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正文內(nèi)容

特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)藥監(jiān)局局內(nèi)用戶操作手冊(編輯修改稿)

2024-12-04 08:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 示的“ 2020 添加” 圖 14 生產(chǎn)企業(yè)計劃維護界面 ―― 點擊“ 2020”可以查看生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)計劃的詳細記錄 ―― 可以查看本年度的總計劃量 、年度計劃量以及增補計劃量(增補計劃的操作見圖 ―― ),對于年度計劃和增補計劃可以進行添加、修改、刪除等操作 ,如下圖所示: 圖 15 查看計劃界面 增補計劃添加 ―― 再次點擊“添加”按鈕即為該年度的增補計劃。 圖 16 生產(chǎn)增補計劃界面 ? 生產(chǎn)企業(yè)日常管理 :生產(chǎn)企業(yè)記錄日常管理中包括: 修改、刪除 、銷毀、不良記錄、注銷、管制藥品 (管制藥品的操作在生產(chǎn)計劃維護中已經(jīng)介紹) ? 修改:修改生產(chǎn)企業(yè)基本信息 ? 刪除:刪除生產(chǎn)企業(yè)記錄,當該企業(yè)與其他信息相關聯(lián)時,將 無法刪除記錄 ? 銷毀:對管制藥品在生產(chǎn)、銷售、運輸、存儲等過程中出現(xiàn)的損壞進行數(shù)量登記銷毀 ? 不良記錄:對企業(yè)在 生產(chǎn)或 經(jīng)營過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為進行在線記錄 ? 注銷:對于廢棄使用的記錄不可以刪除時,可以注銷該記錄,記錄信息仍保留在系統(tǒng)中,可取消注銷,恢復記錄正常使用 ? 管制藥品:管理本企業(yè)生產(chǎn)的管制藥品 ? 生產(chǎn)企業(yè)記錄的查詢:可按照用戶代碼進行查詢、 按 照 是否生產(chǎn)管制商品分類查詢 、 按照機構(gòu)名稱(所屬市局名稱或所屬縣局名稱)分類查詢,可進行模糊查詢 、 按照記錄信息狀態(tài)(正?;虮蛔N)分類查詢 ,如下圖所示: 圖 17 生產(chǎn)企業(yè)管理查詢界面 批發(fā)企業(yè) 管理 功能 ―― 實現(xiàn)對批發(fā)企業(yè)電子化、數(shù)據(jù)化的管理,可以對 批發(fā) 企業(yè)添加、修改、刪除、注銷,對 批發(fā)企業(yè) 經(jīng)營中的不良記錄和銷毀的藥品進行數(shù)據(jù)化登記,同時實現(xiàn)了對 批發(fā) 企業(yè) 經(jīng)營品種的 規(guī)范管理 。 操作 ―― 批發(fā)企業(yè)信息的添加、批發(fā)企業(yè) 日常管理、 批發(fā) 企業(yè)記錄查詢 ? 批發(fā)企業(yè)信息的添加 ―― 點擊 【 添加 】 按鈕,如下圖所示: 圖 18 批發(fā)企業(yè)管理界面 ―― 輸入企業(yè)基本信息,選擇所屬市局、所屬縣局、監(jiān)管單位 、處理類別(印鑒卡、二類精神)、戶代碼前綴, 點擊【保存】 并確認后,將提示增加記錄成功;點擊 【重填】將重新錄入信息;點擊【返回】將返回上一界面 ,如下圖所示: 圖 19 添加批發(fā)企業(yè)信息界面 注:通過用戶代碼前綴,可以將批發(fā)企業(yè)區(qū)分為已經(jīng)麻醉、一類精神藥品、經(jīng)營二類精神藥品、或者是批發(fā)連鎖企業(yè),同時系統(tǒng)會根據(jù)選擇的用戶代碼前綴 PM、 PJ、 PL 等類型為批發(fā)企業(yè)生成登錄系統(tǒng)的用戶代碼,方便工作人員的管理。 處理類別此處的功能是限定企 業(yè)經(jīng)營特殊藥品的范圍, 具有“印鑒卡”類別的企業(yè)可以經(jīng)營“麻醉藥品、一類精神藥品及二類精神藥品”,具有“二類精神”處理類別的企業(yè)只能經(jīng)營二類精神藥品 。 ? 批發(fā)企業(yè)的日常操作管理:功能包括 修改、刪除、銷毀、不良記錄、注銷 ? 修改:可修改批發(fā)企業(yè)基本信息 ? 刪除:可刪除批發(fā)企業(yè)記錄,當該企業(yè)與其他信息相關聯(lián)時,將無法刪除記錄 ? 銷毀:對 該企業(yè)存儲的質(zhì)量不合格或過期的 管制藥品進行銷毀登記 ? 不良記錄:對企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為進行在線記錄 ? 注銷:對于廢棄使用 企業(yè)信息 記錄不可以刪除時,可以注銷該記錄,記錄信息仍保留在系統(tǒng) 中,可撤銷注銷,恢復記錄正常使用 ? 批發(fā) 企業(yè)記錄查詢 : 按照機構(gòu)名稱(所屬市局名稱或所屬縣局名稱)分類查詢,市 /縣局名稱可進行模糊查詢 、 按照記錄信息狀態(tài)(正?;虮蛔N)分類查詢 、 按照處理類別(印鑒卡或二類精神)分類查詢 或 按 企業(yè)代碼進行查詢 ,如下圖所示: 圖 20 批發(fā)企業(yè)查詢界面 醫(yī)療機構(gòu) 管理 功能 ―― 實現(xiàn)對 醫(yī)療機構(gòu)的 電子化、數(shù)據(jù)化的管理,可以對 醫(yī)療機構(gòu)添加、修改、刪除、注銷,對 醫(yī)療機構(gòu)特殊 藥品 購藥計劃 、經(jīng)營中的不良記錄和藥品的銷毀 進行數(shù)據(jù)化登記。 操作 ―― 醫(yī)療 機構(gòu)信息的添加、醫(yī)療機構(gòu)計劃維護、醫(yī)療機構(gòu) 日常管理、 醫(yī)療機構(gòu) 記錄查詢 查詢條件 ? 醫(yī)療機構(gòu)信息 的 添加 ―― 點擊 【 添加 】 按鈕,如下圖所示: 圖 21 醫(yī)療機構(gòu)管理界面 ―― 輸入醫(yī)療機構(gòu) 基本信息,選擇所屬市局、所屬縣局、監(jiān)管單位 、處理類別(二類精神、印鑒卡)以及用戶代碼前綴, 點擊【保存】 并確認后,將提示增加記錄成功;點擊 【重填】將重新錄入信息;點擊【返回】將返回上一界面 ,如下圖所示: 圖 22 新增醫(yī)療機構(gòu) 界面 若處理類別選擇印鑒卡類別,則 需要詳細填寫印鑒卡信息,如下圖所示: 圖 23 印鑒卡信息填寫界面 注 :新增醫(yī)療機構(gòu)信息中, 監(jiān)管單位 將負責 維護 該醫(yī)療機構(gòu) 的 購藥 計劃 ;處理類別的選擇限定了該醫(yī)療機構(gòu)的購藥范圍,處理類別為印鑒卡的醫(yī)療機構(gòu)可以購買麻醉藥品、一類精神藥品、二類精神藥品,處理類別為二類精神的醫(yī)療機構(gòu)只能購買二類精神藥品;系統(tǒng)根據(jù)選擇的用戶代碼前綴 YY、 YJ 類型為醫(yī)療機構(gòu)生成登錄系統(tǒng)的用戶代碼,方便工作人員的管理; ? 購藥計劃維護 ―― 選擇需要增加計劃的醫(yī)療機構(gòu),點擊 計劃維護項的【添加】按鈕 (計劃是由 醫(yī)療機構(gòu) 的監(jiān)管單位來維護 )如下圖所示: 圖 24 醫(yī)療機構(gòu)購藥 計劃維護界面 ―― 進入購藥計劃 管理界面 ―― 選中藥品信息記錄 , 在計劃數(shù)量一欄中填寫購買該 藥品的數(shù)量計劃 ―― 點擊 【 確定 】 ,即可完成計劃的下達。 如下圖所示: 圖 25 添加購藥計劃界面 注: 購藥計劃只是針對處理類別為“印鑒卡”用戶,在購藥計劃列表中藥品信息為麻醉藥品和一類精神藥品。 查看計劃量 ―― 醫(yī)療機構(gòu) 的【計劃維護】項顯示多了增加計劃的年度時間,如下圖所示的“ 2020 添加” 圖 26 醫(yī)療機構(gòu)計劃維護界面 ―― 點擊“ 2020”可以查看 醫(yī)療機構(gòu) 的 購藥 計劃的詳細記錄 ―― 可以查看本年度的總計劃量、年度計劃量以及增補計劃量(增補計劃的操作見圖 ―― ),對于年度計劃和增補計劃可以進行添加、修改、刪除等操作 ,如下圖所示: 圖 27 查看購藥計劃界面 增補計劃添加 ―― 再次點擊“添加”按鈕即為該年度的增補計劃。 圖 28 購藥增補計劃界面 ? 醫(yī)療機構(gòu) 日常管理 :醫(yī)療 記錄日常管理中包括: 修改、刪除、銷毀、不良記錄、注銷 圖 29 醫(yī)療機構(gòu)信息管理界面 ? 修改:修改醫(yī)療機構(gòu) 基本信息 ? 刪除:刪除醫(yī)療機構(gòu)記錄,當該機構(gòu)信息 與其他信息相關聯(lián)時,將無法刪除記錄 ? 銷毀: 對 該機構(gòu)在存儲使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不合格或過期的特殊藥品 進行銷毀登記 ? 不良記錄:對該醫(yī)療機構(gòu) 在 存儲 或 使用 過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為進行在線記錄 ? 注銷:對于廢棄使用的記錄不可以刪除時,可以注銷該記錄,記錄信息仍保留在系統(tǒng)中,可取消注銷,恢復記錄正常使用 ? 醫(yī)療機構(gòu) 記錄的查詢: 按照醫(yī)療機構(gòu)用戶代碼 查詢 、 按照機構(gòu)名稱(所屬市局名稱或所屬縣局名稱)分類查詢,市 /縣局名稱可進行模糊查詢 、 按照記錄信息狀態(tài)(正常或被注銷)分類查詢 、 按照處理類別(印鑒卡或二類精神)分類查詢 , 各類查詢條件可單一查詢或疊加在一起綜合查詢 ,如下圖所示: 圖 30 醫(yī)療機構(gòu)信息查詢界面 零售連鎖管理 功能 ―― 實現(xiàn)對零售連鎖企業(yè)電 子化、數(shù)據(jù)化的管理,可以對零售連鎖企業(yè)添加、修改、刪除、注銷,對 其在 經(jīng)營中的不良記錄和銷毀的藥品進行數(shù)據(jù)化登記, 操作 ―― 零售連鎖企業(yè) 信息的添加、 零售連鎖企業(yè) 日常管理、 零售連鎖企業(yè) 記錄查詢 ? 零售連鎖企業(yè) 的添加 ―― 點擊 【 添加 】 按鈕,如下圖所示: 圖 31 零售連鎖企業(yè)管理 ―― 輸入企業(yè)基本信息,選擇所屬市局、所屬縣局、監(jiān)管單位 、戶代碼前綴、是否上報數(shù)據(jù), 點擊【保存】 并確認后,將提示增加記錄成功;點擊 【重填】將重新錄入信息;點擊【返回】將返回上一界面 ,如下圖所示: 圖 32 添加零售連鎖企業(yè)信息 ? 零售 連鎖企業(yè) 的日常操作管理:功能包括 修改、刪除、銷毀、不良記錄、注銷 ? 修改:可修改批發(fā)企業(yè)基本信息 ? 刪除:可刪除批發(fā)企業(yè)記錄,當該企業(yè)與其他信息相關
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