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正文內(nèi)容

某銷售公司組織管理規(guī)程說明(編輯修改稿)

2025-05-16 04:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 不安要求完成一處扣5分。市場管理部部長3按時保質(zhì)保量地完成上級領導安排的臨時性任務5不服從安排扣10分;未按時完成扣4分市場管理部部長4主動協(xié)調(diào)與各級單位之間的關系,努力把工作做得更好5態(tài)度不好一次扣2分;發(fā)生一次爭執(zhí)扣4分市場管理部部長情報管理員崗位考核標準序號崗位工作標準標準分考核辦法考核人1每月29號前將本月的報表準確完成,并按規(guī)定準時上報15未按期完成扣8分,未上報扣7分市場管理部部長2準確分析本年的市場容量并預測下年的市場容量20分析不全不準確扣1-5分。市場管理部部長3每天上網(wǎng)及翻閱報刊查詢項目信息,并及時處理項目信息10漏項目信息一條扣2分;市場管理部部長4向外銷傳遞最新的項目信息10未及時傳遞信息扣2分市場管理部部長5對項目信息進行跟蹤,建立項目跟蹤卡5未能對項目進行跟蹤扣1-5分市場管理部部長綜合管理員崗位考核標準序號崗位工作標準標準分考核辦法考核人1網(wǎng)站的建設5分銷售網(wǎng)站的建設及其內(nèi)容的更新。未及時更新,一次扣2分。市場管理部部長2網(wǎng)頁的制作及其更新20分工作周報、信息周報未及時上傳,一次扣2分。對有關人員征求評議,扣或獎5-10分。市場管理部部長3兌現(xiàn)表的制作及及時發(fā)送應收帳款明細的及時發(fā)送20分每月各銷售科室承包兌現(xiàn)表及應收帳款的制作;要求準確、無誤,發(fā)現(xiàn)錯誤,一次扣2分;銷售科室承包兌現(xiàn)表及應收帳款明細每月通過EMAIL發(fā)送至各外銷科室。未及時發(fā)送,一個分公司扣1分。市場管理部部長4電子郵件的發(fā)送10分財務月報考核及時,錯誤一次扣1分;統(tǒng)計整理財務月報的有關數(shù)據(jù),不及時和錯誤,一次、一處扣2分。市場管理部部長5按上級領導的安排,及時完成各項事務。5分未及時完成,一次扣2分。市場管理部部長網(wǎng)絡主管崗位考核標準序號崗位工作標準標準分考核辦法考核人1按時認真完成部長交給的各項臨時性工作。5消極工作,未按時完成一項扣2分市場管理部部長2督促、協(xié)助、指導網(wǎng)絡管理組各成員做好各項工作,并做到考核公平、公正。10不負責、考核不認真扣5-10分市場管理部部長3銷售公司MIS系統(tǒng)的開發(fā)維護。25分沒有及時開發(fā),扣2分;維護不及時扣2分;不及時改進扣分。市場管理部部長4銷售公司業(yè)務管理網(wǎng)站建設。10分不按月計劃完成,一次扣5-10分市場管理部部長5網(wǎng)絡會議組織好。10分未及時完成,一次扣5分。市場管理部部長程序開發(fā)及網(wǎng)絡維護員崗位考核標準序號崗位工作標準標準分考核辦法考核人1按時認真完成網(wǎng)絡主管交給的各項臨時性工作5消極工作,未按時完成一項扣1-10分網(wǎng)絡主管2負責銷售公司計算機網(wǎng)絡的安全及維護。20無故推辭一次5分;因主觀原因不能及時排除故障,一次扣3分。網(wǎng)絡主管3程序的開發(fā)與維護35完不成一次扣10分,延期完成一次扣5分;程序出現(xiàn)問題(用戶操作失誤除外)維護不及時未造成損失一次扣5分,造成重大損失一次扣10分。網(wǎng)絡主管 三、投標管理部投標管理科各崗位考核通用標準序號崗位工作標準標準分考核辦法備注1執(zhí)行黨和國家政策、法令以及公司的各項管理制度5每違犯一次在上級部門處罰的基礎上加扣5分2遵守勞動紀律,不遲到,不早退,有事需請假5遲到、早退一次扣1分,影響工作扣2分,曠工一次扣5分。3工作熱情、主動,服從分配,以大局為重,具有團隊協(xié)作精神5不服從分配而又無正當理由者,每出現(xiàn)一次扣2分。4努力學習業(yè)務知識,不斷提高自己的工作能力5定時或不定時的考試。5加強服務意識,禮貌待人,積極聽取各方面意見,不斷改進工作方法5受到用戶投訴,在上級部門處罰的基礎上加扣5分,受到領導批評扣3分,受到外銷人員及協(xié)作單位投訴扣2分,合理化建議被采納每項加3分6按時保質(zhì)保量的完成各項臨時性任務5不服從安排扣5分,未按時完成扣2分 報價員崗位描述一、 主要工作內(nèi)容 投標價格表的編制與核算:報價員擔負著公司產(chǎn)品的投標報價與核算,價格員的報價應根據(jù)產(chǎn)品的成本,市場情況及中標價綜合考慮;對于招標項目的價格,價格員應按照技術投標文件,結(jié)和各地區(qū)的實際情況,并按照招標文件的報價要求,出具規(guī)范可行的報價單。 合同價格的審核:嚴格的對合同價格進行審核,不能因任何原因而影響公司利益,經(jīng)核算準確無誤后,方可在正式合同上簽字,對于有異議的合同,價格員有責任和義務落實清楚。 投標管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)的微機化管理:隨時輸入投標的中標情況、中標價格、標書費、中標費等數(shù)據(jù),對所投標書,每季度統(tǒng)計一次中標情況,總結(jié)原因,查找不足,不斷改進,提高投標質(zhì)量;對合同管理系統(tǒng),隨時將價格輸入微機,保證月報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 對用戶來電、來函等臨時性咨詢報價:價格員應將了解的信息及時反饋各外銷科,以防同類產(chǎn)品、同地區(qū)、同項目出現(xiàn)不一致的報價,同時需建立檔案,以便于管理和查詢。 建立投標信息檔案 根據(jù)項目跟蹤卡、中標合同,建立投標信息檔案,認真對待項目負責人的意見,結(jié)合競爭廠家情況,分析、總結(jié)各地區(qū)市場情況,根據(jù)不同地區(qū)的要求,制定相應的價格,提高標書質(zhì)量。二、 主要職責: 保證報價的準確性:投標的成功與否取決于許多方面,其中價格占有很大的比重,價格員必須有高度的責任心和事業(yè)心。認真細致地閱讀招標文件和技術投標文件,確保報價的正確性,以免標價過高,不能中標,以及標價過低技術承受不了,中標后造成虧損或出現(xiàn)無力履行合同的危險局面。 保證報價的可行性: 報價員應積極同項目負責人溝通、協(xié)商,收集竟爭廠家的價格,結(jié)合各地區(qū)不同情況,出具規(guī)范可行的價格,以滿足不同地區(qū)的市場要求,完善市場價格體系。三、 工作技能 掌握電力系統(tǒng)的基本知識; 熟悉公司各產(chǎn)品的規(guī)格型號、基本功能、配置方案及價格; 掌握與招投標有關的法律、法規(guī)及行業(yè)招投標的規(guī)章制度; 了解競爭廠家的價格; 精通微機辦公系統(tǒng)軟件; 熟悉合同條款的基本要求。報價員崗位考核細則序號崗位工作標準標準分考核辦法備注1嚴格按照招標文件的格式編制投標價格表,根據(jù)產(chǎn)品成本和市場情況認真核算產(chǎn)品價格并進行合理報價。35出現(xiàn)錯誤不影響投標結(jié)果的一次扣2分,引起廢標的扣除當月收入(不含上級處罰),影響保函的辦理一次扣3分2嚴格、準確的合同價格核算、認可;投標微機管理系統(tǒng)、合同微機管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入。15合同價格核算出現(xiàn)偏差一次扣3分,系統(tǒng)未按時輸入數(shù)據(jù)一次扣2分,影響統(tǒng)計結(jié)果一次扣5分。3來電、來函等臨時性咨詢報價要及時處理.10用戶來電、來函訊價,應及時和外銷員及有關部門溝通并做記錄,處理不及時或處理不當每次扣3分,未處理每次扣10分4分公司產(chǎn)品繳庫單的認可5出現(xiàn)錯誤一次扣3分5投標項目信息的跟蹤、整理、輸入要及時。5投標項目信息每星期整理一次,如發(fā)現(xiàn)不及時整理一次扣2分.標書審核組工作描述一、主要工作內(nèi)容:1. 在接收到標書后,審核人員首先對招標文件進行初步審核,確認招標文件完整,圖紙齊全,我公司具備所招產(chǎn)品的投標能力后(若資料不完整,須盡快聯(lián)系相關人員解決),開具標書評審表,轉(zhuǎn)往相關單位進行制作,根據(jù)投標截止時間及標書帶走時間,合理安排標書的制作時間,確保標書能夠按時完成。同時登記投標的授權人、投標書帶走方式、時間等信息。2. 對各單位制作好的技術投標書進行審核,檢查投標范圍與招標要求是否一致,技術方案有無明顯偏離,投標書的語言及投標書格式是否符合要求,報價內(nèi)容及數(shù)量是否正確,價格核算是否有誤,同時保證標書及時轉(zhuǎn)給商務組,并根據(jù)審核結(jié)果填寫評審表。3. 對商務標書進行審核,檢查商務部分內(nèi)容及格式是否符合招標要求,各項招標所需材料及資質(zhì)是否齊全。4. 處理客戶及外銷科所需的技術方案配置。對每一個配置都記錄在案,利于查找,同時避免一個項目重復配置。5. 節(jié)假日、休息日安排專人值班,對接到的標書進行及時處理,特別是急要的標書,初步審核后即刻轉(zhuǎn)往相關單位,并安排商務標書的制作,確保及時完成投標書。6. 掌握集團公司產(chǎn)品最新生產(chǎn)情況,了解集團公司產(chǎn)品最新動態(tài)。7. 熱情主動的處理客戶技術方面的咨詢,謹遵客戶就是上帝的宗旨,盡全力滿足客戶的要求。8. 標書審核人員應以市場的需求為導向,不斷改進工作方式,加強工作力度,爭取將投標工作完成得更好。二、工作職責1. 保證標書的準確性.制作投標文件是招投活動中重要的環(huán)節(jié)。投標人在在開標前可能做了大量工作,但最終投標人對招標的所有響應是通過投標文件進行的,用戶選擇誰或不選擇誰都是要跟據(jù)投標文件的情況作出決定的,廢標中標與否都要在投標文件找出相應的依據(jù),遞交一份在內(nèi)容上完整,實質(zhì)上響應,價格上有競爭力,制做上精美的投標文件是對每個標書制作及審核人員最基本的要求。投標書審核人員應對標書的正確性、完整性進行嚴格把關,所以標書審核人員應具有高度的責任心和事業(yè)心,具有一定的專業(yè)知識和技術水平。.招投標具有很強的時效性,再完美的標書如果不在投標截止日前交給招標方,也只能是紙上談兵,所以標書審核人員必須具有高度的責任感和工作熱情,工作中兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,確保標書的完整和及時。三、工作技能1. 標書審核人員要求長期從事公司產(chǎn)品的技術支持工作,具備電力系統(tǒng)基礎知識,熟悉公司產(chǎn)品的研發(fā)情況,掌握公司產(chǎn)品的性能特點及配置方法。2. 掌握與招投標有關的法律、法規(guī)及行業(yè)招投標的規(guī)章制度。3. 具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,與各方通力配合,使公司的標書能夠正確、及時的完成.4. 采取得力的措施,積極主動的為公司參與的每一次投標會議盡善盡美的做好前期準備工作,使之投標工作能順利的進行。標書審核組崗位考核細則序號崗位工作標準標準分考核辦法1及時認真做好招標文件的初步審核工作,明確投標產(chǎn)品的選型,登記標書的各項信息,填寫審標單。15接到招標文件后經(jīng)過初步審核如無特殊原因需在二個小時內(nèi)轉(zhuǎn)技術標制作單位,并合理安排做標時間,如因個人原因沒有及時轉(zhuǎn)標書或時間安排不合理或錯轉(zhuǎn)、漏轉(zhuǎn)標書造成投標時間緊張的扣2分,延誤投標的扣5分,如因此而引起廢標的扣除當月收入(不含上級部門處罰);認真填寫《標書登記表》,標書登記信息不全一次扣 1分.2按照標書制作管理的有關文件,認真做好技術投標書的審核工作,確保標書的投標內(nèi)容正確、轉(zhuǎn)交及時。25標書審核人員對投標范圍的完整性,投標語言的規(guī)范性,標書格式的準確性負責。如果審核后的標書在投標現(xiàn)場被反映存在本科工作范疇之內(nèi)的質(zhì)量問題,但不直接影響投標結(jié)果的經(jīng)核實,每次扣2分;如果影響投標結(jié)果的經(jīng)核實,每次扣10分;如因此而廢標的扣除當月收入(不含上級部門處罰).3認真仔細地完成標書(包括商務部分)整標驗收,確保招標要求的各項材料及資質(zhì)正確、齊全。20標書到投標現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)標書不完整,如少放、漏放、錯放或錯頁、漏頁等錯誤不直接影響投標結(jié)果的經(jīng)核實,每次扣2分;如果影響投標結(jié)果的經(jīng)核實,每次扣10分;如因此而廢標的扣除當月收入(不含上級部門處罰).。4熱情主動的處理客戶技術方面的咨詢,積極配合外銷科完成所需的技術配置方案10對用戶的技術咨詢及時給予解決,如發(fā)現(xiàn)有推諉現(xiàn)象每次扣1分,對用戶所需的技術方案及時給予處理,并存檔。商務組工作描述一、 主要工作內(nèi)容 標書、資格預審文件的制作根據(jù)投標截止時間,合理安排標書制作時間,確保標書能夠按時完成。對于時間要求緊的標書,應提前準備商務文件,盡量縮短標書制作時間,以便按時完成;節(jié)假日、休息日來的標書,標書制作人應隨時聽候安排,積極完成標書制作任務。嚴格按照招標文件的要求,提供所有必要的資料和材料,在形式和內(nèi)容上滿足招標文件的要求;招標文件中的各項條款是中標后簽訂合同的依據(jù),具有法律效力,因此,在用詞上力求準確、嚴謹、完整;特別是一些重大工程,條款要求嚴格、繁瑣,要耐心認真逐條落實,與相關人員配合,使投標書做得盡可能完善。標書完成后,制作人自檢,交給標書審核組進一步檢查,最后裝訂。對于一些標書的特別封裝方式和簽字方式,應提醒外銷員,避免出錯。認真對待外銷員提出的意見,根據(jù)不同地區(qū)的要求,積極修改和完善標書,提高標書質(zhì)量。 隨時為外銷員提供所要求的資質(zhì)材料。熱情接待,盡量滿足外銷員要求的各種資質(zhì)材料。 整理存檔標書,往計算機里輸入標書檔案。一星期至少整理一次標書,將投標項目、投標產(chǎn)品、投標價格分省輸入計算機,以便進行投標分析。 標書分省編號入庫管理。標書分省編號入庫,建立標書借閱臺帳,方便外銷員和技術人員借閱。 辦理授權書及履約保函。建立授權書辦理臺帳,避免一個項目重復辦理。授權書及投標保函要盡早辦理不得影響投標,對于一些需要辦理履約保函的中標項目,應積極主動辦理。 派技術人員參加投標答疑。根據(jù)外銷員的要求,為投標技術答疑派遣相關技術人員,及時把《派人通知單》傳到各單位技術負責人手里,盡量和各單位技術負責人溝通,把派人情況落實,并積極向外銷員通知人員派遣情況。 派技術人員在本單位或現(xiàn)場制作技術協(xié)議; 對于中標項目的技術協(xié)議簽訂,根據(jù)外銷員的要求,若需派技術人員去現(xiàn)場簽訂,則要及時把《派人通知單》傳到各單位技術負責人手里,督促其派人;若只需技術人員在單位里制作技術協(xié)議,則積極和各單位技術負責人聯(lián)系,安排技術協(xié)議制作進度,及時把技術
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