【文章內容簡介】 政機打票據，完成收費系統(tǒng)財政數據上報。 校園統(tǒng)一支付平臺系統(tǒng)支持加密，支持防注入，銀行支付證書加密認證，系統(tǒng)權限管理和審核管理自定義。憑證影像化管理模塊套 憑證影像化模塊以先進的影像管理技術為基礎，配合相關的系統(tǒng)硬件，將紙面憑證轉換成電子影像文件，并實現(xiàn)自動建立索引、查詢、調閱、存貯等功能。 應用程序安裝在各終端，數據庫部署在單獨的服務器上，數據庫采用數據庫，確保憑證圖片不被盜用、冒用；確保數據完整避免文件存儲引起的文件破損；保證用戶的訪問速度，能夠更便捷的獲取數據，接近文件系統(tǒng)的訪問速度，同時支持超大文件存儲。 系統(tǒng)主要由前臺會計使用（掃描），或單獨設立專人使用(需要配置掃描儀),方便審計查賬，可看掃描件，不用折騰檔案館中的紙質憑證；方便老師結題。在網上查詢系統(tǒng)，通過職工號認證，再通過“部門項目”信息，可以鎖定該項目的發(fā)票掃描件，下載下來直接打印，不用到財務部來翻憑證復??；財務票據可以長期化、電子化保存，不占空間。 支持條形碼掃描類型（條形碼由財務管理系統(tǒng)生成，每張憑證具有唯一的條形碼）集成高拍儀，實現(xiàn)會計原始憑證等檔案的電子化采集；自動、人工相結合的索引建立支持一維二維條碼方式。集成高速掃描儀批量掃描并保存圖片文件，雙面掃描，條碼和二維碼的自動識別對高校財務或其他各種類型的文檔進行管理，支持、 圖片等常用格式文件，集中存放、分類管理模式能規(guī)范管理電子文檔形式的會計檔案文件。 提供檔案管理、檔案借閱、檔案銷毀、案卷冊號編排等功能，以《會計檔案管理辦法》為依據，實現(xiàn)企業(yè)會計檔案規(guī)范化、流程化管理。按賬務賬套將賬務的賬套信息、科目體系、憑證、專項核算及清理、賬戶總賬、明細賬、科目匯總表等轉換為檔案信息，保障賬務數據的完整性。系統(tǒng)應可與財務管理系統(tǒng)、網上查詢系統(tǒng)等配合使用，可在這些系統(tǒng)中預覽或下載憑證影像。 系統(tǒng)應達到的預期效果以先進的影像管理技術為基礎，配合相關的系統(tǒng)硬件，將紙面憑證轉換成電子影像文件，并實現(xiàn)自動建立索引、查詢、調閱、存貯等功能。克服傳統(tǒng)的手工管理紙質憑證的弊端，大大提高工作效率，無論是索引、查詢，還是調閱、存儲，都可應對自如，為高質量的客戶服務提供保證。很好的保持原始憑證的原始風貌，大大提高憑證的使用壽命。管理效率大幅提高，管理成本大幅下降。信息利用效率提高。 財務審批管理模塊（含網上票據審核）套 財務審批模塊組件應可基于網絡或移動智能終端實現(xiàn)無紙化審批流程處理，使審批流程更高效便捷。 系統(tǒng)分為端和移動端兩個部分，端為架構，可使用瀏覽器登錄；移動端支持、系統(tǒng)。 端和移動端均提供附件查看功能，用戶可根據附件查看原始單據的情況來輔助審批過程。 系統(tǒng)支持自定義審批流程，且提供數據傳輸接口，可以與任意其他系統(tǒng)對接，完成其他系統(tǒng)業(yè)務流程中的審批工作。實現(xiàn)與其他系統(tǒng)數據實時通訊、共享、查詢，所有數據均可與其他系統(tǒng)保持實時同步。 系統(tǒng)使用數字簽章、數字簽名、認證等機制確保安全。 端：審批業(yè)務（蓋章、簽字、附件查詢、駁回等）模塊管理（本系統(tǒng)可以掛接的審批業(yè)務模塊的增刪改操作）。 移動端：審批業(yè)務；歷史記錄查詢。 網上票據審核：根據報銷人提交電子圖片信息、預審票據合規(guī)數據，最終根據預審結果執(zhí)行簽批或者投遞流程。財務自助服務終端（含財務自助投遞系統(tǒng)）臺本系統(tǒng)應包含硬件外設，客戶端軟件和后臺服務功能。投遞監(jiān)控設備支持實時查看錄像信息，實時傳輸系統(tǒng)主機和打印機狀態(tài)信息，方便會計隨時了解投遞系統(tǒng)狀態(tài)。 自助登錄：刷身份證后自助登錄系統(tǒng)。 自助投遞：用戶通過掃描二維碼形式實現(xiàn)自助投遞網上報銷系統(tǒng)生成的報銷單、網上收入申報系統(tǒng)生成的收入申報單。投遞成功后短信（微信）提醒，記錄物流狀態(tài)。 信息自助修改：修改本人銀行卡號等財務信息。 后臺服務：支持實時查看錄像信息，定時傳輸主機和打印機狀態(tài)。 后臺監(jiān)控程序：用于統(tǒng)計各個投遞點的單據數量，監(jiān)控打印機及投遞箱狀態(tài)。維護基礎信息，包括：投遞限額、通知公告信息、辦事指南信息等，用于顯示在投遞機箱中客戶端上。 監(jiān)控錄像：應可實時觀察投遞機的監(jiān)控畫面，調取監(jiān)控記錄，查詢歷史數據。 第二部分 服務承諾和質量保證、服務與技術支持成交供應商應當配備專職技術服務人員，其中專職技術人員不得少于名。如果已有服務機構請列明機構地址、聯(lián)系方式及負責人等信息。中標方免費培訓名合格的使用人員。培訓內容包括但不限于基礎理論、貨物使用操作、貨物維修、故障排除與保養(yǎng)等方面技術培訓，直至受訓人員能熟練獨立操作正常使用儀器。 質保期 本次招標所要求提供的貨物的質量保修期默認為自終驗收合格后，質保期三年。成交供應商明確簽署服務承諾，質保期內應免費提供技術服務，技術服務包括貨物的維護、維修和技術支持。本須知所稱免費上門是指供應商派工作人員到招標人指定的產品使用現(xiàn)場，由此產生的一切費用均由供應商自行承擔。不可預見的災難性破壞、損壞或者被盜，不在免費保修范圍內；病毒或者由于招標人自身原因造成的產品故障，不在免費保修范圍內，但可與供應商協(xié)商解決。保修期內，若產品因非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時，則保修期相應順延，若停用時間累計超過三十天則保修期重新計算。、服務和技術支持要求 在安裝調試、試運行期間和保證期內，賣方應保證提供及時充足的技術服務和技術咨詢。出現(xiàn)故障時，成交供應商應在接到通知后做到小時內響應，小時內解決出現(xiàn)的問題。 供應商負責產品的穩(wěn)定性,負責免費上門修改出錯的軟件系統(tǒng)，供應商應免費上門為招標人提供產品的應用和維護培訓。、技術培訓成交供應商對所投儀器貨物需提供一套完整的中文技術資料。 安裝調試 貨物安裝過程中，廠家專家向用戶的技術人員講解整個貨物的調整、維修、保養(yǎng)、故障預防、分析與排除等方面基本技術知識； 貨物技術文件齊全； 由廠家給驗收小組現(xiàn)場操作、演示合同中規(guī)定的各種功能和技術指標； 符合要求后，雙方簽字驗收。 調試人員自備安裝、調試專用工具技術培訓：貨物正常運行驗收后，成交供應商負責買方代表的技術培訓。內容包括維修技術、故障排除等。負責在項目現(xiàn)場免費為所投項目培訓名技術人員，使培訓人員達到熟練掌握、靈活應用的程度。第五章 合同條款及格式商丘師范學院 政府采購合同書合同備案編號： 政府采購編號：豫財 號供方： 簽約時間： 年 月 日需方：商丘師范學院 簽約地點： 供、需雙方依據 簽發(fā)的 [采購編號：豫財 號]中標通知書，根據《中華人民共和國合同法》等有關規(guī)定以及需方采購文件和供方競標文件的內容，供需雙方經友好協(xié)商，現(xiàn)達成以下條款：一、合同標的與價款本合同所指貨物為 （主要技術參數及配置見附件一、附件二），合同總價款為人民幣 元（大寫： 元整）（含稅）。二、貨物質量要求與售后服務要求供方應保證貨物是全新、未使用過的，并完全符合強制性的國家技術質量規(guī)范和本合同附件一與附件二規(guī)定的質量、規(guī)格、性能及技術規(guī)范等要求。售后服務要求按采購文件及競標文件相應條款執(zhí)行（詳見附件三）。三、合同履行的地點及進度合同簽字蓋章生效后，供方應于 年 月 日前將合同條款中的全部貨物運送到商丘師范學院 指定地點，并于 年 月 日前按需方要求完成貨物的安裝、調試和人員培訓，所發(fā)生的費用由供方負責。需方應在貨物到達指定地點后，提供符合安裝條件的場地、電源、環(huán)境等。四、技術資料合同生效后天之內，供方應將每套貨物的中文技術資料一套（如目錄索引、操作手冊、使用指南、維修指南（或）服務手冊）寄給需方。另外一套完整的上述資料供方應包裝好隨同每批貨物裝箱發(fā)運。五、使用合同文件和資料事先未經需方書面同意，供方不得將由需方或代表需方提供的有關合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、模型等提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向與履行本合同有關的人員提供，也應注意保密并限于履行合同所必需的范圍。六、檢驗和測試貨物抵達目的地后，由需方對貨物的質量、規(guī)格、數量和重量進行檢驗，如果發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數量或兩者有與合同規(guī)定不一致的地方；或對成套貨物安裝調試、人員培訓有異議的；或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方應盡快以書面形式通知供方。供方在收到通知后最遲應于小時內解決問題。如果供方在收到通知后天內沒有解決問題，需方可采取必要的補救措施，但由此引發(fā)的風險和費用均由供方承擔。如供、需雙方對貨物的質量發(fā)生爭議，可委托具有國家規(guī)定相關資質的第三方檢驗機構檢驗，檢驗和測試不論在何處發(fā)生，一切費用均由供方承擔。七、驗收供方在貨物到達目的地后應按要求及時填寫到貨開箱驗收報告（見附件四），需方在安裝調試、人員培訓完畢，且成套貨物正常運行后應在個工作日內完成驗收。需方嚴格按合同內容進行驗收，供方不得變更合同中的貨物品牌、型號、規(guī)格等。如因特殊原因需要變更，則必須向需方遞交書面變更申請，并經同意后方可更換，供方應承擔因更換而支付的一切費用。未經需方同意而進行變更，需方有權不予驗收，并視為違約行為，同時要求供方按原合同執(zhí)行。因更換而造成逾期交貨，仍按逾期交貨處理。八、人員培訓供方免費對需方人員進行技術培訓。九、付款方式及期限.供方開具以商丘師范學院為客戶名稱的正規(guī)發(fā)票。.付款期限：經需方驗收合格并收到供方的正規(guī)發(fā)票后支付合同價款總額的（￥ 元），剩余作為質保金，正常使用滿一年后無質量問題無息付合同金額的，硬件質保期滿無質量問題無息付剩余。十、供、需雙方應嚴格遵守需方招標文件中的投標要求和投標人須知，如有違反，按投標要求和投標人須知規(guī)定予以處理。十一、采購文件及其修改、競標文件及其修改、澄清以及本合同書的附件均為本合同的組成部分。其效力順序為：首先，本合同書及其附件，其次，采購文件及其修改，再次，競標文件及其修改、澄清。十二、違約與索賠供方未按期交付貨物的，應向需方償付違約金，違約金按每周遲交貨物交貨價的計收。該違約金的最高限額為遲交貨物合同價的。一周按天計算，不足天按一周計算。如果達到最高限額，需方有權解除合同，同時保留向供方追訴的權利。供方不能交付貨物的，應向需方償付合同總額的違約金，同時需方有權解除合同。需方無正當理由拒收貨物，應向供方償付拒收貨物款額總值的違約金。如果供方對貨物的偏差負有責任，而需方在規(guī)定的檢驗、安裝、調試、驗收和質量保證期內提出了索賠，供方應按照需方同意的下列一種或幾種方式解決索賠