【文章內(nèi)容簡介】 29第六章 附則 .......................................................................................................................129十四、員工出差管理辦法 ........................................................................................131第一章 總則 .......................................................................................................................131第二章 出差審批程序和權(quán)限 ...........................................................................................131第三章 差旅費構(gòu)成、報銷標準 .......................................................................................132第四章 差旅費用報銷審核程序 .......................................................................................132第五章 違規(guī)與失職追究 ...................................................................................................134第六章 附則 .......................................................................................................................134十五、后勤服務(wù)管理辦法 ........................................................................................138第一章 總則 .......................................................................................................................138第二章 信件收發(fā)管理 .......................................................................................................138第三章 機票預(yù)訂管理 .......................................................................................................140第四章 名片印制與使用管理 ...........................................................................................141第五章 禮品購置與分發(fā) ...................................................................................................142第六章 附則 .......................................................................................................................144十六、圖書資料管理辦法 ........................................................................................154第一章 總則 .......................................................................................................................154第二章 圖書資料的購置 ...................................................................................................154第三章 圖書資料的保管 ...................................................................................................155第四章 圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還 ...........................................................................156第五章 罰則 .......................................................................................................................157第六章 附則 .......................................................................................................................157一、計劃管理辦法第一章 總則第 1 條 為加強公司計劃管理，推動各項管理工作的規(guī)范化、標準化、程序化，提高工作效率，確保公司高效有序地運作，特制定本辦法。第 2 條 本辦法適用于集團工作計劃管理，各區(qū)域公司參照執(zhí)行。第 3 條 主要職責(zé)。：負責(zé)策劃集團年度計劃、審批部門工作計劃。：參與集團年度計劃編寫，負責(zé)策劃各部門工作計劃范圍、計劃周期與檢查要求，對集團及部門計劃的執(zhí)行情況進行分析等。：負責(zé)按要求制定本中心工作計劃，并按計劃執(zhí)行和及時反饋。：負責(zé)協(xié)助企業(yè)管理中心督辦部門工作計劃。：負責(zé)部門工作計劃、工作進度、工作總結(jié)的收集、整理、匯總，并及時呈報集團領(lǐng)導(dǎo)。：制定個人工作計劃并上報，執(zhí)行計劃并定期進行工作總結(jié)。第二章 計劃的種類及內(nèi)容第 4 條 集團計劃。本計劃為年度計劃，由集團董事會負責(zé)策劃和組織編制，企業(yè)管理中心參謀。其內(nèi)容包括：集團年度工作方向、重要任務(wù)、目標要求、進度控制等。第 5 條 部門計劃。部門計劃分為年度計劃、月度計劃，由各部門負責(zé)人組織編制，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后由各部門組織實施。部門計劃的編制、審核、審批及內(nèi)容要求見附件 1。第 6 條 個人計劃。：結(jié)合部門計劃，分解成個人月度計劃。：根據(jù)部門負責(zé)人下達的任務(wù)目標分解成個人月度計劃。第 7 條 年度計劃內(nèi)容：計劃內(nèi)容一般應(yīng)包括：部門人力需求、財務(wù)預(yù)算、管理目標及其他所必須的資源等，并將年度計劃根據(jù)客觀情況分解到每月當中。各項計劃應(yīng)有相應(yīng)的權(quán)重，計劃目標的制定必須符合 SMART 原則。第 8 條 月度計劃內(nèi)容：；；；；、改善對策等；、可衡量的完成標準及證明完成的相關(guān)資料。月計劃完成情況與當月考核掛鉤。第三章 計劃的編制要求第 9 條 時間要求。計劃編制必須及時，計劃中工作項的完成時間必須結(jié)合實際情況而定，以有利于工作進程的推進和工作效率提高。：于每年年底前三周完成次年年度計劃編制，并以公文形式發(fā)送到各部門、區(qū)域公司。：①部門年度計劃，于集團年度計劃發(fā)布后兩周內(nèi)完成；②部門月度計劃，于每月月底前三天前完成次月計劃編制，單項工作計劃于實施前 2 天完成編制；：個人月度計劃的編制時間，于部門月度計劃編制完成后三天內(nèi)完成，并提交直接上級。第 10 條 質(zhì)量要求。、內(nèi)容具體、描述準確、重點突出、表述完整、要求明確、界定清楚、責(zé)任落實、措施得力、操作性強，并做到可行性、挑戰(zhàn)性相結(jié)合?！傲巍痹瓌t，即計劃應(yīng)明確以下內(nèi)容：何人、何時、在何地、做何事、應(yīng)做到何種程度、如何檢查及考核。，看編制質(zhì)量是否符合要求，經(jīng)審核如不合格，必須返回重新編制，并對有關(guān)人員予以考核。第四章 計劃的實施與調(diào)整第 11 條 計劃下達后需要有效的組織、實施，在實施過程中要正確地對影響計劃完成的因素進行協(xié)調(diào)和解決，以保證計劃的順利進行。第 12 條 計劃在組織實施過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理，以不影響生產(chǎn)經(jīng)營及各項管理活動的正常進行為首要原則。第 13 條 為維護計劃的嚴肅性，計劃一經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準下達后，必須嚴格執(zhí)行，各部門均不得隨意修改。如確因客觀原因影響，經(jīng)主觀努力仍不能完成計劃時，在有利于調(diào)動廣大員工完成計劃積極性的前提下，可調(diào)整計劃指標，但必須辦理審批手續(xù)。，由執(zhí)行部門提出書面申請，送總裁秘書初審后，遞交集團總裁或董事長簽批。，調(diào)整月度計劃指標應(yīng)提前十天申請。，如需同時相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)計劃指標時，應(yīng)一并上報，呈請審批，以保證計劃的平衡、協(xié)調(diào)。，在未接書面批復(fù)以前，一律按原計劃考核。第五章 計劃的檢查與考核第 14 條 計劃管理的策劃部門及監(jiān)督執(zhí)行部門是企業(yè)管理中心。各部門負責(zé)人的月度工作計劃由企業(yè)管理中心負責(zé)檢查與考核；各部門員工的月度工作計劃由部門負責(zé)人檢查和考核，并由企業(yè)管理中心進行監(jiān)督和指導(dǎo)。第 15 條 各部門必須于每月月底前 2 日將下月的月度工作計劃報集團行政管理中心，次月 5 日前必須將部門上月的月度工作計劃完成情況小結(jié)報集團行政管理中心。第 16 條 對各類工作計劃事項，行政管理中心應(yīng)隨時進行指導(dǎo)、督促，按時進行檢查、驗收。行政管理中心必須對集團總部各部門、下屬單位的月度工作計劃進行督促，按時進行檢查驗收、考核通報。第 17 條 檢查驗收工作計劃必須做到追根求源，不能僅憑口頭匯報，必須深入實際看資料、看現(xiàn)場、看時限、看質(zhì)量、看效果。第 18 條 檢查工作計劃必須進行書面記錄，記錄內(nèi)容必須真實，完成或未完成、合格或不合格必須準確定性，并要求被查單位相關(guān)人員簽字確認。第 19 條 對各類工作計劃檢查驗收后必須及時進行考核、通報，并做到考核嚴格、獎懲得當。第 20 條 確因外部原因不能按期完成，必須在工作到期前一個工作日按程序進行申報，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可免于考核。第六章 附則第 21 條 本辦法由集團行政管理中心負責(zé)起草、修訂及解釋，由企業(yè)管理中心策劃與監(jiān)督執(zhí)行。第 22 條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第 23 條 附件：（1）集團部門計劃審批表。附件 1集團部門計劃審批表計劃名稱 編制 審核 審批 計劃的主要內(nèi)容企業(yè)管理計劃企業(yè)管理中心總裁 董事長 企業(yè)文化建設(shè)、文件管理、機構(gòu)管理、資質(zhì)管理、全面預(yù)算管理、經(jīng)濟分析等經(jīng)營工作計劃經(jīng)營管理中心分管副總 總裁市場、客戶、供方、合同，利潤、工程回款、完成工程產(chǎn)值、費用、安全、工程項目主要結(jié)點進度、重點維修項目進度目標，成本分析等項目工程管理計劃工程管理中心分管副總 總裁質(zhì)量、安全、設(shè)備的檢查、監(jiān)督，工程交底、教育、培訓(xùn)，創(chuàng)優(yōu)，總體工程進度，客戶投訴目標及應(yīng)對，溝通管理等企業(yè)技術(shù)工作計劃企業(yè)技術(shù)中心總工程師 總裁技術(shù)方案、技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用、工法研究、專利管理、技術(shù)標準管理、體系運行的監(jiān)審、信息化建設(shè)等財務(wù)工作計劃財務(wù)管理中心財務(wù)總監(jiān) 總裁財務(wù)預(yù)算、財務(wù)稽核、財務(wù)分析、財務(wù)檢查、各項報表與時間要求、應(yīng)收賬款、個人往來、預(yù)付賬款管理與處置、融資借貸、其他重點工作等行政管理工作計劃行政管理中心分管副總 總裁行政檢查和督察內(nèi)容、用品采購、后勤、固定資產(chǎn)等主要報表和時間安排以及各部門計劃實施的督辦等人力資源工作計劃人力資源中心分管副總 總裁招聘、培訓(xùn)的需求分析與組織，薪酬、福利與部門考核，證書、人事關(guān)系、合同，大學(xué)生培養(yǎng)等監(jiān)督審計工作計劃監(jiān)督審計中心總裁 董事長 制度監(jiān)督、紀檢監(jiān)察，法律事務(wù)，應(yīng)收款處理，戰(zhàn)略、財務(wù)、流程、招投標等方面的審計備注：部門年度、月度計劃需經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。二、會議管理辦法第一章 總則第 1 條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。第 2 條 本辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。第 3 條 主要職責(zé)。：負責(zé)重要會議計劃方案及會議紀要的審批。：負責(zé)會議計劃方案的策劃、落實以及會議的通知、考勤、紀律管理、后勤服務(wù)等。：負責(zé)相關(guān)會議組織、召開、參與、準備及會議決定的落實等。第二章 會議類型第 4 條 固定會議。主要指公司級別的相對固定的大型綜合會或?qū)ｎ}會議等。會議名稱 召集部門 會議周期 參會人員 議題和活動股東大會 董事會 年度每年 4 月股東、董事會成員、監(jiān)事會成員；集團中高層以上管理人員和各分公司經(jīng)理審議通過董事會、監(jiān)事會工作報告以及財務(wù)工作報告公司年會 企業(yè)管理 中心年度春節(jié)前半個月