【文章內容簡介】 達能力和文字寫作能力；5．個人素質：具有較強的溝通能力、學習能力、研究能力和分析能力和計劃執(zhí)行能力；6．品行要求：具有良好的個人品質和職業(yè)道德，工作細致嚴謹，有較強的事業(yè)心、責任感和較高的工作熱情，可以承受較大的工作壓力?？伎己酥笜?．工作成果完成的質量、效率、準確率及返工率；2．本崗位重點工作的進度安排和完成效果；3．能力素質、專業(yè)知識與技能。綜合管理部信息化室主任崗位說明書崗位名稱信息化室主任崗位編號所屬部門綜合管理部直屬上級綜合管理部部長（或副部長）直屬下級信息化管理員所轄人員1人工作概述協(xié)助綜合管理部部長負責學院信息化建設和管理工作工工作關系內部關系：學院各職能處室、教學系、部外部關系：市教育系統(tǒng)、司法系統(tǒng)、工商稅務系統(tǒng)的相關職能處室工工作職責1. 負責組織制定并實施學院信息化建設方案，提高院內外各種信息的交換效率及準確性；2. 負責校園網(wǎng)的建設、完善和管理工作；3. 負責建設、管理內網(wǎng)辦公系統(tǒng)及內外網(wǎng)郵件系統(tǒng)，提高學院的科學管理水平；完成學院及部內交辦的其他工作。工工作權限任任職資格1．教育背景：計算機、信息化相關專業(yè)大學本科以上學歷，中級以上職稱；2．工作經(jīng)驗：計算機、網(wǎng)絡相關崗位三年以上工作經(jīng)驗；3．知識水平：具備相關信息化知識、行政管理知識和戰(zhàn)略管理知識；4．技能技巧：熟悉學院工作和管理流程，能夠熟練使用WORD、EXECL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，有較強的語言表達能力和文字寫作能力；5．個人素質：具有較強的溝通能力、學習能力、研究能力和分析能力和計劃執(zhí)行能力；6．品行要求：具有良好的個人品質和職業(yè)道德，工作細致嚴謹，有較強的事業(yè)心、責任感和較高的工作熱情，可以承受較大的工作壓力?？伎己酥笜?．工作成果完成的質量、效率、準確率及返工率；2．本部門的重點工作的進度安排和完成效果；3．工作成果的社會效益及經(jīng)濟效益；4．部門合作滿意度；5．能力素質、專業(yè)知識與技能；6．部門員工培養(yǎng)情況。綜合管理部信息化室信息化管理員崗位說明書崗位名稱信息化管理員崗位編號所屬部門綜合管理部直屬上級信息化室主任直屬下級所轄人員工作概述工工作關系內部關系：部長、副部長、政策法規(guī)研究室、資產(chǎn)管理審計室和文秘室外部關系：工工作職責工工作權限任任職資格1．教育背景：計算機、信息化相關專業(yè)大學本科以上學歷，中級以上職稱；2．工作經(jīng)驗：計算機、網(wǎng)絡相關崗位一年以上工作經(jīng)驗；3．知識水平：具備相關信息化知識；4．技能技巧：熟悉學院工作和管理流程，能夠熟練使用WORD、EXECL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，有較強的語言表達能力和文字寫作能力；5．個人素質：具有較強的溝通能力和計劃執(zhí)行能力；6．品行要求：具有良好的個人品質和職業(yè)道德，工作細致嚴謹，有較強的事業(yè)心、責任感和較高的工作熱情，可以承受較大的工作壓力。考考核指標綜合管理部資產(chǎn)管理審計室主任崗位說明書崗位名稱資產(chǎn)管理審計室主任崗位編號所屬部門綜合管理部直屬上級綜合管理部部長（或副部長）直屬下級資產(chǎn)審計員所轄人員1人工作概述協(xié)助綜合管理部部長負責學院資產(chǎn)的管理和各部門及院屬公司的審計工作工工作關系內部關系：學院各職能處室、教學系、部外部關系：市教育系統(tǒng)、司法系統(tǒng)、工商稅務系統(tǒng)的相關職能處室工工作職責1. 負責對學院及院屬公司等獨立合算單位的資產(chǎn)管理工作（包括財務報表審核、日常行政管理等），進行財務分析，提高學院資源整體使用效率；2. 負責學院各部門及院屬公司的內部財務審計工作；3. 完成學院及部內交辦的其他工作。工工作權限任任職資格1．教育背景：財務、審計相關專業(yè)大學本科以上學歷，中級以上職稱；2．工作經(jīng)驗：相關財務、審計崗位三年以上工作經(jīng)驗；3．知識水平：具備相應的財務審計相關知識、行政管理知識和法律知識；4．技能技巧：熟悉學院工作和管理流程，能夠熟練使用WORD、EXECL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，有較強的語言表達能力和文字寫作能力；5．個人素質：具有較強的溝通能力、學習能力、研究能力和分析能力和計劃執(zhí)行能力；6．品行要求：具有良好的個人品質和職業(yè)道德，工作細致嚴謹，有較強的事業(yè)心、責任感和較高的工作熱情，可以承受較大的工作壓力?？伎己酥笜?．工作成果完成的質量、效率、準確率及返工率；2．本部門的重點工作的進度安排和完成效果；3．工作成果的社會效益及經(jīng)濟效益；4．部門合作滿意度；5．能力素質、專業(yè)知識與技能；6．部門員工培養(yǎng)情況。綜合管理部資產(chǎn)管理審計室資產(chǎn)審計員崗位說明書崗位名稱資產(chǎn)審計員崗位編號所屬部門綜合管理部直屬上級資產(chǎn)管理審計室主任直屬下級所轄人員工作概述工工作關系內部關系：部長、副部長、政策法規(guī)研究室、信息化室、資產(chǎn)管理審計室和文秘室外部關系：工工作職責工工作權限任任職資格1．教育背景：財務、審計相關專業(yè)大學本科以上學歷，中級以上職稱；2．工作經(jīng)驗：相關財務、審計崗位一年以上工作經(jīng)驗；3．知識水平：具備相應的財務審計相關知識；4．技能技巧：熟悉學院工作和管理流程，能夠熟練使用WORD、EXECL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，有較強的語言表達能力和文字寫作能力；5．個人素質：具有較強的溝通能力和計劃執(zhí)行能力；6．品行要求：具有良好的個人品質和職業(yè)道德，工作細致嚴謹，有較強的事業(yè)心、責任感和較高的工作熱情，可以承受較大的工作壓力?？伎己酥笜?．工作成果完成的質量、效率、準確率及返工率；2．本部門的重點工作的進度安排和完成效果；3．工作成果的社會效益及經(jīng)濟效益；4．部門合作滿意度；5．能力素質、專業(yè)知識與技能；6．部門員工培養(yǎng)情況。綜合管理部文秘室主任崗位說明書崗位名稱文秘室主任崗位編號所屬部門綜合管理部直屬上級綜合管理部部長直屬下級綜合秘書、機要秘書、檔案秘書所轄人員3人工作概述在部長領導下做好學院擬文發(fā)文、辦會協(xié)調、文印管理、領導服務、外事接待、檔案管理等工作。工工作關系內部關系：政策法規(guī)研究室、信息化室、資產(chǎn)管理審計室外部關系：學院領導、各教學系部和職能部門、市外辦、市教委、市國資委相應部門工工作職責1．按照學院及本部門工作計劃，編制本室工作計劃，組織開展本室各項工作；組織編寫簡報，起草公文及領導發(fā)言稿；2．組織安排院長辦公會、中層干部會議和各類院級會議，并做好會議記錄，按要求及時印發(fā)會議紀要，并組織檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況；3．組織做好外事接待及翻譯工作，學院教職工外事出訪手續(xù)的辦理，組織做好外事聯(lián)絡工作；4．組織做好外教管理工作，包括外教聘請手續(xù)的辦理，外教生活的管理等；5．組織做好文印管理工作、保密工作和領導服務工作；6．組織做好信息收集工作及綜合信息的填報工作；7．負責對學院標識的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一管理各單位工作名片印制工作；8．負責學院檔案管理工作；9．完成領導交辦的其他工作。 工工作權限1．對本室工作計劃、工作流程和規(guī)范有擬定權和建議權；2．對各單位以學院名義下發(fā)上報的公文和在校園網(wǎng)上發(fā)布的信息有審核權；3．對會議決議的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權；4．對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權；5．有對直屬下級崗位調配和獎懲的建議權、任免的提名權；6．對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權；7．對本部門預算內的費用有使用權。任任職資格1．教育背景：中文或管理類專業(yè)，本科以上學歷，英語較好；2．工作經(jīng)驗：行政管理工作崗位三年以上工作經(jīng)驗，具有外事管理經(jīng)驗；3．知識水平：具備相應的行政管理知識、和法律知識；4．技能技巧：熟悉學院工作和管理流程，能夠熟練使用WORD、EXECL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較強的文字寫作、編輯能力和口頭表達能力； 5．個人素質：具有較強的組織能力、交際能力、溝通能力和計劃執(zhí)行能力；6．品行要求：具有良好的個人品質和職業(yè)道德，工作細致嚴謹，有較強的事業(yè)心、責任感和較高的工作熱情，能吃苦耐勞，甘于奉獻，可以承受較大的工作壓力。考考核指標1．會議紀要整理的質量、及時性和準確性；2．會議決議的執(zhí)行情況；3．外事接待滿意度；4．部門重要任務完成情況；5．領導滿意度和各部門員工滿意度；6．能力素質、專業(yè)知識與技能；7．部門員工培養(yǎng)情況。綜合管理部文秘室綜合秘書崗位說明書崗位名稱文秘室 綜合秘書崗位編號所屬部門綜合管理部直屬上級文秘室 主任直屬下級無所轄人員無工作概述在室主任領導下完成文書起草、會議安排、領導服務、外事接待等工作。工工作關系內部關系：與本部門各室之間及本室其他崗位之間的關系外部關系：學院其他教學系部和職能部門，市外辦、市教委、市國資委辦公室等。工工作職責1．編寫簡報，起草公文，領導發(fā)言材料的制作；2．負責安排會議，做好會議記錄和整理工作；3．負責外事接待中的口譯、筆譯工作；4．負責學院教職工外事出訪手續(xù)的辦理；5．負責外教管理工作：外教聘請手續(xù)的辦理，外教生活的管理；6．負責對外聯(lián)絡：國際往來郵件、電話、傳真的處理；7．協(xié)助審核國際合作協(xié)議外文版本；8．負責學院各單位工作名片的制作管理工作；9．完成領導交辦的其他工作。工工作權限1．在部長、室主任領導下，開展外事聯(lián)系；2．對會議時間、地點的安排提出建議；3．對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督；4．對國際合作協(xié)議英文版本進行審核并提出意見；5．對學院各單位工作名片中的中英文信息有權進行審核并提出修改意見。任任職資格1．英語專業(yè)、本科以上學歷，能承擔英語筆頭口頭翻譯工作；2．具有較強的文字寫作、編輯能力和口頭表達能力；3．計算機操作水平較高，能制作領導講話稿的ppt； 4．有良好的交際能力和溝通能力，性格開朗，反應機敏；5．中共黨員，或者有較好的思想道德素質，能吃苦耐勞，甘于奉獻，能承受巨大壓力?？伎己酥笜?． 思想道德素質、敬業(yè)程度；2．崗位工作完成情況；3．工作能力、協(xié)調能力、交際能力、溝通能力；綜合管理部文秘室機要秘書崗位說明書崗位名稱文秘室 機要秘書崗位編號所屬部門綜合管理部直屬上級文秘室 主任直屬下級無所轄人員無工作概述在室主任領導下，負責文印管理、領導服務、來信來訪接待等工作。工工作關系內部關系：與本部門各室之間及本室其他崗位之間的關系外部關系：學院其他教學系部和職能部門，市委、市政府辦公廳、市國資委辦公室等。工工作職責1．負責機要文件的簽收、編目、傳閱、存檔、借閱、注銷、銷毀等工作（機要文件當天處理，閱完及時回收，每月交檔案室存檔，重要文件留復印件備查）；2．負責學院各部門文件的對外交換（做到及時、不拖延）；3．負責學院各類上報、下發(fā)文件及簡報等材料的收發(fā)、保管、傳閱、登記、整理歸檔工作；4．負責學院及各單位印章管理工作，按照有關規(guī)定，及時刻制或收繳各單位印章；按照學院印章管理規(guī)定，監(jiān)督院章的使用；5．負責領導訂車、訂飯，做好用車用飯記錄；6．負責《每周工作安排表》的編制、發(fā)送、上網(wǎng)工作，并送至院領導；7．學院領導節(jié)假日補助品領取、重要文件的傳遞等服務工作；8．負責來信來訪的接待處理工作；9．本室辦公設備的管理、維護工作；10．完成領導交辦的其他工作。工工作權限1．對改進文印管理工作和保密工作提出建設性意見；2．對機要文件進行初次分類處理； 3．用車、用飯記錄的核對、簽單；任任職資格1．中文、哲學、歷史、管理等專業(yè)、大專以上學歷，有較好的口頭表達的能力；2．具有一定的文字寫作、編輯能力；3．計算機操作水平較高，能實現(xiàn)文件的信息化管理； 4．機敏、勤快、性格開朗，有較強人際交際能力和溝通能力；5．中共黨員，有較好的思想道德素質，吃苦耐勞，甘于奉獻，能承受巨大壓力；6．相關工作經(jīng)歷3年以上?？伎己酥笜?． 思想道德素質；2． 政治理論水平和黨性修養(yǎng)；3． 開展工作的及時性、有效性、主動性、規(guī)范性；4． 工作中的服務意識、全局意識。綜合管理部文秘室檔案秘書崗位說明書崗位名稱文秘室 檔案秘書崗位編號所屬部門綜合管理部直屬上級文秘室 主任直屬下級無所轄人員無工作概述在室主任領導下，負責學院檔案管理工作。工工作關系內部關系：與本部門各室之間及本室其他崗位之間的關系外部關系：學院其他教學系部和職能部門，市檔案局工工作職責1．負責學院檔案的綜合管理與服務工作；2．按照國家有關檔案政策、法令和規(guī)定，提出學院檔案管理工作方案；3．負責學院檔案管理制度的監(jiān)督、指導、檢查執(zhí)行，并提出修訂意見；4．負責檔案征集、接收、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目輸機及裝訂入盒工作，指導個單位做好檔案建設工作；5．開展檔案資料的借閱、服務工作，推動檔案管理信息化建設；6．協(xié)助文秘室其他人員，共同做好有關工作，搞好內部建設；7．完成領導交辦的其它任務。工工作權限1．對改進學院檔案管理工作、提升學院檔案管理現(xiàn)代化水平提出意見；2．有權向學院各單位催繳檔案；對各單位檔案管理工作的評審提出方案和獎懲意見；3．根據(jù)有關規(guī)定，對個單位上交的檔案進行鑒別、篩選和處理； 4．對學院檔案管理工作的信息化建設提出建議。任任職資格1．檔案、中文、哲學、歷史、管理等專業(yè)、大專以