【文章內(nèi)容簡介】 曉曉、鄧?yán)蚰?） CFO（首席財(cái)務(wù)官）：馮保安、李涵4） CTO（首席技術(shù)官）： 方可、張瑞5） CHO（首席人力資源官）：付秀霞 組織結(jié)構(gòu)圖1) 總經(jīng)理（）：負(fù)責(zé)公司重要事件的決策。2) 副總經(jīng)理（）：輔助總經(jīng)理的工作，負(fù)責(zé)公司日常上的業(yè)務(wù)和管理。3) 財(cái)務(wù)部（）：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理，對(duì)公司開銷進(jìn)行預(yù)算和尋找資金來源。4) 人事部（）：負(fù)責(zé)公司人員管理，負(fù)責(zé)人員招聘、員工培訓(xùn)和薪酬管理制度的制定。5) 運(yùn)營部（）：負(fù)責(zé)公司采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等管理，公司項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、測試和實(shí)施。6) 銷售部（）：負(fù)責(zé)市場調(diào)查、尋找客戶、制定銷售方案和售后服務(wù)。1）運(yùn)營部各崗位職責(zé)（1）運(yùn)營副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司營業(yè)運(yùn)作日常管理及商品品牌銷售推廣；A. 公司年度營業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)劃、執(zhí)行、督導(dǎo)及評(píng)估；B. 參與公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃的制定；C. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度方針目標(biāo)和計(jì)劃并組織落實(shí)和實(shí)施；D. 審核公司各部門年度目標(biāo)和計(jì)劃；E. 負(fù)責(zé)公司月度目標(biāo)和計(jì)劃管理；F. 審核公司各部門月度目標(biāo)和計(jì)劃；G. 領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督公司方針目標(biāo)、計(jì)劃實(shí)施檢查和成果評(píng)定；H. 負(fù)責(zé)公司月度目標(biāo)和計(jì)劃總結(jié)并報(bào)告總經(jīng)理；（2）倉儲(chǔ)主管A. 負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的安排；B. 倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制，合理調(diào)配人力資源，對(duì)倉庫現(xiàn)場各個(gè)工作的監(jiān)控；C. 與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)；D. 參與公司宏觀管理和策略制定；E. 現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況；F. 審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度；G. 對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核，提高員工素質(zhì)和工作效率；H. 與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情；I. 與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)；J. 接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)；K. 簽發(fā)倉庫各級(jí)文件和單據(jù)。（3）運(yùn)輸主管A. 負(fù)責(zé)監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)輸部各級(jí)人員，開展日常貨物運(yùn)輸及人員接送工作，對(duì)公司車輛的合理，安全，節(jié)約使用負(fù)責(zé)。B. 負(fù)責(zé)運(yùn)輸部各級(jí)人員的日常管理工作，包括出行安全，考勤，績效考核，人員調(diào)整，工作指導(dǎo)與安全。C. 負(fù)責(zé)審批各部門用車需求申請(qǐng)單，并根據(jù)車輛需求合理安排車輛的使用，隨時(shí)掌握各車輛的具體去向和狀態(tài)，確保公司車輛的有效利用。D. 負(fù)責(zé)安排與協(xié)調(diào)成品出貨的車輛使用，審核火車出廠單，公司車輛不能滿足成品出貨，送貨需求時(shí)，負(fù)責(zé)聯(lián)系外請(qǐng)車輛運(yùn)送貨物，并負(fù)責(zé)確定外請(qǐng)車輛的送貨要求，價(jià)格，付款方式等事宜，確保公司貨物的及時(shí)交付。E. 負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理長途貨物運(yùn)輸，配送承包商的服務(wù)質(zhì)量，審核每月承運(yùn)商的貨物運(yùn)輸，配送賬單，并定期對(duì)長途貨物承運(yùn)商進(jìn)行評(píng)審，確保對(duì)其有效控制。F. 負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理各類車輛的油料供應(yīng)工作，根據(jù)油料市場功歸于求變化，將車輛集中到質(zhì)量，數(shù)量有保證，價(jià)格優(yōu)惠的油站加油，并確定公司各類車輛的油料供應(yīng)。G. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各類車輛的每日出行情況，負(fù)責(zé)審核每日車輛出行日志記錄。H. 負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理公司各類車輛的日常保養(yǎng)工作，監(jiān)督駕駛員安全用車，維護(hù)保養(yǎng)好車輛，安排車輛的定期保養(yǎng)，維護(hù)維修工作。負(fù)責(zé)評(píng)審與確定有資質(zhì)的單位，為公司各類車輛提供配件和維修服務(wù)。I. 負(fù)責(zé)公司各類車輛的年審，違章處理工作，安排駕駛?cè)藛T行車證的年檢工作。J. 負(fù)責(zé)運(yùn)輸部駕駛?cè)藛T的安全，交通法規(guī)定等知識(shí)的培訓(xùn)工作，確保人員和車輛的安全。K. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)完成生產(chǎn)副總經(jīng)理和總經(jīng)理攪拌的其他臨時(shí)運(yùn)輸工作與任務(wù)。（4）庫存監(jiān)控A. 負(fù)責(zé)公司的庫房建立直接聯(lián)系，通過物流軟件，隨時(shí)掌握公司倉庫貨物的出入庫動(dòng)態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，獲取公司庫房（含下一級(jí)網(wǎng)點(diǎn)）的貨物出入庫原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。B. 負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件，統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司（含下一級(jí)網(wǎng)點(diǎn)）的貨物庫存日?qǐng)?bào)表，監(jiān)控貨物庫存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài)，審核貨物庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，按時(shí)完成制作部公司《庫存日?qǐng)?bào)表》。C. 負(fù)責(zé)每周一次的公司滯銷統(tǒng)計(jì)工作，每月一次的滯銷銷售與庫存統(tǒng)計(jì)工作，每月一次的公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨物庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核查工作。D. 負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和意見反饋工作。E. 負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作。F. 負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作。G. 負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及公司隨時(shí)提供貨物庫存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢，并提供庫存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。H. 完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。（5）運(yùn)輸監(jiān)控A. 負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃，跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)并最快地解決供貨過程中存在的各種問題，確保廠商在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨。B. 負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)填制“調(diào)撥通知單”。C. 負(fù)責(zé)提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。D. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單，包括供貨商出發(fā)及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單，并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運(yùn)通告，通知收貨方。E. 負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作。F. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流。G. 負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入，確保商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位。H. 負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地。I. 負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理。J. 負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作。K. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題。L. 負(fù)責(zé)與各物流公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用。M. 負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作。N. 完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。2）行政人事部各崗位職責(zé)（1）行政人事部經(jīng)理：協(xié)助決策層制定公司人力資源管理制度和年度計(jì)劃。A. 負(fù)責(zé)開展公司的招聘工作。B. 負(fù)責(zé)開展員工培訓(xùn)工作。C. 協(xié)助決策層做好公司員工的薪酬管理；D. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理。E. 負(fù)責(zé)制定公司行政管理制度。F. 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用、物資管理的管控。G. 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作安排，周例會(huì)的主持工作，年度會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作。H. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作。I. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的協(xié)調(diào)溝通。J. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。3）財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)（1）財(cái)務(wù)總監(jiān)： A. 負(fù)責(zé)檢查核算、監(jiān)督集團(tuán)及其全資子公司、控股公司財(cái)務(wù)狀況，查閱帳簿和其他會(huì)計(jì)資料，核對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配方案等財(cái)務(wù)資料。B. 宣傳貫徹落實(shí)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)，組織制訂企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算實(shí)施細(xì)則；及時(shí)研究國家的各項(xiàng)政策對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的影響。C. 組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門開展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系，保證財(cái)務(wù)部門正常的工作秩序。D. 組織制定集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)成本計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和考核。E. 審核集團(tuán)重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)，對(duì)發(fā)生的重大違紀(jì)事項(xiàng)負(fù)有直接責(zé)任。F. 參與集團(tuán)經(jīng)營決策和項(xiàng)目投資決策，對(duì)項(xiàng)目效益可行性提出主導(dǎo)意見，并承擔(dān)相應(yīng)決策責(zé)任。G. 負(fù)責(zé)集團(tuán)籌資活動(dòng)，權(quán)衡籌資成本，掌握企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)問題負(fù)責(zé)向企業(yè)負(fù)責(zé)人提出解決意見。H. 組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化工作，并做好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；I. 搞好集團(tuán)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的崗位技術(shù)培訓(xùn)工作，不斷提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。J. 定期將財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)的重大事項(xiàng)或異常財(cái)會(huì)信息及時(shí)匯報(bào)公司最高管理層，必要時(shí)上報(bào)董事會(huì)。K. 檢查核算、分析、監(jiān)督企業(yè)重大經(jīng)營管理決策的執(zhí)行情況。L. 檢查監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)傳遞程序，財(cái)務(wù)處理程序，財(cái)務(wù)管理模式的合規(guī)性。M. 分析、監(jiān)督各種財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性及完整性，定期將考核結(jié)果報(bào)公司最高管理層。N. 檢查監(jiān)督資金管理，合理核算各項(xiàng)資金定額，定期進(jìn)行資金預(yù)測、分析，積極融資，搞好綜合平衡。O. 檢查監(jiān)督財(cái)政、稅務(wù)、金融政策的執(zhí)行情況，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作向正規(guī)化方向發(fā)展。P. 組織企業(yè)定期和不定期的財(cái)務(wù)大檢查，根據(jù)工作需要，不斷更新內(nèi)容，制定檢查標(biāo)準(zhǔn)，揭露問題，堵塞漏洞，使財(cái)務(wù)工作逐步走向規(guī)范。（2）物流中心財(cái)務(wù)經(jīng)理（財(cái)務(wù)主管）A. 根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算的物流費(fèi)用定額，嚴(yán)格控制物流、采購成本。B. 制定公司采購供應(yīng)發(fā)展規(guī)劃，審議采購供應(yīng)年度計(jì)劃。C. 根據(jù)公司制定的年度費(fèi)用指標(biāo)做好物流配送成本、原材料采購成本的控制。D. 負(fù)責(zé)審議大型供應(yīng)商合作協(xié)議，對(duì)供應(yīng)商資格認(rèn)證，并組織物資供應(yīng)。E. 組織對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng)，組織與供應(yīng)商簽訂采購合作協(xié)議，并組織監(jiān)督實(shí)施。F. 維護(hù)與供應(yīng)商、物流運(yùn)輸單位、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車管理部門的工作協(xié)調(diào)與維護(hù)，以及正常業(yè)務(wù)的開展。G. 監(jiān)督、督促所分管部門人員日常管理工作，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)及考核意見。H. 維護(hù)與供應(yīng)商、物流運(yùn)輸單位的日常業(yè)務(wù)關(guān)系。I. 執(zhí)行倉庫工作計(jì)劃，完善倉庫工作規(guī)范。制定安全制度，并落實(shí)庫房區(qū)域內(nèi)的安全消防工作。制定倉庫管理制度，并監(jiān)督倉庫人員建立、健全財(cái)務(wù)管理體系。（3）物流中心主辦會(huì)計(jì)A. 及時(shí)填制記帳憑證，登記及核對(duì)總分類帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳。及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)資料存檔。B. 每月定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)各一次。C. 按照國家有關(guān)稅法規(guī)定，及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅金。D. 按照國家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定，做好財(cái)務(wù)檔案的整理、保存工作。對(duì)調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。E. 負(fù)責(zé)辦理本公司財(cái)務(wù)部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。F. 執(zhí)行公司信用政策,審核商品進(jìn)出庫單、調(diào)撥單等。G. 每天編制應(yīng)收帳款及在途資金日?qǐng)?bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部。