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正文內(nèi)容

財務(wù)管理-會計(jì)制度設(shè)計(jì)(編輯修改稿)

2025-05-15 02:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)計(jì)總先要講總則的含義,會計(jì)制度的總則是會計(jì)制度最前列的開闊性的使用于會計(jì)方面的各個工作,各個方面的總原則。主要因?yàn)?,會?jì)制度的各個部分是可以解決各個業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)核算和管理控制問題,但是,他不能保證隨企業(yè)的發(fā)展,社會的變化所規(guī)定 的制度能夠滿足任何時候,任何企業(yè)的所有要求。于是,為了防止所規(guī)定的制度中間有考慮不周全的,隨社會的發(fā)展有過時的或沒有預(yù)以考慮的,所以在總則中做了規(guī)定,規(guī)定了原則框架,如果某一個規(guī)范的具體內(nèi)容沒有規(guī)范出,那就可以依原則處理。   一、總則內(nèi)容的設(shè)計(jì)  總則內(nèi)容的設(shè)計(jì)分兩大部分: ?。ㄒ唬┛倓t的主要內(nèi)容。總則的內(nèi)容主要包括三個方面。  。會計(jì)制度制定的前提是會計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容、依據(jù)、實(shí)施的范圍和要求。也就是會計(jì)制度的總則中,第一部分的內(nèi)容是會計(jì)制度制定的前提,而前提中包含會計(jì)制度制定的目的、依據(jù)、實(shí)施范圍和要求四個方面。關(guān)于會計(jì)制度制定的目的,目的會隨著企業(yè)單位的性質(zhì)不同,企業(yè)的會計(jì)制度和公益事業(yè)單位的會計(jì)制度目的是不一樣的。企業(yè)是以贏利為主,而事業(yè)性單位是要規(guī)范自己資金,不出現(xiàn)舞弊的,提高資金的使用價值,不以贏利為目標(biāo)。所以管理要求就有所不同,同時,時代的不同也使人們對企業(yè)的目標(biāo)理解有的差異。   ?!  C鞔_實(shí)施的對象。對于企業(yè),主要實(shí)用于本企業(yè)、本集團(tuán),但對于國家而言適用于中華人民共和國,當(dāng)然港、澳、臺不在這些法規(guī)的適用之中?! ?。會計(jì)制度在實(shí)施時,對會計(jì)制度實(shí)施負(fù)責(zé)的問題,也就是實(shí)施的要求與懲罰。在會計(jì)實(shí)施的過程中所要承擔(dān)的相應(yīng)的責(zé)任在會計(jì)法中有明確的規(guī)定?! 。ǘ?jì)工作的一般原則規(guī)定。一般原則規(guī)定:   第一,將會計(jì)準(zhǔn)則第一章的總則中第7條中規(guī)定的會計(jì)主體經(jīng)營會計(jì)分析貨幣計(jì)量等四項(xiàng)會計(jì)前提加以表述。簡單的講也就是會計(jì)工作的一般規(guī)定要包含四條會計(jì)假設(shè),四條基本前提?! 〉诙c(diǎn),要把八條計(jì)帳方法加以轉(zhuǎn)述,實(shí)質(zhì)上是計(jì)帳方法?! 〉谌c(diǎn),將第二章中會計(jì)核算中包含的真實(shí)性,合法性,統(tǒng)一性,相關(guān)性,及時性,聯(lián)系性,重要性等十二條原則作為會計(jì)核算的基本規(guī)范加以體現(xiàn)?,F(xiàn)在的原則為第十三條,實(shí)質(zhì)多于形式?! ∫簿褪菚?jì)工作的一般規(guī)定包括三大部會的內(nèi)容?! ??! ??! ?。   (三)會計(jì)基礎(chǔ)工作的要求。  主要包含:  。  。  ?! ?jì)制度總則的內(nèi)容包含三個方面,  第一,前提;  第二,一般原則;  第三,會計(jì)制度基礎(chǔ)工作的要求?! 《?jì)制度的書寫  。  。P49企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度的實(shí)施范圍以企業(yè)具體情況決定。實(shí)施的要求要明確。在企業(yè)制定會計(jì)制度時把其寫出來對會計(jì)工作會有好處,由其是在會計(jì)實(shí)施中,會計(jì)法中有規(guī)定,會計(jì)制度的真實(shí)完整合法,承擔(dān)第一責(zé)任的是單位的主要領(lǐng)導(dǎo),這樣讓單位主要領(lǐng)導(dǎo)知道之后會對其形成一個壓力。作假賬,最終承擔(dān)責(zé)任的是單位主管。   實(shí)施要求的寫法??梢愿鶕?jù)會計(jì)法中相關(guān)的規(guī)定寫,會計(jì)法中有關(guān)于會計(jì)人員的相關(guān)責(zé)任方面的相關(guān)內(nèi)容。  。會計(jì)原則的講述有三大部分,四條假設(shè),計(jì)賬方法再加十三條一般原則,這些在會計(jì)基本準(zhǔn)則中有,可參照2000年6月28日國務(wù)院頒布的企業(yè)會計(jì)財務(wù)報告條例中的內(nèi)容。應(yīng)注意,四條假設(shè),十三條原則不是讓其一味的照抄企業(yè)會計(jì)財務(wù)條例,只需要把這些條例中的相關(guān)主要意思寫清楚就可以?!  S腥糠?,記錄工作要求。會計(jì)工作質(zhì)量的要求,以及會計(jì)報表的要求??蓞㈤啞稌?jì)基礎(chǔ)規(guī)范》,《會計(jì)檔案管理辦法》,《企業(yè)財務(wù)報告條例》?! ∪?、關(guān)于會計(jì)工作任務(wù)的設(shè)計(jì)?! £P(guān)于會計(jì)工作的任務(wù)實(shí)質(zhì)上屬于總則中的一個任務(wù)。關(guān)于總則中是否要寫會計(jì)任務(wù),目前還有爭議。最新寫的會計(jì)制度總則中基本沒有提會計(jì)工作任務(wù)的問題,但在以前的很多都涉及到了會計(jì)任務(wù)的問題。實(shí)際上會計(jì)工作的任務(wù)也屬于會計(jì)制度總則的一個內(nèi)容。會計(jì)工作的主要內(nèi)容:上述五條任務(wù)既體現(xiàn)了會計(jì)核算的兩項(xiàng)基本職能,也體現(xiàn)了會計(jì)的五項(xiàng)基本職能。會計(jì)的工作任務(wù)是五條,即: ?。弧 ?;  ;  ;  ?! ?jì)工作的任務(wù)就是預(yù)測、核算、監(jiān)督、決策、考核。這是考試的第一大內(nèi)容:會計(jì)工作總則的內(nèi)容三部分和一個會計(jì)工作任務(wù)的設(shè)計(jì)。這是第一個大的考點(diǎn),由四個選擇題構(gòu)成?! ∷?、會計(jì)總則的內(nèi)容  會計(jì)制度的總則,主要講了三個方面:  第一、會計(jì)制度制定的前提,其中包含四個小點(diǎn)?! 〉诙?jì)工作原則的一般規(guī)定,其中包含了三個方面,四條假設(shè),十三個原則,附加一個記賬方法?! 〉谌?、會計(jì)工作的要求。其中又包含三個方面。會計(jì)記錄的要求,會計(jì)記錄工作質(zhì)量的要求,以及會計(jì)報表的要求。會計(jì)工作的任務(wù)是五個方面,核算、監(jiān)督、預(yù)測、決策和考核。  總則的特點(diǎn)?! 〉谝弧⒔y(tǒng)一性。統(tǒng)一性是合法性的一個內(nèi)容。統(tǒng)一性,是會計(jì)內(nèi)容制定時,仍然要依照相應(yīng)的法規(guī),以參照、體現(xiàn)、遵守相應(yīng)的法規(guī)。統(tǒng)一性主要體現(xiàn)在會計(jì)制度的依法制定,依法實(shí)施,依法處理實(shí)施會計(jì)事務(wù)。統(tǒng)一性還體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部。要體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)章內(nèi)容,同時要把企業(yè)規(guī)章制度在會計(jì)制度中得以體現(xiàn)。   第二、靈活性。會計(jì)制度在制定時要按統(tǒng)一的要求遵守法規(guī)的情況下來制定的。但不排除在會計(jì)制度總則中體現(xiàn)企業(yè)的特殊事項(xiàng),容許存在一些靈活性。  第三、針對性。針對企業(yè)的情況靈活處理,要跟據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況業(yè)務(wù)特點(diǎn)有針對性的設(shè)計(jì)制度?! 〉谒?、適用性。制定的制度應(yīng)宜于操作,通俗易懂,實(shí)用?! ∥?、總則的作用  (一)了解制定會計(jì)制度總則的目的  總則內(nèi)容的第一大點(diǎn)就是明確會計(jì)制度制定的前提這其中又包含了四點(diǎn);會計(jì)制度制定的目的、依據(jù)、實(shí)施范圍和要求。  ?。ǘ┟鞔_貫徹實(shí)施的范圍  總則在條款的第二條,都會列出本制度適用的企業(yè)。 ?。ㄈ┐_定會計(jì)工作的任務(wù) ?。ㄋ模┱莆諘?jì)制度的總精神  制度總則中包含著各個方面的,各個環(huán)節(jié)的總要求和原則,自然可以體現(xiàn)會計(jì)制度的總體精神?! ?五)指導(dǎo)做好會計(jì)工作  會計(jì)制度總則是最前面的概括說明,簡括概述了會計(jì)制度的基本內(nèi)容和一些原則規(guī)定,對指導(dǎo)做好會計(jì)工作具有重要作用。   第一節(jié) 會計(jì)科目設(shè)計(jì)的意義和設(shè)計(jì)原則  一、會計(jì)科目設(shè)計(jì)的意義  (一)會計(jì)科目的概念  我們將六大會計(jì)要素又進(jìn)一步細(xì)分得到會計(jì)科目。會計(jì)科目就是按會計(jì)對象經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行具體分類的項(xiàng)目名稱。如果沒有會計(jì)科目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就不進(jìn)行。就會計(jì)科目而言,會計(jì)憑據(jù)、會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報表這三項(xiàng)都離不開它,它是這三個的基礎(chǔ)。還有會計(jì)管理也離不開它 ,因?yàn)樨攧?wù)數(shù)據(jù)來源于它?! ?二)會計(jì)科目設(shè)計(jì)的作用  ?! ?。  。  ?! 《?jì)科目設(shè)計(jì)原則  會計(jì)科目設(shè)計(jì)在會計(jì)制度設(shè)計(jì)中占有很重要的地位,要做好這項(xiàng)工作,在執(zhí)行會計(jì)法規(guī)、遵守會計(jì)制度設(shè)計(jì)總原則的前提下,還須堅(jiān)持以下設(shè)計(jì)原則。  (一)全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動  連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的會計(jì)對象要素及其有關(guān)活動是會計(jì)核算的基本要求。會計(jì)科目設(shè)計(jì)必須以“資產(chǎn)負(fù)債=所有者權(quán)益”如果要在設(shè)計(jì)時把某類資產(chǎn)給忘記了,這時就會產(chǎn)生“資產(chǎn)負(fù)債”小于所有者權(quán)益,及“收入費(fèi)用=利潤”這兩個會計(jì)等式,如果某項(xiàng)收入沒有給予相應(yīng)的會計(jì)科目來反映,那么就會收入費(fèi)用=利潤,這時的利潤就會跟實(shí)際的利潤有差異。以上兩個等式作為檢查會計(jì)科目設(shè)計(jì)是否有所遺漏,以保證會計(jì)科目全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,防止有所遺漏?! ?二)滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要  會計(jì)科目設(shè)計(jì)要滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要,主要體現(xiàn)在下列幾個方面:  ?! M足國家宏觀管理的需要:我們的會計(jì)制度中關(guān)于“應(yīng)交稅金”、還有所有者權(quán)益中的實(shí)收資本,在設(shè)計(jì)是需要把實(shí)收資本分為四類,國家資本、法人資本、外商投資資本、以及其它資本。這此科目就能夠滿足國家宏觀調(diào)控的需要?! M足企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)管理的要求:為什么無形資產(chǎn)核算只設(shè)置“無形資產(chǎn)”科目,當(dāng)無形資產(chǎn)增加的時候,就設(shè)計(jì)了一個科目無形資產(chǎn),增加是記借方,減少記貸方,無形資產(chǎn)的攤銷也記貸方,無形資產(chǎn)的余額指的是無形資產(chǎn)的凈值,它是在借方,代表無形資產(chǎn)當(dāng)前的凈值。關(guān)于固定資產(chǎn)核算,要設(shè)計(jì)兩個科目,一個是固定資產(chǎn),它的借方表示固定資產(chǎn)的增加,貸方表示固定資產(chǎn)的減少,固定資產(chǎn)的攤銷是記在累計(jì)折舊科目當(dāng)中,累計(jì)折舊貸方表示的計(jì)提折舊,表示折舊的增加,借方是隨固定資產(chǎn)的退出而消減的,對于這兩個科目的借方余額表現(xiàn)的是原值,對于累計(jì)折舊表現(xiàn)的是某資產(chǎn)的累計(jì)折舊額,這兩個科目的余額一起構(gòu)成了固定資產(chǎn)的計(jì)算和凈值。              ?。ㄊ謱憟D示04101)  如果設(shè)想只設(shè)計(jì)固定資產(chǎn),去掉累計(jì)折舊,這時的固定資產(chǎn)增加記借方,減少記貸方,折舊的余額體現(xiàn)的產(chǎn)固定資產(chǎn)的凈值,這是固定資產(chǎn)使用的第一個年度,到了第二個年度,假設(shè)只有一個固定資產(chǎn),在貸方有折舊,這樣結(jié)賬就代表新一年度的凈值,再一年,再折舊,這時候固定資產(chǎn)年底的余額,仍然代表固定資產(chǎn)凈值?!               。ㄊ謱憟D示04102)  固定資產(chǎn)的使用年限很長,我們在會計(jì)做賬時,不僅應(yīng)該表現(xiàn)其凈值,還應(yīng)該表現(xiàn)其原值,其凈值和原值都非常重要,原值代表一種產(chǎn)能和生產(chǎn)規(guī)模,這對于企業(yè)做生產(chǎn)決策是很重的,對于投資人和其它相關(guān)經(jīng)濟(jì)人了解這個企業(yè)非常重要。  無形資產(chǎn)它實(shí)際的價值和其原值差別是非常大的,所以它的原值表現(xiàn)的就不很重要。對于固定資產(chǎn)原值就特別重要,它反映產(chǎn)能,不管設(shè)計(jì)幾個科目都能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的凈值,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)和無形資產(chǎn)無論是什么樣的資產(chǎn),凈值都是我們會計(jì)核算的客觀要求,凈值是在我們無法平價這個資產(chǎn)價值公用的情況下,比較客觀和比較公正的價值。我們凈值的計(jì)算是按照由衷的假設(shè),是相對比較客觀的、真實(shí)的價值情況。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)需要兩個數(shù),這是必須的,而原值又很重要。而無形資產(chǎn)它只需要一個就夠了,而一個科目的余額只能體現(xiàn)一個數(shù)據(jù)的余額,所以我們對固定資產(chǎn)用兩個科目來計(jì)算,對無形資產(chǎn)只用一個。這就是滿足企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)管理的需要?! ?。反映企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)舉例:  從業(yè)務(wù)的特點(diǎn)上看:    從科目的分類看:    反映生產(chǎn)經(jīng)營全過程舉例:  采購業(yè)務(wù)的核算:設(shè)置了材料采購以及原材料這樣兩個科目。              ?。ㄊ謱憟D示04103)  比如有的同學(xué)在教材中所犯的錯誤:材料采購直接  借:原材料    貸:銀行存款  所有的業(yè)務(wù)都這樣做。運(yùn)輸相關(guān)的費(fèi)用,再  借:原材料    貸:銀行存款等等,然后材料在使用是  借:相應(yīng)的成本費(fèi)用?!   ≠J:原材料  采購業(yè)務(wù)的核算:能否采購核算不設(shè)置“材料采購”,只設(shè)置一個“原材料”是否可以?比如說買鋼材,  借:原材料鋼材    貸:銀行存款運(yùn)輸費(fèi)用  還是  借:原材料    貸:銀行存款等等都記到原材料里面去。固定資產(chǎn)直接記的是借固定資產(chǎn),貸的是銀行存款,它沒有經(jīng)過采購而原材料經(jīng)過這個問題。核算時的余額情況:  對于材料采購它的借方是采購成本,貸方是已入庫的成本,余額是代表的是在途材料成本,而原材料的借方是入庫材料成本,貸方領(lǐng)用、發(fā)出的成本,余額在借方表示庫存材料成本。發(fā)如果只設(shè)計(jì)一個原材料科目,去掉材料采購。原材料科目就成為材料采購等等,貸方就是發(fā)出材料成本,余額在借方代表了材料采購和原材料。材料采購和原材料的余額之和,也就是在途材料及在庫的材料的成本之和。材料采購的確             ?。ㄊ謱憟D示04104)  經(jīng)過了材料采購和入庫這兩個環(huán)節(jié),經(jīng)過了兩大環(huán)節(jié)必須用兩個科目提供兩個數(shù)據(jù),采購環(huán)節(jié)用材料采購,入庫用原材料來反映,這樣就把生產(chǎn)經(jīng)營采購這個各環(huán)節(jié)體現(xiàn)的非常清楚。這就就是設(shè)計(jì)兩個科目的原因:   一是數(shù)據(jù)上提供上滿足不了管理的要求;  二是體現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。  、經(jīng)濟(jì)管理的不同需要而區(qū)別對待。  如大中型企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動錯綜復(fù)雜業(yè)務(wù)量大,科目明細(xì)設(shè)置的多一些。應(yīng)當(dāng)細(xì)一些;反之小型企業(yè)業(yè)務(wù)量小,業(yè)務(wù)類型也小,科目相對來說比較簡單一些?! 。ㄈ┣‘?dāng)?shù)靥幚砜颇颗c子、細(xì)目的關(guān)系    會計(jì)科目數(shù)量又不宜過多,否則將會使會計(jì)報表項(xiàng)目大量增加,也會增加會計(jì)核算的工作量?!   ?jì)科目、子目、細(xì)目的設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要和工作條件的可能性,適當(dāng)安排其比例關(guān)系,使之成為一個會計(jì)科目體系,這樣就可以防止會計(jì)科目過多  1954年執(zhí)行的《國營商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一會計(jì)制度》的會計(jì)科目曾多達(dá)195個?! ‖F(xiàn)行《商品流通企業(yè)會計(jì)制度》會計(jì)科目只有65個  總賬科目太少就會引得明細(xì)科目的增多,引起科目的級次增多?! ∥覀円v究科目的數(shù)量要適當(dāng),還要講究總賬科目與明細(xì)科目數(shù)量的比例搭配。    會計(jì)科目既然是分門別類地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的戶頭,其內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)具有一定的專一性,否則工不利于經(jīng)濟(jì)管理?! 【哂袑R恍允潜仨毜?,不是不利于記賬,而是使得我們的記賬將出現(xiàn)錯誤    科目設(shè)計(jì)出來之后,容許對科目增、減、刪、合并和分解。但是不可破壞會計(jì)的基本規(guī)則?! 。ㄋ模┛颇棵Q內(nèi)容含義清楚、簡明實(shí)用  會計(jì)科目是分門別類地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的,因此會計(jì)科目的名稱必須與其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相一致。為了日常工作方便,會計(jì)科目名稱不宜過長,力求準(zhǔn)確,以便于了解和記憶?! ?如異地材料采購,采用托收承付結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算貨款時,貨先到、結(jié)算憑證、后到的未付貨款,本是一種應(yīng)付貨款,是應(yīng)付賬款的一種類型??捎谩皯?yīng)付賬款”科目核算。在過去國營商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一會計(jì)制度下,學(xué)習(xí)蘇聯(lián)經(jīng)驗(yàn)時,卻用了“未付供給者結(jié)算憑證未到貨款”科目名稱長達(dá)13個字?! ≡诤x清楚上有一例子:在科目名稱設(shè)計(jì)上有人提過意見,在累積折舊這個科目是不是把其名字改為“折舊”,這樣少2個字,是不是更簡單一些。其實(shí)這樣是不可以的,雖然簡單了,但是不能滿足含義要清楚?! ∷栽谧孕性O(shè)計(jì)會計(jì)科目名稱或?qū)W習(xí)外國經(jīng)驗(yàn)時。應(yīng)力求名稱準(zhǔn)確,含義清楚。同時科目核算范圍和內(nèi)容的表述也應(yīng)達(dá)到合法、規(guī)范、通俗易懂、簡明實(shí)用的要求?! 。ㄎ澹┍阌跒樯鐣鞣教峁?jì)信息  會計(jì)制度提供的信息必須滿足各方的需要。只有各方所需要的信息才是會計(jì)體現(xiàn)的信息。因此在設(shè)置會計(jì)科目時也要體現(xiàn)有用性原則。    三、
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