【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 F 。 輸入查找的內(nèi)容及格式。 選擇命令按鈕。替換操作： [編輯] [替換]，或者， ^ H 。 輸入替換的內(nèi)容及格式。 選擇命令按鈕。第三講 Word 2000排版操作一、文檔的頁面設(shè)置內(nèi)容：頁邊距、紙型、 紙張來源、 版式、文檔網(wǎng)格二、字符格式的設(shè)置 1) 字體和字號(hào)設(shè)置。2) 字形的設(shè)置：粗體／斜體／下劃線/常規(guī)。3) 字符顏色。4) 字符特殊效果的設(shè)置：刪除線、著重號(hào)等。5) 上標(biāo)和下標(biāo)的設(shè)置。如：210+B12 。6) 字符間距：在行中字符間的距離。7) 字符的動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)：設(shè)置字符的動(dòng)態(tài)顯示。8) 字符的邊框、底紋的設(shè)置：9) 字符縮放效果：在“格式”工具欄操作。三、段落格式的設(shè)置回車鍵 Enter：產(chǎn)生結(jié)束符；復(fù)合鍵Shift+Enter：產(chǎn)生行結(jié)束符。操作：[格式][段落][…]。1．行距：指段落中行與行之間的距離。2．段落間距：段落之間的距離，分為段前距和段后距。3．對(duì)齊方式：有左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。4．段落縮進(jìn)：指文檔正文內(nèi)容與頁邊距的距離,有縮進(jìn)和懸掛兩種效果。5．特殊格式：指一段中第一行與其他行的左邊對(duì)齊的情況，有“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”兩種效果。6．首字下沉格式設(shè)置：操作：[格式][首字下沉]。7．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置操作：[格式][ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)]。8．分欄格式設(shè)置操作：[格式][分欄]。四、頁眉、頁腳的設(shè)置操作步驟： 單擊[視圖][頁眉和頁腳]。 輸入頁眉按“切換頁眉和頁腳”按鈕,切換到頁腳區(qū)域，并輸入頁腳。關(guān)閉工具欄。五、其他格式的設(shè)置1. 分頁功能 1）自動(dòng)分頁的設(shè)置：[工具][選項(xiàng)][常規(guī)][后臺(tái)重新分頁]。2）人工分頁方法一：[插入][分隔符][分頁符] 。方法二：Ctrl+Enter 。3）取消分頁符：在“普通視圖”方式下，將光標(biāo)移至分頁線上,按Delete。2．插入頁碼的設(shè)置 [插入][頁碼]。3．文字方向的設(shè)置 [格式][文字方向]。4．其他格式的設(shè)置第四講 Word 2000樣式和模板的使用一、樣式的使用樣式的概念 樣式是指一系列排版格式的集合,作為一組排版格式被整體使用。 分字符樣式和段落樣式兩種。字符樣式：保存了的字符格式，如文本的字體、字號(hào)、字形、顏色、字符間距、縮放等格式。段落樣式：保存了的字符和段落的格式，包括所有字符格式和段落格式，它一般應(yīng)用于當(dāng)前段落。怎樣使用樣式操作方法一：選擇對(duì)象，選取字符或段落從“格式”工具欄的“樣式”下拉列表框中選擇樣式。操作方法二：選擇對(duì)象，選取字符或段落。[格式][樣式]。在“樣式”列表框中選擇樣式，單擊“確定”。 自定義樣式 查看樣式的內(nèi)容樣式的更改和刪除二、模板的使用模板的概念 模板是應(yīng)用于整個(gè)文檔的一組排版格式和文本形式。使用模板創(chuàng)建文檔操作： 1）[文件][新建]，彈出“新建”對(duì)話框。 2）選擇模板后，單擊“確定”。自定義模板操作： 1）創(chuàng)建Word文檔并對(duì)其進(jìn)行編輯排版。 2）[文件][另存為]。 3）在“文件類型”中選擇“文檔模板(*.dot)”。 4）給出文件名和存放的位置。 5）[保存]。第五講Word 2000表格操作一、 格的創(chuàng)建 空表格的插入方法一：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥小氨砀瘛眻D標(biāo)，向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)確定表格行、列數(shù)。方法二： [表格][插入][表格]。 輸入行數(shù)、列數(shù)，從而確定表格的大小。 [確定]。繪制自由表格（即手動(dòng)制表） 利用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”和“擦除”按鈕可以更隨意地繪制表格。文本轉(zhuǎn)換成表格操作： 選取文本。 [表格][轉(zhuǎn)換][文字轉(zhuǎn)換成表格]。 [確定]。輸入表格內(nèi)容 1）按Tab鍵表示光標(biāo)向下一單元格移動(dòng)。 2）按Shift+Tab鍵表示光標(biāo)向前一個(gè)單元格移動(dòng)。二、表格對(duì)象的選取 1. 選取單元格1）選取一個(gè)單元格方法一: 三擊單元格 方法二:單擊單元格左邊2）選取多個(gè)單元格方法:選取第一單元格，同時(shí)拖曳鼠標(biāo)。選取行/列1）選取一行/列方法: 單擊表格該行左邊界(/單擊表格該列的上邊界)。2）選取多行/列方法:單擊表格某行左邊界(/某列上邊界)并拖曳。3．選取整個(gè)表格方法一:將光標(biāo)位于表格上，[表格][選定表格]。方法二：選取所有行。[注意] 必須包括表格的行結(jié)束符。三、編輯表格 插入行、列、單元格刪除行、列、單元格、表格表格中的數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和刪除調(diào)整行高和列寬合并和拆分單元格拆分表格四、格式化表格 表格中數(shù)據(jù)外觀格式的設(shè)置 對(duì)齊格式1）表格的頁面對(duì)齊2）單元格數(shù)據(jù)的水平對(duì)齊表格邊框和底紋的設(shè)置 表格自動(dòng)套用格式 五、其他功能表格的計(jì)算功能 表格排序 由表格生成圖表 六、表格和邊框工具欄第六講、Word 2000圖形處理一、 在Word文檔中插入圖形 插入Microsoft剪輯庫中圖片 包括：剪貼畫、圖片、聲音和圖像等。 操作方法：[插入][圖片][ 剪貼畫]。 插入圖片文件操作：[插入][圖片][來自文件] ，選擇文件。 圖片文件類型有：*.bmp、*.wmf、*.pic、*.jpg等 插入藝術(shù)字 操作：[插入][圖片][藝術(shù)字]。二、圖片處理常規(guī)處理 1）圖片的選取 2）圖片移動(dòng)和復(fù)制 3）改變大小 4）圖片刪除使用“圖片”工具欄處理圖片通過“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框設(shè)置圖片三、使用繪圖工具欄 繪制自選圖形自選圖形的格式設(shè)置圖形對(duì)象設(shè)置1）層次關(guān)系2）對(duì)象組合3）圖形的旋轉(zhuǎn)四、插入文本框五、數(shù)學(xué)公式編輯器的使用六、水印的設(shè)置第四章Excel 2000電子表格系統(tǒng)第一講 Excel 2000 基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作一、Excel 2000的主要功能Excel 2000文件管理功能；Excel 2000電子表格功能； Excel 2000數(shù)據(jù)管理功能； Excel 2000數(shù)據(jù)圖表功能。二、Excel 2000應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出三、認(rèn)識(shí) Excel 2000窗口界面Excel應(yīng)用程序窗口的組成Excel文件窗口標(biāo)題欄全選框：位于文件窗口的左上角，用于選擇當(dāng)前窗口工作簿的所有單元。行號(hào)：行的編號(hào)，順序是……65536，共65536行。列號(hào)：列的編號(hào)，順序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV，共有256列。滾動(dòng)條：有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，分別位于工作表的右下方 和右側(cè)。工作表標(biāo)簽：即工作表名稱，位于文件窗口的左下方。工作表移動(dòng)按鈕：位于文件窗口左下方的四個(gè)圖標(biāo)按鈕標(biāo)簽拆分線幾個(gè)重要概念Excel工作簿：即Excel文件，或稱活頁夾，其擴(kuò)展名為“.xls”。工作表：一張由行和列組成的巨大的二維表，共有65536行256列。單元格：工作表中的每個(gè)小矩形，由行和列的交叉構(gòu)成，是工作表的最小單位。單元地址：由列號(hào)和行號(hào)組成，指出某單元在工作表中的位置。當(dāng)前單元格：即活動(dòng)單元，指當(dāng)前正在操作的單元格，由黑色線框住。四、Excel 2000文件操作新建、打開、關(guān)閉、保存、打印預(yù)覽、打印五、Excel 2000工作表操作工作表操作包括：工作表的插入：在當(dāng)前Excel工作簿插入工作表、圖表、宏表或?qū)υ捒虻?。工作表的刪除：將工作表從當(dāng)前工作簿中刪除。工作表重命名：以新的名稱代替原工作表標(biāo)簽。工作表移動(dòng)：調(diào)整工作表在工作簿中的順序。工作表選定全部：全部選定工作簿中的所有工作表。第二講、編輯Excel工作表一、一、 excel數(shù)據(jù)的分類數(shù)值型數(shù)據(jù)正文型數(shù)據(jù)或字符型數(shù)據(jù)不能進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)據(jù)二、單元格或區(qū)域的選取和表示單元格的選取1）選取一個(gè)單元格 方法一： 用鼠標(biāo)單擊所需的單元格，或者移動(dòng)鍵盤上的方向鍵。 方法二：[編輯][定位]，輸入單元地址。2）選取連續(xù)的多個(gè)單元格 操作：?jiǎn)螕糇笊辖堑膯卧?，Shift+單擊右下角單元格。 3）選取不連續(xù)的多個(gè)單元格 操作：先選取一部分連續(xù)的單元格，Ctrl+單擊另外的單元格。整行或整列的選取 操作：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列號(hào)。全部單元格的選取 操作：?jiǎn)螕羧x框按鈕。取消選定的單元格 操作：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼娜我馓?。區(qū)域的表示 由區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角線單元地址表示；也可以定義域名，通過域名來引用和操作。三、數(shù)據(jù)的輸入Excel工作表中的數(shù)據(jù)不僅可以從鍵盤直接輸入，還可以自動(dòng)輸入操作步驟：*單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格。*輸入數(shù)據(jù)。*確定輸入的數(shù)據(jù)。確定輸入數(shù)據(jù)的方法有：回車鍵；單擊編輯欄中的“√”按鈕；按 方向鍵；單擊其他單元格等。正文的輸入數(shù)字的輸入公式的輸入格式要求1）由等號(hào)開始。2）等號(hào)后面是由運(yùn)算符、單元地址、數(shù)值、正文等組成的表達(dá)式。4．函數(shù)的輸入1）函數(shù)是系統(tǒng)研制者定義好的供用戶直接引用的特殊的公式。2）函數(shù)格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）3）函數(shù)的輸入方法5．日期數(shù)據(jù)的輸入方法一：使用DATE（年,月,日）函數(shù)輸入。方法二：輸入日期數(shù)，然后轉(zhuǎn)換成日期的顯示格式。方法三：按“年/月/日”的格式直接輸入。6．時(shí)間數(shù)據(jù)的輸入方法一：使用TIME（時(shí),分,秒）函數(shù)輸入。方法二：輸入時(shí)間數(shù)（一個(gè)小于1的小數(shù)），然后轉(zhuǎn)換成時(shí)間的顯示格式。四、填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充 操作：（拖動(dòng)“填充柄”進(jìn)行填充） 輸入初始單元數(shù)據(jù)，1個(gè)或2個(gè)單元格。 選定包含初始值的單元格。 指向 “填充柄”并拖動(dòng)填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。2．編輯填充操作 操作步驟： 首先在工作表中輸入一個(gè)初始值。 選擇包括初始值的區(qū)域，操作[編輯][填充][…