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正文內(nèi)容

2長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)精細(xì)化管理體系暨制度匯編-長江(編輯修改稿)

2025-05-15 02:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 團(tuán)系統(tǒng)各類會(huì)議的召開;協(xié)助主席做好各部門工作之協(xié)調(diào)。(二)副主任做好社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部成員例會(huì)和日常出勤的記錄和考勤;負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)的檔案的分類和管理;負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公用品的管理和使用;受理社團(tuán)的投訴,及時(shí)整理和反饋建議和意見;及時(shí)解決社聯(lián)內(nèi)部的矛盾,維持社團(tuán)聯(lián)的秩序;配合主任的工作,及時(shí)督促干事的分配任務(wù)的完成。 (三)、干事協(xié)助和配合主任,副主任的工作;負(fù)責(zé)制定和起草各種管理?xiàng)l例和基本的文書;負(fù)責(zé)各種條例復(fù)印和分發(fā);負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部衛(wèi)生的檢查和考評(píng),及時(shí)聯(lián)系社團(tuán)反饋意見;積極參加社團(tuán)聯(lián)的大型活動(dòng),配合其他部門的工作。四、附則(一)長江大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室對(duì)此制度有修改權(quán)和最終的解釋權(quán)。(二)本制度自公布之日實(shí)行。長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室 2008年6月 第八章 長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部部門制度兼人員安排表一、總則長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬部門,主要負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)各社團(tuán)合法、有序地開展社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),進(jìn)行學(xué)生社團(tuán)登記和注冊(cè)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)評(píng)優(yōu)及社聯(lián)干部的綜合評(píng)定。大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部同時(shí)對(duì)各校級(jí)社團(tuán)的組織部進(jìn)行監(jiān)督、管理及幫助,促進(jìn)長江大學(xué)各社團(tuán)的健康、快速發(fā)展.二、工作范圍及責(zé)任。、社團(tuán)干部的培訓(xùn)及考評(píng)。、社團(tuán)干部檔案并管理。三、組織活動(dòng)形式1. 組織部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事三名.3.組織部受主席團(tuán)監(jiān)督管理,并對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé).,并由部長最終做決定..四、崗位職責(zé) 長:統(tǒng)籌安排部門總體工作,對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行合理分工,對(duì)部門發(fā)展做出總體規(guī)劃;積極領(lǐng)導(dǎo)本部門工作展開,對(duì)本部門各活動(dòng)負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.:協(xié)助部長展開工作,積極參與本部門各項(xiàng)活動(dòng); 進(jìn)駐社團(tuán),負(fù)責(zé)本部門資料管理,負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部相關(guān)事宜的組織宣傳工作;積極參加各社團(tuán)活動(dòng),提出社團(tuán)活動(dòng)建議。 事:積極參與社聯(lián)以及部門內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成分配的任務(wù);在工作中積極的鍛煉自己的團(tuán)體精神、開拓進(jìn)取精神與創(chuàng)新意識(shí);在工作中積極提出建議,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),并且要積極主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,正確發(fā)揮主觀能動(dòng)性. 五、部門成員工作要求,組織各種活動(dòng);積極幫助社團(tuán)解決問題,密切聯(lián)系社團(tuán).,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;任人唯賢,不拘一格.六、附則。 長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部 2007年11月9日第九章 長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大型活動(dòng)項(xiàng)目部部門職能一、總則隨著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展壯大,日?;顒?dòng)的增加,以及活動(dòng)質(zhì)量的提高,特增本部門。本部門將緊緊圍繞社聯(lián)的宗旨,跟隨社團(tuán)的發(fā)展方向開展工作,以發(fā)展社聯(lián),服務(wù)社團(tuán)為最終目的。為了更好,更規(guī)范的開展工作,提高活動(dòng)的質(zhì)量特制定本條例。二、 部門的整體目標(biāo):1. 圍繞社聯(lián),主席團(tuán),以及所有社團(tuán),配合其他部門辦好社聯(lián)的所有常規(guī)大型活動(dòng)以及重點(diǎn)活動(dòng)。2. 重點(diǎn)辦好特色活動(dòng)“長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)”、“科技文化藝術(shù)節(jié)”中由社聯(lián)承辦的子活動(dòng)。3. 對(duì)每次大型活動(dòng)的材料進(jìn)行備案存檔,為以后的活動(dòng)開展提供相應(yīng)的文字、影音材料。4. 組織本部門人員學(xué)習(xí)社聯(lián)文件,以及團(tuán)委相關(guān)精神,保持個(gè)人,團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)性,提高部門的整體作戰(zhàn)能力。三、部門工作人員的分工細(xì)節(jié):(一)、部長1.主持部門的整體工作,傳達(dá)部門精神,以及部門日常工作的安排,考察,監(jiān)督。2.協(xié)調(diào)副部之間的工作,組織部門人員的學(xué)習(xí),交流。3.與外部門的日常交流,以及其他外聯(lián)工作。(二)、副部1.配合部長的工作。2.負(fù)責(zé)演員庫,主持人庫,司儀庫,文案的管理,人員的吸納以及相關(guān)的培訓(xùn)工作。3.大型活動(dòng)前的相關(guān)人員安排,以及活動(dòng)中指導(dǎo),活動(dòng)后的總結(jié)。4.相關(guān)人員用品的登記管理。(三)、副部1.配合部長的工作。2.負(fù)責(zé)后勤人員庫的管理,招收以及相關(guān)的培訓(xùn)工作。3.大型活動(dòng)前對(duì)于,安全員,常務(wù),以及舞臺(tái)工作人員的安排,應(yīng)急人員的組織。4.收集活動(dòng)的文字,影音材料并歸檔。 長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大型活動(dòng)項(xiàng)目部 20081212第十章 長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部部門職能一.總則1.長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬部門2.為進(jìn)一步規(guī)范對(duì)社聯(lián)策劃部的管理,促進(jìn)策劃部健康、有序地發(fā)展,使其積極管理、監(jiān)督、引導(dǎo)各社團(tuán)策劃部的工作,集中有效地負(fù)責(zé)社聯(lián)大型活動(dòng)以及各社團(tuán)活動(dòng)的策劃方案的制定和試行,更好地發(fā)揮策劃部在社團(tuán)中的積極作用,特制定本章程。二.工作范圍及職責(zé)1.提出、制定、修改、確定社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃方案;2.對(duì)各社團(tuán)策劃部進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督,并對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)舉辦前的方案策劃進(jìn)行指導(dǎo)、收集和分類存檔;3.策劃重大活動(dòng)時(shí)整體安排監(jiān)督各個(gè)協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)程,活動(dòng)后及時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行反饋信息采集;4.在社聯(lián)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行改進(jìn)三、策劃部工作流程根據(jù)財(cái)務(wù)部提出的各個(gè)社團(tuán)宣傳用品、車費(fèi)、通訊費(fèi)以學(xué)期初一次報(bào)完,但一次只發(fā)一半的原則,因此策劃部在審批策劃書后要作好相應(yīng)的記錄以防止重批的情況;同時(shí)對(duì)各社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況有所了解,社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不夠的可以從財(cái)務(wù)部預(yù)提,如果財(cái)務(wù)部沒有開出預(yù)資則策劃部對(duì)活動(dòng)不能予以審批為了便于組織部對(duì)社團(tuán)活動(dòng)考核,在審批策劃書后應(yīng)把活動(dòng)的社團(tuán)及時(shí)間與組織部人員進(jìn)行交接;在社團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng)表時(shí)策劃部成員應(yīng)積極予以溝通,并把社團(tuán)想出來的新點(diǎn)子引向更好的發(fā)展方向,但社團(tuán)如果沒有按照“社團(tuán)活動(dòng)策劃書的內(nèi)容”要求來寫策劃書并且不規(guī)范的話社團(tuán)活動(dòng)一般不予以批準(zhǔn)四、組織活動(dòng)形式,并對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé).2. 策劃部實(shí)行團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的部長負(fù)責(zé)制.3. 策劃部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事.4. 策劃部組織活動(dòng)實(shí)行民主集中制,并由部長最終做決定.5. 策劃部組織重大活動(dòng)召開及策劃部內(nèi)部會(huì)議.五、崗位職責(zé) 長:對(duì)策劃部全權(quán)負(fù)責(zé),部署并協(xié)調(diào)策劃部各部長的工作,并積極配合主席團(tuán)做好社團(tuán)以及社聯(lián)的工作;主持策劃社團(tuán)重大活動(dòng)并安排各協(xié)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)程;主持策劃部內(nèi)部會(huì)議以及重大社團(tuán)系統(tǒng)會(huì)議中策劃分工部分;代表本部門向主席團(tuán)及團(tuán)委老師報(bào)告部門事務(wù);:協(xié)助部長展開工作,對(duì)部長進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)調(diào)各干事之間的關(guān)系,增進(jìn)凝聚力;搞好本部門的建設(shè)管理和策劃部各類文字資料,財(cái)務(wù)管理以及會(huì)議考勤與記錄; 積極參加各社團(tuán)活動(dòng),提出社團(tuán)活動(dòng)建議。 事:積極參與社聯(lián)以及部門內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成分配的任務(wù);在工作中積極的鍛煉自己的團(tuán)體精神、開拓進(jìn)取精神與創(chuàng)新意識(shí);在工作中積極提出建議,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),并且要積極主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,正確發(fā)揮主觀能動(dòng)性. 五、部門成員工作要求,主動(dòng)熱情完成工作,積極參加社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng),盡量幫助其他協(xié)會(huì)開展活動(dòng),密切聯(lián)系社團(tuán);,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;主動(dòng)參加各項(xiàng)會(huì)議,不隨意缺勤六、附則。 長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部 20081212第十一章 長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部部門職能一.總則1.長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬部門2.為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)社聯(lián)財(cái)務(wù)部的管理,規(guī)范社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作,提高其總體監(jiān)督引導(dǎo)各個(gè)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)管理及使用的權(quán)利,促進(jìn)各社團(tuán)財(cái)務(wù)流程的透明化及合理化,突出財(cái)務(wù)部重要職責(zé),特制定本章程。二.工作范圍及職責(zé)1.統(tǒng)一管理各社團(tuán)會(huì)費(fèi)2 審批發(fā)放各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)指出;3 監(jiān)督各社團(tuán)財(cái)務(wù)支出狀況;4 社聯(lián)常規(guī)活動(dòng)、重點(diǎn)活動(dòng)、的費(fèi)用支出總結(jié)管理;5 每月向團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況,做好月財(cái)務(wù)報(bào)表;6 協(xié)助策劃部策劃書的確定,幫助其預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出部分;7 協(xié)助大型活動(dòng)項(xiàng)目部贊助資費(fèi)的管理三、組織活動(dòng)形式,并對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)..3. 財(cái)務(wù)部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事.4. 財(cái)務(wù)部組織活動(dòng)實(shí)行民主集中制,并由部長最終做決定.5. 財(cái)務(wù)部內(nèi)部會(huì)議及大型財(cái)務(wù)審計(jì)匯報(bào)會(huì)議四、崗位職責(zé) 長:對(duì)財(cái)務(wù)部全權(quán)負(fù)責(zé),部署并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部各副部長的工作,并積極配合主席團(tuán)做好社團(tuán)以及社聯(lián)的工作;統(tǒng)一管理各社團(tuán)財(cái)務(wù)部,主持財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)及部門例會(huì);對(duì)部門發(fā)展做出總體規(guī)劃,代表本部門向主席團(tuán)及團(tuán)委老師報(bào)告部門事務(wù);:協(xié)助部長展開工作,對(duì)部長進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)調(diào)各干事之間的關(guān)系,增進(jìn)凝聚力;積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)告流程,負(fù)責(zé)會(huì)議考勤與記錄; 事:積極參與社聯(lián)以及部門內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng),、,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),并且要積極主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,正確發(fā)揮主觀能動(dòng)性. 五、部門成員工作要求,面對(duì)較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)問題時(shí)冷靜認(rèn)真分析,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;主動(dòng)參加各項(xiàng)會(huì)議,不隨意缺勤六、附則。 長江大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部 20081212第十二章 長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部部門職能一.總則1.長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬部門2.為進(jìn)一步規(guī)范對(duì)社聯(lián)宣傳部的管理,加強(qiáng)社聯(lián)宣傳部對(duì)社聯(lián)活動(dòng)的宣傳力度,做好門面宣傳工作,更好地發(fā)揮宣傳部在社團(tuán)中的積極作用,特制定本章程。二.工作范圍及職責(zé)統(tǒng)一負(fù)責(zé)社聯(lián)各項(xiàng)宣傳活動(dòng),對(duì)社聯(lián)各項(xiàng)需要公開的事宜及時(shí)對(duì)外宣傳指導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)的宣傳活動(dòng)負(fù)責(zé)社聯(lián)主要宣傳工具如宣傳板的管理三、組織活動(dòng)形式,并對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)..3. 宣傳部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事若干4. 宣傳部組織活動(dòng)實(shí)行民主集中制,并由部長最終做決定.5. 宣傳部內(nèi)部會(huì)議及大型活動(dòng)宣傳計(jì)劃四、崗位職責(zé) 長:對(duì)宣傳部全權(quán)負(fù)責(zé),部署并協(xié)調(diào)宣傳部各副部長的工作,并積極配合主席團(tuán)做好社團(tuán)以及社聯(lián)的工作;統(tǒng)一管理各社團(tuán)宣傳部,主持部門例會(huì),對(duì)社聯(lián)大型活動(dòng)宣傳做出決策;對(duì)部門發(fā)展做出總體規(guī)劃,代表本部門向主席團(tuán)及團(tuán)委老師報(bào)告部門事務(wù);:協(xié)助部長展開工作,對(duì)部長進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)調(diào)各干事之間的關(guān)系,增進(jìn)凝聚力;積極學(xué)習(xí)宣傳方法,提升個(gè)人書法寫作能力,并負(fù)責(zé)會(huì)議考勤與記錄; 事:積極參與社聯(lián)以及部門內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成分配的任務(wù);在工作中積極的鍛煉自己的團(tuán)體精神、,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),并且要積極主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,正確發(fā)揮主觀能動(dòng)性. 五、部門成員工作要求,能擔(dān)當(dāng)社聯(lián)宣傳板的制作工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;主動(dòng)參加各項(xiàng)會(huì)議,不隨意缺勤3.積極與各社團(tuán)聯(lián)系,及時(shí)做好社聯(lián)和社團(tuán)的宣傳工作六、附則。 長江大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部 20081212 第十三章 長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新聞部部門職能一、 總則 長江大學(xué)大學(xué)生新聞部為長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬部門為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)新聞部的管理,明確新聞部的職責(zé)與義務(wù),規(guī)范新聞部發(fā)布新聞及通訊的發(fā)表與公布,及時(shí)作好社團(tuán)社團(tuán)聯(lián)活動(dòng)與人物的新聞宣傳,加強(qiáng)新聞宣傳力度,使社聯(lián)新聞宣傳方案能順利有序的運(yùn)行,特制定本章程二、 工作范圍及職責(zé)及時(shí)有效發(fā)表社團(tuán)社聯(lián)最新活動(dòng)的新聞宣傳工作宣傳社團(tuán)社聯(lián)優(yōu)秀人物形象,樹立社聯(lián)社團(tuán)的良好形象與校報(bào)及社會(huì)各界報(bào)刊雜志聯(lián)系,將社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)宣傳給校園及社會(huì)外界,展示長大社團(tuán)風(fēng)采負(fù)責(zé)聯(lián)系各協(xié)會(huì)新聞通訊員,管理、引導(dǎo)和監(jiān)督社團(tuán)新聞宣傳負(fù)責(zé)指定一定的新聞評(píng)比活動(dòng)使更多新聞愛好者加入社團(tuán)文化的宣傳為社聯(lián)社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)制作多媒體宣傳資料,并提供技術(shù)支持;為大型活動(dòng)制作專題網(wǎng)站,并及時(shí)更新維修及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)公布社團(tuán)聯(lián)近期活動(dòng)安排及各種新聞通知的網(wǎng)上宣傳發(fā)布工作二、 組織形式新聞部設(shè)部長一人,副部長三人,干事若干人;新聞部受主席團(tuán)監(jiān)督管理并對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé);新聞部實(shí)行主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制;新聞部組織活動(dòng)形式實(shí)行民主集中制,由主任做最終表決。三、 崗位職責(zé)部長:全面負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的開展、發(fā)展出具總體規(guī)劃并負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;協(xié)調(diào)分配各副部長的工作,培養(yǎng)部門成員的寫作能力,總體負(fù)責(zé)新聞質(zhì)量的提高;協(xié)助主席做好各部門工作之協(xié)調(diào)。副部長:配合部長的工作,及時(shí)督促干事的分配任務(wù)的完成:積極參加社聯(lián)社團(tuán)新聞寫作工作,并及時(shí)將新聞上傳:密切聯(lián)系各協(xié)會(huì)通訊員,及時(shí)督促新聞寫作;輔助部長進(jìn)行各項(xiàng)新聞匯編工作及新聞評(píng)比活動(dòng);配合部長做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作,及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)公布社團(tuán)聯(lián)近期活動(dòng)安排及各種新聞通知的網(wǎng)上宣傳發(fā)布工作干事:協(xié)助和配合部長,副部長的工作;及時(shí)聯(lián)系社團(tuán),積極參加社團(tuán)
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