【文章內(nèi)容簡介】 ①做好工程進(jìn)度計劃報表的統(tǒng)計匯總工作，為董事會、經(jīng)理層會議提供相應(yīng)的產(chǎn) 值、計劃報表，向會計部門及時、正確地提供相關(guān)數(shù)據(jù)；②做好各土建公司、項目部及安裝、裝璜公司的月度、季度、年度計劃、各類 統(tǒng)計報表的匯總工作。⑷負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂。⑸參與制訂本公司的相關(guān)管理制度。1工程審計部 經(jīng)理：□直接上級：副總經(jīng)理□直屬下級：審計員⑴全面負(fù)責(zé)總承包公司的工程審計工作①有計劃地按公司規(guī)定抽查審核項目成本制造數(shù)，正確合理核定項目計劃成本 數(shù)，對十七項指標(biāo)考核進(jìn)行抽查監(jiān)督、測算與調(diào)整；②負(fù)責(zé)對預(yù)算員的錯算、漏算現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)；③審查總承包、安裝、裝璜竣工外報決算；④負(fù)責(zé)對所有分包工程結(jié)算進(jìn)行抽查審計和審查，⑤受公司委派對房地產(chǎn)招標(biāo)項目的標(biāo)底進(jìn)行審查；⑥受公司委派，負(fù)責(zé)審計公司對內(nèi)、對外發(fā)包工程的竣工決算；⑦受公司委派，負(fù)責(zé)對工業(yè)園區(qū)的建設(shè)審計；⑧受公司委派，負(fù)責(zé)對安裝公司工程項目的工程審計。⑵做好在建項目產(chǎn)值的年度割算工作。⑶對在審計過程中發(fā)現(xiàn)的弄虛作假現(xiàn)象及時向上級匯報，并按照制度進(jìn)行處罰。⑷內(nèi)部管理：①負(fù)責(zé)組織審計員對主要審計事項進(jìn)行審計；②合理調(diào)配部門內(nèi)員工的工作；③做好內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；④對部門內(nèi)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。⑸負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂。⑹參與制訂本公司的相關(guān)管理制度。⑺完成直接上級交辦的其他工作。 審計員：□直接上級：經(jīng)理⑴在部門經(jīng)理的安排下，負(fù)責(zé)以下事項的審計：①有計劃地按公司規(guī)定審核項目成本制造數(shù)，正確合理核定項目實際成本數(shù)，對 十七項指標(biāo)考核進(jìn)行抽查監(jiān)督；②負(fù)責(zé)對預(yù)算員的錯算、漏算現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)；③審查土建、安裝、裝璜竣工外報決算；④負(fù)責(zé)對所有分包工程結(jié)算進(jìn)行抽查審計和審查；⑤受公司委派對房地產(chǎn)招標(biāo)項目的標(biāo)底進(jìn)行審查；⑥負(fù)責(zé)審計公司對內(nèi)、對外發(fā)包工程的竣工決算；⑦做好在建項目產(chǎn)值的年度割算工作。⑵對在審計過程中發(fā)現(xiàn)的弄虛作假現(xiàn)象及時向經(jīng)理匯報。⑶參與制訂本公司的相關(guān)管理制度。⑷完成直接上級交辦的其他工作。⑶組織對聯(lián)營單位的合同管理。⑷加強(qiáng)對聯(lián)營單位的管理，維護(hù)品牌形象，提升品牌聲譽(yù)：①負(fù)責(zé)聯(lián)營單位施工項目的調(diào)查、初審；②按照公司有關(guān)規(guī)定和形象設(shè)計，對聯(lián)營單位的經(jīng)營活動進(jìn)行檢查，監(jiān)控施工合 同的履行，防范公司風(fēng)險；③對聯(lián)營項目嚴(yán)格抓好財務(wù)、資金、技術(shù)、方案管理；④每月組織檢查監(jiān)督分包工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等現(xiàn)場管理工作；⑤負(fù)責(zé)聯(lián)營單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)辦理各類相關(guān)事務(wù)。⑸根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織市場開拓，獨(dú)立承接工程業(yè)務(wù)。⑹負(fù)責(zé)獨(dú)立承接工程項目的班子配備，分包隊伍的監(jiān)督、選擇工作，并對項目管 理進(jìn)行檢查。⑺負(fù)責(zé)做好分包主管部門的外部協(xié)調(diào)工作。⑻負(fù)責(zé)本單位工作計劃的制訂。⑼參與制訂本公司的相關(guān)管理制度。⑽負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督下級的各項工作。⑾完成直接上級交辦的其他工作。 副經(jīng)理：□直接上級：經(jīng)理⑴協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)營單位的引進(jìn)與培養(yǎng)：①根據(jù)公司戰(zhàn)略和要求，負(fù)責(zé)組織聯(lián)營單位的引進(jìn)工作，建立并維護(hù)聯(lián)營資料庫；②負(fù)責(zé)聯(lián)營和單位工程分包單位的檢查評定工作，優(yōu)勝劣汰，為公司培養(yǎng)長期戰(zhàn) 略伙伴。⑵協(xié)助經(jīng)理組織對聯(lián)營單位的合同管理：①審核并組織評審聯(lián)營單位施工合同；②負(fù)責(zé)聯(lián)營和單位工程分包單位的檢查評定工作，優(yōu)勝劣汰，為公司培養(yǎng)長期戰(zhàn) 略伙伴。⑶協(xié)助經(jīng)理加強(qiáng)對聯(lián)營單位的管理，維護(hù)品牌形象，提升品牌聲譽(yù)。⑷負(fù)責(zé)做好分包主管部門的外部協(xié)調(diào)工作。⑸參與制訂本公司的相關(guān)管理制度。⑹完成直接上級交辦的其他工作。 駐項目代表：□直接上級：經(jīng)理⑴加強(qiáng)對聯(lián)營隊伍在工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、現(xiàn)場安全、資金運(yùn)作、施工合同履行 情況等方面的管理，維護(hù)總承包品牌形象，提升品牌聲譽(yù)。⑵現(xiàn)場管理工作：①負(fù)責(zé)對項目的合同交底、技術(shù)交底、安全交底、施工交底管理工作，②每天按日報固定格式將項目施工動態(tài)，書面?zhèn)髡鎱f(xié)力公司。③實事求是，認(rèn)真核實完成工作量，若與建設(shè)單位認(rèn)定的月進(jìn)度結(jié)算有出入的要 加以說明，在給施工方撥付工程款時提供依據(jù)。④協(xié)調(diào)同業(yè)主、監(jiān)理、公司主管部門等單位的關(guān)系，做到上情下達(dá)，下情上傳。⑶配合協(xié)力公司經(jīng)理每月對項目現(xiàn)場進(jìn)行檢查，對合同執(zhí)行情況、工程質(zhì)量、安 全隱患、文明后勤、業(yè)內(nèi)資料、資金運(yùn)作、施工會同履行情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不足 之處，同時發(fā)文整改，經(jīng)對方整改后簽署意見，反饋給公司經(jīng)理。⑷負(fù)責(zé)對聯(lián)營方資金支出、外部欠款、人工費(fèi)開支方面的嚴(yán)格檢查和控制⑸按照公司制度，負(fù)責(zé)項目部公章的保管和使用。⑹負(fù)責(zé)對項目上存在的違法違紀(jì)行為進(jìn)行處理。⑺建立完整全面的勞務(wù)協(xié)力公司職工花名冊，除一般內(nèi)容外增加身份證復(fù)印件。⑻完成直接上級交辦的其他工作。1服務(wù)中心16－經(jīng)理□直接上級：總公司生產(chǎn)副總經(jīng)理□直屬部下：副經(jīng)理、各職能科室負(fù)責(zé)人⑴在生產(chǎn)副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹落實集團(tuán)公司的各項規(guī)章制度，全面負(fù)責(zé) 服務(wù)中心管理工作。⑵主要日常工作：①負(fù)責(zé)機(jī)械料具對項目部的配套服務(wù)工作；②負(fù)責(zé)工作例會的召開，定期向公司總經(jīng)理匯報工作，重大問題抄報董事長；③負(fù)責(zé)設(shè)備的更新?lián)Q代，不斷引進(jìn)新設(shè)備，開發(fā)新設(shè)備；④負(fù)責(zé)對所采購的機(jī)械、配件及各種費(fèi)用的審核；⑤審核簽訂董事長授權(quán)范圍內(nèi)的合同、協(xié)議等，負(fù)責(zé)機(jī)具內(nèi)部租賃合同的簽訂；⑥測定各類租賃、運(yùn)輸、維修保養(yǎng)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報土建子公司審定。⑶內(nèi)部管理：①緊緊圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃制定服務(wù)中心發(fā)展計劃；②管理協(xié)調(diào)好內(nèi)部各部門工作；③負(fù)責(zé)做好對相關(guān)各職能人員的檢查、監(jiān)督和考核工作；④在總公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)對有關(guān)人員進(jìn)行免職或?qū)嵤┆劻P；⑤對所屬管理人員的不正之風(fēng)進(jìn)行監(jiān)督與處理。⑷配合上級各級部門的檢查、監(jiān)督和考核工作。⑸負(fù)責(zé)本單位工作計劃的制訂。⑹參與制訂本公司的相關(guān)管理制度。⑺完成直接上級交辦的其他工作。16－副經(jīng)理（主管內(nèi)部租賃）□直接上級：經(jīng)理⑴在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)設(shè)備科的工作。⑵內(nèi)部租賃事務(wù)管理：①與工程管理部協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各項目所提出的機(jī)械、料具計劃的組織、供應(yīng)工作；②抓好內(nèi)部租金的核算工作；③在經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，與項目簽訂內(nèi)部租賃協(xié)議；④負(fù)責(zé)做好機(jī)械、料具的進(jìn)出場及驗收工作；⑤負(fù)責(zé)檢查機(jī)械、料具的保養(yǎng)、大修、維修工作。⑶合理安排場地堆放，監(jiān)督現(xiàn)場文明工作。⑷參與制訂本單位的相關(guān)管理制度。⑸完成直接上級交辦的其他工作。16－辦公室主任□直接上級：經(jīng)理、總公司總經(jīng)理辦公室⑴接受總公司辦公室及服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)，做好各項行政事務(wù)。⑵日常工作：①負(fù)責(zé)服務(wù)中心印鑒管理，對所有用章必須進(jìn)行登記，經(jīng)辦人必須簽字確認(rèn)。特 別是重大經(jīng)濟(jì)類文件必須由分公司經(jīng)理書面授權(quán)后方可蓋章；②做好辦公接待工作，辦公接待工作要熱情、禮貌、文明，注意個人儀表形象；③負(fù)責(zé)服務(wù)中心文件的起草，同時監(jiān)督把關(guān)好各職能部門的所發(fā)通知及文件的質(zhì) 量關(guān)；④負(fù)責(zé)各類文件和傳真的收發(fā)管理工作；⑤對服務(wù)中心外出辦事人員的去向做好登記；⑥負(fù)責(zé)服務(wù)中心管理人員考勤工作。⑶綜合管理：①負(fù)責(zé)各科室管理人員工作計劃的督辦，負(fù)責(zé)工作總結(jié)、季度述職報告的匯編；②協(xié)助經(jīng)理檢查企業(yè)制度的落實情況；③協(xié)助經(jīng)理開展職能科室負(fù)責(zé)人工作日志檢查；④負(fù)責(zé)服務(wù)中心各項宣傳工作和先進(jìn)評比活動；⑤負(fù)責(zé)服務(wù)中心培訓(xùn)的具體組織工作，定期（每月）向人力資源部提交《培訓(xùn)實 施計劃表》，列明下一階段培訓(xùn)計劃實施情況；⑥負(fù)責(zé)服務(wù)中心廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作等后勤管理。⑷會議組織與督辦：①負(fù)責(zé)各類會議的組織和籌備，做好會議通知、會議記錄、會議簽到及會議紀(jì)要 的會簽工作；②負(fù)責(zé)會議決議事項的督辦。⑸檔案、資料、報刊管理：①建立服務(wù)中心管理人員人事檔案；②負(fù)責(zé)服務(wù)中心范圍內(nèi)所購書籍的申請及批準(zhǔn)后的資料的領(lǐng)用備案登記，對已調(diào) 離的管理人員必須及時敦促其償還全部資料，如其在規(guī)定的時間內(nèi)不償還的將其所購 資料金額在工資結(jié)算前提供給財務(wù)科預(yù)以扣除；③負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理報刊雜志訂閱手續(xù)。年中需特殊訂閱的必須履行審批手續(xù)；④積極為公司內(nèi)部報刊提供稿源，及時將報刊分發(fā)到基層。⑹負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂。⑺完成直接上級交辦的其他工作。16－財務(wù)科⑴貫徹執(zhí)行國家頒布的《會計法》、《企業(yè)會計制度》，執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、 法規(guī)，嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，恪守財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范。⑵財務(wù)計劃的編制：①負(fù)責(zé)擬定本核算單位年度、月度工作計劃,并做好工作總結(jié)；②根據(jù)月度生產(chǎn)計劃，編制資金預(yù)算；③真實、及時、準(zhǔn)確地完成各項財務(wù)核算工作，按總公司財務(wù)部的要求及時編報 月度、年度的各種會計報表，并做好財務(wù)分析及說明。⑶資金與支票使用管理：①做好票據(jù)登記和費(fèi)用登記工作，按總公司規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)審核、報銷各 項費(fèi)用，及時清理職工各項借款和備用金；②嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，做好發(fā)票的購買、使用和保管工作；③負(fù)責(zé)職工生活費(fèi)發(fā)放及伙食費(fèi)的公布核對工作；④及時催收租金，按規(guī)定向總公司財務(wù)部上交。⑷對結(jié)帳管理：①每月計算機(jī)械料具租金和運(yùn)輸臺班；②建立機(jī)械、料具臺帳，按規(guī)定定期向總公司和主管部門報送有關(guān)報表。⑸行政管理：①配合集團(tuán)公司財務(wù)部做好納稅籌劃，依法納稅，合理避稅；②服從總公司財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)，配合總公司各部門對服務(wù)中心規(guī)章制度執(zhí)行情況的 檢查、監(jiān)督工作；③定期分析各項計劃指標(biāo)的實施情況，當(dāng)好經(jīng)理參謀；④嚴(yán)守財務(wù)機(jī)密，按規(guī)定做好會計檔案保管工作。16－設(shè)備科⑴設(shè)備內(nèi)部租賃管理：①辦理設(shè)備內(nèi)部租賃審批、供應(yīng)、回收、報停等業(yè)務(wù)；②計算內(nèi)部租賃費(fèi)用并交財務(wù)進(jìn)行核算；③派遣專人現(xiàn)場指揮大型設(shè)備裝拆；⑵外租設(shè)備管理：①負(fù)責(zé)外租設(shè)備的招標(biāo)組織及考察工作；②嚴(yán)格監(jiān)督各項目外租設(shè)備的使用管理情況，確保外租設(shè)備先行退還。⑶機(jī)械設(shè)備安全管理：①每月一次檢查設(shè)備使用、維修情況，并做好記錄；②負(fù)責(zé)對 2000 元以上設(shè)備報廢組織鑒定。⑷行政管理：①負(fù)責(zé)制訂各種機(jī)械的安全操作規(guī)程及維修質(zhì)量責(zé)任制；②對所有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行編號建立臺帳，并建立各項目設(shè)備臺帳，做好動態(tài)管理；③保管好設(shè)備說明書，并在網(wǎng)絡(luò)辦公平臺予以公布；④負(fù)責(zé)服務(wù)中心特殊工種人員招收工作，協(xié)助辦理招收服務(wù)中心其他職工及其管 理工作；⑸合理做好班組分工，下達(dá)勞動任務(wù)及定額。⑹參與制訂本公司的相關(guān)管理制度。16－料具科⑴料具內(nèi)部租賃管理：①合理安排計劃，確保料具及時供應(yīng)；②定期檢查料具使用情況，并做好使用、維修記錄，確保料具完好；③辦理料具內(nèi)部租賃審批、供應(yīng)、回收、報停等業(yè)務(wù)；④做好料具統(tǒng)計工作，對料具進(jìn)出場手續(xù)辦理情況嚴(yán)格把關(guān)；⑤計算內(nèi)部租賃費(fèi)用并交財務(wù)進(jìn)行核算。⑵外租料具管理：①負(fù)責(zé)外租料具的招標(biāo)組織及考察工作；②嚴(yán)格監(jiān)督各項目外租料具的使用管理情況，確保外租料具先行退還。⑶行政管理：①建立各項目料具使用臺帳，做好動態(tài)管理；②協(xié)助辦理招收工人及其管理工作；③合理做好班組分工，下達(dá)勞動任務(wù)及定額；④負(fù)責(zé)各駐分公司料具人員工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。⑷參與制訂本公司的相關(guān)管理制度。16－物資供應(yīng)員⑴物資采購管理：①認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)研；②按采購管理制度的規(guī)定，做好本職范圍內(nèi)的配件采購工作；③需要采購中心辦理的事項，按照公司規(guī)定，及時向采購中心提交采購計劃。⑵及時、準(zhǔn)確做好本職范圍內(nèi)的各類報表。⑶負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂。⑷參與制訂本公司的相關(guān)管理制度。⑸完成直接上級交辦的其他工作。16－倉庫保管員⑴按照公司的制度做好本職工作，按照計劃對所進(jìn)庫材料的質(zhì)量、規(guī)格、型號、數(shù)量確定后方可登記簽字。⑵對調(diào)出調(diào)進(jìn)材料，及時按規(guī)定辦理登記驗收，辦好進(jìn)、出庫手續(xù)。⑶必須嚴(yán)格履行公司規(guī)定的手續(xù)，有計劃地發(fā)放材料。⑷對入庫材料的數(shù)量當(dāng)面清點(diǎn)驗收，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符要求，由保管員全額賠償。⑸對節(jié)余和閑置材料，及時催促調(diào)運(yùn)，并做好臺帳。⑹按時上報各類報表，配合材料會計、成本核算科做好各項工作。⑺完成直接上級交辦的其他工作。3－印章使用管理辦法印章使用流程經(jīng)辦人提出申請——審核——主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——部門負(fù)責(zé)人——總經(jīng)辦——確認(rèn)、登記、蓋章——經(jīng)辦人簽字⑴用章程序用章必須嚴(yán)格履行用章程序：①有關(guān)人員需蓋章時，持需蓋章文件及填寫了使用目的、蓋印期限、日期及蓋 印數(shù)量等規(guī)定內(nèi)容的“印章使用申請表”，經(jīng)所屬部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報總經(jīng)辦。②合同簽訂，對政府、行業(yè)主管部門的函件等重要事項必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可蓋印。③總經(jīng)辦主任在確認(rèn)手續(xù)完備后方可在文件上蓋?。虎苡糜『箜毤皶r辦理登記手續(xù)，重要的須復(fù)印留檔備查。⑵用章原則①公司一般不允許開具空白介紹信和證明，如因工作需要或其它特殊情況確需 開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可開出；②持空白介紹信外出工作回來必須向公司總經(jīng)辦匯報、登記該介紹信的用途， 未使用的必須交回。⑶罰則①若未按程序規(guī)定蓋章的，對保管人處以 500 元以上罰款，并承擔(dān)由此造成的責(zé) 任和經(jīng)濟(jì)損失；②公章保管不嚴(yán)而被偷蓋的，罰保管人 1000 元；③偷蓋印章造成損失的，罰偷蓋人 1000 元，損失部分的 20%由保管人賠償，損失 部分的 80%由偷蓋人賠償，并追究偷蓋人的法律責(zé)任。附件⑴《印章刻制申請表》⑵《用章申請表》⑶《用章登記表》附件一： 江蘇恒達(dá)建筑工程總承包有限公司印章刻制申請表申請人申請部門（單位）申請理由（用途）：申請人：年 月 日部門（單位）負(fù)責(zé)人意見：簽字：年 月 日主管副總意見：簽字：年 月 日總經(jīng)理（董事長）審批：簽字：年 月 日新制印章印模：新制印章領(lǐng)用情