【文章內(nèi)容簡介】 1．9 每日按時(shí)向院外發(fā)的公函、信件、掛號、電報(bào)等及時(shí)發(fā)出。1 一般的電函、大字件、電報(bào)一天要一次，時(shí)間是下午2 點(diǎn)、4點(diǎn)。2 加急的掛號、大字件、電報(bào)，做到二小時(shí)內(nèi)發(fā)出。3 發(fā)出的掛號信做登記，以備查詢。4 難發(fā)出的郵件要盡快找到發(fā)件單位并協(xié)調(diào)解決。3．1．10 按照郵政部門的統(tǒng)一布置組織全院各單位做好收訂任務(wù)。3．1．11 組織召開基層收發(fā)員座談，傳達(dá)郵政部門精神，宣傳發(fā)行工作意義，解釋好發(fā)行的種類，提供所有信息。3．1．12 凡向外埠發(fā)信函、特快專遞、快件等必須事先由室主任簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。3．2 長途電話、傳真管理工作。3．2．1 打電話發(fā)傳真必須填申請單先由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可實(shí)施。3．2．2 認(rèn)真做好發(fā)接記錄，遇緊急情況立即通知有關(guān)人員。3．2．3 禁止因私事打電話發(fā)傳真。3．2．4 維護(hù)好電話機(jī)、傳真機(jī)。3．2．5 電話卡發(fā)放要有登記，要有室主任或大項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。八、 值班制度1 目的1．0．1 保證節(jié)假日期間院內(nèi)的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，特制定本制度。2 適用范圍2．0．1 院內(nèi)副科級以上的干部、各基層科室的工會(huì)主席及機(jī)關(guān)部分干部。3 內(nèi)容3．0．1 值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗與上一班值班人員當(dāng)面交接。3．0．2 值班人員必須準(zhǔn)時(shí)向總廠調(diào)度室報(bào)到。3．0．3 值班人員必須在值班期間認(rèn)真巡查全院，并做好值班記錄。3．0．4 夜班時(shí)間為當(dāng)晚17 點(diǎn)至第二天早晨7：30， 白班時(shí)間為早7：30 至中午12：15，中午12：15至下午17 點(diǎn)。3．0．5 夜間22 點(diǎn)鎖門。3．0．6 值班期間禁止串崗、喝酒。3．0．7 當(dāng)值班人員由于出差等原因不能值班時(shí)，不許用不具備值班資格的人員替班。3．0．8 節(jié)假日值班按總廠規(guī)定執(zhí)行。3．0．9 值班人員接班后不得離開院內(nèi)。3．0．10 值班人員接到通知等要及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)人員。3．0．11 值班人員負(fù)責(zé)關(guān)閉走廊、衛(wèi)生間的照明及門窗。3．0．12 火災(zāi)報(bào)警器報(bào)警值班人員要立即查找報(bào)警區(qū)位，發(fā)現(xiàn)火點(diǎn)立即撥打119 并通知有關(guān)人員。九、 安全生產(chǎn)及防火制度1 目的1．0．1 為了保障職工的人身和國家財(cái)產(chǎn)的安全，防止和減少事故發(fā)生特制定本規(guī)定2 適用范圍2．0．1 本規(guī)定適用于DPDI 有關(guān)安全生產(chǎn)的管理。3 內(nèi)容3．1 一般要求。 DPDI 各級領(lǐng)導(dǎo)對自己所管轄的工作范圍內(nèi)的安全工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3．1．2 安全管理人員對日常安全工作全面負(fù)責(zé)，隨時(shí)做好安全生產(chǎn)的檢查工作，事故隱患的整改工作，各室及生產(chǎn)崗位必須落實(shí)安全防火措施制訂切實(shí)可行的防火制度，建立安全防火組織。3．1．3 經(jīng)常對全院職工進(jìn)行安全教育，克服平時(shí)麻痹心理，防止各種事故的發(fā)生。3．1．4 對院電器設(shè)備及照明設(shè)施必須符合安全規(guī)定，不經(jīng)電工同意不準(zhǔn)隨意改動(dòng)。3．1．5 機(jī)動(dòng)車必須嚴(yán)格執(zhí)行三檢制，不違章操作，違者按有關(guān)規(guī)定處理。3．1．6 嚴(yán)格組織紀(jì)律性，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明，對工作不負(fù)責(zé)任嚴(yán)重失職造成重大損失事故者根據(jù)情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。3．2 消防管理。3．2．1 各種滅火器材按部位的要求配好配齊，專人管理，責(zé)任落實(shí)到人，包括增壁消防栓。3．2．2 各部位配備的各種消防器材任何人不準(zhǔn)亂動(dòng)，消防器材責(zé)任人定期檢查。3．2．3 建立消防器材檔案，由主要負(fù)責(zé)人管理，做好使用期和維修期的管理記錄過期的要立即更換。3．2．4 主管領(lǐng)導(dǎo)直接責(zé)任人要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，保證安全工作順利進(jìn)行3．2．5 每年利用過期的消防器材舉行演習(xí)訓(xùn)練，做到人人會(huì)用。3．3 動(dòng)火、用電管理。3．3．1 按市區(qū)公安局防火科和電業(yè)部門的規(guī)定，本單位主要領(lǐng)導(dǎo)把安全用火用電工作放在第一位。3．2．2 院里的材料庫、汽車庫、計(jì)算站、檔案室、底圖庫等生產(chǎn)要害部位一律不準(zhǔn)動(dòng)用明火，并嚴(yán)禁吸咽，違者罰款50 元，如有必須動(dòng)用明火時(shí)經(jīng)安全部門批準(zhǔn)采取必要的安全措施方可動(dòng)火。3．2．3 所有上崗人員人人都必須做好防火用電工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理報(bào)告。3．2．4 全體人員必須做到人走燈滅，人走火滅，消除各種隱患，杜絕各類事故的發(fā)生。3．2．5 單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓好安全工作，事事督促檢查，執(zhí)行各項(xiàng)安全制度，并認(rèn)真做好安全檢查工作。3．4 事故處理。3．4．1 基層單位發(fā)生事故立即上報(bào)總廠安全環(huán)保技術(shù)監(jiān)督部，三日內(nèi)上報(bào)事故報(bào)表和事故調(diào)查報(bào)告。3．4．2 發(fā)生事故后應(yīng)保護(hù)好事故現(xiàn)場，并迅速采取有效措施，防止事態(tài)擴(kuò)大。3．4．3 基層單位發(fā)生事故如隱瞞不報(bào)、虛報(bào)或故拖延不報(bào)，除現(xiàn)成補(bǔ)報(bào)外，應(yīng)嚴(yán)肅處理3．4．4 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場組織搶救，采取有效措施防止事故擴(kuò)大，對需上報(bào)的事故及時(shí)向總廠有關(guān)部門報(bào)告。3．4．5 事故排除后，除應(yīng)由上級安全監(jiān)督管理部門或公檢法部門介入調(diào)查的之外，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場，恢復(fù)正常生產(chǎn)。十、保安工作制度1 目的 為加強(qiáng)院保安工作，維護(hù)正常的工作秩序，保障全院職工及集體的安全及利益特制定本規(guī)定。2 適用范圍 本制度適用于負(fù)責(zé)保安工作的部門及管理者。3 內(nèi)容3．1 保安員崗位職責(zé)。3．1．1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)安全法令和法規(guī)，不斷提高安全工作的管理水平3．1．2 經(jīng)常檢查各崗位的安全措施和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)整改。3．1．3 組織做好機(jī)動(dòng)車輛的春檢和年檢工作，不斷提高機(jī)動(dòng)車的完好率。3．1．4 結(jié)合實(shí)際情況提出和制訂各種安全防護(hù)用品計(jì)劃及發(fā)放。3．1．5 加強(qiáng)生產(chǎn)崗位和要害部位的防火工作，按規(guī)定配足配齊消防器材，做好安全防火培訓(xùn)工作。3．1．6 負(fù)責(zé)追查和處理各種交通事故和生產(chǎn)事故，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。3．2 保安員的工作標(biāo)準(zhǔn)。3．2．1 經(jīng)常深入科室，對職工進(jìn)行四防和法制教育，達(dá)到人人自覺遵守安全規(guī)章，人人會(huì)緊急避險(xiǎn)，人人會(huì)使用消防器材。3．2．2 要害審定準(zhǔn)確，人員純潔，檔案完備，保衛(wèi)措施落實(shí)。3．2．3 重點(diǎn)要害部位各項(xiàng)安全防范措施落實(shí)，治安防范檔案鍵全，達(dá)到要求。3．2．4 嚴(yán)格防范刑事案件治安案件的發(fā)生。3．2．5 能查處治安案件查破壞或破壞嫌疑事故。3．2．6 開展調(diào)查研究及時(shí)收集敵政社情。3．2．7 了解35 歲以下職工的姓名年齡體貌特征。3．2．8 對重點(diǎn)人口做到四知基本情況現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)狀況來往關(guān)系。3．2．9 加強(qiáng)對重點(diǎn)人口管理做好對重點(diǎn)人口工作幫教對象的檔卡管理工作。3．2．10 加強(qiáng)幫教治保會(huì)及保密力量建設(shè)的工作。3．2．11 認(rèn)真參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高覺悟政策水平和工作能力，嚴(yán)格執(zhí)行政策法規(guī)和遵紀(jì)守法。3．2．12 按時(shí)完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。十一、綠化管理制度1 目的 為了做好綠化工作，創(chuàng)建良好的工作環(huán)境，特制定本制度。2 適用范圍 本制度適用于綠化員。3 內(nèi)容。，保持院內(nèi)清潔垃圾積雪塑料袋等贓物及時(shí)清理。十二、衛(wèi)生管理制度1 目的1．0．1 為了規(guī)范衛(wèi)生管理工作，創(chuàng)建良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境特制定本規(guī)定。2 適用范圍2．0．1 本規(guī)定適用于院辦對衛(wèi)生清潔人員的管理。3 內(nèi)容3．0．1 清掃時(shí)間：1 早7 點(diǎn)上班，中午11 點(diǎn)下班；下午1 點(diǎn)上班，晚16 點(diǎn)30 分下班。2 周六、周日：上午下午各來院一次搞衛(wèi)生。3．0．2 衛(wèi)生間的清掃：1 墻面、天棚、窗戶每周擦一次。2 地面、洗面臺、洗面池、蹲位、便池、便斗、托布池、水咀、門把手、牌、皂盒、鏡、隔斷、紙筒等始終保持清潔，無污垢水漬、雜物。3 衛(wèi)生間地面應(yīng)在職工上班前打掃完畢，以利于保持清潔。4 垃圾筒及時(shí)清理，并保持表面清潔。5 衛(wèi)生清掃工具放置固定位置并保持清潔。6 垃圾間只準(zhǔn)放置垃圾筒，清掃工具并保持清潔。7 保持滅火設(shè)施的固定位置并表面清潔。8 及時(shí)給紙筒上紙。3．0．3 樓梯間的清掃：1 地面、墻面、扶手、欄桿、天棚、門、隔斷保持清潔、無污漬、廢棄物，窗戶一個(gè)月擦一次。2 墻面、柱面、天棚一個(gè)月擦一次。3 地面、踏步、扶手、欄桿、玻璃、門窗、門框、窗框、柱基、把手、窗臺板、暖氣片，無廢棄物、污漬手印，始終保持清潔、本色。4 玻璃一個(gè)月清洗一次并保持清潔。5 保持宣傳板的清潔。3．0．5 接待室的清掃：1 地面墻面、窗臺板、沙發(fā)、茶桌、花盆、門把手始終保持清潔。2 窗戶一個(gè)月擦一次。3．0．6 值班室的清掃：1 地面墻面、窗臺板桌、柜、沙發(fā)、電視開關(guān)始終保持清潔。2 窗戶一個(gè)月擦一次。3 每天更換床上用品并及時(shí)清洗。3．0．7 按時(shí)給花澆水并保持清潔。3．0．8 門臺階保持清潔，無廢棄物。夏天一周用水沖刷一次，冬天無雪及時(shí)埔地墊并保持清潔。3．0．9 負(fù)責(zé)大廳外門的管理，冬天要注意隨時(shí)關(guān)閉大門。3．0．10 雨蓬等室外鋁塑板部分，夏天一個(gè)月清洗一次，并保持清潔。3．0．11 出版室通往主樓的走廊每天清掃一次，并保持清潔。3．0．12 凡所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的跑、冒、滴漏及損壞的要及時(shí)通知維修班處理。十三、 維修管理制度1 目的 為了做好維修管理工作特制定本制度。2 適用范圍 本制度適用于房管員。3 內(nèi)容3．1 程序3．1．1 每年年底由院辦負(fù)責(zé)編制明年大修、維修項(xiàng)目計(jì)劃，并做出初步概算，與財(cái)務(wù)部門在資金方面協(xié)調(diào)平衡，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交院長辦公會(huì)議研究確定形成明年的計(jì)劃，報(bào)總廠機(jī)動(dòng)處審批。3．1．2 計(jì)劃實(shí)施前由院辦向技術(shù)處提交維修計(jì)劃，由技術(shù)處向總廠機(jī)動(dòng)工程部報(bào)月計(jì)劃及開工請示，請機(jī)動(dòng)工程部門批準(zhǔn)并安排施工隊(duì)伍。3．1．3 成立以主管理領(lǐng)導(dǎo)為組長的維修小組，成員由院辦技術(shù)處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察室相關(guān)專業(yè)室等有關(guān)人員組成，各負(fù)其責(zé)。3．1．4 除零星維修項(xiàng)目外，其它工程項(xiàng)目一律實(shí)施招標(biāo)方式確定施工單位。3．1．5 設(shè)計(jì)院以技術(shù)附件的形式向施工單位說明施工內(nèi)容及要求，不得隨意超越范圍施工，設(shè)計(jì)院臨時(shí)需要增加或改變施工內(nèi)容的應(yīng)以書面形式通知施工單位，所改變或增加的施工內(nèi)容由院辦請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可施工。3．1．6 小組成員與施工單位領(lǐng)導(dǎo)及工長開會(huì)研究施工過程中的具體問題及要求。3．2 施工管理3．2．1 工程量1 為確保工程量準(zhǔn)確有據(jù)可查，施工單位和設(shè)計(jì)院同時(shí)建立施工日記，記錄與工程有關(guān)的所有情況，對所有施工內(nèi)容做到日清、日記，尤其對隱蔽工程更應(yīng)做好其工程量的相關(guān)記錄。2 院負(fù)責(zé)施工簽證人員必須加強(qiáng)責(zé)任心，實(shí)事求是，使工程簽證做到詳細(xì)、具體、明確，所有工程量要有詳細(xì)的計(jì)算公式或基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不能只寫總數(shù)。3．2．2 進(jìn)度在保證質(zhì)量的前提下統(tǒng)籌安排縮短工期，并得到雙方確認(rèn)。3 2 3 質(zhì)量嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行的施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場技術(shù)人員隨時(shí)檢查質(zhì)量，做好施工記錄，并向施工單位提出質(zhì)量意見，施工單位必須整改。3．2．4 安全施工單位必須執(zhí)行安全生產(chǎn)法及有關(guān)方面的規(guī)范、規(guī)定，并接受設(shè)計(jì)院安全員的檢查，施工單位應(yīng)配備安全設(shè)施和安全管理人員，不能保證安全的不能施工，動(dòng)火須經(jīng)設(shè)計(jì)院安全員出具動(dòng)火票，并有防護(hù)措施，用電必須由設(shè)計(jì)院電工指定位置，并按規(guī)定程序向有關(guān)部門申請用電。3．3 驗(yàn)收3．3．1 施工結(jié)束后由設(shè)計(jì)院維修小組成員依據(jù)有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并簽署相關(guān)意見，查出的問題施工單位立即整改，維修小組成員再次驗(yàn)收。3．4 結(jié)算3．4．1 施工單位向設(shè)計(jì)院提供結(jié)算書，工程量要有計(jì)算公式，材料要有發(fā)票或總廠物資公司出具的相關(guān)票據(jù)，對于高于市場價(jià)格的材料價(jià)格以市場價(jià)格為準(zhǔn)，套用定額要準(zhǔn)確，工程量要實(shí)事求是，設(shè)計(jì)院經(jīng)濟(jì)室人員要以施工記錄以及有關(guān)圖紙?zhí)子孟鄳?yīng)定額及總廠有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行審結(jié)算，設(shè)計(jì)院審定后交機(jī)動(dòng)工程部審查，機(jī)動(dòng)工程部審查后取回交經(jīng)濟(jì)室人員，核對無誤，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。十四、 門衛(wèi)管理制度1 目的1．0．1 為了做好門衛(wèi)工作，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本制度。2 適用范圍2．0．1 本制度適用于門衛(wèi)工作人員。3 內(nèi)容3．0．1 著裝按總廠有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在崗期間著經(jīng)警服裝，著裝整齊、儀表端正、站立標(biāo)準(zhǔn)、指揮得體、語言文明。3．0．2 工作日內(nèi)，早、午、晚上下班時(shí)間當(dāng)班者要在大門外兩側(cè)站立，并維持周圍秩序。3．0．3 負(fù)責(zé)管理門前秩序，清理出租車三輪車及閑散人員，并不得在門衛(wèi)室逗留。3．0．4 收廢紙車三輪車進(jìn)院干活，必須由使用人同門衛(wèi)當(dāng)班的同志打招呼方可入內(nèi)，出門要進(jìn)行檢查。3．0．5 工作日內(nèi)8 小時(shí)以外及節(jié)假日外來人員不得入院，確實(shí)工作需要，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門同意方可入內(nèi)。3．0．6 負(fù)責(zé)門前兩側(cè)地面、墻面衛(wèi)生。3．0．7 負(fù)責(zé)墻面字、門、雕塑完整。3．0．8 交接班不得空崗。3．0．9 不得吃、拿、卡、要。3．0．10 院內(nèi)往外拉東西必須辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意。3．0． 11 進(jìn)院車輛應(yīng)按規(guī)定位置存放。3．0．12 外來人未先登記不可進(jìn)入院內(nèi)辦事。3．0．13 自行車摩托車按規(guī)定存放。3．0．14 禁止院外人員停放自行車因工作需要除外。3．0．15 負(fù)責(zé)看護(hù)轉(zhuǎn)門。3．0．16 掌握警區(qū)內(nèi)重點(diǎn)火源和電源情況發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)報(bào)告和處理。3．0．17 負(fù)責(zé)看護(hù)和維修打氣筒。十五、 物資計(jì)劃管理制度1 目的 為了做好院辦物資計(jì)劃管理工作，特制定本制度。2 適用范圍 制度適用于院辦物資計(jì)劃管理。3 內(nèi)容3．0．1 每年初要求院屬各單位統(tǒng)一向辦公室申報(bào)全年生產(chǎn)維修需求物資計(jì)劃。3．0．2 計(jì)劃員參照上年度物資消耗情況，經(jīng)過嚴(yán)格核算，摸清當(dāng)年全院設(shè)計(jì)任務(wù)及各種維修量實(shí)際情況，嚴(yán)格按照上