標(biāo)書方案制作流程-資料下載頁
2025-04-23 04:03本頁面
【正文】 招標(biāo)文件還是僅提供技術(shù)商務(wù)部分。2） 每次招標(biāo)文件制作無論局方要沒要求我方均提供評分標(biāo)準(zhǔn)供局方參考。3） 了解競爭對手情況，確定本次項(xiàng)目中是限制國外廠家還是國內(nèi)廠家，并針對不同的廠家確定不同技術(shù)商務(wù)要求。4） 確定評分標(biāo)準(zhǔn)的制作目的是直接將某些競爭對手排擠在外，限制其投標(biāo)，還是需要其投標(biāo)只是限制其得分。 招標(biāo)書制作注意事項(xiàng)1） 若局方提供了招標(biāo)書制作要求，應(yīng)按照局方提供的模板內(nèi)容制作，若局方?jīng)]有提供相關(guān)資料，則按照部門內(nèi)的《招標(biāo)書模板》制作，詳見VSS上招標(biāo)書模板。2） 技術(shù)要求部分的制作，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目中所使用設(shè)備的情況，并參考我方的技術(shù)資料進(jìn)行制作，并確定我方設(shè)備的完全滿足，有時需要在技術(shù)要求中不能太明顯體現(xiàn)是我方設(shè)備時，應(yīng)注意一些用語與設(shè)備關(guān)鍵參數(shù)的處理，譬如我方設(shè)備特有的名稱或技術(shù)名詞，特有的技術(shù)參數(shù)。3） 商務(wù)要求部分的制作，應(yīng)注意調(diào)研競爭對手的情況，譬如注冊資金、成立日期、公司規(guī)模、是否代理、售后情況、公司地址、相關(guān)資質(zhì)等。并根據(jù)對方的情況進(jìn)行相應(yīng)的限制。4） 評分標(biāo)準(zhǔn)部分的制作，評分標(biāo)準(zhǔn)主要以技術(shù)商務(wù)部分要求為參考，根據(jù)不同的情況進(jìn)行制作。5） 為了更好地配合總裁辦工作，售前需盡量在下午5點(diǎn)前完成蓋章流程的所有申請，并反饋給總裁辦，然后總裁辦會進(jìn)行公章的交接等事宜。同時對于非緊急的蓋章需求，蓋章時盡量在部門內(nèi)先統(tǒng)計一下，在某一個時間段一同處理，盡量減少對總裁辦的正常工作影響。6） 招標(biāo)書格式應(yīng)參考投標(biāo)書模板，保持一致。 招標(biāo)書審核招標(biāo)書在制作完成之后，由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)的售前進(jìn)行審核。3 方案文檔類工作流程技術(shù)方案是技術(shù)商務(wù)一部展現(xiàn)部門及公司形象的一個途徑，技術(shù)方案由銷售或技術(shù)商務(wù)一部方案負(fù)責(zé)人直接發(fā)給客戶，請參見以下方案制作流程： 方案負(fù)責(zé)人的確認(rèn)由技術(shù)商務(wù)一部組長指定方案負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與銷售人員初步確定方案需求內(nèi)容，方案制作注意事宜，方案完成的時間節(jié)點(diǎn)。 方案制作負(fù)責(zé)人與銷售人員溝通，了解整個項(xiàng)目情況，與客戶進(jìn)行有效溝通，準(zhǔn)確把握客戶需求，如果客戶對于方案中如是否備份、哪些部分進(jìn)行備份產(chǎn)生迷惑時，方案負(fù)責(zé)人要進(jìn)行引導(dǎo)，同時預(yù)估工作時間，制作方案；方案中要包括：用戶需求描述、用戶需求分析，節(jié)目規(guī)劃表、方案組網(wǎng)圖、 方案描述、方案具體產(chǎn)品配置、方案產(chǎn)品介紹、公司介紹等；方案中的配置按照產(chǎn)品的配置模板進(jìn)行制作，在沒有配置模板的情況下，針對方案所出的配置需要與研發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)，方案經(jīng)項(xiàng)目所在片區(qū)售前審核后，遞交給銷售人員，或咨詢銷售人員是否合適直接發(fā)給客戶，最后和客戶溝通確認(rèn)接收，并保持聯(lián)系；售前部門給銷售的方案必須存成PDF，然后打上“本方案僅供***內(nèi)部閱讀使用”的水印字樣，避免保密資料泄露；方案格式應(yīng)參考投標(biāo)書模板，二者保持一致。 方案的答疑及存檔方案交予客戶后，準(zhǔn)備進(jìn)行客戶的答疑，對于方案中設(shè)備的配置情況及需求的滿足情況耐心解釋，直到客戶清楚整個方案； 注意事項(xiàng)：制作方案過程中與客戶的溝通很重要，當(dāng)方案負(fù)責(zé)人拿到方案制作申請表時，需要進(jìn)行思考：與客戶確認(rèn)哪些需求才能夠確定配置，在與客戶溝通時清楚的表達(dá)意向，準(zhǔn)確的把握客戶需求；需求確認(rèn)后，對于沒把握的配置，不要擅自做主，必須與研發(fā)進(jìn)行確認(rèn)；方案中需求及分析描述要清楚，避免產(chǎn)生歧義，方案圖要做到美觀易懂，配置準(zhǔn)確無誤，通過方案提升公司與售前形象。 給客戶發(fā)送PPT資料 本流程適用于出差技術(shù)交流之后，以及日?？赡艹霈F(xiàn)的給客戶發(fā)送PPT資料的情況； 對于需要發(fā)送給客戶的PPT資料，請?zhí)砑铀〔⑥D(zhuǎn)成PDF文件后方可發(fā)送； 特別的，在交流現(xiàn)場請勿直接拿U盤將PPT拷貝給客戶，而是告知公司有規(guī)定，希望回去之后通過郵件方式發(fā)送。如果預(yù)計到客戶有此需求，可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)成PDF，并使用自己的U盤拷貝給客戶。 對文檔進(jìn)行壓縮為節(jié)省存儲空間，加快文檔的保存、處理和打開速度，在保存及上傳有圖片的文檔時進(jìn)行壓縮，可節(jié)省50%以上的存儲空間。大家在工作中靈活應(yīng)用，圖片少的必須壓縮，圖片多并且時間期限緊張的標(biāo)書可以考慮，后續(xù)進(jìn)行處
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1