【文章內容簡介】 ①做好工程進度計劃報表的統(tǒng)計匯總工作，為董事會、經理層會議提供相應的產 值、計劃報表，向會計部門及時、正確地提供相關數據；②做好各土建公司、項目部及安裝、裝璜公司的月度、季度、年度計劃、各類 統(tǒng)計報表的匯總工作。⑷負責本部門工作計劃的制訂。⑸參與制訂本公司的相關管理制度。1工程審計部 經理：□直接上級：副總經理□直屬下級：審計員⑴全面負責總承包公司的工程審計工作①有計劃地按公司規(guī)定抽查審核項目成本制造數，正確合理核定項目計劃成本 數，對十七項指標考核進行抽查監(jiān)督、測算與調整；②負責對預算員的錯算、漏算現象進行監(jiān)督把關；③審查總承包、安裝、裝璜竣工外報決算；④負責對所有分包工程結算進行抽查審計和審查，⑤受公司委派對房地產招標項目的標底進行審查；⑥受公司委派，負責審計公司對內、對外發(fā)包工程的竣工決算；⑦受公司委派，負責對工業(yè)園區(qū)的建設審計；⑧受公司委派，負責對安裝公司工程項目的工程審計。⑵做好在建項目產值的年度割算工作。⑶對在審計過程中發(fā)現的弄虛作假現象及時向上級匯報，并按照制度進行處罰。⑷內部管理：①負責組織審計員對主要審計事項進行審計；②合理調配部門內員工的工作；③做好內部員工的業(yè)務培訓工作；④對部門內員工的工作進行指導、檢查和監(jiān)督。⑸負責本部門工作計劃的制訂。⑹參與制訂本公司的相關管理制度。⑺完成直接上級交辦的其他工作。 審計員：□直接上級：經理⑴在部門經理的安排下，負責以下事項的審計：①有計劃地按公司規(guī)定審核項目成本制造數，正確合理核定項目實際成本數，對 十七項指標考核進行抽查監(jiān)督；②負責對預算員的錯算、漏算現象進行監(jiān)督把關；③審查土建、安裝、裝璜竣工外報決算；④負責對所有分包工程結算進行抽查審計和審查；⑤受公司委派對房地產招標項目的標底進行審查；⑥負責審計公司對內、對外發(fā)包工程的竣工決算；⑦做好在建項目產值的年度割算工作。⑵對在審計過程中發(fā)現的弄虛作假現象及時向經理匯報。⑶參與制訂本公司的相關管理制度。⑷完成直接上級交辦的其他工作。⑶組織對聯營單位的合同管理。⑷加強對聯營單位的管理，維護品牌形象，提升品牌聲譽：①負責聯營單位施工項目的調查、初審；②按照公司有關規(guī)定和形象設計，對聯營單位的經營活動進行檢查，監(jiān)控施工合 同的履行，防范公司風險；③對聯營項目嚴格抓好財務、資金、技術、方案管理；④每月組織檢查監(jiān)督分包工程進度、質量、安全等現場管理工作；⑤負責聯營單位的聯絡、協調，負責辦理各類相關事務。⑸根據公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織市場開拓，獨立承接工程業(yè)務。⑹負責獨立承接工程項目的班子配備，分包隊伍的監(jiān)督、選擇工作，并對項目管 理進行檢查。⑺負責做好分包主管部門的外部協調工作。⑻負責本單位工作計劃的制訂。⑼參與制訂本公司的相關管理制度。⑽負責指導、檢查、監(jiān)督下級的各項工作。⑾完成直接上級交辦的其他工作。 副經理：□直接上級：經理⑴協助經理進行聯營單位的引進與培養(yǎng)：①根據公司戰(zhàn)略和要求，負責組織聯營單位的引進工作，建立并維護聯營資料庫；②負責聯營和單位工程分包單位的檢查評定工作，優(yōu)勝劣汰，為公司培養(yǎng)長期戰(zhàn) 略伙伴。⑵協助經理組織對聯營單位的合同管理：①審核并組織評審聯營單位施工合同；②負責聯營和單位工程分包單位的檢查評定工作，優(yōu)勝劣汰，為公司培養(yǎng)長期戰(zhàn) 略伙伴。⑶協助經理加強對聯營單位的管理，維護品牌形象，提升品牌聲譽。⑷負責做好分包主管部門的外部協調工作。⑸參與制訂本公司的相關管理制度。⑹完成直接上級交辦的其他工作。 駐項目代表：□直接上級：經理⑴加強對聯營隊伍在工程進度、施工質量、現場安全、資金運作、施工合同履行 情況等方面的管理，維護總承包品牌形象，提升品牌聲譽。⑵現場管理工作：①負責對項目的合同交底、技術交底、安全交底、施工交底管理工作，②每天按日報固定格式將項目施工動態(tài)，書面?zhèn)髡鎱f力公司。③實事求是，認真核實完成工作量，若與建設單位認定的月進度結算有出入的要 加以說明，在給施工方撥付工程款時提供依據。④協調同業(yè)主、監(jiān)理、公司主管部門等單位的關系，做到上情下達，下情上傳。⑶配合協力公司經理每月對項目現場進行檢查，對合同執(zhí)行情況、工程質量、安 全隱患、文明后勤、業(yè)內資料、資金運作、施工會同履行情況等進行檢查，發(fā)現不足 之處，同時發(fā)文整改，經對方整改后簽署意見，反饋給公司經理。⑷負責對聯營方資金支出、外部欠款、人工費開支方面的嚴格檢查和控制⑸按照公司制度，負責項目部公章的保管和使用。⑹負責對項目上存在的違法違紀行為進行處理。⑺建立完整全面的勞務協力公司職工花名冊，除一般內容外增加身份證復印件。⑻完成直接上級交辦的其他工作。1服務中心16－經理□直接上級：總公司生產副總經理□直屬部下：副經理、各職能科室負責人⑴在生產副總經理的直接領導下，貫徹落實集團公司的各項規(guī)章制度，全面負責 服務中心管理工作。⑵主要日常工作：①負責機械料具對項目部的配套服務工作；②負責工作例會的召開，定期向公司總經理匯報工作，重大問題抄報董事長；③負責設備的更新換代，不斷引進新設備，開發(fā)新設備；④負責對所采購的機械、配件及各種費用的審核；⑤審核簽訂董事長授權范圍內的合同、協議等，負責機具內部租賃合同的簽訂；⑥測定各類租賃、運輸、維修保養(yǎng)等費用標準報土建子公司審定。⑶內部管理：①緊緊圍繞公司的經營發(fā)展規(guī)劃制定服務中心發(fā)展計劃；②管理協調好內部各部門工作；③負責做好對相關各職能人員的檢查、監(jiān)督和考核工作；④在總公司董事會授權范圍內對有關人員進行免職或實施獎罰；⑤對所屬管理人員的不正之風進行監(jiān)督與處理。⑷配合上級各級部門的檢查、監(jiān)督和考核工作。⑸負責本單位工作計劃的制訂。⑹參與制訂本公司的相關管理制度。⑺完成直接上級交辦的其他工作。16－副經理（主管內部租賃）□直接上級：經理⑴在經理領導下，具體負責設備科的工作。⑵內部租賃事務管理：①與工程管理部協調，負責各項目所提出的機械、料具計劃的組織、供應工作；②抓好內部租金的核算工作；③在經理授權范圍內，與項目簽訂內部租賃協議；④負責做好機械、料具的進出場及驗收工作；⑤負責檢查機械、料具的保養(yǎng)、大修、維修工作。⑶合理安排場地堆放，監(jiān)督現場文明工作。⑷參與制訂本單位的相關管理制度。⑸完成直接上級交辦的其他工作。16－辦公室主任□直接上級：經理、總公司總經理辦公室⑴接受總公司辦公室及服務中心經理的直接領導，做好各項行政事務。⑵日常工作：①負責服務中心印鑒管理，對所有用章必須進行登記，經辦人必須簽字確認。特 別是重大經濟類文件必須由分公司經理書面授權后方可蓋章；②做好辦公接待工作，辦公接待工作要熱情、禮貌、文明，注意個人儀表形象；③負責服務中心文件的起草，同時監(jiān)督把關好各職能部門的所發(fā)通知及文件的質 量關；④負責各類文件和傳真的收發(fā)管理工作；⑤對服務中心外出辦事人員的去向做好登記；⑥負責服務中心管理人員考勤工作。⑶綜合管理：①負責各科室管理人員工作計劃的督辦，負責工作總結、季度述職報告的匯編；②協助經理檢查企業(yè)制度的落實情況；③協助經理開展職能科室負責人工作日志檢查；④負責服務中心各項宣傳工作和先進評比活動；⑤負責服務中心培訓的具體組織工作，定期（每月）向人力資源部提交《培訓實 施計劃表》，列明下一階段培訓計劃實施情況；⑥負責服務中心廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作等后勤管理。⑷會議組織與督辦：①負責各類會議的組織和籌備，做好會議通知、會議記錄、會議簽到及會議紀要 的會簽工作；②負責會議決議事項的督辦。⑸檔案、資料、報刊管理：①建立服務中心管理人員人事檔案；②負責服務中心范圍內所購書籍的申請及批準后的資料的領用備案登記，對已調 離的管理人員必須及時敦促其償還全部資料，如其在規(guī)定的時間內不償還的將其所購 資料金額在工資結算前提供給財務科預以扣除；③負責統(tǒng)一辦理報刊雜志訂閱手續(xù)。年中需特殊訂閱的必須履行審批手續(xù)；④積極為公司內部報刊提供稿源，及時將報刊分發(fā)到基層。⑹負責本部門工作計劃的制訂。⑺完成直接上級交辦的其他工作。16－財務科⑴貫徹執(zhí)行國家頒布的《會計法》、《企業(yè)會計制度》，執(zhí)行國家有關方針、政策、 法規(guī)，嚴格遵守財經紀律，恪守財務人員職業(yè)道德規(guī)范。⑵財務計劃的編制：①負責擬定本核算單位年度、月度工作計劃,并做好工作總結；②根據月度生產計劃，編制資金預算；③真實、及時、準確地完成各項財務核算工作，按總公司財務部的要求及時編報 月度、年度的各種會計報表，并做好財務分析及說明。⑶資金與支票使用管理：①做好票據登記和費用登記工作，按總公司規(guī)定的開支范圍及標準審核、報銷各 項費用，及時清理職工各項借款和備用金；②嚴格執(zhí)行現金管理制度和支票使用規(guī)定，做好發(fā)票的購買、使用和保管工作；③負責職工生活費發(fā)放及伙食費的公布核對工作；④及時催收租金，按規(guī)定向總公司財務部上交。⑷對結帳管理：①每月計算機械料具租金和運輸臺班；②建立機械、料具臺帳，按規(guī)定定期向總公司和主管部門報送有關報表。⑸行政管理：①配合集團公司財務部做好納稅籌劃，依法納稅，合理避稅；②服從總公司財務部的領導，配合總公司各部門對服務中心規(guī)章制度執(zhí)行情況的 檢查、監(jiān)督工作；③定期分析各項計劃指標的實施情況，當好經理參謀；④嚴守財務機密，按規(guī)定做好會計檔案保管工作。16－設備科⑴設備內部租賃管理：①辦理設備內部租賃審批、供應、回收、報停等業(yè)務；②計算內部租賃費用并交財務進行核算；③派遣專人現場指揮大型設備裝拆；⑵外租設備管理：①負責外租設備的招標組織及考察工作；②嚴格監(jiān)督各項目外租設備的使用管理情況，確保外租設備先行退還。⑶機械設備安全管理：①每月一次檢查設備使用、維修情況，并做好記錄；②負責對 2000 元以上設備報廢組織鑒定。⑷行政管理：①負責制訂各種機械的安全操作規(guī)程及維修質量責任制；②對所有機械設備進行編號建立臺帳，并建立各項目設備臺帳，做好動態(tài)管理；③保管好設備說明書，并在網絡辦公平臺予以公布；④負責服務中心特殊工種人員招收工作，協助辦理招收服務中心其他職工及其管 理工作；⑸合理做好班組分工，下達勞動任務及定額。⑹參與制訂本公司的相關管理制度。16－料具科⑴料具內部租賃管理：①合理安排計劃，確保料具及時供應；②定期檢查料具使用情況，并做好使用、維修記錄，確保料具完好；③辦理料具內部租賃審批、供應、回收、報停等業(yè)務；④做好料具統(tǒng)計工作，對料具進出場手續(xù)辦理情況嚴格把關；⑤計算內部租賃費用并交財務進行核算。⑵外租料具管理：①負責外租料具的招標組織及考察工作；②嚴格監(jiān)督各項目外租料具的使用管理情況，確保外租料具先行退還。⑶行政管理：①建立各項目料具使用臺帳，做好動態(tài)管理；②協助辦理招收工人及其管理工作；③合理做好班組分工，下達勞動任務及定額；④負責各駐分公司料具人員工作的指導、檢查和監(jiān)督。⑷參與制訂本公司的相關管理制度。16－物資供應員⑴物資采購管理：①認真進行市場調研；②按采購管理制度的規(guī)定，做好本職范圍內的配件采購工作；③需要采購中心辦理的事項，按照公司規(guī)定，及時向采購中心提交采購計劃。⑵及時、準確做好本職范圍內的各類報表。⑶負責本部門工作計劃的制訂。⑷參與制訂本公司的相關管理制度。⑸完成直接上級交辦的其他工作。16－倉庫保管員⑴按照公司的制度做好本職工作，按照計劃對所進庫材料的質量、規(guī)格、型號、數量確定后方可登記簽字。⑵對調出調進材料，及時按規(guī)定辦理登記驗收，辦好進、出庫手續(xù)。⑶必須嚴格履行公司規(guī)定的手續(xù)，有計劃地發(fā)放材料。⑷對入庫材料的數量當面清點驗收，事后發(fā)現數量不符要求，由保管員全額賠償。⑸對節(jié)余和閑置材料，及時催促調運，并做好臺帳。⑹按時上報各類報表，配合材料會計、成本核算科做好各項工作。⑺完成直接上級交辦的其他工作。3－印章使用管理辦法印章使用流程經辦人提出申請——審核——主管領導批準——部門負責人——總經辦——確認、登記、蓋章——經辦人簽字⑴用章程序用章必須嚴格履行用章程序：①有關人員需蓋章時，持需蓋章文件及填寫了使用目的、蓋印期限、日期及蓋 印數量等規(guī)定內容的“印章使用申請表”，經所屬部門的負責人批準后報總經辦。②合同簽訂，對政府、行業(yè)主管部門的函件等重要事項必須經總經理批準后方 可蓋印。③總經辦主任在確認手續(xù)完備后方可在文件上蓋?。虎苡糜『箜毤皶r辦理登記手續(xù)，重要的須復印留檔備查。⑵用章原則①公司一般不允許開具空白介紹信和證明，如因工作需要或其它特殊情況確需 開具時，必須經主管副總經理簽字批準方可開出；②持空白介紹信外出工作回來必須向公司總經辦匯報、登記該介紹信的用途， 未使用的必須交回。⑶罰則①若未按程序規(guī)定蓋章的，對保管人處以 500 元以上罰款，并承擔由此造成的責 任和經濟損失；②公章保管不嚴而被偷蓋的，罰保管人 1000 元；③偷蓋印章造成損失的，罰偷蓋人 1000 元，損失部分的 20%由保管人賠償，損失 部分的 80%由偷蓋人賠償，并追究偷蓋人的法律責任。附件⑴《印章刻制申請表》⑵《用章申請表》⑶《用章登記表》附件一： 江蘇恒達建筑工程總承包有限公司印章刻制申請表申請人申請部門（單位）申請理由（用途）：申請人：年 月 日部門（單位）負責人意見：簽字：年 月 日主管副總意見：簽字：年 月 日總經理（董事長）審批：簽字：年 月 日新制印章印模：新制印章領用情