【文章內(nèi)容簡介】 的資料一份交行政部蒲建英保管，一份由資料管理員存檔管理。經(jīng)常使用的文件可備份一份到服務(wù)器。文件夾規(guī)范（1）、每臺電腦客戶資料文件夾統(tǒng)一按客戶名稱建立。（2）、資料分類：每個客戶文件夾內(nèi)資料分類統(tǒng)一按下表建立。平面部客戶資料分類規(guī)范表：B、客戶項目文件袋管理由設(shè)計部總監(jiān)/副總監(jiān)按客戶名稱建立文件袋，下發(fā)到項目負責人手中。 注：文件袋上應(yīng)注明——客戶名稱、開始日期（年、月）、項目內(nèi)容等。 客戶文件袋應(yīng)由各項目負責人放置于各自桌面資料架里，以便隨時取用?？蛻羲匈Y料均應(yīng)放入其相應(yīng)文件袋中，各項目負責人應(yīng)保管好文件袋，有其它人員要用到文件袋中的資料時，則應(yīng)提前跟項目負責人打招呼，并要及時歸還，項目負責人應(yīng)保證客戶文件完整，不能丟失遺漏，要將文件袋整齊的放在自己電腦旁邊的文件架中，養(yǎng)成井然有序的良好習(xí)慣?？蛻糍Y料包括：l 客戶提供的文字、圖片、光盤、畫冊書籍，傳真件等；l 為客戶的設(shè)計的方案；l 為客戶拍攝的產(chǎn)品照片、正片、底片等； l 電分、數(shù)碼、輸出用的文件光盤； l 客戶確認的簽字文件等；所有的客戶資料應(yīng)妥善保管，不得遺失；每月底整理資料后，將完成的客戶文件袋轉(zhuǎn)交設(shè)計部總監(jiān)/副總監(jiān)。未完成的客戶項目由各項目負責人繼續(xù)保管。C、工作任務(wù)單管理各自負責的所有工作任務(wù)單統(tǒng)一存放在文件夾中。（如沒有，到陽姐處領(lǐng)取一本）工作任務(wù)單文件夾應(yīng)由各項目負責人放置于各自桌面資料架里，以便隨時取用。工作任務(wù)單每月整理一次，已經(jīng)完成的工作任務(wù)單應(yīng)于每月底轉(zhuǎn)交設(shè)計部總監(jiān)/副總監(jiān)?？偙O(jiān)應(yīng)于下月一號將平面部每月所有已完成的工作任務(wù)單呈交到客服部總監(jiān)處，并詳細匯報工作情況。D、存檔資料管理負責人：存檔資料由資料管理員曾英統(tǒng)一管理存檔資料袋上應(yīng)標注事項： （1）、客戶名稱或品牌名稱（同時注明區(qū)域：是北京、浙江、成都還是深圳） （2）、文件名、文件格式、軟件格式。寫法例如： (MAC或PC )（3）、項目內(nèi)容（4）、光盤類型：刻錄光盤的類型注明是DVD還是CD（5）、備份日期存檔資料一旦存入資料柜中，非資料管理員不得隨意取用。如需用存檔資料，應(yīng)說明原因及用途，由資料管理員或指定人員調(diào)出資料。(4)、客戶資料分類管理l 沙發(fā)類l 板式 / 實木家具類l 新古典 / 古典家具類l 辦公家具類l 五金類l 門業(yè)類l 木地板類l 中華家私類E、書籍資料管理資料管理員：由曾英擔任。每次購買的新的書籍資料，資料管理員均應(yīng)加蓋公司公章，并登記歸檔，以便以后核查。設(shè)計部人員每次查閱使用的所有公共書籍資料，應(yīng)于當天下班前按編號放回原位，不得隨意亂放；以有利于書籍的管理及資料的查找。 因工作需要而希望將書帶回家審閱的，應(yīng)到資料管理員處登記，并說明歸還日期。未經(jīng)登記許可，不得將資料擅自帶出公司； 資料管理員應(yīng)做好資料登記管理工作，每月月底核查書籍數(shù)目并進行整理。專業(yè)類資料分類管理⑴、雜志類: 國內(nèi)家具雜志：時尚家居 / 中華家私（各期一套）/ 家居主張 / 世界家苑 / 家飾 等 國外家具雜志：ddn / GDA / In_Spain 等家具行業(yè)雜志：東莞家具 / 亞太家具報 / 深圳家具報（各期） / 各展覽會會刊。 其他行業(yè)雜志：服裝、天安社區(qū)雜志等 ⑵、設(shè)計類：VIS視覺識別系統(tǒng)書籍類標志設(shè)計類藝術(shù)與設(shè)計包裝與設(shè)計空間裝飾類電腦軟件書籍類工具書類其他設(shè)計書籍成品畫冊資料管理（1）、國外畫冊（2）、國內(nèi)畫冊a、家具行業(yè)畫冊——分我司客戶畫冊和非我司客戶畫冊 沙發(fā)類板式 / 實木家具類新古典 / 古典家具類青少年兒童類辦公家具類等b、 五金類c、 門業(yè)類d、 木地板類e、 小本畫冊及宣傳折頁資料f、 其他類F、圖庫資料管理圖庫資料管理員：由曾英擔任。每次購買的新的圖庫資料，資料管理員均應(yīng)加蓋公司公章，并登記歸檔，以便以后核查。設(shè)計部人員每次查閱使用的所有圖庫目錄及光盤資料，應(yīng)于當天下班前放回圖庫架上，保持整齊平整，以有利于圖庫的管理及資料的查找。 因工作需要而希望將圖庫光盤帶回家使用的，應(yīng)到資料管理員處登記，并說明歸還日期。未經(jīng)登記許可，不得將圖庫資料擅自帶出公司； 資料管理員應(yīng)做好圖庫資料登記管理工作，每月月底核查圖庫數(shù)目并進行整理。G、服務(wù)器資料管理l 彩迪服務(wù)器管理辦法：為了加強對服務(wù)器資料的監(jiān)管，特作出以下規(guī)定。（1）、服務(wù)器設(shè)置密碼。（2）、服務(wù)器管理負責人：平面部韓總監(jiān)、曾英；空間部石總監(jiān)、行政部陽姐、蒲建英五人。（3）、服務(wù)器開放時間：僅白天上班時間對公眾開放，晚上關(guān)閉。如有特殊情況，可由管理員曾英負責將需要文件在下班前拷出（須經(jīng)相關(guān)部門服務(wù)器管理負責人同意）。（4）、開關(guān)機負責人順序：為了保證服務(wù)器的正常使用。每天開機、關(guān)機由曾英負責；如遇曾英不在，則由韓總監(jiān)負責開關(guān)機；如遇曾英和韓總監(jiān)都不在，則由行政部陽姐、蒲建英負責；如遇都不在則由石總監(jiān)負責。（5）、關(guān)于服務(wù)器資料管理：a、任何人員都不得使用服務(wù)器。(特殊情況要使用，需經(jīng)相關(guān)部門管理負責人同意)b、任何人員不得將各自電腦里的資料拷入服務(wù)器，也不能任意將服務(wù)器里的資料拷出到各自電腦或存儲器中。d、 服務(wù)器資料中資料如需拷出，或有資料拷入服務(wù)器，則由管理負責人指定人員拷貝，現(xiàn)統(tǒng)一由曾英負責；如遇曾英不在或很忙，則由曾英指定人員協(xié)助工作。e、 服務(wù)器中轉(zhuǎn)站的使用：資料拷出或拷入均通過服務(wù)器中共享的“中轉(zhuǎn)站”，中轉(zhuǎn)站每天清空一次, 由曾英負責。（6）、關(guān)于服務(wù)器中資料的共享：a、 服務(wù)器中所有客戶的資料不得共享。b、 現(xiàn)可共享的文件夾為：①《工作時間計劃》、②《公共資料庫》、③《軟件庫字體庫》、④《問題庫》、⑤《中轉(zhuǎn)站》。c、 五個共享文件夾的管理：① 非服務(wù)器管理負責人，5個共享文件夾中的所有資料任何人都不得刪除、修改。自己需要的文件可以拷貝出來使用②《工作時間計劃》文件夾由總監(jiān)/副總監(jiān)/指定助理負責添加、修改工作時間計劃。③ 優(yōu)秀的作品或有用的資料可補充到《公共資料庫》文件夾和《軟件庫字體庫》相關(guān)資料中，但要向相關(guān)服務(wù)器管理負責人建議，得到認可后方可，未經(jīng)許可，任何人員不得將各自電腦里的資料拷入。④《問題庫》，關(guān)于公司的問題、工作中的出現(xiàn)的問題以及意見可寫成WORD文本隨時存放到《問題庫》文件夾，最好標明姓名和日期。⑤《中轉(zhuǎn)站》是用來臨時存放文件用，其中轉(zhuǎn)站中的資料由資料管理員每周定期刪除。l 彩迪服務(wù)器資料整理規(guī)范：見附表。附表:平面部各項設(shè)計工作時間基本標準設(shè)計類型創(chuàng)作流程工作內(nèi)容工作標準時間標準標志設(shè)計 構(gòu)思溝通階段了解品牌和產(chǎn)品風(fēng)格，熟悉客戶要求或策劃方案1天6天 草圖溝通階段查找參考圖片2天 設(shè)計表現(xiàn)階段先畫多個草圖討論，然后上機操作2天 審核階段公司內(nèi)部審核1天VIS視覺識別系統(tǒng) 構(gòu)思溝通階段確認風(fēng)格，調(diào)性3天15天 草圖溝通階段確定表現(xiàn)手法和元素2天 設(shè)計表現(xiàn)階段根據(jù)客戶目錄要求設(shè)計7天 審核階段最后審核修改3天專賣店P(guān)OP／海報 構(gòu)思溝通階段確認主題半天2天半 草圖溝通階段收集表現(xiàn)元素，參考資料半天 設(shè)計表現(xiàn)階段具體表現(xiàn)設(shè)計1天 審核階段內(nèi)部審核半天產(chǎn)品大畫冊 構(gòu)思溝通階段確認風(fēng)格和調(diào)性半天2天半 草圖溝通階段認真理解和規(guī)劃產(chǎn)品圖片 半天 設(shè)計表現(xiàn)階段設(shè)計