標書方案制作流程-資料下載頁
2025-04-23 04:03本頁面
【正文】 招標文件還是僅提供技術(shù)商務(wù)部分。2） 每次招標文件制作無論局方要沒要求我方均提供評分標準供局方參考。3） 了解競爭對手情況，確定本次項目中是限制國外廠家還是國內(nèi)廠家，并針對不同的廠家確定不同技術(shù)商務(wù)要求。4） 確定評分標準的制作目的是直接將某些競爭對手排擠在外，限制其投標，還是需要其投標只是限制其得分。 招標書制作注意事項1） 若局方提供了招標書制作要求，應(yīng)按照局方提供的模板內(nèi)容制作，若局方?jīng)]有提供相關(guān)資料，則按照部門內(nèi)的《招標書模板》制作，詳見VSS上招標書模板。2） 技術(shù)要求部分的制作，應(yīng)根據(jù)項目中所使用設(shè)備的情況，并參考我方的技術(shù)資料進行制作，并確定我方設(shè)備的完全滿足，有時需要在技術(shù)要求中不能太明顯體現(xiàn)是我方設(shè)備時，應(yīng)注意一些用語與設(shè)備關(guān)鍵參數(shù)的處理，譬如我方設(shè)備特有的名稱或技術(shù)名詞，特有的技術(shù)參數(shù)。3） 商務(wù)要求部分的制作，應(yīng)注意調(diào)研競爭對手的情況，譬如注冊資金、成立日期、公司規(guī)模、是否代理、售后情況、公司地址、相關(guān)資質(zhì)等。并根據(jù)對方的情況進行相應(yīng)的限制。4） 評分標準部分的制作，評分標準主要以技術(shù)商務(wù)部分要求為參考，根據(jù)不同的情況進行制作。5） 為了更好地配合總裁辦工作，售前需盡量在下午5點前完成蓋章流程的所有申請，并反饋給總裁辦，然后總裁辦會進行公章的交接等事宜。同時對于非緊急的蓋章需求，蓋章時盡量在部門內(nèi)先統(tǒng)計一下，在某一個時間段一同處理，盡量減少對總裁辦的正常工作影響。6） 招標書格式應(yīng)參考投標書模板，保持一致。 招標書審核招標書在制作完成之后，由該項目負責的售前進行審核。3 方案文檔類工作流程技術(shù)方案是技術(shù)商務(wù)一部展現(xiàn)部門及公司形象的一個途徑，技術(shù)方案由銷售或技術(shù)商務(wù)一部方案負責人直接發(fā)給客戶，請參見以下方案制作流程： 方案負責人的確認由技術(shù)商務(wù)一部組長指定方案負責人，負責人負責與銷售人員初步確定方案需求內(nèi)容，方案制作注意事宜，方案完成的時間節(jié)點。 方案制作負責人與銷售人員溝通，了解整個項目情況，與客戶進行有效溝通，準確把握客戶需求，如果客戶對于方案中如是否備份、哪些部分進行備份產(chǎn)生迷惑時，方案負責人要進行引導(dǎo)，同時預(yù)估工作時間，制作方案；方案中要包括：用戶需求描述、用戶需求分析，節(jié)目規(guī)劃表、方案組網(wǎng)圖、 方案描述、方案具體產(chǎn)品配置、方案產(chǎn)品介紹、公司介紹等；方案中的配置按照產(chǎn)品的配置模板進行制作，在沒有配置模板的情況下，針對方案所出的配置需要與研發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)理進行確認，方案經(jīng)項目所在片區(qū)售前審核后，遞交給銷售人員，或咨詢銷售人員是否合適直接發(fā)給客戶，最后和客戶溝通確認接收，并保持聯(lián)系；售前部門給銷售的方案必須存成PDF，然后打上“本方案僅供***內(nèi)部閱讀使用”的水印字樣，避免保密資料泄露；方案格式應(yīng)參考投標書模板，二者保持一致。 方案的答疑及存檔方案交予客戶后，準備進行客戶的答疑，對于方案中設(shè)備的配置情況及需求的滿足情況耐心解釋，直到客戶清楚整個方案； 注意事項：制作方案過程中與客戶的溝通很重要，當方案負責人拿到方案制作申請表時，需要進行思考：與客戶確認哪些需求才能夠確定配置，在與客戶溝通時清楚的表達意向，準確的把握客戶需求；需求確認后，對于沒把握的配置，不要擅自做主，必須與研發(fā)進行確認；方案中需求及分析描述要清楚，避免產(chǎn)生歧義，方案圖要做到美觀易懂，配置準確無誤，通過方案提升公司與售前形象。 給客戶發(fā)送PPT資料 本流程適用于出差技術(shù)交流之后，以及日?？赡艹霈F(xiàn)的給客戶發(fā)送PPT資料的情況； 對于需要發(fā)送給客戶的PPT資料，請?zhí)砑铀〔⑥D(zhuǎn)成PDF文件后方可發(fā)送； 特別的，在交流現(xiàn)場請勿直接拿U盤將PPT拷貝給客戶，而是告知公司有規(guī)定，希望回去之后通過郵件方式發(fā)送。如果預(yù)計到客戶有此需求，可以實現(xiàn)轉(zhuǎn)成PDF，并使用自己的U盤拷貝給客戶。 對文檔進行壓縮為節(jié)省存儲空間，加快文檔的保存、處理和打開速度，在保存及上傳有圖片的文檔時進行壓縮，可節(jié)省50%以上的存儲空間。大家在工作中靈活應(yīng)用，圖片少的必須壓縮，圖片多并且時間期限緊張的標書可以考慮，后續(xù)進行處
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