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正文內(nèi)容

某公司崗位職權(quán)說明書及部分管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-15 05:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 市政、勞動、人事等政府部門的公共關(guān)系;負責(zé)行政部人員的考核,并提出人事任免建議;負責(zé)公司法律事務(wù)方面的管理工作;負責(zé)公司行政印鑒的管理,辦理用印手續(xù);負責(zé)公司后勤工作;負責(zé)公司食宿管理,確保安全衛(wèi)生,不發(fā)生事故。協(xié)助行政總監(jiān)完成薪酬制度制定及其它部門制度完善;完成總經(jīng)理委派的其他任務(wù)。工 作績效標準保證公司行政管理工作合理、有序,為公司經(jīng)營發(fā)展提供資源保障;確保公司行政管理體系的有效實施;完善公司信息管理,組織有效的公司對外宣傳工作;企業(yè)管理規(guī)范化、正規(guī)化、標準化。崗位工作關(guān)系一、內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督:在公司行政事務(wù)管理方面,接受行政總監(jiān)的指示和監(jiān)督;所施監(jiān)督:在向部門內(nèi)部人員下達工作任務(wù)和文件審批方面,對行政后勤主管等內(nèi)部管理 人員實施監(jiān)督;合作關(guān)系:在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面,與各部門發(fā)生溝通和協(xié)作關(guān)系。二、外部關(guān)系公司事務(wù)方面與地方政府及相關(guān)職能部門發(fā)生溝通與聯(lián)系。工作權(quán)限 所屬部門人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán);對所屬人員的違紀、 違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán);行政事務(wù)經(jīng)費的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán);辦公用品采購計劃的審核權(quán);對行政管理目標的監(jiān)督權(quán)、考核權(quán)、管理權(quán);公司內(nèi)外工作的組織協(xié)調(diào)權(quán)、調(diào)度權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。工作環(huán)境在辦公室工作,有時需外出。任職要求知 識 及教育水平要求大學(xué)本科以上學(xué)歷。擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。熟知企業(yè)管理方面的知識。技 能 要 求較強的行政事務(wù)分析處理能力、內(nèi)外協(xié)調(diào)關(guān)系和公關(guān)能力。熟悉計算機的應(yīng)用及操作。工作經(jīng)驗要求五年以上相關(guān)管理和工作經(jīng)驗?;舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛;綜合素質(zhì)高;具有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;仔細認真的個人特征。(三)行政后勤主管 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政后勤主管隸屬部門行政部崗位編碼CDACXZ02直接上級行政部經(jīng)理 工資等級 直接下級司機、保潔人員工作概述在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體分管公司的行政后勤管理工作。工作職責(zé)與任務(wù)負責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;負責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;負責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財務(wù)部進行核對工作;負責(zé)公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;負責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;負責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排;負責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;負責(zé)公司食堂的管理,合理安排膳食,確保安全衛(wèi)生;負責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;負責(zé)公司會議的組織和管理工作;1配合售樓部所需的一切后勤工作及各項活動的組織;1完成部門負責(zé)人交辦的其他工作。工 作績效標準資產(chǎn)和環(huán)境安全無隱患;保證車輛使用按照制度執(zhí)行;公司各種活動達到預(yù)期效果;宿舍、食堂管理無事故;公司活動順利實施。崗位工作關(guān)系一、內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督:在公司行政事務(wù)工作計劃、安排及決策方面接受行政經(jīng)理的指示和監(jiān)督;所施監(jiān)督:對公司各部門及物業(yè)管理人員實施監(jiān)督;合作關(guān)系:后勤管理、物業(yè)管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。二、外部關(guān)系在物業(yè)管理方面與水電等公用單位發(fā)生關(guān)系。工作權(quán)限對職責(zé)范圍內(nèi)對行政事務(wù)的指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán);物業(yè)管理經(jīng)費及安全衛(wèi)生經(jīng)費的審核權(quán);車輛維修的審核權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。工作環(huán)境辦公室,有時需外出。任職要求知 識 及教育水平要求大專以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理或行政管理專業(yè)。擁有行政管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟法等方面的專業(yè)知識。 技 能 要 求行政事務(wù)管理的處理能力,熟悉行政后勤計劃的制訂與監(jiān)控。熟悉安全事故的處理程序。熟悉計算機的應(yīng)用及操作。工作經(jīng)驗要求三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?;舅刭|(zhì)要求具有健康的體魄,充沛的精力,強烈的責(zé)任心,仔細認真的個人特征。(四)信息管理兼文秘 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱信息管理兼文秘隸屬部門行政部崗位編碼CDACXZ03直接上級行政部經(jīng)理 工資等級 直接下級無工作概述在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司的檔案和信息管理工作。工作職責(zé)與任務(wù)負責(zé)公司檔案管理工作;監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各項目的檔案管理工作;負責(zé)對以公司名義下發(fā)的文件(包括行政管理文件和管理體系文件)進行統(tǒng)一編號、下發(fā)、 保管及歸檔;負責(zé)公司各級會議的會議記錄、紀要,并按規(guī)定整理、傳閱、保管;負責(zé)公司報紙、雜志和書籍等的征訂、采購和管理;負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、計算機軟硬件和通信設(shè)施的管理;負責(zé)公司定期組織公司各部門移交檔案資料,整理歸檔;負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的文件、資料的打字、復(fù)印工作;建立員工培訓(xùn)檔案、負責(zé)外部培訓(xùn)機構(gòu)的選擇及管理;負責(zé)前臺接待工作;完成部門負責(zé)人交辦的其他工作。工 作績效標準檔案管理的完備性、有效性;保證公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)按照制度執(zhí)行;工作職責(zé)內(nèi)各項工作達到預(yù)期效果。崗位工作關(guān)系一、內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督:在公司行政事務(wù)工作計劃、安排及決策方面接受行政部經(jīng)理指示和監(jiān)督;所施監(jiān)督:對公司各部門人員在檔案管理和網(wǎng)絡(luò)管理方面實施監(jiān)督;合作關(guān)系:檔案管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面與各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。二、外部關(guān)系在檔案管理方面與相關(guān)外部機構(gòu)發(fā)生聯(lián)系;在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面與各類相關(guān)公用單位發(fā)生關(guān)系。工作權(quán)限對檔案管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等職責(zé)權(quán)限內(nèi)事務(wù)的的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督權(quán); 對職責(zé)內(nèi)相關(guān)違紀、違規(guī)事件的糾正權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。工作環(huán)境辦公室,有時需外出。任職要求知 識 及教育水平要求大專以上學(xué)歷,檔案管理或行政管理專業(yè)。擁有行政管理、計算機管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識。 技 能 要 求行政事務(wù)管理的處理能力,熟悉檔案管理和網(wǎng)絡(luò)管理知識。熟悉計算機的應(yīng)用及操作。工作經(jīng)驗要求三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?;舅刭|(zhì)要求具有健康的體魄,充沛的精力,強烈的責(zé)任心,仔細認真的個人特征。(五)人事專員兼文秘 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱人事專員兼文秘隸屬部門行政部崗位編碼CDACXZ04直接上級行政部經(jīng)理 工資等級 直接下級無工作概述在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體分管公司的人力資源管理工作。工作職責(zé)與任務(wù)負責(zé)建立、實施和保持公司的人力資源管理體系;起草各類人力資源管理文件,對公司的人力資源管理提出建議;辦理人員招聘、試用、辭職和辭退手續(xù),處理勞資糾紛;負責(zé)培訓(xùn)管理工作,協(xié)助各職能部門制定培訓(xùn)計劃,組織、制定、實施、安排公司的內(nèi)部 培訓(xùn),辦理外出培訓(xùn)手續(xù);組織公司的績效考核活動,負責(zé)績效考核統(tǒng)計報表工作;辦理員工勞動合同、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、意外傷害保險等手續(xù);組織員工聯(lián)誼活動,進行員工滿意度調(diào)查和提案資料的收集、申報和管理工作;負責(zé)公司勞動糾紛處理方面具體手續(xù)的辦理工作;負責(zé)員工考勤管理,按時編制工資表報財務(wù)部核發(fā)工資;完成部門負責(zé)人交辦的其他工作。工 作績效標準能完成人力資源管理的招聘、錄用等考核指標;各項手續(xù)辦理及時、準確;勞動糾紛手續(xù)辦理的合理性、及時性。崗位工作關(guān)系一、內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督:在工作中接受行政部經(jīng)理的指示和監(jiān)督;所施監(jiān)督:對本公司各部門人力資源管理情況進行監(jiān)督;合作關(guān)系:在人力資源管理等方面與各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。二、外部關(guān)系在人力資源管理等方面與勞動人事部門等政府機構(gòu)發(fā)生聯(lián)系;在勞資糾紛處理方面,與勞動仲裁部門、法院等發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限對公司各部門人員考核的指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán);對人力資源管理和人力資源管理體系的改進建議權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。工作環(huán)境辦公室,有時需外出。任職要求知 識 及教育水平要求大專以上學(xué)歷。有人力資源管理和相關(guān)法律法規(guī)等各方面的專業(yè)知識。技 能 要 求熟悉培訓(xùn)、考核專業(yè)知識和勞資糾紛的處理程序。熟悉計算機的應(yīng)用及操作。工作經(jīng)驗要求三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?;舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛;具有強烈的責(zé)任心;仔細認真的個人特征;為人正派、進取心強、辦事公正。(六)后勤保潔人員 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱后勤保潔人員隸屬部門行政部崗位編碼CDACXZ05直接上級行政后勤主管 工資等級 直接下級無工作概述全面負責(zé)公司辦公室環(huán)境清潔衛(wèi)生、綠化植物的養(yǎng)護等工作事宜。工作職責(zé)與任務(wù)負責(zé)公司各工作環(huán)境清潔衛(wèi)工作,;負責(zé)公司各工作環(huán)境綠化植物養(yǎng)護問題;工 作績效標準 公司辦公室清潔衛(wèi)生情況; 公司辦公室綠化植物養(yǎng)育情況;崗位工作關(guān)系一、內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督:在工作中接受行政后勤主管的指示和監(jiān)督;所施監(jiān)督:無合作關(guān)系:與后勤主管就公司辦公環(huán)境管理。二、外部關(guān)系無工作權(quán)限工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。工作環(huán)境公 司任職要求知 識 及教育水平要求擁用清潔衛(wèi)生意識及綠化植物養(yǎng)護基本知識。技 能 要 求懂得規(guī)范、專業(yè)的清潔衛(wèi)生流程及處理方式,懂得綠化的基本養(yǎng)護技能工作經(jīng)驗要求三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?;舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛;具有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;仔細認真的個人特征。(七)司機 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱司機隸屬部門行政部崗位編碼CDACXZ06直接上級行政后勤主管 工資等級 直接下級無工作概述負責(zé)公司車輛的日常管理、維修與保養(yǎng)。工作職責(zé)與任務(wù)負責(zé)公司車輛的管理與存放;負責(zé)公司車輛的清潔和駕駛; 負責(zé)車載物品的搬運和送貨;負責(zé)公司車輛日常保養(yǎng)、維修;完成部門負責(zé)人交辦的其他工作。工 作績效標準安全駕駛,不違章操作;保證車輛的良好運轉(zhuǎn);保持車輛外觀整潔;車內(nèi)清潔、舒適;服務(wù)周到、熱情大方;合理計費,不弄虛作假。崗位工作關(guān)系一、內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督:在行政事務(wù)方面接受行政后勤主管指示和監(jiān)督;所施監(jiān)督:對公司車輛的管理、使用及保養(yǎng)等方面實施監(jiān)督;合作關(guān)系:在車輛運輸使用方面,與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。二、外部關(guān)系在車輛管理方面,與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系;在車輛使用方面,與相關(guān)部門或客戶發(fā)生公共關(guān)系。工作權(quán)限公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)。違章乘車的糾正權(quán)、實施的申報權(quán)。違規(guī)物品的拒載權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,經(jīng)常需要加班加點。工作環(huán)境流動任職要求知 識 及教育水平要求擁有交通法規(guī)、機械維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。 技 能 要 求較強的分析記憶能力,熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法。工作經(jīng)驗要求三年以上駕駛經(jīng)驗?;舅刭|(zhì)要求具有健康的體魄,充沛的精力,強烈的責(zé)任心,仔細認真的個人特征;男性,40周歲以下。 第四章 財務(wù)部崗位說明書 (一) 財務(wù)部崗位設(shè)置表部門代碼崗位編號崗位名稱崗位人數(shù)CWCDACCW01財務(wù)經(jīng)理1人CDACCW02會 計2人CDACCW03出 納2人合 計3個崗位5人 (二)財務(wù)經(jīng)理 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱財務(wù)經(jīng)理隸屬部門財務(wù)部崗位編碼CDACCW01直接上級財務(wù)總監(jiān) 工資等級 直接下級會計、出納工作概述全面負責(zé)公司財務(wù)管理及財務(wù)策劃,確保公司資金的正常運作。工作職責(zé)與任務(wù)負責(zé)公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施;審核公司財務(wù)賬目、會計報表及對外的財務(wù)報表、財務(wù)報告;組織項目財務(wù)效益分析;負責(zé)辦理公司的貸款及還貸手續(xù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好與財政、稅務(wù)、金融部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)及信貸動向;負責(zé)對公司經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的審查會簽,并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行;負責(zé)公司財務(wù)印鑒的管理和用印審批;
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