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正文內(nèi)容

網(wǎng)開發(fā)票操作手冊只懂開票的用戶使用-遼寧省國家稅務(wù)局(編輯修改稿)

2024-12-04 01:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 項功能介紹: 5系統(tǒng)設(shè)置 功能說明:設(shè)置機打發(fā)票系統(tǒng)客戶端的所有操作用戶。此時主要增加操作用戶,并設(shè)置用戶登錄名和密碼。 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 23 / 98 操作方法:點擊右上角【系統(tǒng)設(shè)置】下的【用戶管理】菜單,出現(xiàn)用戶管理窗口,此時可看到所有已設(shè)置的用戶信息; 點擊【增加】按鈕。系統(tǒng)允許錄入用戶基本信息,包括用戶名(指系統(tǒng)登錄名,可錄入 數(shù)字、字母和漢字)、姓名、電子郵箱、手機號碼、密碼。操作員錄入成功后,點擊【保存】按鈕,系統(tǒng)保存本次操作。 選擇某條用戶,系統(tǒng)允許修改該用戶姓名、電子郵箱和手機號碼,遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 24 / 98 修改完成后,點擊【保存】按鈕,系統(tǒng)保存本次操作。 功能說明:給每個操作用戶分配使用權(quán)限。目前系統(tǒng)共用主開票點管理員、管理員和開票員三種權(quán)限。 操作方法:點擊右上角【系統(tǒng)設(shè)置】下的【權(quán)限管理】菜單,出現(xiàn)權(quán)限管理窗口; 選擇【已安裝應(yīng)用】,【角色】,此時可將已設(shè)置的用戶添加到該角色組中,添加成功后,該用戶擁有對應(yīng)角色的權(quán)限 。 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 25 / 98 選擇【角色】為? admin(主開票點管理員 )?,將左邊?待分配人員?選中一個或多個用戶,點擊 ,系統(tǒng)將該用戶設(shè)置為?已分配人員?,點擊【保存】按鈕,此時,系統(tǒng)保存本次操作,權(quán)限設(shè)置成功。 選擇【角色】為? admin(主開票點管理員 )?,將右邊?已分配人員?選中一個或多個用戶,點擊 ,系統(tǒng)將該用戶設(shè)置為?待分配人員?,點擊【保存】按鈕,此時,系統(tǒng)保存本次操遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 26 / 98 作,權(quán)限取消成功。 功能說明:用戶需要修改密碼的就在這個模塊里進(jìn)行。 操作方法:點擊【系統(tǒng)設(shè)置】下的【 修改密碼 】菜單 功能 界面:錄入相關(guān)信息內(nèi)容后,點?確定?即可。 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 27 / 98 操作方法 : 錄入舊密碼和新密碼,點擊【確定】即可。 6基礎(chǔ)信息管理 操作方法:點擊【基礎(chǔ)信息管理】下【 企業(yè)基礎(chǔ)信息 】菜單 功能界面: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 28 / 98 7發(fā)票庫存管理 功能說明: 1) 在納稅人重新領(lǐng)購發(fā)票或是下級子開票點戶發(fā)票庫存不足的情況下,使用此模塊完成發(fā)票庫存的分配。 2) 接收下級子用戶管理員回調(diào)的發(fā)票。(由系統(tǒng)自動接收,如果接收不成功,可通過本模塊手動進(jìn)行庫存同步) 3) 如果新領(lǐng)購的發(fā)票沒有自動同步,主開票點管理員可通過【發(fā)票開具】模 塊手動同步。 操作方法: 點擊【發(fā)票庫存管理】下的【庫存分配】菜單,出現(xiàn)庫存分配窗口 選擇接受的發(fā)票子開票點,雙擊要分配庫存的發(fā)票記錄, 被選中的發(fā)票出現(xiàn)在?庫存發(fā)票?欄,如圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 29 / 98 可繼續(xù)添加多條,如果添加錯誤,可通過【刪除】按鈕清除多余的記錄。錄入分配數(shù)量、分配起號,止號由系統(tǒng)自動帶出。確認(rèn)無誤后,點【保存】,系統(tǒng)保存本次操作,如圖: 此時庫存分配成功。 操作員可選擇別的子開票點繼續(xù)分配。 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 30 / 98 功能說明: 1)子開票點將上級開票點分配錯誤的發(fā)票退回主開票點; 2)子開票點不需 要的發(fā)票也可通過此模塊退回主開票點。 3)主開票點的發(fā)票如果需要退回稅務(wù)機關(guān)則需要到國稅辦稅服務(wù)大廳辦理,不能通過此模塊完成。 操作方法: 點擊【發(fā)票庫存管理】下的【庫存回退】菜單,出現(xiàn)庫存回退窗口 雙擊要回退的發(fā)票記錄(此時系統(tǒng)默認(rèn)退回到上級開票點), 被選中的發(fā)票出現(xiàn)在?庫存分配?欄, 可繼續(xù)添加多條,如果添加錯誤,可通過【刪除】按鈕清除多余的記錄。錄入數(shù)量、起號,止號由系統(tǒng)自動帶出。確認(rèn)無誤后,點【保存】,系統(tǒng)保存本次操作,回退成功 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 31 / 98 8發(fā)票開具管理 功能說明: 1)進(jìn)行發(fā)票日常開 具工作,并打印發(fā)票給消費者; 2)如果納稅人因增值稅未申報或其他原因,被稅務(wù)機關(guān)?發(fā)票鎖定?,則此功能不能用,需要到稅務(wù)機關(guān)?發(fā)票解鎖?后方可繼續(xù)使用。 3)如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票庫存不對,可通過本模塊手工同步發(fā)票庫存。 操作方法: 1) 點擊【發(fā)票開具管理】下的【發(fā)票開具】菜單,或主頁面上【發(fā)票開具】圖標(biāo),系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)票開具界面, 如圖: 2)選擇需要開具的發(fā)票(領(lǐng)購多種發(fā)票的納稅人,請核對發(fā)票遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 32 / 98 代碼是否正確),雙擊,系統(tǒng)顯示發(fā)票開具界面,如圖: 3)錄入發(fā)票開具信息 A、開票日期:系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期,不可修改 ; B、行業(yè)分類: 系統(tǒng) 自動帶出在核心征管登記的主行業(yè)和附屬行業(yè) , 可 按下拉菜單 選擇主行業(yè)或者附屬行業(yè) , 不可修改 ; C、受票單位(人)名稱、地址和納稅人識別號:此三項手工錄入,如果在【客戶信息維護(hù)】模塊已經(jīng)維護(hù)常用客戶信息,此地方可直接選擇,一旦選中任何一項,另外兩項可直接帶出; D、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱:手工錄入,如果在【貨物信息維護(hù)】模塊已經(jīng)維護(hù)好,可直接選擇,同時對應(yīng)的規(guī)格 /型號、計量單位、單價自動帶出; ?貨物或應(yīng)稅勞務(wù)?可以錄入多行,點擊 進(jìn)行增加,點擊進(jìn)行刪除;?金額?由系統(tǒng)自動計算。 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 33 / 98 E、發(fā)票附 碼: 發(fā)票開具成功后, 自動生成一個唯一的 12 位附碼 。 F、免稅標(biāo)志、減免原因:手工錄入,如果‘免稅標(biāo)志’選擇‘是’,則必須 自行錄入‘減免原因’;如果‘免稅標(biāo)志’選擇‘否’,‘減免原因’則無需錄入。 G、 點擊【設(shè)為常用受票方】按鈕,系統(tǒng)將當(dāng)前受票方記錄為常用項,同時記錄的有對應(yīng)的納稅人識別號和地址。操作員下次進(jìn)入時,可通過下拉表框直接選擇,無需再次錄入,如圖: H、 點擊【開具】,系統(tǒng)保存本次發(fā)票信息,提示發(fā)票開具成功 6)點擊【確定】后,系統(tǒng)彈出對話框,詢問是否打印,如圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 34 / 98 此時系統(tǒng)同時提示本張發(fā)票的發(fā) 票代碼和號碼信息,以方便操作員核對。 (此提示信息可自行決定是否需要彈出,在?打印設(shè)置?模塊進(jìn)行設(shè)置) 7) 點擊【確定】按鈕,系統(tǒng)彈出打印機選擇界面(是否選擇打印機,可靈活設(shè)置,具體操作見本文檔?打印設(shè)置?章節(jié)),由操作員選擇打印,如圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 35 / 98 8)點擊【確定】按鈕,系統(tǒng)開始打印發(fā)票。如果本次打印不成功,可通過【發(fā)票補打】模塊進(jìn)行補打。 9)點擊【貨物清單】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入貨物清單錄入界面,如圖: 10)點擊【增加】按鈕,可添加貨物信息;點擊【刪除】按鈕,可將已經(jīng)添加的貨物信息進(jìn)行刪除。操作完畢后,點擊【保 存】遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 36 / 98 按鈕,系統(tǒng)保存本次操作。點擊【打印】按鈕,系統(tǒng)打印貨物清單。點擊【退出】按鈕,系統(tǒng)退出錄入界面。 11)點擊【連續(xù)開具】按鈕,系統(tǒng)允許操作員繼續(xù)開具下一張發(fā)票。 12)點擊【打印預(yù)覽】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入打印預(yù)覽界面。 13)點擊【退出】按鈕,系統(tǒng)退出開具界面。 功能說明:對應(yīng)開具但未打印成功的發(fā)票進(jìn)行補打。 操作方法: 1) 點擊【發(fā)票開具管理】下的【發(fā)票補打】菜單,或主頁面上【發(fā)票補打】圖標(biāo),如下圖: 2)系統(tǒng)進(jìn)入【發(fā)票補打】界面,如圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 37 / 98 3)點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)查詢所有可 以補打的發(fā)票(包括紅字發(fā)票),如圖: 4)雙擊需要補打的發(fā)票記錄,系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)票補打界面,如圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 38 / 98 5)點擊【打印預(yù)覽】按鈕,可進(jìn)入預(yù)覽界面; 6)點擊【打印】按鈕,系統(tǒng)允許操作員打印本張發(fā)票。 7)點擊【退出】按鈕,系統(tǒng)退出補打界面。 功能說明: 1)對已開具的發(fā)票進(jìn)行作廢 (紅字發(fā)票也可以作廢) 2)已經(jīng)驗舊的發(fā)票不能作廢,只能在下月進(jìn)行沖紅處理。 操作方法: 1) 點擊【發(fā)票開具管理】下的【發(fā)票作廢】菜單,或主頁面上【發(fā)票作廢】圖標(biāo),如下圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 39 / 98 2)系統(tǒng)進(jìn)入【發(fā)票作廢】界面,如圖 : 3)點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)查詢所有已經(jīng)開具的發(fā)票,如圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 40 / 98 4)雙擊需要作廢的發(fā)票記錄,系統(tǒng)顯示發(fā)票票樣信息,如圖: 5)勾選需要作廢的發(fā)票,錄入?作廢原因?,如果已經(jīng)維護(hù)(通過【常用原因維護(hù)】模塊進(jìn)行維護(hù)),則可以直接選擇,點擊【作廢】按鈕,系統(tǒng)確認(rèn)本次操作后,將所選發(fā)票作廢,并提示操作員作廢成功,如圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 41 / 98 功能說明: 1)對需要處理但不能作廢的發(fā)票進(jìn)行沖紅處理; 2)當(dāng)月開具的發(fā)票不能沖紅。 操作方法: 1) 點擊【發(fā)票開具管理】下的【發(fā)票沖紅】菜單,或主頁面上【發(fā)票 沖紅】圖標(biāo),如下圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 42 / 98 2)系統(tǒng)進(jìn)入【發(fā)票沖紅】界面,如圖: 3)對于補錄的藍(lán)字發(fā)票需要沖紅處理的,操作員直接錄入發(fā)票代碼、號碼,系統(tǒng)對該張發(fā)票進(jìn)行沖紅處理,如圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 43 / 98 點擊【沖紅】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)票開具界面,如圖 此時,在備注欄里顯示對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼信息。 如果對本已開具的發(fā)票信息進(jìn)行沖紅,則點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)查詢所有已開具藍(lán)字發(fā)票信息,如圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 44 / 98 雙擊需要沖紅的發(fā)票,系統(tǒng)進(jìn)入開具紅字發(fā)票界面,如圖: 4)此時系統(tǒng)自動將原藍(lán)字發(fā)票信息全部寫入,并將金額寫成負(fù)數(shù)。錄入?沖賬原因 ?(該原因如果已經(jīng)維護(hù),則可選擇。維護(hù)模塊為【常用原因維護(hù)】),點擊【開具】按鈕,系統(tǒng)保存本次操作,提示?開具成功?。 5)開具成功后,系統(tǒng)提示操作員本次要打印的發(fā)票代碼和號碼,操作員確認(rèn)后,系統(tǒng)允許操作員打印發(fā)票。 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 45 / 98 6)點擊【打印預(yù)覽】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入打印預(yù)覽界面; 7)點擊【退出】按鈕,系統(tǒng)退出開具界面。 9發(fā)票日常管理 功能說明: 1)對庫存中需要繳銷的空白發(fā)票進(jìn)行異常報告。 2)系統(tǒng)只對已經(jīng)異常報告的空白發(fā)票生成繳銷傳遞單。 操作方法: 1) 點擊【發(fā)票驗舊繳銷管理】下的【空白 發(fā)票 異常報告】菜單,出現(xiàn)空白發(fā)票異常報告窗口 2)雙擊要進(jìn)行異常報告的發(fā)票記錄, 被選中的發(fā)票出現(xiàn)在?空白發(fā)票異常填寫?欄,如圖: 遼寧省國稅局應(yīng)稅服務(wù)業(yè)普通發(fā)票開具系統(tǒng)用戶操作手冊(客戶端) 46 / 98 3)可繼續(xù)添加多條,如果添加錯誤,可通過【刪除】按鈕清除多余的記錄。錄入空白數(shù)量、空白起號,止號由系統(tǒng)自動帶出。確認(rèn)無誤后,點【
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