【文章內(nèi)容簡介】 簽文向出納組辦理預(yù)借，一萬元以上者，借款人應(yīng)填寫三聯(lián)式「預(yù)借經(jīng)費專用請領(lǐng)單」。三、至?xí)嬍肄k理支付預(yù)借款（一萬元以上），會計室將核準(zhǔn)公文及預(yù)借單第一聯(lián)(白色)，憑以開立支出傳票。四、預(yù)借單第二聯(lián)及第三聯(lián)留存會計室。五、借款人繳還借支剩餘款及單據(jù)報銷時，應(yīng)向會計室索取預(yù)借單第二、三聯(lián)。六、借款人持預(yù)借單第二聯(lián)，至出納組繳納借支剩餘款。七、借款人將預(yù)借單第三聯(lián)，附單據(jù)如發(fā)票、收據(jù)、印領(lǐng)清冊等，依程序辦理報銷。八、如預(yù)借單第二、三聯(lián)遺失，則借款人應(yīng)檢附會計室提供之証明文件(如計劃收支清單，未沖銷傳票紀(jì)錄等)，註明預(yù)借傳票編號，辦理餘款繳納及單據(jù)報銷程序。外幣匯款程序:借款: 借款須附採購簽呈(或影本)，受款人：0077146限做國外匯出匯款 ，由經(jīng)借人申請借支。(核章: 本人/單位主管 / 出納 /會計 /校長 )。(借款金額依發(fā)票及外幣匯率稍高估計：含公文流程中匯差及匯出手續(xù)費) 出納組開支票(核章: 經(jīng)借人/單位主管 / 出納 /會計/校長 ) 。出納組通知支票ok 224。 經(jīng)借人至出納組簽名，與出納至銀行辦理國外匯款（要帶身份證）。匯款 (核章: 經(jīng)借人/ 單位主管 / 校長 )（分臺幣50萬元以上及以下不同的外幣匯款單）。，與出納去銀行辦理銀行國外匯款，記得抄下匯率。還款…224。至?xí)嬍夷没亟杩顣r剩下的2聯(lián)繳餘款（俟會計室開完傳票後向會計室索取預(yù)借單後2聯(lián)至出納組辦理還款）, 將相關(guān)資訊填妥。結(jié)報要請出納組代為注意銀行是否將水單送回？並請出納組粘貼支出粘存單後核銷。粘存單結(jié)報(invoice + 水單手續(xù)費)，蓋驗收章，送回事務(wù)組後經(jīng)會計室，校長後辦理轉(zhuǎn)帳程序。（三）零用金撥還作業(yè)流程：總務(wù)處出納組付款後會計室審核每份支出憑證是否依法匯款支付債權(quán)人或經(jīng)支領(lǐng)人蓋章證明領(lǐng)取款項，完成付款程序會計室開立傳票，撥還零用金結(jié)束已完成結(jié)報，審核通過，符合零用金撥付之零星支出否 是 （四）收據(jù)核管作業(yè)流程：會計室檢核各項自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)結(jié)存數(shù)量，申請印製收據(jù)，冠以字軌編號驗收收據(jù)數(shù)量、字軌編號登錄「自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)紀(jì)錄卡」印製數(shù)各收款單位領(lǐng)用收據(jù)，登錄「自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)紀(jì)錄卡」領(lǐng)用數(shù)紀(jì)錄卡」領(lǐng)用數(shù)收入結(jié)報，按字軌編號登錄「自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)紀(jì)錄卡」銷號紀(jì)錄各收款單位繳回使用後收據(jù)存查聯(lián)，檢查數(shù)量、字軌編號及作廢情形結(jié)束◎收據(jù)核管注意事項：（1）設(shè)立「自行收納款統(tǒng)一收據(jù)紀(jì)錄卡」,收據(jù)之銷號須於結(jié)報時隨時處理並隨時追查跳號及作廢情形。（2）收據(jù)之印製、領(lǐng)用均登入「自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)紀(jì)錄卡」核管，按印製編號順序領(lǐng)用並由領(lǐng)用人簽章，逐一核計結(jié)存數(shù)。（3）出納結(jié)報各項收入時，按其收據(jù)字軌編號於「自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)紀(jì)錄卡」逐一銷號，確保收入能依規(guī)定繳納本校校務(wù)基金。（4）領(lǐng)用人繳回使用後之收據(jù)存查聯(lián)，檢查編號順序。作廢收據(jù)是否截角作廢、三聯(lián)是否同時繳回，並將作廢號碼登錄「自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)紀(jì)錄卡」，妥善保管備查。（五）收入結(jié)報（收入、代收款、保管款）流程：，並於當(dāng)日或次日點交出納組結(jié)繳出納填製國庫機關(guān)專戶存款收款書出納檢附收據(jù)，連同收款書及相關(guān)憑證，黏貼收入黏存單 否 是會計室審核收入金額是否與相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)相符 否 是校長或授權(quán)代簽人核章 否 會計室編製傳票結(jié)束◎收入結(jié)報注意事項：、款項所屬年月、收據(jù)字軌號碼及繳款案由。、場地租借收費金額，保證金是否與規(guī)定相符。，是否依規(guī)定期限繳庫。，有無加蓋收訖章。（六）學(xué)生註冊及學(xué)雜費代辦費收繳結(jié)報作業(yè)國立高雄餐旅學(xué)院辦理學(xué)生註冊及學(xué)雜代辦費收繳結(jié)報作業(yè)程序 ()工作項目(流程)完成期限承辦單位會辦單位應(yīng)備書表(資料)備註訂定各項收費標(biāo)準(zhǔn)： 出納組會計室各承辦單位應(yīng)將收費標(biāo)準(zhǔn)於期限內(nèi)，以經(jīng)單位主管核章之書面文件通知出納組，俾便印製收費收據(jù)。各單位應(yīng)配合時間請教務(wù)處於註冊作業(yè)流程中規(guī)範(fàn)，各項收費標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)簽核後，應(yīng)分送出納組、會計室各一份。 學(xué)雜費5/30前教務(wù)處（註冊組） 宿舍費5/30前總務(wù)處、學(xué)務(wù)處 平安保險費5/30前學(xué)務(wù)處 實習(xí)材料費6/30前各科系 海外參訪費5/30前研發(fā)處（建教合作組） 安置測驗費5/30前教務(wù)處（語文中心） 實習(xí)輔導(dǎo)費5/30前研發(fā)處（實習(xí)就業(yè)組）應(yīng)註冊人數(shù)：出納組 就學(xué)貸款申請及減免學(xué)雜費等，承辦單位於申請期限結(jié)束後按科、系、班別造冊（含班級、學(xué)號、姓名及明細(xì)內(nèi)容）送交出納組作為應(yīng)註冊人數(shù)之減除。 住宿學(xué)生名冊於申請期限結(jié)束後，依住宿標(biāo)準(zhǔn)不同，請註明勤樸樓、精誠樓、二人房、四人房。並請相關(guān)承辦人員及主管核章。 校外實習(xí)學(xué)生名單、海外參訪費用緩繳名冊，請依科系、班別（加列姓名、學(xué)號）造冊，每班加註小計。 各項學(xué)生名單需經(jīng)承辦人員及主管核章。各項名單經(jīng)簽核後，應(yīng)分送出納組、會計室各一份。 就學(xué)貸款及減免學(xué)雜費申請、如發(fā)生資格不符等異動；或住宿生、宿舍費等變動情形，請以書面通報出納組、會計室。 出納組辦理零星收費時，應(yīng)檢附相關(guān)單位提供之資料。應(yīng)註冊名單（含復(fù)學(xué)名單）舊生：註冊前三週新生：依聯(lián)招會日程註冊組就學(xué)貸款申請註冊截止日後三天課外活動組減免學(xué)雜費申請註冊截止日後三天生活輔導(dǎo)組 海外參訪緩繳名單註冊截止日後三天建教合作組 住宿學(xué)生名單確定舊生：6/15前新生：依榜單生活輔導(dǎo)組 應(yīng)實習(xí)輔導(dǎo)名單5/30前實習(xí)就業(yè)組印製繳費單據(jù)註冊前二週出納組收據(jù)應(yīng)以字軌序號列管並向會計室辦理印製收據(jù)核備程序?！緫?yīng)檢核收據(jù)正確性】寄發(fā)各項註冊單據(jù)註冊前十天註冊組出納組學(xué)生繳費及註冊註冊組出納組註冊程序單，學(xué)雜費及代辦費收據(jù)。學(xué)生應(yīng)繳交學(xué)雜費及各項代辦費始完成註冊程序，註冊組才據(jù)以蓋註冊章。確認(rèn)銀行收款辦理入帳依銀行收款情形以日結(jié)為原則出納組確認(rèn)銀行代收責(zé)任，並檢核銀行收款之正確性未繳費通報及處理(含海外參訪緩繳)註冊日後四日內(nèi)，未繳費名單送相關(guān)單位處理 出納組註冊組課務(wù)組生活輔導(dǎo)組建教合作組出納組將未繳交名單簽辦。註冊組應(yīng)以書面通知家長。 註冊組不予註冊。代辦費催繳未繳，請導(dǎo)師予以輔導(dǎo)。各項收費結(jié)報註冊截止日四十日內(nèi)出納組編製收費統(tǒng)計表並檢附學(xué)生繳費收據(jù)註冊聯(lián)辦理結(jié)報。收費統(tǒng)計表【1】：應(yīng)註冊人數(shù)、減免人數(shù)、就學(xué)貸款人數(shù)、：各項收費請分別加註應(yīng)繳人數(shù)、?！?】請以學(xué)制分批結(jié)報。學(xué)雜費減免統(tǒng)計表註冊後二個月內(nèi)生活輔導(dǎo)組進(jìn)修部、出納組包括新生及舊生，以學(xué)制及年級分別彙整。審核並核計報表入帳會計室 製表日期：92年6月5日三、教育部補助(委辦)及國科會建教合作計畫作業(yè)流程計畫案件經(jīng)委辦(補助)機關(guān)核定 按核定結(jié)果及金額修正計畫預(yù)算 國科會以外機關(guān)或民營機構(gòu)產(chǎn)學(xué)合作計畫國科會計畫計畫主持人研發(fā)處向補助或委辦單位請撥款項(或計畫主持人)檢齊相關(guān)文件發(fā)文至補助(委辦)單位請款：會計室(審核預(yù)算、合約書)出納組（開立收據(jù)）經(jīng)費核撥到校出納組收款通知會計室入帳計畫經(jīng)費動支請購核銷程序、兼任助理、工讀生及工作人員聘任手續(xù)(聘任簽案) 計畫結(jié)案；或無法於計畫期限內(nèi)執(zhí)行完畢必需展延期限，應(yīng)備函向補助(委辦)機關(guān)申請同意變更預(yù)算或經(jīng)費保留。(一式三份) (餘款支票繳回補助單位、成果報告書) 辦理結(jié)案?！?、教育部補助及委辦計畫經(jīng)費使用一般注意事項、委辦及補助計畫經(jīng)費之申請及核定，請依補助或委辦單位相關(guān)規(guī)定辦理，並按核定結(jié)果及金額修正計畫預(yù)算，計畫預(yù)算編列應(yīng)事先經(jīng)會計室審核。，請將合約及研究計畫內(nèi)有關(guān)預(yù)算及相關(guān)支用要點，影印一份送會計室承辦人員，據(jù)以處理會計業(yè)務(wù)。(一)、經(jīng)費使用一般注意事項：「經(jīng)費支用作業(yè)流程及注意事項」辦理，委辦單位另有規(guī)定者從其規(guī)定。，機關(guān)學(xué)校人員不得支給經(jīng)費項目：出席費、審查費、工作費、主持費、引言人費、諮詢費及稿費。不予經(jīng)費補助項目：行政管理費、場地費。【(三)字第0920098494號函：教育部補助及委辦經(jīng)費核撥結(jié)報作業(yè)要點】經(jīng)費項目說 明訂 定 依 據(jù)出席費本機關(guān)（含任務(wù)編組）人員及應(yīng)邀機關(guān)指派出席代表，雖出席會議，不得支領(lǐng)出席費。行政院訂頒：「統(tǒng)一彙整修正各機關(guān)學(xué)校出席費及稿費支給規(guī)定」審查費審查費係屬本機關(guān)基於業(yè)務(wù)上之需要，委請本機關(guān)以外之專家學(xué)者審查有關(guān)計畫、稿件、及案件等，所支付之酬勞，本機關(guān)人員不得支領(lǐng)。行政院七十七年十一月十九日臺（77）忠授字第一二一二０函工作費（與本職有關(guān)之薪俸以外之酬勞項目）主持費引言人費諮詢費補助計畫之?dāng)M訂與執(zhí)行為受補助機關(guān)學(xué)校之職責(zé)範(fàn)圍，其業(yè)務(wù)推動係屬本職工作，機關(guān)首長及人員自不宜支領(lǐng)工作費及其相關(guān)酬勞，若有延長工作時間，得由機關(guān)學(xué)校年度經(jīng)費核實支領(lǐng)加班費。全國軍公教員工待遇支給要點第七條：「各機關(guān)校有關(guān)員工待遇、福利、獎金或其他給與事項，應(yīng)由行政院配合年度預(yù)算通案核定實施，非經(jīng)專案報院核準(zhǔn)，絕對不得於年度進(jìn)行中自訂標(biāo)準(zhǔn)先行支給?！垢遒M本機關(guān)人員撰述、翻譯或編審者，若屬職責(zé)範(fàn)圍，不得支給稿費。行政院訂頒：「統(tǒng)一彙整修正各機關(guān)學(xué)校出席費及稿費支給規(guī)定」行政管理費行政管理費係支應(yīng)機關(guān)學(xué)校內(nèi)部之水電費、電話費、燃料費及設(shè)備維護(hù)等費用，該等費用係屬機關(guān)學(xué)校固定支出，教育部不另補助。場地費教育部補助各機關(guān)學(xué)校經(jīng)費，係協(xié)助各單位相關(guān)計畫得以順利完成，經(jīng)費補助以必要支出為考量，故機關(guān)學(xué)校內(nèi)部之場地使用費用不另補助。備註：一、凡教育部委辦及補助經(jīng)費，教育部人員不得支領(lǐng)任何酬勞及差旅費。二、委辦經(jīng)費支用項目及標(biāo)準(zhǔn)請依各案決標(biāo)後修正之預(yù)算表及合約約定辦理。，訂定「教育部補助及委辦經(jīng)費核撥結(jié)報作業(yè)要點」，請依規(guī)定辦理。「本校助理人事聘任簽案申請表」經(jīng)人事室(或事務(wù)組)及會計室、校長奉核後始得聘用，俾便敘薪。，除經(jīng)補助機關(guān)同意者外，均不得相互流用。「建教合作收入之收支要點」提撥。，請先至本校會計室網(wǎng)站()辦理預(yù)控登錄，以利各執(zhí)行單位確切瞭解各項經(jīng)費執(zhí)行情形。，由計畫主持人填列經(jīng)費收支結(jié)算表(一式三份)（詳樣張）函文至補助單位、（連同應(yīng)繳回計畫餘款支票）、成果報告書及計畫經(jīng)費核定文件辦理結(jié)案手續(xù)。教育部補助及委辦經(jīng)費核撥結(jié)報作業(yè)要點中華民國九十年五月二十一日教育部臺（九０）會（三）字第九００七一六六四號函核定中華民國九十二年七月九日教育部臺會（三）字第０九二００九八四九四號函修正公布並於九十二年七月十五日施行一、教育部（以下簡稱本部）為加強財務(wù)管理，特訂定本要點。二、本部補助及委辦各機關(guān)學(xué)校團(tuán)體之經(jīng)費核撥結(jié)報，除其他法令另有規(guī)定外，依本要點辦理。三、各項補助或委辦經(jīng)費之申請及核定應(yīng)依下列規(guī)定辦理：（一）各申請單位應(yīng)事先擬訂工作計畫、進(jìn)度及計畫項目經(jīng)費申請表（格式請參考附件一之一、一之二），並檢附相關(guān)文件報核。（二）申請補助案件，不予補助下列經(jīng)費：：除因特殊需要，經(jīng)本部同意者外，原則不予補助。：本部補助各機關(guān)學(xué)校團(tuán)體經(jīng)費，係協(xié)助各單位相關(guān)計畫得以順利完成，經(jīng)費補助以必要支出為考量，故機關(guān)學(xué)校團(tuán)體內(nèi)部場地之使用費不予補助。：行政管理費係機關(guān)學(xué)校團(tuán)體內(nèi)部之水電費、電話費、燃料費及設(shè)備維護(hù)等費用，應(yīng)屬機關(guān)學(xué)校團(tuán)體固定支出，不予補助。（三）補助案件既核定為部分補助，除特殊原因經(jīng)本部同意者外，不得變更為全額補助；且不得以部分補助變更為全額補助為由要求增列經(jīng)費。（四）委辦案件不得編列資本門經(jīng)費。四、本部各項補助或委辦經(jīng)費核定情形應(yīng)通知受補助或委辦單位（計畫項目經(jīng)費核定表格式請參考附件一之一、一之二）。受補助或委辦單位應(yīng)儘速依下列規(guī)定檢附領(lǐng)據(jù)送本部辦理請撥款項：（一）經(jīng)費撥付原則：１、訂有契約者，依契約議定方式辦理。２、以個別計畫之單一執(zhí)行機關(guān)學(xué)校團(tuán)體為計算單位，四００萬元以下者，得一次全數(shù)撥付；超過四００萬元至一千萬元以下者，分二期按計畫核定總額之六十％及四十％撥付；超過一千萬元者，分三期按計畫之四十％、三十％及三十％撥付，惟超過三千萬元者，得於上開撥付之比例範(fàn)圍內(nèi)，視實際狀況酌予調(diào)整。計畫經(jīng)核定後，先行請撥第一期經(jīng)費，已撥經(jīng)費執(zhí)行率達(dá)七十％以上時，得請撥次一期所需經(jīng)費。請撥次一期經(jīng)費時，應(yīng)檢附「教育部補助（委辦）經(jīng)費請撥單」（附表一）（詳樣張），如請撥資本門經(jīng)費，則另加填「教育部補助建築或設(shè)備經(jīng)費採購明細(xì)