【正文】 證和來往大陸通行證。按規(guī)定提交復(fù)印件的，收件工作人員應(yīng)當(dāng)對復(fù)印件與原件的一致性進(jìn)行校對，注明“復(fù)印件與原件相符”并簽上姓名和日期。（三）無民事行為能力人和限制民事行為能力人由法定代理人向登記備案機(jī)構(gòu)申請租賃合同登記備案，法定代理人可以委托代理人申請租賃合同登記備案。 備案申請第十三條 （四）房屋租賃合同期限屆滿或在租賃期間內(nèi)，若承租人自行遷出無法聯(lián)系的，憑街道辦事處或物業(yè)管理公司證明， 出租人可單方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。 （租賃合同注銷登記備案情形）注銷登記備案是指租賃當(dāng)事人依法解除或終止房屋租賃合同相應(yīng)辦理注銷登記備案手續(xù)。以下情形申請辦理房屋租賃合同變更登記備案：以下情形申請辦理房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案：（一）出租人在租賃期間將房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或贈與的，房屋受讓人或受贈人繼續(xù)履行租賃合同，并與承租人填寫租賃合同轉(zhuǎn)讓申請表，辦理房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案。（一）房屋租賃合同約定可以轉(zhuǎn)租的，承租人在租賃期間可以按照租賃合同的約定將房屋的部份或全部轉(zhuǎn)租，承租人與接受轉(zhuǎn)租人簽訂轉(zhuǎn)租合同，辦理房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案。（三）租賃房屋的租賃期限屆滿繼續(xù)承租，租賃雙方當(dāng)事人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。 （租賃合同登記備案業(yè)務(wù)類型）房屋租賃，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情形辦理下列備案業(yè)務(wù)：（一）房屋租賃合同登記備案；（二）房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案；（三）房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案；（四）房屋租賃合同變更登記備案；（五）房屋租賃合同注銷登記備案。第六條 （租賃合同登記備案工作程序）房屋租賃合同登記備案按以下程序進(jìn)行：（一）備案申請；（二）備案受理；（三）備案審核；（四）繳交稅費(fèi)；（五）返還合同；（六）立卷歸檔。各區(qū)（縣級市）房屋租賃登記備案機(jī)構(gòu)在市房地產(chǎn)租賃管理所的監(jiān)督、指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的房屋租賃管理及租賃合同登記備案具體工作。第三條 （登記備案機(jī)構(gòu)工作要求）本規(guī)則是租賃登記備案機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員在辦理房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)時的基本準(zhǔn)則，租賃登記備案機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、規(guī)章和本規(guī)則的要求從事房屋租賃管理及登記備案工作。 總則第六章 附則第五十二條 施行時間 一般規(guī)定第一節(jié)第一條 （目的和依據(jù)）為規(guī)范本市房屋租賃管理工作，提高房屋租賃合同登記備案質(zhì)量，促進(jìn)依法行政，實(shí)現(xiàn)全市房屋租賃合同登記備案統(tǒng)一政策標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一操作規(guī)范、統(tǒng)一辦事程序，依據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房屋租賃管理辦法》、《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，制定本規(guī)則。第八條第九條（二）房屋租賃合同未約定可以轉(zhuǎn)租的，承租人在租賃期間將房屋的部份或全部轉(zhuǎn)租，應(yīng)當(dāng)征得出租人書面同意，承租人與接受轉(zhuǎn)租人簽訂轉(zhuǎn)租合同，辦理房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案。（二）承租人在租賃期間將房屋承租權(quán)轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)當(dāng)征得出租人書面同意，由房屋承租人的受讓人繼續(xù)履行租賃合同，并與出租人填寫租賃合同轉(zhuǎn)讓申請表，辦理房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案。（一）租賃當(dāng)事人一方更改姓名或者名稱的，應(yīng)當(dāng)填寫租賃合同變更申請表，辦理房屋租賃合同變更登記備案。以下情形申請辦理房屋租賃合同注銷登記備案：（一）房屋租賃合同期限屆滿，到期終止的，租賃雙方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。 （備案申請一般規(guī)定）（一）租賃當(dāng)事人申請辦理房屋租賃合同登記備案或轉(zhuǎn)租合同登記備案，應(yīng)當(dāng)簽訂書面《房屋租賃合同》并向租賃登記備案機(jī)構(gòu)提交規(guī)定的登記備案資料。（四）《房屋租賃合同》和申請書應(yīng)當(dāng)由申請當(dāng)事人簽名或蓋章。在《房屋租賃合同》填寫證件號碼時，應(yīng)加注證件名稱，如香港身份證、澳門身份證、臺灣通行證等。，應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照、社會團(tuán)體登記證書等有關(guān)證件。第十五條 (代理登記)　辦理房屋租賃合同登記備案對委托代理的要求：（一） 法定代理未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護(hù)人作為法定代理人申請租賃合同登記備案。，應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，并到廣東省公證員協(xié)會辦理認(rèn)證。租賃合同登記備案自收件窗口立案受理，申請人領(lǐng)取《房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)》之日為租賃合同登記備案受理日。（三）租賃登記備案機(jī)構(gòu)代碼如下：：00：03：04：05：06：11：12：13：14：15：1612.第四節(jié) 備案審核對符合規(guī)定的予以租賃合同登記備案，對不符合規(guī)定的在租賃合同作注記或在規(guī)定時限內(nèi)書面通知申請人補(bǔ)充資料。申請人于十個工作日內(nèi)未能補(bǔ)齊資料的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)申請人所提供的資料進(jìn)行租賃合同登記備案，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)在《房屋租賃合同》作注記的，登記備案機(jī)構(gòu)在進(jìn)行租賃合同登記備案同時給予注記,并將注記情況告知相關(guān)部門。第二十二條 （審核權(quán)限）租賃合同登記備案案件實(shí)行二級審核，首先由收件工作人員收件初審，然后由審核工作人員復(fù)審結(jié)案。審核的主要內(nèi)容如下：（一）房屋是否有權(quán)屬證明申請人能提供租賃房屋的房地產(chǎn)權(quán)證書或其他合法權(quán)屬證明的，房屋租賃合同不予注記；無法提供房地產(chǎn)權(quán)證書或其他合法權(quán)屬證明的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（一）項(xiàng)情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門；沒有合法用地、報建資料的，應(yīng)同時將注記情況書面告知區(qū)級規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。（四）房屋共有人是否有異議未經(jīng)其他房屋共有人同意出租，共有人提出書面異議的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（四）項(xiàng)情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（六）房屋是否屬危險房出租的房屋不在區(qū)國土房管分局告知的危險房屋范圍內(nèi)的，不予注記；在區(qū)國土房管分局告知的屬危險房屋范圍內(nèi)的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)不予辦理租賃合同登記備案，同時在兩個工作日內(nèi)書面告知承租人立即遷出危險房屋。第二十五條 （會審程序）辦理房屋租賃合同登記備案的會審程序：（一）屬于下列重大、疑難案件，區(qū)（縣）級房地產(chǎn)租賃管理所應(yīng)當(dāng)提交市房地產(chǎn)租賃管理所會審：，重大疑難案件；，抽檢人與案件承辦人對案件處理意見不一致。第五節(jié) 檔案管理第二十七條(檔案管理一般規(guī)定)檔案管理應(yīng)以“檢查快捷、節(jié)約庫位、方便管理、維護(hù)檔案的完整性”為原則，科學(xué)合理整理排放檔案，保證檔案的完整有序，檔案排架、檔案存放位置須有明顯標(biāo)識，嚴(yán)禁在檔案材料上圈點(diǎn)、涂改和拆頁損毀。第二十九條 （立卷歸檔）房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓、合同變更、合同注銷登記備案所形成的相關(guān)業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)并入原房屋租賃合同登記備案檔案立卷歸檔，統(tǒng)一保管，確保出租屋檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第三章 租賃合同填寫規(guī)范第三十二條 （租賃合同的訂立）房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)訂立書面租賃合同，可使用由廣州市國土房管局統(tǒng)一印制的《房屋租賃合同》示范文本，也可自行簽訂房屋租賃合同。第三十三條 （租賃合同份數(shù)）《房屋租賃合同》一式三份，租賃當(dāng)事人各執(zhí)一份，登記備案機(jī)構(gòu)存查一份。第三十六條 （承租人名稱填寫）承租人為自然人的，填寫其身份證件上的姓名；承租人為法人或其他組織的，填寫其法定名稱。第四十條 （租賃期限的填寫）租賃期限應(yīng)由租賃雙方當(dāng)事人協(xié)商約定，但租賃期限最長不得超過20年；轉(zhuǎn)租期限不得超過原房屋租賃合同記載的租賃期限；授權(quán)經(jīng)營管理的房屋，租賃期限不得超過授權(quán)經(jīng)營管理委托期限。