【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保存。其中，原輔材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部主管，在制品、半成品、包裝物倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品 倉(cāng)庫(kù)由行政總務(wù)部門主管。 倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。 公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員。 倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，分為 A 類、 B 類、 C類，分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)，制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間。 三、存貨計(jì)劃與控制 倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。 倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、訂貨理、安全庫(kù)存、 訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。 倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。 四、入庫(kù) 所有物料，無(wú)論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)。 辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。 倉(cāng)管員于物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的，該物料視為合格。 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳，對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物 五、出貸 凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單 、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。 倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。 供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。 領(lǐng)料人于物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的，該物料視為合格。 物料出庫(kù)提運(yùn)過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所，對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。 堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹，熱情主動(dòng)服 務(wù)。 對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。 六、物料保管 倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng)： 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位； 倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚； 儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。 對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制； 地面負(fù)荷不得過大、超限； 通道不得亂堆放物品； 保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。 七、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。 八、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安 全檢查。 九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 十、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙，非倉(cāng)庫(kù)人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。 十一、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。 十二、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤存。 小盤點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。 中盤點(diǎn)，每半年一次。各燈倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。 大盤點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。 每年年終，倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù) 、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況，填寫庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。 對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的，由其賠償。 十三、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。 十四、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門。 十五、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫(kù)存費(fèi)用，努力減少庫(kù)存消耗，降低庫(kù)存成本，提出建議，改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。 物料運(yùn)輸 新購(gòu) 物料從車、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸問題由采購(gòu)部門與供貨廠商協(xié)商解決。 本倉(cāng)管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫(kù)貨物的運(yùn)輸工作，包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。 物料裝運(yùn)前，倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運(yùn)等工作，確保運(yùn)輸安全；交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上，并開具出門檢查證件。 十六、附則 為提高倉(cāng)庫(kù)管理效率，公司鼓勵(lì)引進(jìn)電腦化進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)。 本辦法由倉(cāng)管部門解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效 . 電子倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí) 第一章 倉(cāng)庫(kù)管理 1 、物料的基本知識(shí)： 、物料的分類： 、依物理化學(xué)性質(zhì)來分：如五金、塑膠、線材、電子元件等。 、依形態(tài)來分：原料、部品、半成品、成品。 、依重要性來分：主料、輔料（如包裝材料）。 、依危害性來分：如化 學(xué)品倉(cāng)等。 注 1 ：物料的分類各種各樣，依工廠的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃不同而有所不同：如有些電子廠還會(huì)分防靜電物料倉(cāng)等。 注 2 ：倉(cāng)庫(kù)的分類基本上依據(jù)物料而定如：原料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)等。故在下面就不再對(duì)倉(cāng)庫(kù)的分類進(jìn)行特別的闡述了。 、物料的承認(rèn)程序： 、承認(rèn)之范圍：新產(chǎn)品、供應(yīng)商變更、產(chǎn)品特性 ( 如結(jié)構(gòu)、性能等 ) 的變更、客戶或市場(chǎng)的需要等。 、承認(rèn)之程序：新供應(yīng)商評(píng)估（采購(gòu)、工程、生產(chǎn)技術(shù)、品管等部門參加） 建立合格供應(yīng)商名錄（采購(gòu)） 提供生產(chǎn)基本技術(shù)資料（如圖紙、樣品等）給供應(yīng)商（采購(gòu)） 送樣（若需開模的話則雙方應(yīng)談好條件在開模，然后試模，完了才送樣） 產(chǎn)品特性的測(cè)定 部分產(chǎn)品試裝 / 試做 起草書面承認(rèn)資料如承認(rèn)書。 注：有的工廠在承認(rèn)新產(chǎn)品的過程中會(huì)連同品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、潛在失敗模式等一并進(jìn)行確認(rèn)。 2 、倉(cāng)庫(kù)的管理： 、倉(cāng)庫(kù)的基本規(guī)劃（硬件）： 、倉(cāng)庫(kù)的定置（地里位置）： 、對(duì)外：考慮遠(yuǎn)離易爆易燃高溫等場(chǎng)所。 、對(duì)內(nèi)：一是要考慮方便物料的進(jìn)出如一般的倉(cāng)庫(kù)要分進(jìn)出口，且不能在同一面；（物流的方向相反或交叉操作會(huì)很不方便，且容易出錯(cuò)。）二是要考慮將同類倉(cāng)庫(kù)盡量放置在一起；輔助材料、邊角廢料、不良材料等最好單獨(dú)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域放 置，因?yàn)閺U包裝物和空箱及使用物料在同一場(chǎng)所堆放等都會(huì)使倉(cāng)儲(chǔ)效率不高 、倉(cāng)庫(kù)的面積： 、要考慮行業(yè)的特點(diǎn)、基本存量、堆放方式、搬運(yùn)行走的便捷性、以及未來發(fā)展的需要。 、倉(cāng)庫(kù)的安全： 、設(shè)施：必備的消防裝置、防暴燈、以及防化學(xué)品泄漏等裝置。 、教育：安全隱患意識(shí)的宣導(dǎo)、必要的火災(zāi)演習(xí)、組織緊急事故處理小組等。 、常見的安全隱患：不安全的環(huán)境（如油料、氣 體鋼瓶要遠(yuǎn)離煙火、要通風(fēng)等。）、不安全的動(dòng)作（如化學(xué)品未按其要求搬運(yùn)等）、不正確的堆積方式（如袋裝物料最高不能超過十曾，底部四層，每?jī)蓪訐Q一次方向交錯(cuò)疊放，第五層起，每層之堆疊方向都應(yīng)該交錯(cuò)，而且要成跺狀向內(nèi)縮進(jìn)。）、超量堆放、防護(hù)不當(dāng)?shù)取? 、特殊倉(cāng)庫(kù)： 要考慮到一些特殊倉(cāng)庫(kù)的條件如：電子行業(yè)的防靜電倉(cāng)、化學(xué)品行業(yè)的化學(xué)品倉(cāng)、五金行業(yè)易氧化品的溫濕度的控制等。 、搬運(yùn)工具： 確定常使用之必備的搬運(yùn)工具如：叉車、手推車、還是全自動(dòng)等。 、倉(cāng)庫(kù)的 5S 管理（軟件）： 、區(qū)域的規(guī)劃： 、倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域分布圖。 、以材料類別來區(qū)分個(gè)區(qū)域并標(biāo)以代號(hào)。 、各區(qū)的大小依其容量而定，方便材料的進(jìn)出。 、要考慮到經(jīng)常使用之物料（以及笨重難以搬動(dòng)之物料等應(yīng)放在貨架的下面或倉(cāng)庫(kù)靠近出口處）、物料的先進(jìn)先出等。 、存儲(chǔ)方式的規(guī)劃： 、堆放：依產(chǎn)品的特性以及數(shù)量等來確定。如：存 量高的要盡量使用貨架、耐壓性差的要注意被壓傷、易爆易燃物品的存放、重的東西應(yīng)放在貨架的下面且靠近倉(cāng)庫(kù)出口，輕的東西恰好相反等。 、包裝：盡量采用標(biāo)準(zhǔn)包裝。如：桶裝、合裝、柜裝、箱裝等。若能采用同一種那就最好了。 、目標(biāo)：做到過目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。 、標(biāo)識(shí)的管理： 、目的：易于識(shí)別、易于管理。如：不同批次的物料、先進(jìn)先出、保質(zhì)期、化學(xué)品、防靜電、溫濕度等。 、 分類：物料的種類、品質(zhì)狀態(tài)、作業(yè)方法等。 、方式：顏色管理（如：將月份用不同的顏色來區(qū)分）、看板管理（倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃圖紙、庫(kù)存狀態(tài)、評(píng)比狀態(tài)等）、形態(tài)管理（如：三角形表示保質(zhì)期為三個(gè)月）、張貼方式（如統(tǒng)一貼在箱子的有上角）。 、內(nèi)容：標(biāo)識(shí)的內(nèi)容依工廠的行業(yè)特點(diǎn)不同而有所不同（如：食品行業(yè)強(qiáng)調(diào)出廠日期與保質(zhì)期、化學(xué)品重視防護(hù)）但有三個(gè)主要的內(nèi)容是都要的：物料的種類、數(shù)量、生產(chǎn)廠商。 、人的管理： 、劃定各人負(fù)責(zé) 之區(qū)域。 、將各人之工作執(zhí)掌、工作重點(diǎn)、注意事項(xiàng)懸掛在其所負(fù)責(zé)之區(qū)域。 、定期清理與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)或是不用（時(shí)間期限）的東西。 、倉(cāng)庫(kù)人員的定期培訓(xùn)，不斷提升其素質(zhì)。 、倉(cāng)庫(kù)物料的管理（軟件）： 、點(diǎn)收： 、作用：對(duì)物料的種類和數(shù)量作初步的確認(rèn)。 、依據(jù)：進(jìn)料－采購(gòu)排程明細(xì)等；入庫(kù)－入庫(kù)單；出庫(kù)－材料出庫(kù)常用單據(jù)有生產(chǎn)計(jì)劃、備料單、傳 票等，成品出庫(kù)常有出貨排程（傳票）等。 、影響因數(shù)：人（如：是否具備應(yīng)有的素質(zhì)）、方法（如：采用什么方法）、工具（如：采用什么工具以及工具的準(zhǔn)確性）、對(duì)象（對(duì)象所處的狀態(tài)）。 、方式：全點(diǎn)、抽點(diǎn)、還是兩者綜合。（依物品的特點(diǎn)、包裝、以往的表現(xiàn)而定。） 、流程：來料 準(zhǔn)備核對(duì)依據(jù)及點(diǎn)收方式 進(jìn)行核對(duì)。 、整理資料：如交期管理（哪些經(jīng)常交貨提前和置后）、數(shù)量管理（哪些經(jīng)常超量或短缺 ）、還有其它部門之間的溝通（必要時(shí)知會(huì)資材、制造、報(bào)關(guān)等）。 、差異：差異的處理分直接報(bào)關(guān)進(jìn)口、待轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)進(jìn)口（轉(zhuǎn)廠）、國(guó)內(nèi)采購(gòu)。 、 收貨 ：依據(jù)什么作業(yè)、誰(shuí)有權(quán)限作業(yè)、及時(shí)做帳（含倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)）、以及單據(jù)的保存等；特別說明：暫收 從物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)至完成入庫(kù)手續(xù)這段時(shí)間的暫時(shí)保管，稱為暫收，不列入物料帳，一般指外購(gòu)件