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正文內(nèi)容

網(wǎng)上合同備案管理系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-05-21 22:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 間狀態(tài)會由“已備案”轉(zhuǎn)為“已預(yù)訂” 。已簽約 紫羅藍已經(jīng)簽定買賣合同的房間在本版本中,沒有實際意義僅供參考已備案 綠色合同已被備案的房間合同被房管部門備案后,房間狀態(tài)會由“已預(yù)訂”轉(zhuǎn)為“已備案” 。買賣登記黃色已經(jīng)在房管部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做過商品房買賣登記的房間在房管部門內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做過商品房買賣登記業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會自動更新本系統(tǒng)樓盤表中的房間狀態(tài)為“已登記” 。已抵押 紅色已經(jīng)在房管部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做過期房按揭抵押或者現(xiàn)房抵押登記的房間在房管部門內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做過期房按揭抵押或現(xiàn)房抵押登記業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會自動更新本系統(tǒng)樓盤表中的房間狀態(tài)為“已抵押” 。在本系統(tǒng)的“項目管理”模塊中可以通過“限制”按鈕設(shè)置房間狀態(tài)為“已限制” 。已限制 粉紅色已經(jīng)被法院查封、行政限制、凍結(jié)等情況而被限制銷售的房間在房管部門內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做過法院預(yù)查封、查封、行政限制等業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會自動更新本系統(tǒng)樓盤表中的房間狀態(tài)為“已限制” 。特殊情況:(1)整個項目在被房管部門限制銷售后,則該項目下的所有樓盤及房間狀態(tài)全部轉(zhuǎn)為“已限制” 。(2)被房管部門限制銷售的項目或樓盤在房管部門解除銷售限制后,房間狀態(tài)由“已限制”恢復(fù)為原先狀態(tài)。19 / 111各種房間狀態(tài)的圖例如下圖所示:合 同 狀 態(tài) 表狀 態(tài) 說 明 取得狀態(tài)的業(yè)務(wù)或過程合同預(yù)訂已經(jīng)簽訂了預(yù)訂合同在本系統(tǒng)的“合同管理-合同預(yù)訂”模塊中預(yù)訂合同保存后,合同狀態(tài)則由“可售狀態(tài)”轉(zhuǎn)為“已預(yù)訂合同” 。合同草案已經(jīng)簽訂但還沒由開發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核的合同。在本系統(tǒng)的“合同管理-合同草案”模塊中合同草案被開發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的,合同狀態(tài)由“合同草案”轉(zhuǎn)為“合同備案” 。在本系統(tǒng)的“合同管理-合同變更”模塊中合同變更申請被房管部門審批沒通過的,合同狀態(tài)則由“已申請變更合同”轉(zhuǎn)為“已備案合同” 。合同備案已經(jīng)過開發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核的合同。 在本系統(tǒng)的“合同管理-合同撤銷”模塊中合同撤銷申請被房管部門審批沒通過的,合同狀態(tài)則由“已申請撤銷合同”轉(zhuǎn)為“已備案合同” 。已申請變更合同已經(jīng)向房管部門提交變更申請的合同。在本系統(tǒng)的“合同管理-已備案合同”模塊中提交變更申請的,合同狀態(tài)則由“已備案合同”轉(zhuǎn)為“已申請變更合同” 。已申請撤銷合同已經(jīng)向房管部門提交撤銷申請的合同。在本系統(tǒng)的“合同管理-已備案合同”模塊中提交撤銷申請的,合同狀態(tài)則由“已備案合同”轉(zhuǎn)為“已申請撤銷合同” 。20 / 111在本系統(tǒng)的“合同管理-合同審批”模塊中被房管部門強制撤銷的,合同狀態(tài)則由“已備案合同”轉(zhuǎn)為“已撤銷合同” 。已撤銷合同房管部門審核撤銷或強制撤銷的合同。 在本系統(tǒng)的“合同管理-合同撤銷”模塊中合同撤銷申請被房管部門審批通過的,合同狀態(tài)則由“已申請撤銷合同”轉(zhuǎn)為“已撤銷合同” 。第三部分:系統(tǒng)詳細操作介紹一、項目管理項目管理模塊提供了以下幾個功能:新建 :新建項目(樓盤)信息;編輯 :編輯已建未審批的項目(樓盤)信息;刪除 :刪除已建未審批的項目(樓盤) ;審批 :對新建項目(樓盤)進行審批;21 / 111提交 : 建設(shè)局填好項目名稱以后提交給測繪公司。審核 :對該項目進行審核。查詢 :查看項目(樓盤)的信息以及審批狀態(tài)(未審批/已審批) 。 提示:(1)只有經(jīng)過房管部門審批過的項目才能在網(wǎng)上銷售;(2)房管部門已經(jīng)審批過的項目不能刪除。(一)新建新建項目添加新的商品房項目,只有房管部門才有該權(quán)限。操作方法如下:第一步:打開系統(tǒng)主界面,單擊“項目管理” ,打開“項目管理”界面第二步:點擊“ ”按鈕,彈出“項目管理”編輯窗口,項目窗口分“預(yù)售基本信息” 、 “項目基本信息” 、 “項目內(nèi)容”三塊內(nèi)容第三步:只要在“項目基本信息”中填寫項目名稱以后,再選擇開發(fā)商。第四步:選擇好以后,再點擊“ ”按鈕,保存所填寫的項目名稱和選擇的開發(fā)商。這個在保存上方就會顯示 。在項目信息保存成功后,返回到“項目管理”界面,點擊“ ”按鈕,就可以在項目列表中看到新建的項目,狀態(tài)為“未審批” 。新建樓盤在建設(shè)局已建的項目下再提交給測繪公司建立樓盤信息。操作方法如下:22 / 111第一步:打開系統(tǒng)主界面,單擊“項目管理” ,打開“項目管理”界面第二步:在項目列表中選擇需要建立樓盤的項目(也就是上面建設(shè)局新建的項目,這個時候還是以建設(shè)局用戶在操作) ,點擊“ ”按鈕,彈出選擇發(fā)送界面,如圖這時候選擇測繪公司以后,再點擊 ,再項目管理界面中就該項目狀態(tài)就變?yōu)椤拔磳徟?,流程狀態(tài)變?yōu)椤皽y繪公司” 。如下圖:第三步:以測繪公司帳戶登陸(上面提交選擇的測繪公司) 。 第四步:以測繪公司帳號進入以后, 點擊項目管理,在項目管理中選擇該項目。再點擊“ ”,就彈出項目管理界面,因為權(quán)限都已經(jīng)限制了,測繪公司帳號在該界面中只能“添加樓盤” ,其他的操作都沒有權(quán)限。此時樓盤列表中是空的,因為我們還沒有建立樓盤信息。第五步:點擊“ ”按鈕,彈出“樓棟管理”編輯窗口,如下圖所示:23 / 111此時看到的是空樓盤,因為我們還沒有輸入相應(yīng)的樓棟信息。舉例說明:一幢商品房規(guī)劃總層數(shù)為 5層,有 2個單位,每個單元有兩戶,地上 1層為商鋪有 5間,地下 1層為車庫有 10間,另外 1單元的 5 樓是躍層(內(nèi)樓梯) 。最終樓盤表如下圖所示:24 / 111第六步:按照欄目要求如實填寫樓棟信息,如下圖所示:提示:“總層數(shù)” 、 “單元數(shù)” 、 “單元信息” 、 “特殊樓層名” 、 “特殊層對應(yīng)戶數(shù)”這五個字段作為創(chuàng)建樓盤表的關(guān)鍵字段?!翱倢訑?shù)”:表示的是所建的樓盤有幾層。比如有 5層,則“總層數(shù)”一欄應(yīng)表示為“5” 。25 / 111“單元數(shù)”:表示的是所建的樓盤有幾個單元。比如有 2個單元,則“單元數(shù)”一欄應(yīng)表示為“2” ?!皢卧畔ⅰ保罕硎镜氖敲總€單元有幾套房間,每個單元房間數(shù)要以逗號隔開。比如有 2個單元,每個單元有 2套房間, “單元信息”一欄應(yīng)表示為“2,2” ?!疤厥鈽菍用保罕硎镜氖翘厥獾臉菍?;如果有多個特殊層,層名之間要以逗號隔開。比如有兩個特殊層:地下一層為車庫,地上一層為商鋪,則“特殊樓層名”一欄應(yīng)表示為“1,1” ?!疤厥鈱訉?yīng)戶數(shù)”:表示的是特殊層有幾套房間;如果有多個特殊層,每個特殊層對應(yīng)戶數(shù)要以逗號隔開。比如地下一層有 10個房間,地上一層有 5個房間,則“特殊層對應(yīng)戶數(shù)” 一欄應(yīng)表示為“5,10” 。第七步:然后點擊“ ”按鈕,建立樓盤表,如下圖所示:如果創(chuàng)建樓盤表的條件不完整,則會彈出如下提示。26 / 111點擊“ ”,重新編輯樓盤信息。樓盤表創(chuàng)建完成后,點擊“ ”按鈕,出現(xiàn)“ ”提示,表示樓盤信息及樓盤表已經(jīng)保存成功。在樓棟信息保存成功后,返回到“項目管理”編輯窗口,點擊“ ”按鈕,就可以在樓盤列表中看到新建的樓盤,如下圖所示:第八步:樓盤表建立后如果需要對房號、層名重新編輯,在“樓棟管理”編輯窗口,在要編輯的層名、房號上點擊右健,就出現(xiàn)如下圖 這樣就可以對層名、房間編號進行編輯。舉例說明:我們把“1 層”改為“商鋪” , “-1 層”改為“車庫” ,如下圖所示:27 / 111房號編輯完成后,點擊“ ”按鈕,出現(xiàn)“ ”提示,同時樓盤表變?yōu)槿缦聢D所示: 第九步:然后錄入房間信息,在“樓棟管理”編輯窗口,在樓盤表中單擊選擇房間,彈出“房間信息”編輯窗口,如下圖所示: 28 / 1111) 按照欄目要求全部如實填寫該房間的具體信息。2)根據(jù)預(yù)留物業(yè)用房、保留房等不能對外銷售的情況和有無抵押、查封等權(quán)利限制情況,設(shè)置房間狀態(tài)由初始狀態(tài)變成可售、保留、限制狀態(tài)。說明:系統(tǒng)默認房間狀態(tài)是“ ” 狀態(tài);“ ”按鈕:限制該房間的銷售,房間狀態(tài)顯示為“ ”狀態(tài);“ ”按鈕:解除該房間的銷售限制,恢復(fù)房間狀態(tài)為“ ” 狀態(tài);29 / 111“ ”按鈕:把該房間設(shè)置為“ ”狀態(tài)。3)編輯完成后,點擊“ ”,出現(xiàn)“ ”提示,表示信息已經(jīng)保存成功; 點擊“ ”,重新編輯房間信息; 點擊“ ”,退出“房間信息”編輯窗口。以同樣的方法對其他每個房間信息進行設(shè)置然后保存,全部編輯完成后,樓盤表中的房間狀態(tài)通過不同的顏色標識出來,一目了然。如下圖所示:點擊每個房間可以查看每個房間的信息,如下圖所示:30 / 111說明:如果有由本系統(tǒng)配套的測繪軟件產(chǎn)生的測繪數(shù)據(jù),在建立好樓盤表后可以直接全幢導(dǎo)入測繪數(shù)據(jù)文件,無須手工再輸入每個房間的面積信息。操作方法如下:a)點擊“ ”按鈕,彈出“測繪數(shù)據(jù)導(dǎo)入”窗口,如下圖所示:b)點擊“ ”按鈕,找到測繪數(shù)據(jù)文件存放的位置,選中相應(yīng)的測繪數(shù)據(jù)文件;c)點擊“ ”按鈕,進行測繪數(shù)據(jù)導(dǎo)入。就彈出了下圖 31 / 111導(dǎo)入:就是創(chuàng)建的樓盤和導(dǎo)入的樓盤要一樣才能導(dǎo)入,要是單元或房號不一樣就不導(dǎo)。導(dǎo)入樓盤:不需要創(chuàng)建樓盤,直接把整個樓盤導(dǎo)進去。當有樓盤就覆蓋。導(dǎo)入成功以后在下面就會顯示 字樣。提示:項目及樓盤表都已創(chuàng)建好,等待房管部門審核,新建的項目(樓盤)只有在房管部門審核后,才正式納入網(wǎng)上銷售。(二)提交建好樓盤以后,返回項目管理界面(還是當前測繪公司帳號) ,選擇剛建好樓盤的項目,點擊“ ”。就彈出辦理意見界面。輸入辦理意見以后,再點擊“確定” 。那么該筆業(yè)務(wù)就提交給建設(shè)局了。如下圖該流程狀態(tài)顯示“建設(shè)局” 。(三)審核測繪公司建立好樓盤以后提交給建設(shè)局審核。32 / 111第一步:以建設(shè)局帳號進入,找到當前項目。第二步:選中要審核的項目,然后點擊“審核” ,就彈出審核界面,如圖:第三步:填寫審核意見以后,同意接下來就是開發(fā)商編輯項目信息環(huán)節(jié),退件就退到上一環(huán)節(jié)測繪公司建立樓盤那去了。(四)編輯項目及樓盤表建好后,可以對項目信息進行編輯。(開發(fā)商)編輯已建項目的信息操作方法如下:第一步:以開發(fā)商帳號進入系統(tǒng),打開系統(tǒng)主界面,單擊“項目管理” ,打開“項目管理”,被選中的項目前面的小方框會顯示選中狀態(tài)(方框中打了勾).第二步:點擊“ ”按鈕,彈出 “項目管理”編輯窗口,與我們新建項目信息時的界面一樣, 33 / 111第三步:把項目管理中的預(yù)售基本信息和項目基本信息還有項目內(nèi)容填寫完整,完成后點擊“ ”按鈕,保存所編輯的項目信息。1)如果信息填寫完整無誤的情況下,在保存后頁面下方會顯示“更新成功”提示。如下圖所示:2)如果項目信息填寫不完整,在保存時頁面下方會出現(xiàn)如下提示,要求填寫完整后再保存。3)如果某項數(shù)據(jù)格式填寫有誤,在保存時系統(tǒng)也會顯示相關(guān)出錯提示信息。例如日期格式填寫不正確時,系統(tǒng)會顯示如下提示: 用戶可按出錯提示,重新填寫好信息后提交保存,直到顯示更新成功。提示:正確的日期格式為“年月日” ,如:“202256” 。上傳分戶圖開放商在編輯好項目信息以后,可以在項目管理界面中的樓盤列表中編輯該樓盤(開發(fā)商只限于上傳分戶圖不能編輯樓盤信息)34 / 111操作方法如下:第一步:以開發(fā)商用戶進入,項目管理界面中在樓盤列表下,點擊“編輯” 。就彈出樓棟管理界面第二步:然后點擊“ ”就彈出上傳分戶圖界面如下圖所示第三步:選中要上傳分戶圖的房號,然后點擊“ ”,就彈出本地上傳圖片選擇界面。第四步:選擇好圖片以后,然后點擊“ ”第五步:彈出上傳成功小提示框。如下圖就是成功上傳以后的若要把上傳的圖片刪除,則選擇要刪除圖片的房號,點擊“ ”,然后彈出一個刪除提示界面“您確定要刪除嗎?”點擊確定以后,就把該圖片刪除了。(五)審批對新建的項目、樓盤進行審核。房管部門應(yīng)對開發(fā)企業(yè)提供的相關(guān)信息進行調(diào)查,確定相應(yīng)樓盤中有無抵押、查封等權(quán)利限制情況。審核通過后該項目的審批狀態(tài)由“”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“ ”狀態(tài)。操作方法如下:(1)房管用戶登陸,打開系統(tǒng)主界面,單擊“項目管理” ,打開“項目管理”界面35 / 111(2)在項目列表中選中需要審核的項目,點擊列表右側(cè)的“ ”按鈕,打開“項目管理”窗口,對項目具體信息(預(yù)售基本信息、項目基本信息、項目內(nèi)容幾項) 進行審核。(3)項目相關(guān)內(nèi)容審核完后,在“項目管理”界面的下方“樓盤列表”中選擇該項目下的具體樓棟,點擊列表右側(cè)的“ ”按鈕,打開“樓棟管理”界面,對樓棟基本信息及樓盤表的具體內(nèi)容進行審核(4)單擊樓盤表中具體房號,打開“查看房間信息”界面,審核具體房屋的信息,如下圖所示: 同樣方法對每個房屋信息進行審核。(5)項目及樓盤信息審核無誤后,返回到“項目管理”界面,在“項目管理”列表中選擇需要審批的項目名稱,點擊“ ”按鈕。審批后的項目的“狀態(tài)”一欄就會顯示為“ ”。提示:如果項目信息或樓盤表信息不完整或有誤的情況下,在點擊“ ”按鈕時,系統(tǒng)會有相關(guān)提示,比如:36 / 111 或者以下提示: 根據(jù)相關(guān)提示,提醒開發(fā)商及時修改需要審批的項目及樓盤內(nèi)容。(六)刪除可以刪除整個新建的項目,也可以刪除新建項目下的某個樓盤。提示:經(jīng)過房管部門審批的項目及其樓棟不能刪除。刪除項目操作方法如下:(1)打開系統(tǒng)主界面,單擊“項目管理” ,打開“項目管理”界面37 / 111(2)在項目列表
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