中小學圖書館管理系統(tǒng)設計方案(編輯修改稿)
2025-05-23 04:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 嚴格執(zhí)行，完成整個圖書館業(yè)務工作流程須寫漢字近313多個，耗時近為24分鐘。以10000冊圖書的一個學校為例，整個學校圖書需書寫313萬個漢字，耗時為近4000小時，以每天工作8小時計算， 10000冊書需要500工作日。使用微機化管理，中小學圖書館管理人員無需再進行手工填寫復雜的各種卡片，如：目錄卡、書根卡、書根袋、打財產(chǎn)號、登錄等繁瑣工作。系統(tǒng)能自動實現(xiàn)目錄卡片、條碼制作、登記和管理等功能。完成整個過程只需78秒。這大大減輕了圖書館管理人員的工作量，完成一本書可比手工操作節(jié)約時間近23分鐘。以10000冊圖書的一個學校為例，整個學校圖書無須填寫漢字，耗時為近217小時，以每天工作8小時計算，這10000冊書的工作日共需要27天，比手工操作節(jié)約時間473天。附表 2：（10000冊書為例）工作方法圖書建館及上架流程每本圖書借還流程書寫漢字時間金額（元）書寫漢字時間45分鐘借書量圖書手工操作313萬字500個工作日2505030100秒27圖書微機化管理少量錄入27個工作日1800無6秒450微機化管理提高倍數(shù)18倍（手工編目按24分鐘/本書計算，微機編目按78秒/本書計算）節(jié)約2325017倍六、系統(tǒng)特色① 遠程備份 圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包含了所有書刊的編目信心、流通信息、費用明細和讀者信息等重要數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的安全性是至關(guān)重要的。一旦數(shù)據(jù)丟失，大量流通中的書刊回收工作將變得困難，圖書館的建庫工作要重新開始，其損失可謂巨大。為了避免此種情況的發(fā)生，金夢想圖書館管理系統(tǒng)根據(jù)不同工作人員的操作習慣提供了四種數(shù)據(jù)備份方式。 A、系統(tǒng)在操作過程中進行熱備份（不用退出系統(tǒng)）。 B、退出系統(tǒng)后可進行普通備份。 C、自動備份。工作人員預先設置好備份頻率以及備份數(shù)據(jù)的保存地址即可。 D、遠程備份。工作人員設置好服務器及相關(guān)參數(shù)，該系統(tǒng)將備份數(shù)據(jù)通過Internet保存在相應服務器上。（此種方式要與金夢想圖書館綜合管理系統(tǒng)一起使用。）②“預借”和“預約”一般中小學圖書館開放時間有限，而圖書館（室）一般相對教學樓較獨立，學生無法在課余時間內(nèi)到圖書館完成找書、借書活動，這樣便直接減少了讀者的借閱時間，降低了圖書流通率。為此，針對學校圖書館這一特殊情況，我們系統(tǒng)通過“預借”和“預約”解決了這一難題。讀者利用校園網(wǎng)上任意電腦登陸圖書館系統(tǒng)的WEB，便可實現(xiàn)圖書的檢索和預借、預約操作，圖書館工作人員利用師生上課的充裕時間，根據(jù)讀者的網(wǎng)上借閱信息將預約、預借的圖書整理好，在課余時間集中發(fā)放，這樣便極大提高了圖書的流通率和讀者的借閱熱情。③漏碼檢測 漏碼檢測主要用來檢測不連續(xù)的條形碼和種次號。通過次功能可解決如下問題：A、圖書進行手工管理過程中，種次卡易損失，而且部分圖書管理員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，不能正確使用種次卡，在實際工作過程中導致同一分類號下的種次號不連續(xù)。該功能能及時檢測出圖書和期刊的各種分類號下的種次號漏碼情況，幫助圖書管理員規(guī)范操作。B、在微機管理中，圖書的條碼相當于財產(chǎn)號，條碼數(shù)量能正確反映該館藏書數(shù)量。在實際工作過程中，偶爾會有圖書帖了條碼但未編目，或者條碼遺失的意外發(fā)生，漏碼檢測可檢測編目數(shù)據(jù)中漏掉的條碼號，圖書管理員根據(jù)漏碼找出原因進行補救，從而保證圖書的條碼是連續(xù)不間斷不重復的，并且能正確反映本館藏書數(shù)量。④ ——圖書數(shù)據(jù)錄入的巨大工作。金思維科技經(jīng)過10年的積累，現(xiàn)已擁有百萬條出版數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)均為MARC格式，可供用戶根據(jù)圖書的ISBN和正題名在該服務器上進行檢索，并快速引用，為用戶減少了70%的繁重的數(shù)據(jù)建庫工作。⑤網(wǎng)上圖書館為了提高圖書流通率和讀者的閱讀興趣，學校圖書館提供多種借閱途徑是非常必要的。該網(wǎng)站是金思維圖書管理軟件（網(wǎng)絡版）所特有的一個WEB發(fā)布系統(tǒng)，主要是供工作站中各終端進行圖書查詢和圖書館發(fā)布信息的窗口，解決了學生借閱時間不夠的難題。而且，網(wǎng)站上提供了深受廣大年輕讀者喜愛的論壇，也可吸引更多的學生走進學校圖書室。該網(wǎng)站實現(xiàn)了圖書館和讀者之間交流的橋梁作用，也為我們的素質(zhì)教育創(chuàng)造了良好的基礎。讀者在網(wǎng)上通過書名、書名拼音、責任者、責任者拼音、索書號、出版社等字段查詢館藏書籍，從而避免了圖書館借書時擁擠現(xiàn)象，同時還可以查詢自己詳細的借閱信息。圖書館管理員通過系統(tǒng)中的網(wǎng)站管理可以管理網(wǎng)站內(nèi)容，包括新書通報、好書推薦、催還圖書信息，以及論壇的管理。⑤可連接一卡通系統(tǒng) 為適應各學校的發(fā)展需求，金思維圖書館管理軟件中含有的一卡通系統(tǒng)接口，可以實現(xiàn)通過IC卡完成借還書等操作。七、圖書管理系統(tǒng)功能模塊金夢想圖書管理系統(tǒng)在同類產(chǎn)品市場是具有相當認知度、影響力、反響好的一種圖書館管理系統(tǒng)，軟件功能強、操作簡單、易維護。它包括以下幾個子模塊: n 圖書采驗圖書采購和圖書驗收是圖書館業(yè)務工作的第一步，是開展讀者工作的基礎，是決定藏書體系是否科學、合理的關(guān)鍵。在進行圖書征訂過程中，系統(tǒng)可以根據(jù)征訂新書的ISBN和正題名在征訂信息和館
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