【文章內(nèi)容簡介】 校社團聯(lián)合會主席團對符合條件的社團進行初次審批；（四）社聯(lián)向校團委匯報該社團具體情況，將申請表交至校團委進行最終認定。 三、社團降級 校級社團如果出現(xiàn)以下情況之一，進行降級處理。（一）社團規(guī)模：注冊會員在30人以下； （二）組織建設：社團章程欠缺，工作班底浮夸，團支部建設不完善，社團負責人不積極參與社團建設，不能遵守學校社團管理規(guī)章制度； （三）指導力量：沒有指導老師或未尋求指導老師指導； （四）活動成效：一學年內(nèi)常規(guī)活動開展低于兩次，重點活動主題不突出，文化品位低，活動受限； （五）財務狀況：財務不規(guī)范，出現(xiàn)財務重大問題，不能及時上交有關費用和上報財務情況； （六）考評結果：社團在兩年之內(nèi)未獲任何榮譽稱號。四、降級流程 （一）符合上述降級情況之一的社團，校社團聯(lián)合會對該社團做出審定并提出整改意見，責令負責人整改；（二）整改效果不好者，校社團聯(lián)合會將情況上報團委，團委授權校社團聯(lián)合會對該社團發(fā)出降級通知；（三）將通知通告全校，使其他社團引以為戒。附：院級社團晉升校級社團申請表社團名稱社團人數(shù)成立時間負責人情況姓 名院系宿 舍 號聯(lián)系方式社團變更情況社團宗旨社團晉升理由校社聯(lián)主席團意見 審批人簽名 年 月 日校團委意見 審批人簽名 年 月 日第三章 社團組織機構及職能第一節(jié)：社團組織機構一般設置社團組織機構一般應設置全體大會、理事會、辦公室、外聯(lián)部、宣傳部等部室。具體部門組織結構及職能為： 全體成員大會：最高權力機構、最高決策機構。選舉和罷免本會最高執(zhí)行機構，審議、通過理事長和會長工作報告,制定本會單項制度、條例，決定本會重大活動事項，監(jiān)督本會財務活動，制定和修改本會章程，選舉本會負責人。 理事會：會長1人，團支書1人（無社團團支部的社團除外），副會長12人（包括社團財務負責人），理事12人。理事會人數(shù)一般不超過5人。 理事會是社團內(nèi)部的最高管理機構。主要負責社團的日常工作，并對社團進行整體部署。有權制定本會單項制度，決定本會重大事項，監(jiān)督會長、團支書、副會長和各部門的工作，審批、監(jiān)督較大數(shù)額的財務支出；理事會有權對本會日常組織管理和活動中的重大問題進行決策，統(tǒng)一領導本會工作機構即會長、團支書、副會長及部門的工作。理事會還可以根據(jù)需要設立工作機構，但必須報經(jīng)社團聯(lián)合會批準。 辦公室：主任1名，副主任2—3名。 具體職能：1. 負責社團規(guī)章制度、文件起草、資料的整理與上交；2. 負責社團各項通知的傳達，以及社團骨干活動、會議的考勤；3. 負責完成其他交給的工作。 外聯(lián)部：部長1名，副部長2—3名。 具體職能：1. 為社團各項活動提供外聯(lián)資金；2. 與其他社團積極交流溝通；3. 強化財務管理，嚴格收入落實，實行支出預控，定期公布收支，保障活動經(jīng)費。 宣傳部：部長1名，副部長2—3名。 具體職能：1. 負責活動的宣傳，為活動開展做好前期準備；2. 負責維護社團網(wǎng)站的正常運轉(zhuǎn)，加強網(wǎng)絡宣傳；3. 根據(jù)不同社團的需要，宣傳部也可下設幾個小組，例如：網(wǎng)絡組、通訊組、板報組等。第二節(jié)：其它由于各社團特色的不同，社團機構的設置也有所不同。社團可以根據(jù)自身切實情況，適當?shù)脑黾訖C構的設置，各機構之間盡量不要重疊。社團機構的設立，須由社團聯(lián)合會審批，經(jīng)批準后才可設立相應機構。第四章 社團活動制度第一條 活動前申報 每次舉辦活動前一周的周一或周二須向社聯(lián)辦公室提交活動申請書、策劃書、經(jīng)費預算、物品清單等。 申請書必須形式規(guī)范，內(nèi)容完整，活動意義大，可操作性強。內(nèi)容主要包括活動的目的、意義、承辦組織、參與人員、活動流程、詳細規(guī)則等內(nèi)容。申請書不規(guī)范、內(nèi)容不完整、意義不大或可操作性不強的活動不予以申報。 社團最多能申請兩周內(nèi)的活動。如有特殊情況，請另附申請書呈報主席團討論給予批復。 社團活動申請書應先由院系指導老師簽名、明確意見且蓋章（院系團委公章）后，方可交至社團聯(lián)合會辦公室呈送。 每周二、周三是校團委老師審批活動申請書的時間。 社團活動地點如需占用學校教室，需按相關規(guī)定申請。第二條 活動后總結 活動結束后須向社團聯(lián)合會上交一份活動總結（電子版）。 總結中所提到的必須是真實事件，使總結具備真實性、可靠性。 總結語句的結構完整，內(nèi)容簡明扼要。第三條 社團常規(guī)活動一、 社團不得舉行未經(jīng)申請的活動，未經(jīng)申請的活動一律不予承認，社團并將受到相應處罰。二、 每個社團一學期內(nèi)舉辦活動的次數(shù)原則上不得超過三次。三、 社團的活動內(nèi)容應體現(xiàn)社團的宗旨，積極開展有意義有特色的活動，努力創(chuàng)建文化活動品牌。四、 社團要求外來人員就在學校開展相關活動時，須經(jīng)校團委和社團聯(lián)合會的批準。五、 任何社團成員不得私自以社團名義從事商業(yè)活動，如有特殊情況，須經(jīng)校團委批準。六、 社團所辦活動不能影響學校正常秩序，不影響學生正常生活學習。七、 社團開展活動的場地使用，需經(jīng)校團委相關部門審批，批準后方可開展。第四條 社團校外活動 校外活動安全監(jiān)督細則1. 學生社團舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動，需報經(jīng)社團指導教師、掛靠學院團總支、社聯(lián)、校團委批準。未經(jīng)批準，不得宣傳、招募、組織以上各類校外活動。對于違反本規(guī)定的學生社團，予以嚴厲懲處。2. 學生社團負責人組織召開校外活動的可行性論證會。社團負責人須召集參與活動的全體社團成員參加，同時需邀請社聯(lián)對接同學監(jiān)督會議。3. 學生社團舉辦社會實踐、外出考察等校外活動，社團負責人需提前兩周將詳細的活動申請書（附策劃）、安全保障措施簡以書面形式提交指導教師、掛靠學院團總支、社團聯(lián)合會、校團委批準，并由社聯(lián)備案。4. 活動批準后，社團負責人應組織參加活動的全體社團成員進行校外活動安全培訓，并由社聯(lián)對接同學監(jiān)督。每一位參加活動的社團成員領取《河南工程學院社團校外活動安全監(jiān)督書》，由本人填寫相應內(nèi)容。隨后，活動負責人應簽署《社團校外活動負責人安全承諾書》，并統(tǒng)計所有已簽署《河南工程學院學生社團校外活動安全監(jiān)督書》的會員名單。社團負責人應在會議結束時當場將《社團校外活動負責人安全承諾書》《河南工程學院學生社團校外活動安全監(jiān)督書》交給社聯(lián)負責人。社聯(lián)負責人會后應及時將《河南工程學院學生社團校外活動安全監(jiān)督書》報校團委簽字蓋章，由社聯(lián)統(tǒng)一保存。5. 社團的指導教師（或指導單位相關工作人員）需在活動的全程給予陪同指導，無指導教師（指導單位）的社團需在安全監(jiān)督書中注明。6. 參與活動的社團成員需購買保險，如不購買保險，需說明原因。7. 本實施細則自發(fā)布之日起試行，解釋權屬河南工程學院校團委及河南工程學院社團聯(lián)合會。 校外活動安全指導書 校外活動中可能出現(xiàn)的常見問題1) 人員在校外活動期間因?qū)Ξ敃r、當?shù)氐臍夂蚧虻貐^(qū)環(huán)境的不適應而導致暈厥或者突發(fā)疾病。2) 人員在校外活動期間不慎被盜被搶，以及可能遭受到人身傷害。3) 人員在校外活動期間遭遇交通事故。4) 人員在校外活動時因接近危險設施或進入危險地段而受到傷害。5) 人員與他人發(fā)生糾紛，甚至導致身體受傷。 6) 人員不慎掉隊，甚至與之失去聯(lián)系。7) 參與大型社會活動時，人群發(fā)生擁擠、踩踏情況并可能由此產(chǎn)生傷害。8) 校外活動期間發(fā)生火災等突發(fā)事件。9) 人員在校外活動期間遭遇溺水等傷害。10) 人員在校外活動期間不慎食物中毒或被毒蟲、蛇、狗等叮咬致傷。 應對措施 1) 人員應掌握基本的生理衛(wèi)生常識和相應的急救知識，隨身攜帶常用應急藥物。在遭遇非人為性的突發(fā)事件時，應保持冷靜并進行適當?shù)奶幚恚绻闆r嚴重應及時前往醫(yī)院診治。另外在校外活動期間，應注意搞好個人衛(wèi)生。2) 人員應增強自身的安全自衛(wèi)意識，保持一定的警惕心理，保管好個人貴重財物；同時在校外活動期間減少單獨活動和夜間活動，盡量采取小組活動的形式；個人活動行程應及時向團隊報告，不單獨到陌生或荒僻的地方。3) 人員在遭遇偷竊、搶劫或其他意外傷害時，應保持冷靜，以保證自身安全為前提，靈活應對，并及時報案。4) 人員應加強交通安全意識。若發(fā)生交通事故，應盡快將傷者送往醫(yī)院，并注意保護現(xiàn)場，及時向相關交通部門報告。5) 人員在校外活動期間，應盡量遠離危險設施或避免進入危險地段。若必需接觸或進入，則必須有專業(yè)人士陪同，并做好相關安全防范措施。6) 人員在公共場合應注意保持自身言行舉止的得體，盡量避免與他人爭執(zhí)。如發(fā)生沖突，應采取克制忍讓的態(tài)度；如與他人發(fā)生爭吵甚至斗毆，現(xiàn)場同學應盡快制止，防止事態(tài)惡化；如不聽勸阻，其他同學應迅速聯(lián)系公安部門共同處理。7) 人員應留下自己最新、最便捷的聯(lián)系方式，并時刻保持信息溝通渠道的通暢；同時應注意和活動的當?shù)叵嚓P部門建立必要的合作關系。8) 人員應盡量避免到人群擁擠的地方，在公共場所或參加大型活動時應保持秩序，注意自我保護。9) 人員應掌握基本安全知識，不到有安全隱患的場所。如發(fā)生火災等突發(fā)事件，則一切以保障人員安全為第一位，應及時組織人員疏散逃生，同時通知相關部門。10) 人員不應進入水深或坡陡的地方，一旦發(fā)生溺水等危險，應處變不驚，以保證集體的人身安全為主，應及時報警，同時向會游泳的人求救，不應義氣用事；當發(fā)生骨折或其他人身意外傷害時，應運用急救常識正確處理。11) 人員不應食用無衛(wèi)生保障的食品，不應采摘或食用不認識的野果。12) 在林區(qū)或山區(qū)進行校外活動時，人員應注意自我保護，穿長袖衣褲，用驅(qū)蟲劑涂抹在衣物上以防止蚊蟲等侵襲。如發(fā)現(xiàn)有蟲叮咬，或皮膚有紅斑，應及時到醫(yī)院檢查和應用抗生素，切勿麻痹大意。最好不要露宿。走路時應注意腳底，不去人跡罕至的地方，不單獨行動，增強自我防衛(wèi)意識和應急救護意識。 團隊責任1) 在校外活動進行前，帶隊隊長需填寫一份《社團校外活動安全協(xié)議承諾書》（見附錄一）。此外所有參與活動的人員必須按要求填寫一份《學生社團校外活動個人安全承諾書》（見附錄二），填寫完畢后按要求呈交至社團聯(lián)合會辦公室。2) 出發(fā)前，應再次與當?shù)芈?lián)系部門溝通，確保所有安排（如飲食、住宿、交通）都已妥當。3) 出發(fā)前，應辦理好在校外活動當?shù)厮璧谋匾C件和證明。4) 出發(fā)前，應充分考慮可能出現(xiàn)的安全問題，并組織學習基本安全問題的預防措施以及應對技巧，熟悉校外活動當?shù)氐牧曀缀蜌v史地理等情況。必須組織該次活動相關的全體成員召開一個協(xié)調(diào)會。5) 校外活動期間，應充分強調(diào)組織紀律性，人員要聽從領隊的統(tǒng)一指揮，領隊應與每位人員密切保持聯(lián)系。6) 校外活動期間，人員應互相關心，互相幫助。遇到突發(fā)事件時應沉著冷靜，共同解決。 校外活動安全協(xié)議承諾書（見附件一、附件二）附件一：社團校外活動安全協(xié)議承諾書我作為 社團的主要負責人和本次 活動的領隊，本著熱心為社團同學服務、真誠向社團會員負責的態(tài)度，向?qū)W校和全體社團會員鄭重承諾：嚴格遵守學校制定的《河南工程學院學生社團管理章程》、《河南工程學院學生社團校外活動安全監(jiān)督細則》的有關管理規(guī)定。決不在未經(jīng)批準及手續(xù)辦理不全的情況下擅自舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動。決不允許社團成員在未經(jīng)批準及手續(xù)辦理不全的情況下私自召集、組織各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動。對于私自召集、組織的各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將及時向?qū)W校有關部門反映，并對活動相關成員及時予以勸阻。對于學校批準的各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動，將本著為社團成員認真負責的態(tài)度，細致的辦好各項審批工作。在活動過程中，全心全意為社團同學服務，擔負起一個社團干部的光榮職責，通過細致認真的工作，確?；顒拥某晒εe行。在本次活動中，我們只允許以下 位已經(jīng)簽署了《河南工程學院學生社團校外活動安全協(xié)議承諾書》的同學參加本次活動，決不允許未簽署《河南工程學院學生社團校外活動安全協(xié)議承諾書》的同學以及其他無關人員參加本次活動。如不能夠履行本承諾，由此在活動中發(fā)生的任何意外情況，我愿意承擔全部責任。本人保證已閱讀和理解并自愿作出上述承諾。承諾人： 年 月 日附件二：學生社團校外活動個人安全承諾書活動名稱： 社團名稱： 本人自愿參加此次社團校外活動，并保證本人身體和心理狀況適合參加本次社團活動，對本次社團活動的目的、性質(zhì)、活動地點等情況以及可能的風險有清楚的了解，詳細閱讀并全部理解教育部令第12號《學生傷害事故處理辦法》（2002年9月1日生效）。在參與活動期間，本人保證將自覺遵守國家法律法規(guī)和學校學生管理的規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行學校關于社團管理的各項規(guī)定。如出現(xiàn)下列情況，依據(jù)本承諾書和國家或?qū)W校有關規(guī)定處理：本人財物因個人保管不當而發(fā)生的遺失、被盜、毀壞等經(jīng)濟損失由本人承擔；由于本人過錯、不當行為等導致的自身人身傷害所造成的損失和引起的