遠(yuǎn)程備份 圖書(shū)館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了所有書(shū)刊的編目信心、流通信息、費(fèi)用明細(xì)和讀者信息等重要數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的安全性是至關(guān)重要的。一旦數(shù)據(jù)丟失，大量流通中的書(shū)刊回收工作將變得困難，圖書(shū)館的建庫(kù)工作要重新開(kāi)始，其損失可謂巨大。為了避免此種情況的發(fā)生，金夢(mèng)想圖書(shū)館管理系統(tǒng)根據(jù)不同工作人員的操作習(xí)慣提供了四種數(shù)據(jù)備份方式。 A、系統(tǒng)在操作過(guò)程中進(jìn)行熱備份（不用退出系統(tǒng)）。 B、退出系統(tǒng)后可進(jìn)行普通備份。 C、自動(dòng)備份。工作人員預(yù)先設(shè)置好備份頻率以及備份數(shù)據(jù)的保存地址即可。 D、遠(yuǎn)程備份。工作人員設(shè)置好服務(wù)器及相關(guān)參數(shù)，該系統(tǒng)將備份數(shù)據(jù)通過(guò)Internet保存在相應(yīng)服務(wù)器上。（此種方式要與金夢(mèng)想圖書(shū)館綜合管理系統(tǒng)一起使用。）②“預(yù)借”和“預(yù)約”一般中小學(xué)圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間有限，而圖書(shū)館（室）一般相對(duì)教學(xué)樓較獨(dú)立，學(xué)生無(wú)法在課余時(shí)間內(nèi)到圖書(shū)館完成找書(shū)、借書(shū)活動(dòng)，這樣便直接減少了讀者的借閱時(shí)間，降低了圖書(shū)流通率。為此，針對(duì)學(xué)校圖書(shū)館這一特殊情況，我們系統(tǒng)通過(guò)“預(yù)借”和“預(yù)約”解決了這一難題。讀者利用校園網(wǎng)上任意電腦登陸圖書(shū)館系統(tǒng)的WEB，便可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的檢索和預(yù)借、預(yù)約操作，圖書(shū)館工作人員利用師生上課的充裕時(shí)間，根據(jù)讀者的網(wǎng)上借閱信息將預(yù)約、預(yù)借的圖書(shū)整理好，在課余時(shí)間集中發(fā)放，這樣便極大提高了圖書(shū)的流通率和讀者的借閱熱情。③漏碼檢測(cè) 漏碼檢測(cè)主要用來(lái)檢測(cè)不連續(xù)的條形碼和種次號(hào)。通過(guò)次功能可解決如下問(wèn)題：A、圖書(shū)進(jìn)行手工管理過(guò)程中，種次卡易損失，而且部分圖書(shū)管理員缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，不能正確使用種次卡，在實(shí)際工作過(guò)程中導(dǎo)致同一分類(lèi)號(hào)下的種次號(hào)不連續(xù)。該功能能及時(shí)檢測(cè)出圖書(shū)和期刊的各種分類(lèi)號(hào)下的種次號(hào)漏碼情況，幫助圖書(shū)管理員規(guī)范操作。B、在微機(jī)管理中，圖書(shū)的條碼相當(dāng)于財(cái)產(chǎn)號(hào)，條碼數(shù)量能正確反映該館藏書(shū)數(shù)量。在實(shí)際工作過(guò)程中，偶爾會(huì)有圖書(shū)帖了條碼但未編目，或者條碼遺失的意外發(fā)生，漏碼檢測(cè)可檢測(cè)編目數(shù)據(jù)中漏掉的條碼號(hào)，圖書(shū)管理員根據(jù)漏碼找出原因進(jìn)行補(bǔ)救，從而保證圖書(shū)的條碼是連續(xù)不間斷不重復(fù)的，并且能正確反映本館藏書(shū)數(shù)量。④ ——圖書(shū)數(shù)據(jù)錄入的巨大工作。金思維科技經(jīng)過(guò)10年的積累，現(xiàn)已擁有百萬(wàn)條出版數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)均為MARC格式，可供用戶(hù)根據(jù)圖書(shū)的ISBN和正題名在該服務(wù)器上進(jìn)行檢索，并快速引用，為用戶(hù)減少了70%的繁重的數(shù)據(jù)建庫(kù)工作。⑤網(wǎng)上圖書(shū)館為了提高圖書(shū)流通率和讀者的閱讀興趣，學(xué)校圖書(shū)館提供多種借閱途徑是非常必要的。該網(wǎng)站是金思維圖書(shū)管理軟件（網(wǎng)絡(luò)版）所特有的一個(gè)WEB發(fā)布系統(tǒng)，主要是供工作站中各終端進(jìn)行圖書(shū)查詢(xún)和圖書(shū)館發(fā)布信息的窗口，解決了學(xué)生借閱時(shí)間不夠的難題。而且，網(wǎng)站上提供了深受廣大年輕讀者喜愛(ài)的論壇，也可吸引更多的學(xué)生走進(jìn)學(xué)校圖書(shū)室。該網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館和讀者之間交流的橋梁作用，也為我們的素質(zhì)教育創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)。讀者在網(wǎng)上通過(guò)書(shū)名、書(shū)名拼音、責(zé)任者、責(zé)任者拼音、索書(shū)號(hào)、出版社等字段查詢(xún)館藏書(shū)籍，從而避免了圖書(shū)館借書(shū)時(shí)擁擠現(xiàn)象，同時(shí)還可以查詢(xún)自己詳細(xì)的借閱信息。圖書(shū)館管理員通過(guò)系統(tǒng)中的網(wǎng)站管理可以管理網(wǎng)站內(nèi)容，包括新書(shū)通報(bào)、好書(shū)推薦、催還圖書(shū)信息，以及論壇的管理。⑤可連接一卡通系統(tǒng) 為適應(yīng)各學(xué)校的發(fā)展需求，金思維圖書(shū)館管理軟件中含有的一卡通系統(tǒng)接口，可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)IC卡完成借還書(shū)等操作。七、圖書(shū)管理系統(tǒng)功能模塊金夢(mèng)想圖書(shū)管理系統(tǒng)在同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)是具有相當(dāng)認(rèn)知度、影響力、反響好的一種圖書(shū)館管理系統(tǒng)，軟件功能強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、易維護(hù)。它包括以下幾個(gè)子模塊: n 圖書(shū)采驗(yàn)圖書(shū)采購(gòu)和圖書(shū)驗(yàn)收是圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的第一步，是開(kāi)展讀者工作的基礎(chǔ)，是決定藏書(shū)體系是否科學(xué)、合理的關(guān)鍵。在進(jìn)行圖書(shū)征訂過(guò)程中，系統(tǒng)可以根據(jù)征訂新書(shū)的ISBN和正題名在征訂信息和館
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