辦公室改進方案畢業(yè)設計(編輯修改稿)
2025-05-19 23:01 本頁面
【文章內容簡介】 （一）辦公環(huán)境光照：在平時工作情況下采用散點式照明已經能夠滿足員工的用光需求，但如果在夜晚加班的情況下，散點式照明的光照由于外面較黑的情況下滿足不了靠窗員工及光照較少的地方對光照的需求。在用電使用方面，白熾燈的用電量較高。布局：（1）辦公桌采用透明的隔板隔開不能起到避免員工交談的效果，隔板的高度較低達不到員工減少交談。（2）辦公室通道較窄，這種寬度如果在發(fā)生緊急情況下員工很難逃離辦公室。室內溫度：（1）室溫低的情況下,員工易發(fā)生感冒等癥狀；（2）當溫度偏高的情況下，室內濕度較低，員工會感到空氣干燥，身體缺水，鼻子干而導致生病。（3）辦公室換風方式單一，空調換風質量差，流通性低，長期處在這樣的環(huán)境下員工易生病。（二）辦公室安全財產安全：（1）個人財產：辦公室人員流通大，個人物品如放在自己桌子及椅子上沒有任何安全保障。存儲物品的柜子沒有配置鑰匙，無法保障個人物品及文件的保管安全問題。（2）辦公室財產安全：大型設備缺少安全保管，如下班后出現(xiàn)失竊現(xiàn)象無法保證設備安全。防火安全：（1）辦公室設備長期保持在待機狀態(tài)，導致設備長期處于預熱狀態(tài)易產生火花而導致火災（2）辦公室內現(xiàn)有電器的插線板普遍出現(xiàn)松動易導致觸電或火絲外露。電線相互纏繞，容易導致電線氧化時黏在一起產生隱情，或導致員工絆倒等安全隱患。（3）辦公室員工大多數(shù)不會使用防火工具，如遇到小火災時無法保證自己及辦公室設備的安全，處理不當會使火災危險程度增大，使公司增加財產損失。（三）辦公用品設備：（1）計算機：計算機運行反應慢易影響員工的工作效率，使工作效率降低。部分臺式機老化，顯示器上灰塵影響員工的眼睛健康，使視力降低。（2）針式打印機：噪音較大影響旁邊人員工作狀態(tài)，而導致效率降低。（3）復印機：頻繁使用進行打印東西可導致紙張及墨盒的過度使用。（4）碎紙機：碎紙時聲音較大，影響到員工正常工作。 設備維護：（1）設備維修缺少報修流程及指定人員進行解決維修，缺少人員進行定期檢查及維護。（2）新來員工不會使用辦公設備，使老員工工作量增加，設備旁缺少使用說明或設備最常出現(xiàn)問題的解決方法。如圖（31）圖（31）傳真機辦公用品領用辦公室領用沒有書面的說明，對于口頭協(xié)議不便于管理，如果當時沒在系統(tǒng)上申報容易忘記或導致物品去向不明，四、改進措施及現(xiàn)在辦公室標準（一）辦公環(huán)境光照：在靠窗旁及光照吸收不好的地方的員工可配置幾臺小臺燈，來保證他們的用光需求；現(xiàn)代辦公室提倡節(jié)能減排。數(shù)據(jù)顯示，采用節(jié)能的公共照明方式可增加公共場所的自然采光，公共照明采用半導體燈。同樣亮度下,半導體燈耗電量僅為白熾燈的十分之一,壽命卻是白熾燈的100倍。推廣使用節(jié)能燈，使用電子鎮(zhèn)流器代替電感式鎮(zhèn)流器、以節(jié)能燈代替白熾燈，可節(jié)省高達70%至80%的電力。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果,頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能80%。所以在用電使用方面，建議更換一批節(jié)能燈泡，這樣一次投資可減少公司一年的用電量而減少公司用電方面的費用；還可現(xiàn)在繼續(xù)使用白熾燈，如有壞掉的白熾燈再更換時后購買節(jié)能燈泡，這樣便可依次換掉燈泡還減少公司的開支。布局：（1）如果公司資金允許可商量替換現(xiàn)有隔板?；蛸徺I一些顏色較淡的壁紙粘貼在現(xiàn)有隔板上，使隔板不透明化，這樣還可起到保護員工視力的作用，減少眼睛的沖擊；隔板不夠高，辦公室內的辦公椅是可調式的椅子，對于身體較高的員工可將椅子高度調低，而減少員工交談。如圖（41）圖（41）可調式椅子（2）走廊寬度窄，可調整辦公室格局，縮小辦公空間，使走廊寬度增加；現(xiàn)有辦公桌較多，有幾個空著的桌位，可減少一排辦工桌，而增加走廊的寬度。室內溫度：（1）室溫低的情況下，員工可在辦公室內留有一兩件薄點的衣服,避免因室內溫度低而導致生?。换蚍从车轿飿I(yè)，以此來調整室內溫度。（2）室溫高的時候
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