標書方案制作流程(編輯修改稿)
2025-05-20 04:03 本頁面
【文章內容簡介】 中是否要求評分標準應答，我方都對其進行應答，不滿足的地方應該與組長、銷售溝通后確定應答用語與方式（如有必要可以找到更上級領導討論）。7） 標書排版以招標書要求順序為主，若無明確說明則以部門標書模板為主，撰寫標書使用的模板素材應從vss上獲取。標書中各部分形式以招標書中表格模板為準，無特殊情況不可擅自改動。8） 標書中的案例部分一定要結合本次投標實際情況有針對性地選擇案例，項目所在區(qū)域的省市案例、國家級客戶案例、其他省網案例應排列在案例章節(jié)的前部，注意案例證明的其他要求，是否需要案例詳細情況列表，是否需要顯示價格（我方合同復印件只提供合同總價，不提供各部分價格）。9） 在使用投標書模板時，需要注意修改的一些地方：標書封面、頁眉，售后服務、工程實施計劃要符合招標書要求（結合商務點對點應答，確保質保期、試用期、交貨安裝調試、培訓等內容滿足要求，沒有要求的內容不要涉及），技術方案需要重點考慮，模板里多余部分盡量刪去，案例部分需要針對本次項目。10） 檢查標書，包括排版布局，錯別字，語句通順，“蓋章簽字”前不要遺漏“此頁以下無正文”，全文檔查找，替換其他項目的投標書字眼等。最后更新目錄。11） 完成初稿后，提交標書審核人員進行審核。12） 項目的競爭最后一個環(huán)節(jié)一般在價格競爭上，所以使得價格在投標前會不斷的修改。另一個方面售前給商務的配置又大多與標書要求不符，這在客觀上使得商務在制作報價表時間更為緊張。所以為了提高效率，減少部門對外輸出的錯誤，以后售前在投標時參照招標書對于報價的要求使用EXCEL制作配置單，在配置確定后再copy到word文檔中。給商務發(fā)配置時，發(fā)送EXCEL版本。13） 在標書撰寫過程中，要考慮時間因素。要預估復印封裝的時間，并提前給復印社打電話，確認是否有人手，大概要多長時間完成等情況。 標書審核標書審核人員需要熟悉招標書后，對初稿進行審核。原則上，省及重要地市標書需要到組長、部門經理審核。部門經理和組長可根據(jù)實際情況指定負責人審核或者交叉審核。 標書的審核和修改需要反復，確保投標書符合招標書要求。1） 首先需要注意一些基本點：頁眉頁腳、頁碼是否連續(xù)、目錄是否更新、是否有空白頁、招標編號是否正確、招標人名稱是否全稱等；2） 需要審核配置，看看配置是否性價比最高，是否還有不滿足招標書要求的地方？抑或是超過了標書要求，使得報價過高。3） 檢查資質是否齊備，依據(jù)標書要求以及評分標準核對提供資質的數(shù)目是否是我司能夠提供的最大數(shù)量，或已達滿分標準；4） 檢查資質的時效性；5） 檢查售后服務、培訓等商務條款，確認質保期、反應速度等時間是否符合招標書要求，不符合的需要與確認原因，不能實現(xiàn)的也需要確認是否寫滿足要求。 標書裝訂制作標書的主要負責人統(tǒng)籌安排打印、簽章、復印、封裝等工作。列出部分注意事項：1） 在打印社需打開標書與工作人員一起再檢查一遍，主要包括目錄、頁碼、空白頁等。 2） 打印標書時，嚴格按照招標書中的要求進行打印，先打印正本，正本必須單面打印，超過500頁則進行合理分冊，打印完后一定要仔細檢查每頁。檢查無誤后先簽字蓋章，需要蓋章的圖片主要包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、身份證、產品入網證等，若招標書有其他要求則按照招標書要求進行蓋章，形成完整的一份標書后，再進行統(tǒng)一復印成副本，若招標文件沒有要求，副本采用雙面復印，復印件也要仔細檢查。3） 在打印社進行標書封皮制作時定要注意招標文件的具體要求，封皮需要提供什么信息等。4） 在公司封裝標書時，找一個大一點地方簽字蓋章，避免出現(xiàn)混亂差錯，最后不要忘了在每份標書圖片蓋章的地方需要蓋上復印無效章。5） 如果是周末來公司制作標書，則提前確定制作標書的材料是否齊全。6） 完成標書裝訂后，再次檢查所有正副本，重點是正本，看有無錯頁漏頁，簽字蓋章是否齊全等。最后按照招標書要求進行標書的封裝，比如正副本分開封裝，技術、商務分開裝訂封裝，報價單獨封裝，保證金單獨遞交等。7） 若蓋章采用的是投標專用章，則需開據(jù)公章使用等效函, 若開標現(xiàn)場招標方未要求出示等效函，我方通常不主
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1