【文章內(nèi)容簡介】 形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。出租的房屋不在規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門告知的應拆除的違法建設范圍的，不予注記；在規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門告知的違法建設范圍的，租賃登記備案機構(gòu)應當在租賃合同上注記 “該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（五）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。（六）房屋是否屬危險房出租的房屋不在區(qū)國土房管分局告知的危險房屋范圍內(nèi)的，不予注記；在區(qū)國土房管分局告知的屬危險房屋范圍內(nèi)的，租賃登記備案機構(gòu)不予辦理租賃合同登記備案，同時在兩個工作日內(nèi)書面告知承租人立即遷出危險房屋。（七）房屋是否存在消防隱患出租的房屋不在公安機關(guān)告知的存在消防隱患的房屋范圍的，不予注記；在公安機關(guān)告知的存在消防隱患的房屋范圍的，租賃登記備案機構(gòu)應當在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（七）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級公安部門。（八）房屋是否納入拆遷范圍出租的房屋不在拆遷范圍內(nèi)，或在拆遷公告范圍內(nèi)但拆遷公告已過期失效的，不予注記；在生效拆遷公告確定的拆遷范圍內(nèi)的，租賃登記備案機構(gòu)應當在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（八）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（九）承租人的承租權(quán)房屋承租人能提供合法身份證明文件的，或承租單位能提供合法批準成立文件的，房屋租賃合同不予注記；承租人不能提供合法身份證明文件的，或承租單位不能提供合法批準成立文件的，租賃登記備案機構(gòu)應當在租賃合同上注記“該房屋出租人未履行《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第十條第（一）或（二）項義務，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級公安部門。第二十四條 （注銷合同注記）已辦理房屋租賃合同登記備案并作注記的，租賃的房屋經(jīng)整改后符合出租規(guī)定的，租賃當事人可以申請辦理注銷合同注記的手續(xù)。租賃登記備案機構(gòu)應按規(guī)定受理，審核注銷租賃合同注記章，在原房屋租賃合同上加蓋“經(jīng)審查，該房屋的出租人已按照《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》的規(guī)定整改完畢，符合出租條件，注銷注記”，并將整改的相關(guān)資料收取存入原檔案。第二十五條 （會審程序）辦理房屋租賃合同登記備案的會審程序：（一）屬于下列重大、疑難案件，區(qū)（縣）級房地產(chǎn)租賃管理所應當提交市房地產(chǎn)租賃管理所會審：，重大疑難案件；，抽檢人與案件承辦人對案件處理意見不一致。；、難以確定答復意見的來函來信；，對執(zhí)行新政策的具體操作方法進行可行性論證；6. 其他需要進行會審的案件。(二) 提交會審的案件，按以下程序進行：1. 屬于會審范圍的案件，由租賃登記備案機構(gòu)的案件經(jīng)辦人寫明案件的基本情況、存在問題及處理意見，填寫《房地產(chǎn)租賃業(yè)務會審表》，并提供與案情有關(guān)的資料和法律法規(guī)政策依據(jù)的文件，經(jīng)所屬區(qū)（縣級市）租賃管理機構(gòu)負責人審核，提交到市租賃所租賃管理部，由租賃管理部提交會審小組集體會審。，由案件經(jīng)辦人員介紹案件的基本情況、存在問題及處理意見，案件經(jīng)辦人對收件資料的完整性及會審陳述案情內(nèi)容的準確性負責；參加會審的人員對議案進行討論、審議。、匯總，填寫《房地產(chǎn)租賃業(yè)務會審表》“會審意見”一欄，由會審人員簽名認可，所長審批，特殊案件呈報上級領(lǐng)導審定。，由市房地產(chǎn)租賃管理所將會審意見書面告知提交議案的租賃登記備案機構(gòu)和所在區(qū)（縣級市）租賃管理機構(gòu)，租賃登記備案機構(gòu)應當根據(jù)會審意見執(zhí)行。第二十六條（登記備案專用章）辦理房屋租賃合同登記備案專用章：（一）在辦理房屋租賃合同登記備案、轉(zhuǎn)租合同登記備案、合同注銷、合同轉(zhuǎn)讓、合同變更、合同作注記及注銷注記等有關(guān)租賃業(yè)務時，統(tǒng)一使用“廣州市國土資源和房屋管理局***區(qū)分局（或縣級市局）租賃登記備案專用章”。（二）各區(qū)（縣級市）租賃登記備案機構(gòu)統(tǒng)一編號使用登記備案專用章。第五節(jié) 檔案管理第二十七條(檔案管理一般規(guī)定)檔案管理應以“檢查快捷、節(jié)約庫位、方便管理、維護檔案的完整性”為原則，科學合理整理排放檔案，保證檔案的完整有序，檔案排架、檔案存放位置須有明顯標識，嚴禁在檔案材料上圈點、涂改和拆頁損毀。第二十八條 （檔案整理）　租賃登記備案機構(gòu)對已辦結(jié)的房屋租賃合同登記備案業(yè)務檔案, 按照房地產(chǎn)檔案管理有關(guān)規(guī)定要求，進行整理排序，檔案用紙質(zhì)量必須符合國家機關(guān)公文用紙主要技術(shù)指標，使用A4規(guī)格的膠版印刷紙或復印紙。第二十九條 （立卷歸檔）房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓、合同變更、合同注銷登記備案所形成的相關(guān)業(yè)務檔案，應并入原房屋租賃合同登記備案檔案立卷歸檔，統(tǒng)一保管，確保出租屋檔案的完整、準確、系統(tǒng)。第三十條（調(diào)閱檔案）公、檢、法等機關(guān)因辦案需要，要求調(diào)閱或復印檔案資料的，可以提供單位介紹信、身份證明協(xié)助執(zhí)行的法律文書，經(jīng)租賃登記備案機構(gòu)審核后，由檔案管理人員復印檔案資料，并在復印件上加蓋“復印自號檔案”印章和檔案管理單位公章，協(xié)助執(zhí)行的法律文書、介紹信等存檔備查。調(diào)閱檔案的工作應在3個工作日內(nèi)完成。第三十一條（復印存檔租賃合同）租賃當事人遺失租賃合同，且租賃合同期限未滿，要求復印存檔租賃合同的，可以提供身份證明并提交申請復印的書面報告，經(jīng)租賃登記備案機構(gòu)審核后，由檔案管理人員復印存檔的租賃合同，并在復印件上加蓋“復印自號檔案”印章和檔案管理單位公章，申請報告等資料存檔備查。復印存檔租賃合同的工作應在3個工作日內(nèi)完成。第三章 租賃合同填寫規(guī)范第三十二條 （租賃合同的訂立）房屋租賃當事人應當訂立書面租賃合同，可使用由廣州市國土房管局統(tǒng)一印制的《房屋租賃合同》示范文本，也可自行簽訂房屋租賃合同。房屋租賃合同應當具備以下主要條款：（一）租賃當事人的姓名或者名稱及通訊地址、證件號碼；（二）租賃房屋的坐落位置；（三）租賃房屋部位的建筑面積；（四）租賃房屋的使用用途；（五）租賃期限；（六）租金數(shù)額、交付方式及期限；（七）租賃當事人約定的其他條款。租賃軍隊房地產(chǎn)的，租賃當事人應當簽訂中國人民解放軍房地產(chǎn)管理局統(tǒng)一監(jiān)制的《軍隊房地產(chǎn)租賃合同》。第三十三條 （租賃合同份數(shù)）《房屋租賃合同》一式三份，租賃當事人各執(zhí)一份，登記備案機構(gòu)存查一份。如需辦理工商營業(yè)執(zhí)照，則需要提交一式四份，租賃當事人各執(zhí)一份，登記備案機構(gòu)和工商部門各存查一份。第三十四條 （租賃合同規(guī)范漢字）房屋租賃合同填寫應當使用規(guī)范漢字，境外自然人、法人或其他組織的姓名或名稱可依照身份證明記載的外文姓名或名稱填寫；涉及數(shù)量、日期、編號的，使用阿拉伯數(shù)字；填寫時應使用炭素墨水筆、藍黑墨水筆或檔案專用圓珠筆。第三十五條 （出租人名稱填寫）填寫出租人名稱應與房地產(chǎn)權(quán)證書或合法權(quán)屬證明資料記載的權(quán)屬人名稱必須一致。出租人因單位體制改革或資產(chǎn)重組更名的，須提供單位更名轉(zhuǎn)制批文或工商局相關(guān)證明。第三十六條 （承租人名稱填寫）承租人為自然人的，填寫其身份證件上的姓名；承租人為法人或其他組織的，填寫其法定名稱。第三十七條 （房屋地址的填寫）房屋地址應當填寫公安部門核準的房屋座落位置的詳細地址，并與房地產(chǎn)權(quán)證書或合法權(quán)屬證明資料記載一致。如不一致或地址發(fā)生變更的應當提供公安部門（或房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)或街道辦事處或物業(yè)管理公司）出具的變更證明；屬集體土地房屋的，可提供村社集體組織出具的地址變更證明。第三十八條 （房屋用途的填寫）出租房屋用途以房地產(chǎn)權(quán)證書或合法權(quán)屬證明資料記載的用途為準；若房屋用途發(fā)生改變，應當提供城市規(guī)劃部門認定具體用途的變更證明。第三十九條 （房屋面積的填寫）出租房屋面積應當以房地產(chǎn)權(quán)證書或