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正文內(nèi)容

律師事務(wù)所規(guī)章制度范本[001](編輯修改稿)

2025-05-15 12:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,必須全部登記入帳,不準(zhǔn)帳外私存。業(yè)務(wù)收入必須以開出的財(cái)務(wù)發(fā)票為準(zhǔn),不準(zhǔn)任何人以本所名義私自收費(fèi)。本所列支成本費(fèi)用是指出業(yè)務(wù)活動(dòng)中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:(1)專職律師提成收入及工作人員的工資、獎(jiǎng)金。(2)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、低值易在耗品攤銷費(fèi)。(3)管理費(fèi)用包括:房租費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、登記費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、攤銷及零散購買的費(fèi)用消耗。(4)業(yè)務(wù)費(fèi)用包括:辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)及其他業(yè)務(wù)性開支。(5)營業(yè)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅、教育費(fèi)附加、印花稅等稅金。(6)各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)。(7)兼職律師的酬金。專職、兼職律師和法律顧問的酬金按規(guī)定比例從其收入中提取。工作人員的工資按聘用合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按月支付。財(cái)務(wù)人員根據(jù)本所章程和合伙人會(huì)議決議填制合伙人、專職律師、兼職律師和法律顧問的個(gè)人月收支報(bào)表。本所利潤按月計(jì)算,其總額包括營業(yè)利潤和其他收入凈額。利潤總額按稅務(wù)部門規(guī)定繳納所得稅,能源基金和調(diào)節(jié)基金等。五、財(cái)務(wù)管理的幾項(xiàng)具體辦法和制度現(xiàn)金、支票和發(fā)票使用管理辦法(見附件一)本所實(shí)行律師、顧問提成和臺(tái)帳制度(見附件二)。本所報(bào)銷制度(見附件三)。附件一現(xiàn)金、支票和發(fā)票使用管理辦法為加強(qiáng)本所的現(xiàn)金、票據(jù)管理,根據(jù)中國人民銀行關(guān)于現(xiàn)金支票管理等國家有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。必須設(shè)置現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金收付必須逐筆記載,日清月結(jié)帳款相符。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額,不準(zhǔn)以白條抵庫,不準(zhǔn)私人挪用。轉(zhuǎn)帳支票使用,必須符合國家有關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)向外單位或人個(gè)借支票,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或延期支票;不準(zhǔn)提前蓋章待用。轉(zhuǎn)帳支票和財(cái)務(wù)小章由出納員保管,財(cái)務(wù)專用章辦公室專人保管。領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票需主管主任批準(zhǔn),領(lǐng)取人須在支票存根和登記本上簽字,并及時(shí)交回使用轉(zhuǎn)帳支票后產(chǎn)生的發(fā)票。轉(zhuǎn)帳支票存根,作為會(huì)計(jì)原始單據(jù),不得散失廢棄,應(yīng)按月和開戶銀行對(duì)帳,保證帳面、帳款相符。本所一切業(yè)務(wù)收入都應(yīng)開發(fā)票或收據(jù),應(yīng)使用市稅務(wù)局統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票。不準(zhǔn)任何以本所名義私開收據(jù)收費(fèi)。所開的發(fā)票或收據(jù)一般實(shí)行款到后開出,如特殊情況需要先開出的,由主管主任批準(zhǔn),持票人需出具欠條。本所發(fā)票由出納員保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、也不得為其他單位或個(gè)人代開。財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好現(xiàn)金、支票和發(fā)票,不得丟失、毀損;使用及管理不得違反國家和本所的有關(guān)規(guī)定,違者依其情節(jié)和后果追究責(zé)任并予以處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予賠償。本辦法解釋歸主任辦公會(huì)議。附件二律師、顧問提成和臺(tái)帳制度(僅限于《合伙人及律師準(zhǔn)入、權(quán)利義務(wù)和管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》頒布前的本所原有律師人員適用)一、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:1)5000元,對(duì)應(yīng)的是15萬,也就是說15萬以內(nèi)收5000元,收入達(dá)不到5000元的也收5000元,超過15萬收3%,不封頂。2)1萬元,對(duì)應(yīng)的是35萬元,收入達(dá)不到35萬元的也收1萬元萬元,超過35萬元收3%,不封頂。3)2萬元,對(duì)應(yīng)的是70萬元,收入達(dá)不到70萬元的也收2萬元萬元,70萬元以上收3%,不封頂。4)不簽訂合同的律師一律按20%收取。以上四種方式。不論哪種承包方式都收取1%的公積金(包括合伙人)。二、關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)留金,10萬元以下的不扣;10萬至50萬以上的扣20%;50萬以上的30%;額度大的報(bào)合伙人商議,特殊情況,特殊處理。三、關(guān)于財(cái)務(wù)財(cái)面資金保留多少,每位合伙人財(cái)面上應(yīng)保持有5萬元,凡低于5萬元時(shí),財(cái)務(wù)人員不得為合伙人作任何支付;每月扣除費(fèi)用后低于5萬元,財(cái)務(wù)人員應(yīng)即日通知,合伙人應(yīng)于5日內(nèi)補(bǔ),逾期按日千分之五交納逾期滯納金。四、公積金的比例,合伙人可扣1%。以開票為準(zhǔn)扣1%,5萬元封頂。二、臺(tái)帳制度設(shè)立律師和顧問的個(gè)人臺(tái)帳,一式兩份。臺(tái)帳每月一清,并由財(cái)務(wù)主管及律師本人共同簽字確認(rèn)。律師對(duì)自己帳目有疑問須在當(dāng)月提出,可以查帳。律師只可在當(dāng)月內(nèi)查本人帳目,嚴(yán)禁查問他人收支情況。附件三報(bào)銷制度一、每周一、三、五上午為報(bào)銷時(shí)間,其余時(shí)間不予報(bào)銷。二、報(bào)銷票據(jù)應(yīng)為稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票。三、票據(jù)種類以差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、租車費(fèi)、會(huì)議費(fèi)為主,以本市內(nèi)餐費(fèi)及禮品費(fèi)按每人收入的1%報(bào)銷。四、報(bào)銷金額超過1000元的應(yīng)報(bào)主任批準(zhǔn),超過5000元的應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)人員。五、報(bào)銷數(shù)目應(yīng)視每人帳面收入而定,應(yīng)余留三個(gè)月的基本支出,剩余部分可支付。公章和財(cái)務(wù)專用章使用管理辦法一、公章本律師事務(wù)所公章一枚,由專人負(fù)責(zé)保管。所內(nèi)員工如果需要使用公章,應(yīng)按規(guī)定在《公章使用登記表》中逐項(xiàng)填寫清楚。無特殊情況,員工個(gè)人不得私自攜帶公章外出。如果員工確有急事或特殊原因需要攜帶公章外出,應(yīng)事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可攜帶公章外出。攜帶公章外出,用章人必須在《使用公章登記表》中寫明用章事由,并簽名。由公章保管員跟隨監(jiān)印。不得在任何空白信箋上加蓋公章。二、財(cái)務(wù)專用章本所財(cái)務(wù)專用章一枚,由分管財(cái)務(wù)主任指定專人管理,并建立用印登記。財(cái)務(wù)專用章除支票、收據(jù)用印外,其他用印由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。不準(zhǔn)私自攜帶財(cái)務(wù)專用章外出,確因工作需要攜帶外出,須經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),用章人按規(guī)定登記后,由專管財(cái)務(wù)章的人,一同跟隨監(jiān)印。三、律師承辦風(fēng)險(xiǎn)代理、見證或出具法律意見書問題需加蓋公章的,辦公室要認(rèn)真審查律師提交的合同、律師要在批辦單中詳細(xì)填寫風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)交合伙人審批,凡風(fēng)險(xiǎn)代理、律師見證、出具法律意見書需2位合伙人審批同意后才能蓋章。介紹信使用辦法一、本所介紹信由專人負(fù)責(zé)保管。二、本所人員如需使用介紹信,應(yīng)事先得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后按《介紹信使用登記表》內(nèi)容逐項(xiàng)填定清楚。三、員工一般不得攜帶空白介紹信外出,如確有特殊情況需要攜帶空白介紹信,應(yīng)由所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可攜帶外出,并在《介紹信使用登記表》中的一欄寫明原因,回辦公室后,上交已使用介紹信的復(fù)印件存檔備查。律師服務(wù)質(zhì)量考察制度服務(wù)質(zhì)量是我所生存與發(fā)展的需要,為不斷提高律師工作的服務(wù)質(zhì)量,特制定本考察制度。一、凡是做法律咨詢答復(fù)必須準(zhǔn)確無誤,每個(gè)答復(fù)力求援引法名或相應(yīng)法律精神,記錄在冊(cè),以備查詢。二、所內(nèi)承辦的各類案件要求卷宗內(nèi)材料齊備、合法,結(jié)案后裝訂存檔。三、承擔(dān)客戶法律顧問應(yīng)設(shè)立專門檔案,每戶一檔,服務(wù)內(nèi)容和客戶對(duì)法律服務(wù)的需求必須及時(shí)記錄,及時(shí)解決,如在重大服務(wù)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向所領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,所領(lǐng)導(dǎo)亦應(yīng)及時(shí)做出決策。四、與其他事務(wù)和國內(nèi)同行進(jìn)行交流或研討某些項(xiàng)目時(shí),事先必須請(qǐng)示所領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)磋商提供決策或提出原則,切匆隨意擅行,尤其不得有損于本所形象、聲譽(yù)之行為。五、凡本所律師不論在任何情況下,不得與客戶及服務(wù)對(duì)象發(fā)生紛爭(zhēng),做到“據(jù)理而不躁”。六、任何人不得對(duì)服務(wù)對(duì)象內(nèi)容和服務(wù)難易等進(jìn)行排斥,只要對(duì)我所和社會(huì)有利均不得以任何借口拒之門外。七、所內(nèi)對(duì)質(zhì)量管理建立定期檢查制度,堅(jiān)持自撿與普檢相結(jié)合的辦法,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)糾正。律師過錯(cuò)責(zé)任賠償制度一、律師不履行職責(zé)給當(dāng)事人(委托人或聘請(qǐng)單位)造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。二、越權(quán)或者未經(jīng)授權(quán)所為的代理行為,又不為當(dāng)事人所追認(rèn)的律師應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。三、律師在代理活動(dòng)中隱瞞真實(shí)情況或欺詐情況或欺詐行為,尤其是與第三人串通損害當(dāng)事人利益,造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。四、律師明知代理事項(xiàng)違法,仍然進(jìn)行代理活動(dòng),應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。五、本所對(duì)客戶投訴的查處制度。本所的執(zhí)業(yè)律師在接受當(dāng)事人(委托人或聘請(qǐng)單位)委托或聘請(qǐng)后,因過錯(cuò)責(zé)任造成委托人或聘請(qǐng)單位損失,當(dāng)事人(委托人或聘請(qǐng)單位)到本所投訴的,在本所接到當(dāng)事人(委托人或聘請(qǐng)單位)投訴后要指派專人當(dāng)事人投訴的,經(jīng)主任、辦公會(huì)研究決定依法處理。本所實(shí)行有訴必查,有錯(cuò)必糾的原則,本所設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)事人投訴律師的查處工作,為維護(hù)我所聲譽(yù)對(duì)當(dāng)事人投訴的情況經(jīng)所調(diào)查證明,確有過錯(cuò)的律師應(yīng)賠償損失,如發(fā)現(xiàn)還有違法行為的,應(yīng)交律師協(xié)會(huì)和有關(guān)部門處理。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度為不斷提高本所人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和辦案能力,制定學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度。一、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)本所要有組織有計(jì)劃的安排全所人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。并鼓勵(lì)個(gè)人自學(xué)。凡新到所的律師、律師助理、實(shí)習(xí)律師和實(shí)習(xí)生等人員,在上崗以前進(jìn)行的業(yè)務(wù)考核,如職業(yè)道德教育、崗位責(zé)任等相關(guān)的學(xué)習(xí)和教育。凡是國家、地區(qū)新頒布的法律、法規(guī)、立法解釋、司法解釋等新法律、法規(guī)和解釋,所內(nèi)要及時(shí)組織學(xué)習(xí)。理論聯(lián)系實(shí)際,在學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我所各類典型案件進(jìn)行剖析,從而提高全體人員的業(yè)務(wù)水平。二、業(yè)務(wù)培訓(xùn)凡北京司法局、律師協(xié)會(huì)安排的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有資格參加的律師都要積極參加。所內(nèi)要有計(jì)劃有組織的對(duì)律師、律師助理、實(shí)習(xí)律師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。專題培訓(xùn)和自選培訓(xùn)相結(jié)合。培訓(xùn)費(fèi)用由會(huì)議研究決定。三、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)本所成立學(xué)習(xí)和培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由合伙人擔(dān)任,組長再出4位律師作為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)所內(nèi)人員業(yè)務(wù)水平、技藝、技能、項(xiàng)目開發(fā)等需要,編制學(xué)習(xí)和培訓(xùn)內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)所內(nèi)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。法律援助實(shí)施辦法按國家規(guī)定承擔(dān)法律援助是律師的義務(wù),為履行本項(xiàng)義務(wù),特制定如下實(shí)施辦法:一、公民贍養(yǎng)、工傷、刑事訴訟、請(qǐng)求國家賠償和請(qǐng)求依法發(fā)給撫恤金等方面需要獲得律師幫助,但無力支付律師費(fèi)用的,我所任何律師均不得拒絕幫助,依法辦理法律援助登記,履行必要的手續(xù)。二、凡是法律援助規(guī)定應(yīng)得到法律援助的請(qǐng)求人,任何律師均免收咨詢費(fèi)、代理費(fèi)。如請(qǐng)求人需律師做進(jìn)一步工作,如訴訟,調(diào)解等援助的,其費(fèi)用由所內(nèi)經(jīng)費(fèi)列支(包括交通費(fèi))。三、重傷殘人、下崗人員、失學(xué)兒童、特困公民凡不在法律規(guī)定有權(quán)獲得法律援助的,但生活確有困難或無金額支付律師費(fèi)用的,我所仍然采取費(fèi)用減免措施,以保障法律實(shí)施。四、對(duì)法律援助中心要求我所做援助案件時(shí),我所律師應(yīng)該積極做好法律援助案件、對(duì)司法行政管理部門的要求,我所全體律師、律師助理均應(yīng)全力參與法律宣傳、法律服務(wù)活動(dòng)。五、凡積極承擔(dān)法律援助義務(wù)活動(dòng),成績顯著者予以表彰。統(tǒng)計(jì)制度一、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng):全所辦理的訴訟、非訴訟案件數(shù)量、標(biāo)的額、收費(fèi)額。所內(nèi)人員年齡、學(xué)歷、執(zhí)業(yè)期等結(jié)構(gòu)變動(dòng)狀況。發(fā)表論文數(shù)量、榮獲社會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)。其他事項(xiàng)。二、統(tǒng)計(jì)人員:熟悉律師業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)工作,具備良好思想品德,并具有大專以上學(xué)歷的專、兼職人員。三、統(tǒng)計(jì)工作程序統(tǒng)計(jì)員每月統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)制表列出,月末向主任匯報(bào)。年末將全年統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)匯總列出,向所里領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出建議。完成上級(jí)行政主管要求提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。人事管理制度為實(shí)現(xiàn)本所人事管理規(guī)范化、科學(xué)化,根據(jù)《中華人民共和國律師法》和有關(guān)的法律、法規(guī),特制定本制度。一、聘用條件本所按照“雙向選擇、公開招聘、擇優(yōu)錄取”的原則和德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn)錄用人才,實(shí)行全員合同聘任制。聘用專職律師:應(yīng)具有大專以上學(xué)歷,持有執(zhí)業(yè)證,遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律并有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。聘請(qǐng)法律顧問和聘用兼職律師:應(yīng)是資深,經(jīng)驗(yàn)豐富、知名度和綜合素質(zhì)較高并在社會(huì)上有一定影響。招聘律師助理和實(shí)習(xí)律師必須具有大學(xué)本科以上學(xué)歷并具有律師資格。聘用行政管理人員,原則上具有大專以上文化程度,品行良好和具有較強(qiáng)的管理能力。確定錄用和聘用人員,要把好進(jìn)人關(guān),一是要看律師有沒有被投訴和執(zhí)業(yè)情況,二是看律師開展業(yè)務(wù)的能力,三是需由合伙人把關(guān),報(bào)執(zhí)行合伙人審批。律師一般情況下不允許招聘助理,如因特殊
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