某公司的電子人力資源解決方案(編輯修改稿)
2025-05-22 02:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 圖3 公司 信息分配方法向用戶提供目標總結(jié)文檔公司為了掌握各個不同部門的情況，以前每一個季度都要投入4萬五千美元用于資料復制。隨著組織的迅速擴大，這些資料很快就會變的過時，而如果更新或再次印刷投資巨大。解決方案：員工的交流是塑造組織文化，發(fā)展組織雇員一個必不可少的環(huán)節(jié)。但是，員工交流并不僅僅是在傳遞及時、準確、有效的信息，他們在交流的同時也在進行著信息共享，經(jīng)驗交流，然后把獲取的知識應用于業(yè)務決策。公司利用Web向員工發(fā)布信息，Web是一個既節(jié)時又省錢的交流方式。通過信息自動化和信息整合，公司估計每年節(jié)省費用1千5百萬美元。有一個健康的電子平臺聯(lián)系每一個雇員，公司只通過一次性10萬美元的投資即得到了如此豐厚的回報。以下幾個方面的開發(fā)為公司帶來了員工生產(chǎn)效率的提高和公司效益的增長。 通過公司的IP/TV軟件播放公司所有的會議和特殊事件，使員工能夠在電腦桌面觀看。 自動內(nèi)容遞送，是每一個員工都可以隨時隨地遞送新聞，建議和意見和問題。 自動行政公告，包括一張公告決策人的照片和組織結(jié)構(gòu)圖。 自動存檔系統(tǒng) 每周兩次發(fā)送重要新聞的題頭，摘要和信息定位信息。 專門的“沖浪板”社區(qū)，基于不同的級別、地區(qū)、功能，工程師，管理層設(shè)置不同的社區(qū)，聚焦公司的一些重大話題。雇員目錄挑戰(zhàn)隨著公司員工隊伍的不斷擴大，保持員工目錄的更新要花費巨大的才力物力，紙張目錄既笨重又不方便調(diào)用。他的問題不僅僅在于目錄中員工的名字全不全，還在于有關(guān)員工的信息是不是準確。同時也很難記錄到會議室的位置，辦公臺和辦公室。解決方案現(xiàn)在公司所有員工都可以利用一定的工具找到其他員工的聯(lián)絡(luò)信息和確定上下級關(guān)系。一個員工查找另一個員工的信息，不必知道他的姓或名的確切拼寫也可以找到。他可以鍵入一個范圍為然后搜索。該工具同時也使員工查找會議室，查看不同樓棟、不同樓層的辦公區(qū)地圖。這樣公司的員工就可以很快鎖定其他員工的電話號碼、部門信息、和辦公間號碼。公司D的前臺接待人員就用它來確定員工的位置，轉(zhuǎn)接打進來的電話。有了網(wǎng)上辦公地圖，很容易找到會議室。此外，網(wǎng)上目錄取代為公司節(jié)省了至少18萬美元的費用。組織管理的發(fā)展和培訓挑戰(zhàn)作為一個學習性的組織，公司在員工的在職培訓和職業(yè)發(fā)展上投入了大筆資金。員工也需要便利有效的培訓以跟進時刻都在變化之中的市場和技術(shù)要求。公司原來的培訓過程投入大，收效慢，效果差，例如：培訓內(nèi)容和安排等資料的復印成本高，淘汰快，因為不同版本的發(fā)布容易產(chǎn)生混淆。有限的培訓系統(tǒng)要求更多的HR專業(yè)人員參與進來。自己的員工參加了培訓，而部門經(jīng)理不知情或未批準，卻要為此支付費用。參加培訓課程的人員是否出席沒有準確記錄，培訓投入的收效無法估量?？冃гu估的過程又慢又煩瑣。解決方案公司的勞動力優(yōu)化方案解決了幾個培訓問題。員工現(xiàn)在可以在網(wǎng)上查看關(guān)于培訓課程的最新信息。這些課程可以通過名稱、日期、地區(qū)等路徑取得。當員工選中了一個課程，他們能夠查看到關(guān)于該課程的另外一些信息，如培訓人數(shù)要求、課程大綱、地點、條件、日程安排、費用等。員工也可以查看到自己培訓的歷史記錄，需要的時候可以刪除。當一個員工報名參加培訓后，有關(guān)該課程的信息和費用情況會通過郵件自動傳誦到他的部門經(jīng)理的手中。經(jīng)理有權(quán)否決。如經(jīng)理無反饋則視為同意。當培訓日期臨近的時候，該系統(tǒng)自動提醒經(jīng)理和參訓人員培訓的日期，時間和地點。HR指導方針挑戰(zhàn)在每一個季度增加近1500名新雇員，至少購并一家公司的情況下，維持一個一貫的人事政策是公司考慮的一個重要問題。以前政策剛一定，新的員工或整個公司都加入進來，現(xiàn)有的政策又不適用了，而且會造成混淆和模糊。解決方案公司選擇把他的政策手冊放到INTRANET上，這樣使員工可以立即了解到政策信息和工具。在線手冊還增加了全文搜索和多重索引，而且不斷更新，保證所有員工都能看到最新的版本。無論是費用報表的問題還是產(chǎn)假政策，都能在這里得到答案。公司與其員工建立良好關(guān)系的一個最好的辦法就是要開放。當公司的政策公告被放上了Web，公司就幾乎向員工打開了所有的門。公司把他旗下所有公司的政策法規(guī)的最新版都放到他的INTRANET上，這樣就減少了HR部門掌握各個公司人事政策差別的工作量。公司只要少數(shù)幾個專家就可以取代對很多管理多面手的需要。勞動力優(yōu)化方案使公司的員工自己而不是通過HR人員就可以取到他們自己的信息。團隊發(fā)展團隊關(guān)系是公司文化的一個重要部分。公司致力于利用先進的技術(shù)塑造美
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1