電子文檔安全管理系統(tǒng)使用手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-05-14 23:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 戶角色后【系統(tǒng)管理員】的操作結(jié)束，之后需要【系統(tǒng)操作員】對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理配置。三、 審批流程配置審批流程配置是由【系統(tǒng)操作員】定義配置的。審批流程主要是定義客戶端加密文檔授權(quán)、解密、外出及計(jì)算機(jī)離線時(shí)提交申請(qǐng)如何保證文檔及計(jì)算機(jī)正常外出。申請(qǐng)?zhí)峤缓蠼?jīng)相應(yīng)環(huán)節(jié)審批同意后文檔才可以做相應(yīng)操作。系統(tǒng)支持自定義表單和流程，可根據(jù)客戶需要靈活定義表單，系統(tǒng)默認(rèn)四種申請(qǐng)表單可根據(jù)申請(qǐng)方式直接使用。l 定義流程u 業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作員（登陸）――審批流程管理――流程類(lèi)型――表單管理――工作流程――載入 定義流程類(lèi)型l 增加流程類(lèi)型u 業(yè)務(wù)流程流程類(lèi)型――增加――保存點(diǎn)擊【流程類(lèi)型】，彈出如下界面：類(lèi)型名稱：填寫(xiě)該流程的名稱，如：申請(qǐng)外出組織機(jī)構(gòu)：可選擇該表單應(yīng)用的部門(mén)，整個(gè)集團(tuán)公司或某幾個(gè)部門(mén) 定義表單l 增加流程類(lèi)型u 業(yè)務(wù)流程表單管理――增加――保存表單主要應(yīng)用與流程中，因此定義表單需跟流程關(guān)聯(lián)。點(diǎn)擊【表單管理】增加表單，需選擇相應(yīng)流程彈出如下界面：選擇一種類(lèi)型，確定后進(jìn)入新建該類(lèi)型的表單編輯頁(yè)面（如圖35），其中紅色框內(nèi)的區(qū)域是表單操作欄，紅色方框下面的區(qū)域是表單編輯區(qū)。圖 35功能描述：編輯表單:如圖35在表單編輯頁(yè)面，在表單操作欄中可以對(duì)表單進(jìn)行各種的操作。(1) 更改表單屬性。填寫(xiě)表單名稱，表單數(shù)據(jù)表名可不用填寫(xiě)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出。填寫(xiě)完畢保存返回。(2) 更改表格屬性?？梢栽O(shè)定表格的寬度、對(duì)齊方式、邊框?qū)挾纫约邦伾?，單擊確定，保存更改。(3) 合并單元格。選擇一組單元格，單擊“合并單元格”，將選中的單元格合并為一個(gè)大單元格。(4) 拆分單元格。選擇要拆分的大單元格，單擊“拆分單元格”按鈕，可將合并的單元格恢復(fù)初始狀。(5) 插入一行或一列。選擇想要插入的地方，單擊“插入一行”按鈕，在相應(yīng)位置插入空白一行；單擊“插入一列”按鈕，在相應(yīng)位置插入一列。(6) 刪除一行或一列。單擊想要?jiǎng)h除的行或列，單擊“刪除一行”按鈕，刪除相應(yīng)的一行：?jiǎn)螕簟皠h除一列”按鈕，刪除相應(yīng)的一列。注意,刪除時(shí)，此行或列內(nèi)的內(nèi)容將被一并刪除，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 定義工作流程操作說(shuō)明：在流程列表頁(yè)面中點(diǎn)擊“增加”按鈕，進(jìn)入新建列表頁(yè)面（如圖42）：圖 42根據(jù)需要選擇相應(yīng)的屬性，【確定】后進(jìn)入流程設(shè)計(jì)界面（在進(jìn)入之前會(huì)在瀏覽器下邊顯示正在加載一個(gè)java小程序的提示）（如圖43）：圖 43注：將鼠標(biāo)停留在操作欄的按鈕上，就可以看到此按鈕的相應(yīng)提示。設(shè)置流程屬性操作說(shuō)明：在流程列表中點(diǎn)擊“流程屬性”，出現(xiàn)流程屬性對(duì)話框（如圖44）：圖 44功能描述：在基本信息和監(jiān)控者設(shè)置中用戶可以根據(jù)需要設(shè)置值，其中id不用自己設(shè)，系統(tǒng)可自動(dòng)指定。優(yōu)先級(jí)是用來(lái)說(shuō)明流程的重要程度，數(shù)字越大重要性越高。持續(xù)時(shí)間單位是流程定義里所使用的時(shí)間單位。在監(jiān)控者條件下，不建議在一般下選擇所有人?？蛇x擇其中一個(gè)機(jī)構(gòu)或人進(jìn)行設(shè)置。在安全級(jí)別中，因?yàn)槊總€(gè)角色都有自己的安全級(jí)別，這里是指只有達(dá)到要求的才可以進(jìn)行操作。只讀操作，是指在只讀狀態(tài)下的操作，如在待辦、在辦、已辦，結(jié)束的狀態(tài)下的操作。設(shè)置環(huán)節(jié)屬性操作說(shuō)明：在圖45中，選中一個(gè)環(huán)節(jié)雙擊，進(jìn)入環(huán)節(jié)屬性對(duì)話框（如圖46）：圖 46功能描述：環(huán)節(jié)信息包括環(huán)節(jié)操作、正文權(quán)限、環(huán)節(jié)任務(wù)等，可進(jìn)行頁(yè)與頁(yè)的切換設(shè)置信息基本信息。如圖46，環(huán)節(jié)名稱中填入可用的信息。開(kāi)始、結(jié)束方式為【自動(dòng)】時(shí)，環(huán)節(jié)任務(wù)才有效，即環(huán)節(jié)任務(wù)只對(duì)自動(dòng)環(huán)節(jié)有效?！臼欠駮?huì)簽環(huán)節(jié)】，如果選中說(shuō)明該環(huán)節(jié)是多人處理環(huán)節(jié)?！緯?huì)簽是否順序執(zhí)行】，如果選中說(shuō)明委派是按順序送交多人處理的，否則按并序送交多人處理。環(huán)節(jié)操作（如圖47）：圖 47在這里選擇的操作就是當(dāng)在流程被執(zhí)行時(shí)，表單中所顯示的操作命令按鈕。選擇一個(gè)操作名稱，如保存，點(diǎn)擊“選擇顯示條件”彈出操作條件對(duì)話框，（如圖48）載入流程操作說(shuō)明：點(diǎn)擊功能模塊區(qū)的載入流程按鈕執(zhí)行載入操作（如圖419）：圖 419功能描述：定制流程完畢，點(diǎn)擊載入流程，返回流程列表頁(yè)面，新建的流程名稱將顯示在列表上。流程載入后即可使用此流程定義新建此流程的任務(wù)工作流程用戶可以使用定制好的流程，來(lái)完成業(yè)務(wù)的需求。也可根據(jù)需要自己定義。四、 策略配置策略配置作為文檔安全管理系統(tǒng)的核心模塊，由【系統(tǒng)操作員】登陸設(shè)置完成。. 應(yīng)用策略 應(yīng)用策略主要設(shè)置內(nèi)核是否啟用，是否允許打印，是否允許復(fù)制、粘貼，是否允許截屏，設(shè)置離線時(shí)間。l 增加應(yīng)用進(jìn)程策略u(píng) 業(yè)務(wù)流程策略管理――應(yīng)用策略管理點(diǎn)擊【應(yīng)用策略管理】彈出如下界面：注：是否禁用內(nèi)核：下發(fā)加密策略如禁用內(nèi)核則加密策略不起作用是否允許打印：下發(fā)加密策略
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