【文章內容簡介】 ；負責安全管理員消防知識的培訓工作；熟練掌握消防器材的使用，發(fā)生火警，應立即采取應急措施；定期進行公寓高層防火演練，以提高安管員應對突發(fā)事件的處理能力；負責組織消防訓練和演習，加強消防巡邏，及時消除火警隱患；對消防隱患之處，負責制定糾正和預防措施，并跟蹤其實施；負責制定所轄區(qū)各種突發(fā)事件（火災、臺風、暴雨、刑事案件、治安等）的預防組織架構和措施；協(xié)助進行消防設備的檢修保養(yǎng)；完成領導交辦的其它工作任務。五、監(jiān)控員負責監(jiān)視小區(qū)各部位的過往人員和物資；發(fā)現(xiàn)可疑人員或不安全因素，要及時通知有關人員前往查處；熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程，嚴格按照規(guī)程操作，發(fā)生監(jiān)控設備異?；蚬收?，應立即向保安部值班班長或部門領導匯報，不得擅自處理；4，密切注意區(qū)域內易發(fā)案部位及重點部位動向情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況及問題，及時上報，并做詳細記錄，并隨時向安管部經(jīng)理匯報情況；詳細記錄當班工作情況和監(jiān)控設備運轉狀況 ；每日做好監(jiān)控室的衛(wèi)生工作，并隨時保持監(jiān)控室清潔；嚴格按制度收發(fā)、保管器材（對講機），并注意日常維護和保養(yǎng)；認真完成上級交辦的各項工作任務。餐 廳■ 部門職能全面負責公司員工用餐的主廚工作；負責食堂物料的進料與把關工作；全面負責制定每周的菜譜，并保證飯菜的質量；協(xié)助公司上級領導作好食堂的日常管理工作。■ 崗位職責一、班長全面負責餐廳的日常管理工作；精通本職業(yè)務，嚴格檢查監(jiān)督員工的操作流程，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保飲食質量；熟悉和掌握一切貨源情況，監(jiān)督貨源的請購計劃，做好原料的保護工作，防止原料變質；控制食物成本，掌握盈虧情況，合理使用各種原材料，減少浪費；制定每周菜譜，抓好飯菜質量，適當調整花色品種；嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，定期檢查后廚、菜間、食品衛(wèi)生、用具衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生；負責餐廳設備設施的管理，指導員工正確使用餐廳設備，提出更新維修計劃；遵守公司的各項安全防范規(guī)定，嚴把消防關；每周對餐廳的工作與問題做出安排，并向上級主管匯報；負責餐廳員工的思想教育和業(yè)務培訓，提高餐廳的飯菜質量和服務水平；1經(jīng)常征求聽取就餐人員的意見，綜合分析改進工作，認真督促檢查崗位責任制和各項規(guī)章制度的落實。二、廚師按規(guī)定的程序，熟練地烹制出色、香、味俱佳的菜肴，并不斷改進和提高烹調技術，增加新的花色品種；根據(jù)烹調需要，向餐廳主管建議購買所需廚具、原料、調料等；負責工作區(qū)域的衛(wèi)生、設施設備、炊事用具的使用和保養(yǎng)，做到設備、用具好用、清潔，環(huán)境整潔，用過徹底清理，達到《食品衛(wèi)生法》要求；遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，節(jié)約水、電、煤氣，努力降低成本；服從餐廳班長的工作安排，做好開餐準備；負責為員工提供良好服務，做好每餐配置認真，分量均勻，一視同仁。三、面點師熟悉面點技術的特點及主要特色；掌握面點原料、輔料名稱、性質、用途、辨別原料質地優(yōu)劣的方法，把住質量關；掌握各類面點的配方制作、工作流程、制作方法及質量標準；嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，做到設備、用具、地面、墻壁干凈，衛(wèi)生達標。負責餐廳全面的清潔、清掃及補充主食等工作；對不同性質的器皿要分別刷、洗、沖、消，洗刷時要輕拿輕放，保證刷洗質量，洗刷后按大小分裝消毒器具中進行消毒，消毒后專柜保管，封閉、遮蓋嚴實，防止灰塵、蟲、蠅等造成污染；經(jīng)常巡視，及時清理工作場地，保持餐桌、地面干凈，衛(wèi)生達標。 第二章 行政管理制度第一節(jié) 公文流轉制度一、由行政人事部負責管理公司內部及集團總部下發(fā)的各種文件的流轉工作。二、上報集團總部的各類文件必須由總經(jīng)理簽字確認后方可上報。三、各類文件必須經(jīng)由行政人事部批轉后，方可分送至相關部門或領導進行流轉和審批。四、各類文件在按照規(guī)定程序流轉審批后，由行政人事部負責對外發(fā)送，并存檔備查。五、文件流轉過程由行政人事部組織進行，他人不得自行傳閱，以防止文件丟失或泄密。六、各部門對閱辦完畢的文件應簽字并注明日期及時間，原則上每個部門的批文時間不得超過2小時。如在規(guī)定的時間內未能閱辦完畢，應向行政人事部說明原因，并由行政人事部酌情處理。第二節(jié) 會議管理制度一、公司會議管理部門為行政人事部，各部門會議管理為部門本身。公司會議由會議管理部門負責安排會議時間、地點、與會人員，并準備會議資料。二、會議具體類別如下：公司會議：（1）公司周例會由公司各部門匯報上周工作總結和下周工作計劃，總經(jīng)理、副總經(jīng)理作出工作要求及指示。參加人員為各部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管級以上人員，召開時間為每周一上午8：30。（2）專題會議研究解決公司內部的專題事項。參加人員和召開時間由行政人事部，根據(jù)工作需要負責安排。（3）半年度、年度工作匯報會議由主管級以上人員匯報半年度、年度工作情況。會議形式和召開時間由行政部負責安排及通知。各部門內部會議各部門結合自身情況自行安排會議形式，嚴格遵照執(zhí)行。第三節(jié) 印鑒管理制度一、大連錦聯(lián)經(jīng)典生活物業(yè)管理有限公司公章、合同章由行政人事部負責管理，并指定專人保管。二、使用公司公章、合同章必須嚴格履行審批程序。申請用印部門或個人，須填寫《印鑒使用申請單》，詳細填寫用印事由、時間、申請人，并由部門負責人簽字確認，經(jīng)行政人事部審核，總經(jīng)理批準后方可用印，并做好登記。其中：合同、協(xié)議蓋章前，必須出示批文，且合同文本中須有總經(jīng)理或代理人簽字后，方可加蓋合同章。公司內部行政公文、對外函件須經(jīng)分管領導和總經(jīng)理審批后，方可加蓋公章。公司員工辦理婚育證明、工資證明、解除合同證明等個人事宜時，須經(jīng)行政人事部審批、總經(jīng)理批示后，方可加蓋公章。凡在前述中未提及的事務，需使用公章、合同章時，均需行政人部請示總經(jīng)理后，方可用印。三、嚴格做好印鑒使用登記工作，使用印鑒時，印鑒管理人員須填寫《印鑒使用申請單》，將用印文件名稱（編號）、文件份數(shù)、用印事由、批準人、用印時間等準確登記，并由經(jīng)辦人簽字確認。四、嚴禁在空白文本或局部空白文本上加蓋印章。五、非特殊情況，公司公章、合同章嚴禁帶出行政人事部使用。如確需帶出使用，必須報請總經(jīng)理批準后，由行政人事部派員現(xiàn)場監(jiān)督用印。附件一： 印鑒使用申請單印章名稱文件名稱（編號）用印時間份數(shù)部門負責人：使用人：批準人：經(jīng)辦人：注：申請使用印鑒，審核本單時必須一并隨附所需蓋章的文件附件二：印鑒、證照使（借）用登記表序號使（借）用日期印鑒、證照名稱使用資料使用人批準人使用類型使用/借用使用/借用使用/借用使用/借用使用/借用使用/借用使用/借用使用/借用第四節(jié) 檔案管理制度一、行政人事部為檔案管理部門。各部門的檔案管理均要提交給行政人事部備份。二、凡在工作活動中形成的、具有查考利用價值的文件資料，必須及時向檔案管理部門移交備檔。三、歸檔具體范圍集團或政府頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；政府領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊；集團頒發(fā)的（包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿；請示、申請及集團領導或職能部門的批復文件；各部門、單位的工作計劃、總結、報告；各種會議資料以及形成的聲像材料；領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關的文件材料；領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；反映公司經(jīng)營管理的專業(yè)文件材料，如租賃、銀行貸款等業(yè)務中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同等；統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料；1組織機構、人員編制等文件材料；1公司制定的規(guī)章制度；1公司大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；1集團對公司各部門干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；1員工名冊、黨員名冊、介紹信存根；1外事活動中形成的請示、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；1解決法律糾紛問題形成的文件材料；1與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；1固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)、物資、檔案等移交憑證；購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料；2其它文檔。四、歸檔要求需歸檔的文件資料應及時向行政人事部移交，財務檔案由財務部門負責歸檔。必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不移交應歸檔的文件材料，如有材料還需使用，也應先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。嚴格履行移交手續(xù)。歸檔立卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)均應齊全完整。（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、中間稿與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件組合在一起，不得分開。（3）卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后。正件在前，附件在后。印件在前，定稿在后。（4）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。（5）案卷必須填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化。沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內。（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和經(jīng)辦者。五、檔案的借閱借閱檔案時須經(jīng)分管領導批準，然后到行政人事部填寫借閱登記簿，方可借閱。借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，登記內容包括部門、借閱人、檔號、用途、歸還日期。借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、拆散、轉借、復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況或確屬工作需要，需要轉借、復印或攜帶檔案外出時，須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。借閱的檔案用完后應及時歸還，不得遺失，借用時間不得超過三天。第五節(jié) 車輛使用管理制度一、車輛日常管理規(guī)定辦公用車由指定專人駕駛，非專職司機不允許駕駛車輛。原則上目的地距離公司一站地內的路程不予派車，如遇特殊情況特殊對待；在派車時應本著一車多用，路線、時間安排合理的原則。車輛夜間須停放在經(jīng)典生活A區(qū)地下停車場。二、司機管理規(guī)定司機要認真貫徹執(zhí)行交通管理的各項制度，謹慎駕駛車輛，確保安全行車。做好車輛日常維護保養(yǎng)工作。保證車況良好，車輛清潔，機器運轉正常。嚴格控制用油，積極開展節(jié)油活動。服從領導，聽從調度，嚴格按派車任務準時出車，不出私車，堅守崗位，做到隨傳隨到。司機要提高自我修養(yǎng)，注重個人形象，服裝干凈整潔，不能過于休閑，嚴禁穿拖鞋出車，不說污言穢語，不在車內吸煙、睡覺。遵守保密守則，車上領導、客人的談話做到不介入，不插話，不傳播。每次長途出車后，要對停車費、過路費進行及時報銷，不得滯留；要求在每一張單據(jù)背后標明費用發(fā)生原因、地點及日期。三、處罰管理規(guī)定有派車權的相關人員出現(xiàn)違規(guī)用車行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以500元罰款，對違規(guī)出車行為未拒絕的駕駛員處以200元罰款；駕駛員有違規(guī)用車、酒后駕車等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元—500元罰款；駕駛員有未按照本制度規(guī)定入庫停車行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款； 駕駛員違反交通規(guī)則及造成事故的罰款由當事人承擔。因駕駛員違反規(guī)則，情節(jié)嚴重并給公司造成損失的，將處以一定數(shù)額的罰款，具體處罰標準如下表：序 號事故保險發(fā)生額罰款處理方案13000元以下200元23000—6000元400元36000—10000元600元410000—30000元800元530000元以上1000元四、上述制度未提及事宜參照集團制度執(zhí)行第六節(jié) 業(yè)務宴請制度一、由行政人事部負責公司業(yè)務宴請的協(xié)調工作。二、各部門確有需要進行宴請活動，必須事前向行政人事部提出申請，說明事由、宴請標準、人數(shù)等，經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準后，方可實行。三、安排宴請時必須嚴格控制宴請時間、標準和陪餐人數(shù)。各部門宴請時間原則上安排在晚間，若需安排在中午，無特殊情況不允許喝酒。四、凡違反本制度的，除責任人自負帳款外，還要提請行政人事部門予以處罰。第七節(jié) 計算機網(wǎng)絡管理制度一、公司計算機設備統(tǒng)一由行政人事部負責管理。二、工作時間嚴禁使用計算機進行與工作無關的其他活動，如炒股、玩游戲、看電影、聽音樂等；三、嚴禁訪問非正常的網(wǎng)站，嚴禁使用BT等軟件下載任何網(wǎng)絡資源；四、光盤、USB等存儲設備使用前須經(jīng)病毒檢測后接入計算機；五、不得將來歷不明的軟件裝入計算機運行，防止染上“病毒”。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報修，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由行政人事部負責協(xié)調。六、違反以上制度的相關人員，將依據(jù)情節(jié)對其進行經(jīng)濟處罰，警告和辭退處理。第八節(jié)