【文章內(nèi)容簡介】 按明細(xì)設(shè)置，選擇詳細(xì)的權(quán)限范圍，到此已正確設(shè)置賬戶的權(quán)限范圍。 3：輸入演示數(shù)據(jù)。 我們先模擬輸入一個北京的用戶賬戶申請情況。 我們再輸入一個上海的用戶賬戶申請情況。 我們用系統(tǒng)管理員進(jìn)入審核模塊看看，是否有 2 個賬戶是待審核狀態(tài)？ 4：是否達(dá)到了每個分公司管理每個分公司數(shù)據(jù)的目的。 我們用目標(biāo)賬戶吉日嘎拉登錄此權(quán)限配置管理后臺， 進(jìn)入用戶賬戶審核模塊，看看會是什么情況？ 的確按我們的數(shù)據(jù)集權(quán)限設(shè)置范圍，只出現(xiàn)了北京的用戶審核數(shù)據(jù)，上海的賬戶申請數(shù)據(jù)沒出現(xiàn)在當(dāng)前操作窗體里。 從數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的思想來講，非常簡單的。 第4章 組織機(jī)構(gòu)（部門）管理 通俗的講，就是一個集團(tuán)公司，劃分幾個區(qū)域，每個區(qū)域都有什么分公司，每個分公司都有哪些部門一樣，哪些部門又有那些子部門等。 當(dāng)然也可以是外貿(mào)公司的全球性客戶、合作伙伴的分布情況管理、或者是一個行政管理單位的按地區(qū)劃分的行政機(jī)構(gòu)的樹型管理。 一般使用信息化系統(tǒng)的公司，大多是人數(shù)眾多、地域分布相對廣有異地分支機(jī)構(gòu)的更迫切使用信息化管理系統(tǒng)，關(guān)鍵商業(yè)數(shù)據(jù)都需要依靠信息化技術(shù)及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，提高辦事效率。 軟件系統(tǒng)需要充分考慮有多個分公司的情況下，應(yīng)該如何滿足管理上的需要，如何才能做得有條有理？這時(shí)就需要有組織機(jī)構(gòu)管理的理念來引導(dǎo)系統(tǒng)架構(gòu)， 可以充分考慮哪個負(fù)責(zé)人可以管轄哪個區(qū)域的數(shù)據(jù)等， 這樣也防止沒有經(jīng)過授權(quán)的人越級查看不應(yīng)該看的客戶資料、合同信息等重要商業(yè)信息。 大型業(yè)務(wù)系統(tǒng) 屬于大型集團(tuán)公司，全國各地可能有多個分公司，可以劃分區(qū)域、分公司等等，或者客戶遍布于世界各地，需要嚴(yán)格的按區(qū)域劃分、組織機(jī)構(gòu)劃分等進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理，每個管理員只在相應(yīng)的管理范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理等。 在大型的信息化管理系統(tǒng)中，往往需要分公司的系統(tǒng)管理員來進(jìn)行管理各自權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，例如各分公司的用戶（賬戶） 、各分公司的日常管理、權(quán)限配置維護(hù)等等，各分公司的系統(tǒng)管理員往往對所在公司的情況了解更及時(shí)更準(zhǔn)確。 當(dāng)然也可以按集中管理策略也可以，并不是非需要分公司系統(tǒng)管理，這要由公司的管理能力及辦事效率而決定。組織機(jī)構(gòu)管理模塊也有適當(dāng)?shù)恼麄€公司的規(guī)劃功能，到底設(shè)立那些部門、各個部門都有哪些工作職能，人員配置情況，崗位角色規(guī)劃等等。 中小型業(yè)務(wù)系統(tǒng) 一般一個上百人左右的中小型公司里所有內(nèi)部員工都是用的軟件系統(tǒng)，主要以公司內(nèi)部管理系統(tǒng)為主，例如需要規(guī)劃管理好公司內(nèi)部的部門設(shè)置情況，人員歸屬情況， 可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，例如下圖。 可以通過組織機(jī)構(gòu)（部門）管理工具快速配置好公司的內(nèi)部部門設(shè)置情況等，這樣就可以在相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能模塊采用上圖中的數(shù)據(jù)， 各個模塊都可以有效利用部門的劃分及相應(yīng)的部門中的員工數(shù)據(jù)等。組織機(jī)構(gòu)的默認(rèn)排序順序是非常重要的，若每次顯示出來的排序順序都是亂的，那每天應(yīng)用系統(tǒng)的人會很不爽，其實(shí)大家都有一個習(xí)慣，哪個部門排在哪個位置，他們的先后順序都可以靈活設(shè)置比較好，這樣可以更貼近客戶的習(xí)慣，軟件的友善性會更高一些。 微型的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 有些很簡單的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，也不涉及到組織機(jī)構(gòu)等，只要有幾個用戶，甚至就是一個用戶，連角色什么也不需要，只要這個用戶能登錄系統(tǒng)，然后所有的事情都可以做就可以了，這時(shí)可以不用考慮那么多組織機(jī)構(gòu)管理、角色權(quán)限管理等，就把這 2 個功能模塊在模塊管理中屏蔽掉就可以了。 那一個用戶什么都可以操作， 怎么處理比較好呢， 首先可以建議使用 Administrator這個登錄名，這個是超級管理員的意思，只要用了這個賬戶，就是所有的權(quán)限都不用配置，就應(yīng)該有所有的操作權(quán)限，或者還可以將用戶歸于到 Administrators 角色中，這個角色是超級管理員的意思，任何一個賬戶被歸到這個角色中，也有所有系統(tǒng)的操作權(quán)限等，是系統(tǒng)中權(quán)限最大的用戶、角色。 小公司也有發(fā)展壯大的可能性、系統(tǒng)里多幾個空表，也無所謂的事情，將來擴(kuò)展起來更好擴(kuò)展，也不用非要刪除了，那么幾個表，也不會咬，若多余的功能菜單覺得很礙眼，那可以設(shè)置為無效狀態(tài)，也不會在管理工具里顯示出來了，購買筆記本電腦，也不會因?yàn)椴恍枰獰o線網(wǎng)絡(luò)，然后要求廠商把無線網(wǎng)絡(luò)模塊去掉的吧，說不定哪天就派上用處了。 內(nèi)外部組織機(jī)構(gòu) 組織機(jī)構(gòu)可以分為內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)與外部組織機(jī)構(gòu)，例如，客戶的分布區(qū)域?qū)儆谕獠拷M織機(jī)構(gòu)，一個公司的內(nèi)部的部門的劃分等，屬于內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)部分，例如下圖所示。 這樣做的好處是，組織機(jī)構(gòu)的管理做一套就可以了，不用內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的管理做一個，外部組織機(jī)構(gòu)的管理又做一套程序，這樣就可以集中管理所有的組織機(jī)構(gòu)了，將來由于業(yè)務(wù)的拓展等，需要數(shù)據(jù)集權(quán)限時(shí)，對整個系統(tǒng)的影響會很小，也留下了將來深入二次開發(fā)的余地，這個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的條理性也會更強(qiáng)一些。 雖然現(xiàn)在沒有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)過濾需要，將來隨著業(yè)務(wù)的深入、公司規(guī)模的發(fā)展，也有可能在不久的將來， 客戶就需要按組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫過濾的實(shí)際工作及管理上的迫切需要了。 第5章 角色（用戶組）管理 此功能模塊可以靈活設(shè)置整個系統(tǒng)內(nèi)的角色/用戶組信息，可以進(jìn)行對角色的添加、修改、刪除、分配權(quán)限的操作，可以靈活設(shè)置某個角色中包含的用戶（賬戶）等。 角色：類似崗位定義、主要是為了系統(tǒng)分配權(quán)限、定義工作流程中設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)，提高多用戶（賬戶）的權(quán)限分配效率、減少用于賬戶的變動引起的重復(fù)設(shè)置權(quán)限的工作量等。 用戶組：臨時(shí)性的用戶組或由系統(tǒng)用戶創(chuàng)建的用戶組，可以自由定義，可以定位為自己管理自己所創(chuàng)建的用戶組。 此功能模塊主要是為了解決如下幾個問題: 1: 系統(tǒng)都有哪些角色/用戶組? 2: 哪些角色/用戶組,有哪些成員? 3: 哪些角色/用戶組,有什么權(quán)限? 4: 誰可以對角色/用戶組進(jìn)行管理? 設(shè)置權(quán)限、管理其中的用戶? 5: 誰能管理哪些角色/用戶組 在查詢內(nèi)容中輸入需要查詢的信息，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的查詢信息顯示相關(guān)的角色信息，添加的角色編號、名稱不能重復(fù)，超級管理員角色不能被刪除、不能被更改，是系統(tǒng)默認(rèn)的角色，角色可以進(jìn)行排序工作、停用設(shè)置、刪除、導(dǎo)出等等。 可以在管理頁面上，對權(quán)限所擁有者的權(quán)限進(jìn)行靈活配置，同時(shí)也可以那個角色里有那些用戶（賬戶）等，都可以進(jìn)行靈活的配置。只能給角色設(shè)置權(quán)限，不能給用戶組設(shè)置權(quán)限，本系統(tǒng)認(rèn)為用戶組只是一個臨時(shí)的群組來處理，需要設(shè)置權(quán)限的群組按角色來處理。 角色添加、編輯效果如下圖，可以設(shè)置角色是否有效（停用）標(biāo)志，不建議刪除角色，添加、編輯時(shí)角色編號、名稱都不允許重復(fù)，角色名稱是必輸項(xiàng)，按表頭某個列近些排序后，需要點(diǎn)保存按鈕后最新的排序順序才會生效。 第6章 職員（員工）管理 職員管理功能模塊主要是對公司內(nèi)部員工數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，有新建員工數(shù)據(jù)、更改員工信息、員工部門變更等等。 職員（員工）管理功能主要是為了用在企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的，在人力資源管理系統(tǒng)中的可二次開發(fā)。 職員（員工）管理 創(chuàng)建職員信息時(shí)可以同時(shí)創(chuàng)建用戶賬戶信息，可以將照片存在數(shù)據(jù)庫中、當(dāng)然此職員管理頁面，可以按客戶的個性化需要進(jìn)行二次開發(fā)，可以將需要輸入的內(nèi)容都補(bǔ)充到這個功能界面上，這個界面只是一個快速的參考原型。 默認(rèn)情況認(rèn)為一個職員是屬于某個組織機(jī)構(gòu)，當(dāng)然現(xiàn)實(shí)上有很多一個人兼職多個崗位、同時(shí)兼職多個組織機(jī)構(gòu)的不同崗位的情況，本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)上，提供了一個職員可屬于多個組織機(jī)構(gòu)的擴(kuò)展性，暫不提供支持此功能的相應(yīng)的設(shè)置管理界面。 職員（員工）的排序順序 技術(shù)人員往往不太注意細(xì)節(jié)，特別是程序員沉迷于程序代碼之中，在日常工作中，特別是在中國，很在乎排名問題、例如公司的通訊錄中的排名先后、往往有一些含義在里面，例如職位最高的排在最前面、地位最高的排在最前面，這些人的排序順序隨著職位的變化也需要及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整，日常工作中也常常也需要隨時(shí)能靈活的導(dǎo)出這些數(shù)據(jù)，進(jìn)行重復(fù)利用，快速生成一些報(bào)表數(shù)據(jù)等等用。 需要在應(yīng)用軟件里，不僅能靈活的設(shè)置員工的部門歸屬關(guān)系，而且還能快捷有效的設(shè)置部門中的排序順序才能符合日常工作習(xí)慣、管理上的要求及客戶的實(shí)際需求。有些軟件項(xiàng)目，就是因?yàn)槿藛T的先后順序不能靈活設(shè)定，導(dǎo)致整個軟件用起來不順手，或者找一個人變成很困難的情況，人員的排序順序亂了，尋找一個人也會變得很麻煩，不能適應(yīng)日常習(xí)慣，友善度會大大降低。 排序碼需要人工輸入操作上也有些不友好，相對智能的比較好些，不用每個人一個個都調(diào)整排序碼，只是點(diǎn)點(diǎn)選選就可以了，客戶會越來越喜歡用的這樣智能的軟件。 職員（員工）與用戶（賬戶）的關(guān)系 不是所有的職員（員工）都有用戶（賬戶） 例如公司的保潔員，可能是這個公司，的正式職員，但是未必有登錄公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶（賬戶） ，有用戶賬戶的未必全是公司職員，例如公司的客戶、供應(yīng)商也有登錄公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶賬戶，但是這些用戶賬戶不是公司的職員。 有的系統(tǒng)需要有內(nèi)部職員管理模塊例如大多數(shù)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)，有的系統(tǒng)是外部網(wǎng)站類新聞類系統(tǒng)性質(zhì)的、這類的系統(tǒng)并不關(guān)注內(nèi)部職員的管理模塊。作為一個工具類、可進(jìn)行二次開發(fā)的軟件組件，在設(shè)計(jì)上遵守了最簡潔數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、所以將內(nèi)部職員的信息、與用戶賬戶的信息進(jìn)行了隔離設(shè)計(jì)，這樣系統(tǒng)可以一最簡潔的用戶賬戶結(jié)構(gòu)與其他系統(tǒng)可以進(jìn)行集成工作， 同時(shí)又能支持豐富的職員信息管理的內(nèi)部信息化項(xiàng)目的需要。 職員（員工）導(dǎo)出數(shù)據(jù) 往往系統(tǒng)只能提供的是有限的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)功能，甚至報(bào)表都是固定的，無法按客戶的個性化要求統(tǒng)計(jì)查詢數(shù)據(jù)，并打印出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這時(shí)建議有數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能，可以將數(shù)據(jù)都導(dǎo)出到 Microsoft Office Excel 文件中，然后客戶按自己的要求，進(jìn)行隨意的統(tǒng)計(jì)過濾、按個性化的要求進(jìn)行打印輸出相應(yīng)