【文章內容簡介】 項功能介紹： 5系統(tǒng)設置 功能說明：設置機打發(fā)票系統(tǒng)客戶端的所有操作用戶。此時主要增加操作用戶，并設置用戶登錄名和密碼。 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 23 / 98 操作方法：點擊右上角【系統(tǒng)設置】下的【用戶管理】菜單，出現用戶管理窗口，此時可看到所有已設置的用戶信息； 點擊【增加】按鈕。系統(tǒng)允許錄入用戶基本信息，包括用戶名（指系統(tǒng)登錄名，可錄入 數字、字母和漢字）、姓名、電子郵箱、手機號碼、密碼。操作員錄入成功后，點擊【保存】按鈕，系統(tǒng)保存本次操作。 選擇某條用戶，系統(tǒng)允許修改該用戶姓名、電子郵箱和手機號碼，遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 24 / 98 修改完成后，點擊【保存】按鈕，系統(tǒng)保存本次操作。 功能說明：給每個操作用戶分配使用權限。目前系統(tǒng)共用主開票點管理員、管理員和開票員三種權限。 操作方法：點擊右上角【系統(tǒng)設置】下的【權限管理】菜單，出現權限管理窗口； 選擇【已安裝應用】，【角色】，此時可將已設置的用戶添加到該角色組中，添加成功后，該用戶擁有對應角色的權限 。 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 25 / 98 選擇【角色】為? admin(主開票點管理員 )?，將左邊?待分配人員?選中一個或多個用戶，點擊 ，系統(tǒng)將該用戶設置為?已分配人員?，點擊【保存】按鈕，此時，系統(tǒng)保存本次操作，權限設置成功。 選擇【角色】為? admin(主開票點管理員 )?，將右邊?已分配人員?選中一個或多個用戶，點擊 ，系統(tǒng)將該用戶設置為?待分配人員?，點擊【保存】按鈕，此時，系統(tǒng)保存本次操遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 26 / 98 作，權限取消成功。 功能說明：用戶需要修改密碼的就在這個模塊里進行。 操作方法：點擊【系統(tǒng)設置】下的【 修改密碼 】菜單 功能 界面：錄入相關信息內容后，點?確定?即可。 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 27 / 98 操作方法 ： 錄入舊密碼和新密碼，點擊【確定】即可。 6基礎信息管理 操作方法：點擊【基礎信息管理】下【 企業(yè)基礎信息 】菜單 功能界面： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 28 / 98 7發(fā)票庫存管理 功能說明： 1) 在納稅人重新領購發(fā)票或是下級子開票點戶發(fā)票庫存不足的情況下，使用此模塊完成發(fā)票庫存的分配。 2) 接收下級子用戶管理員回調的發(fā)票。（由系統(tǒng)自動接收，如果接收不成功，可通過本模塊手動進行庫存同步） 3) 如果新領購的發(fā)票沒有自動同步，主開票點管理員可通過【發(fā)票開具】模 塊手動同步。 操作方法： 點擊【發(fā)票庫存管理】下的【庫存分配】菜單，出現庫存分配窗口 選擇接受的發(fā)票子開票點，雙擊要分配庫存的發(fā)票記錄， 被選中的發(fā)票出現在?庫存發(fā)票?欄，如圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 29 / 98 可繼續(xù)添加多條，如果添加錯誤，可通過【刪除】按鈕清除多余的記錄。錄入分配數量、分配起號，止號由系統(tǒng)自動帶出。確認無誤后，點【保存】，系統(tǒng)保存本次操作，如圖： 此時庫存分配成功。 操作員可選擇別的子開票點繼續(xù)分配。 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 30 / 98 功能說明： 1）子開票點將上級開票點分配錯誤的發(fā)票退回主開票點； 2）子開票點不需 要的發(fā)票也可通過此模塊退回主開票點。 3）主開票點的發(fā)票如果需要退回稅務機關則需要到國稅辦稅服務大廳辦理，不能通過此模塊完成。 操作方法： 點擊【發(fā)票庫存管理】下的【庫存回退】菜單，出現庫存回退窗口 雙擊要回退的發(fā)票記錄（此時系統(tǒng)默認退回到上級開票點）， 被選中的發(fā)票出現在?庫存分配?欄， 可繼續(xù)添加多條，如果添加錯誤，可通過【刪除】按鈕清除多余的記錄。錄入數量、起號，止號由系統(tǒng)自動帶出。確認無誤后，點【保存】，系統(tǒng)保存本次操作，回退成功 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 31 / 98 8發(fā)票開具管理 功能說明： 1）進行發(fā)票日常開 具工作，并打印發(fā)票給消費者； 2）如果納稅人因增值稅未申報或其他原因，被稅務機關?發(fā)票鎖定?，則此功能不能用，需要到稅務機關?發(fā)票解鎖?后方可繼續(xù)使用。 3）如果發(fā)現發(fā)票庫存不對，可通過本模塊手工同步發(fā)票庫存。 操作方法： 1） 點擊【發(fā)票開具管理】下的【發(fā)票開具】菜單，或主頁面上【發(fā)票開具】圖標，系統(tǒng)進入發(fā)票開具界面， 如圖： 2）選擇需要開具的發(fā)票（領購多種發(fā)票的納稅人，請核對發(fā)票遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 32 / 98 代碼是否正確），雙擊，系統(tǒng)顯示發(fā)票開具界面，如圖： 3）錄入發(fā)票開具信息 A、開票日期：系統(tǒng)默認為當前日期，不可修改 ； B、行業(yè)分類： 系統(tǒng) 自動帶出在核心征管登記的主行業(yè)和附屬行業(yè) ， 可 按下拉菜單 選擇主行業(yè)或者附屬行業(yè) ， 不可修改 ； C、受票單位（人）名稱、地址和納稅人識別號：此三項手工錄入，如果在【客戶信息維護】模塊已經維護常用客戶信息，此地方可直接選擇，一旦選中任何一項，另外兩項可直接帶出； D、貨物或應稅勞務名稱：手工錄入，如果在【貨物信息維護】模塊已經維護好，可直接選擇，同時對應的規(guī)格 /型號、計量單位、單價自動帶出； ?貨物或應稅勞務?可以錄入多行，點擊 進行增加，點擊進行刪除；?金額?由系統(tǒng)自動計算。 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 33 / 98 E、發(fā)票附 碼： 發(fā)票開具成功后， 自動生成一個唯一的 12 位附碼 。 F、免稅標志、減免原因：手工錄入，如果‘免稅標志’選擇‘是’，則必須 自行錄入‘減免原因’；如果‘免稅標志’選擇‘否’，‘減免原因’則無需錄入。 G、 點擊【設為常用受票方】按鈕，系統(tǒng)將當前受票方記錄為常用項，同時記錄的有對應的納稅人識別號和地址。操作員下次進入時，可通過下拉表框直接選擇，無需再次錄入，如圖： H、 點擊【開具】，系統(tǒng)保存本次發(fā)票信息，提示發(fā)票開具成功 6）點擊【確定】后，系統(tǒng)彈出對話框，詢問是否打印，如圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 34 / 98 此時系統(tǒng)同時提示本張發(fā)票的發(fā) 票代碼和號碼信息，以方便操作員核對。 （此提示信息可自行決定是否需要彈出，在?打印設置?模塊進行設置） 7） 點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出打印機選擇界面（是否選擇打印機，可靈活設置，具體操作見本文檔?打印設置?章節(jié)），由操作員選擇打印，如圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 35 / 98 8）點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)開始打印發(fā)票。如果本次打印不成功，可通過【發(fā)票補打】模塊進行補打。 9）點擊【貨物清單】按鈕，系統(tǒng)進入貨物清單錄入界面，如圖： 10）點擊【增加】按鈕，可添加貨物信息；點擊【刪除】按鈕，可將已經添加的貨物信息進行刪除。操作完畢后，點擊【保 存】遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 36 / 98 按鈕，系統(tǒng)保存本次操作。點擊【打印】按鈕，系統(tǒng)打印貨物清單。點擊【退出】按鈕，系統(tǒng)退出錄入界面。 11）點擊【連續(xù)開具】按鈕，系統(tǒng)允許操作員繼續(xù)開具下一張發(fā)票。 12）點擊【打印預覽】按鈕，系統(tǒng)進入打印預覽界面。 13）點擊【退出】按鈕，系統(tǒng)退出開具界面。 功能說明：對應開具但未打印成功的發(fā)票進行補打。 操作方法： 1） 點擊【發(fā)票開具管理】下的【發(fā)票補打】菜單，或主頁面上【發(fā)票補打】圖標，如下圖： 2）系統(tǒng)進入【發(fā)票補打】界面，如圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 37 / 98 3）點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)查詢所有可 以補打的發(fā)票（包括紅字發(fā)票），如圖： 4）雙擊需要補打的發(fā)票記錄，系統(tǒng)進入發(fā)票補打界面，如圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 38 / 98 5）點擊【打印預覽】按鈕，可進入預覽界面； 6）點擊【打印】按鈕，系統(tǒng)允許操作員打印本張發(fā)票。 7）點擊【退出】按鈕，系統(tǒng)退出補打界面。 功能說明： 1）對已開具的發(fā)票進行作廢 （紅字發(fā)票也可以作廢） 2）已經驗舊的發(fā)票不能作廢，只能在下月進行沖紅處理。 操作方法： 1） 點擊【發(fā)票開具管理】下的【發(fā)票作廢】菜單，或主頁面上【發(fā)票作廢】圖標，如下圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 39 / 98 2）系統(tǒng)進入【發(fā)票作廢】界面，如圖 ： 3）點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)查詢所有已經開具的發(fā)票，如圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 40 / 98 4）雙擊需要作廢的發(fā)票記錄，系統(tǒng)顯示發(fā)票票樣信息，如圖： 5）勾選需要作廢的發(fā)票，錄入?作廢原因?，如果已經維護（通過【常用原因維護】模塊進行維護），則可以直接選擇，點擊【作廢】按鈕，系統(tǒng)確認本次操作后，將所選發(fā)票作廢，并提示操作員作廢成功，如圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 41 / 98 功能說明： 1）對需要處理但不能作廢的發(fā)票進行沖紅處理； 2）當月開具的發(fā)票不能沖紅。 操作方法： 1） 點擊【發(fā)票開具管理】下的【發(fā)票沖紅】菜單，或主頁面上【發(fā)票 沖紅】圖標，如下圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 42 / 98 2）系統(tǒng)進入【發(fā)票沖紅】界面，如圖： 3）對于補錄的藍字發(fā)票需要沖紅處理的，操作員直接錄入發(fā)票代碼、號碼，系統(tǒng)對該張發(fā)票進行沖紅處理，如圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 43 / 98 點擊【沖紅】按鈕，系統(tǒng)進入發(fā)票開具界面，如圖 此時，在備注欄里顯示對應的藍字發(fā)票代碼和號碼信息。 如果對本已開具的發(fā)票信息進行沖紅，則點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)查詢所有已開具藍字發(fā)票信息，如圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 44 / 98 雙擊需要沖紅的發(fā)票，系統(tǒng)進入開具紅字發(fā)票界面，如圖： 4）此時系統(tǒng)自動將原藍字發(fā)票信息全部寫入，并將金額寫成負數。錄入?沖賬原因 ?（該原因如果已經維護，則可選擇。維護模塊為【常用原因維護】），點擊【開具】按鈕，系統(tǒng)保存本次操作，提示?開具成功?。 5）開具成功后，系統(tǒng)提示操作員本次要打印的發(fā)票代碼和號碼，操作員確認后，系統(tǒng)允許操作員打印發(fā)票。 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 45 / 98 6）點擊【打印預覽】按鈕，系統(tǒng)進入打印預覽界面； 7）點擊【退出】按鈕，系統(tǒng)退出開具界面。 9發(fā)票日常管理 功能說明： 1）對庫存中需要繳銷的空白發(fā)票進行異常報告。 2）系統(tǒng)只對已經異常報告的空白發(fā)票生成繳銷傳遞單。 操作方法： 1） 點擊【發(fā)票驗舊繳銷管理】下的【空白 發(fā)票 異常報告】菜單，出現空白發(fā)票異常報告窗口 2）雙擊要進行異常報告的發(fā)票記錄， 被選中的發(fā)票出現在?空白發(fā)票異常填寫?欄，如圖： 遼寧省國稅局應稅服務業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊（客戶端） 46 / 98 3）可繼續(xù)添加多條，如果添加錯誤，可通過【刪除】按鈕清除多余的記錄。錄入空白數量、空白起號，止號由系統(tǒng)自動帶出。確認無誤后，點【