公司信息管理制度(編輯修改稿)
2024-12-03 03:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 f)指導(dǎo)、監(jiān)督銷售收銀員的工作，檢查銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性，現(xiàn)銷單、訂單的正確性 ； g)跟蹤訂單執(zhí)行情況，如有錯(cuò)誤及時(shí)指導(dǎo)糾正； 采購(gòu)專員崗位 采購(gòu)專員是信息管理系統(tǒng)中較重要的環(huán)節(jié)，是一個(gè)要求計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作熟練，細(xì)心、具備一定分析能力的崗位，此崗位要求采購(gòu)專員每天及時(shí)錄入 綜合服務(wù)部下達(dá)的采購(gòu)訂單以及付款單數(shù)據(jù)，并熟悉產(chǎn)品型號(hào)，以免出現(xiàn)誤操作情況，新入的公司的采購(gòu)專員需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)后方可上崗。 a)采購(gòu)訂單的錄入； b)付款單據(jù)錄入； c)采購(gòu)日?qǐng)?bào)表整理，采購(gòu)月報(bào)表統(tǒng)計(jì)， d)負(fù)責(zé)根據(jù)部門主管簽發(fā)的供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料，輸入、更新供應(yīng)商數(shù)據(jù) 。 e)到貨單數(shù)據(jù)錄入生成 ； f)如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)訂單不正確或有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向部門主管報(bào)告，在有關(guān)錯(cuò)誤解決后才能進(jìn)行下一步工作 。 綜合服務(wù)部經(jīng)理崗位 綜合服務(wù)部經(jīng)理是信息管理系統(tǒng)最重要的環(huán)節(jié)，是一個(gè)要求計(jì)算機(jī)操作熟練，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況了解，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品熟悉，并具備統(tǒng)籌、管 理能力的重要崗位，此崗位要求把控公司供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)周期，合理做出采購(gòu)、調(diào)配產(chǎn)品、派工安裝的調(diào)度能力。 崗位職責(zé) a)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)合同、以及供應(yīng)商編碼 、產(chǎn)品編碼 ； d)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督采購(gòu) 專 員的工作，檢查供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單、的正確性，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)指導(dǎo)糾正 。 b)審核并簽字確認(rèn)系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎(chǔ)文件，包括供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料 、產(chǎn)品資料 等 。 c)提供供應(yīng)商編碼給采購(gòu) 專 員，供應(yīng)商編碼發(fā)生改變時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)專 員 。 e)追蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)糾正 。 f)根據(jù)公司要求制定派工計(jì)劃，并指導(dǎo)客服專員錄入調(diào)撥單，安排派工安裝； g)審核采購(gòu)訂單。 倉(cāng)庫(kù)管理員崗位 倉(cāng)庫(kù)管理員是信息系統(tǒng)管理中較重要的部分，要求計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作熟練；對(duì)公司產(chǎn)品型號(hào)熟悉，工作細(xì)心、認(rèn)真，能吃苦。此崗位要求嚴(yán)謹(jǐn)、對(duì)公司的產(chǎn)品進(jìn)出管理嚴(yán)格 。新入公司倉(cāng)庫(kù)管理員需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)后方可上崗。 a)根據(jù)部門主管簽發(fā)的倉(cāng)庫(kù)資料文件，輸入、更新系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā) 生改變時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門 。 b)接到綜合服務(wù)簽字確認(rèn)后的到貨單，和送貨單后，當(dāng)天輸入采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量，完成 發(fā)貨單、 銷售出庫(kù)單及其他入庫(kù)單，并確認(rèn)審核、聯(lián)單交財(cái)務(wù)部； c)如發(fā)現(xiàn)自身操作失誤應(yīng)及時(shí)通知受影響部門，并采取相應(yīng)措施及時(shí)糾正 ；
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