【文章內(nèi)容簡介】 運(yùn)輸解決方案；15) 根據(jù)業(yè)主的進(jìn)貨計劃，參與船舶靠泊、貨物接卸和運(yùn)輸計劃的調(diào)度和協(xié)調(diào)工作；16) 負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)往來信息進(jìn)行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；17) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；18) 完成項目經(jīng)理布置的工作。HSE管理員職位說明書一、職位概述職位名稱HSE管理員職位編號所屬部門質(zhì)量保證部職位級別直接上級質(zhì)量保證部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要根據(jù)HSE文件對分包商及項目組內(nèi)部操作進(jìn)行監(jiān)督。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)HSE管理員工作指導(dǎo)書的編制；2) 參與質(zhì)量保證大綱的編制及修訂；3) 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督質(zhì)量保證大綱的執(zhí)行情況；4) 參與組織編制并管理項目部的內(nèi)部程序和工作崗位職責(zé)；5) 負(fù)責(zé)對內(nèi)部各項作業(yè)的環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的質(zhì)量管理與監(jiān)督；6) 負(fù)責(zé)編制業(yè)務(wù)方案的質(zhì)量計劃；7) 負(fù)責(zé)對運(yùn)輸分包商質(zhì)量計劃、運(yùn)輸方案以及運(yùn)輸計劃進(jìn)行審核、監(jiān)督和控制； 8) 參與處理在運(yùn)輸作業(yè)中出現(xiàn)的不符合項，參與分析不符合項產(chǎn)生的原因，組織制定糾正措施，并對不符合項進(jìn)行跟蹤（直至關(guān)閉）；9) 對HSE文件進(jìn)行翻譯、整理、分類，并轉(zhuǎn)發(fā)給內(nèi)部的相關(guān)部門和運(yùn)輸分包商；10) 掌握業(yè)主HSE文件中的相關(guān)要求，組織對有關(guān)人員進(jìn)行安全質(zhì)量培訓(xùn)和資格審查；11) 掌握業(yè)主HSE文件中的相關(guān)要求，對現(xiàn)場操作進(jìn)行監(jiān)控；12) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；13) 完成項目經(jīng)理布置的工作。現(xiàn)場監(jiān)督安全員職位說明書一、職位概述職位名稱現(xiàn)場監(jiān)督安全員職位編號所屬部門質(zhì)量保證部職位級別直接上級質(zhì)量保證部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場質(zhì)量及安全監(jiān)控。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督安全員工作指導(dǎo)書的編制；2) 參與質(zhì)量保證大綱的編制及修訂；3) 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督質(zhì)量保證大綱的執(zhí)行情況；4) 參與組織編制并管理項目部的內(nèi)部程序和工作崗位職責(zé)；5) 負(fù)責(zé)對內(nèi)部各項作業(yè)的環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的質(zhì)量管理與監(jiān)督；6) 負(fù)責(zé)編制業(yè)務(wù)方案的質(zhì)量計劃；7) 負(fù)責(zé)對運(yùn)輸分包商質(zhì)量計劃、運(yùn)輸方案以及運(yùn)輸計劃進(jìn)行審核、監(jiān)督和控制； 8) 參與處理在運(yùn)輸作業(yè)中出現(xiàn)的不符合項，參與分析不符合項產(chǎn)生的原因，組織制定糾正措施，并對不符合項進(jìn)行跟蹤（直至關(guān)閉）；　9) 編制質(zhì)量監(jiān)督計劃。對運(yùn)輸作業(yè)的重要節(jié)點(diǎn)，可設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、記錄，必要時，可行使否決權(quán)；10) 現(xiàn)場作業(yè)期間，對運(yùn)輸工具、作業(yè)人員、貨物積載狀況、貨物綁扎固定等進(jìn)行質(zhì)量審核和檢查，及時糾正出現(xiàn)的缺陷，同時做好質(zhì)報監(jiān)督觀察的書面記錄，并進(jìn)行質(zhì)量評估；11) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；12) 完成項目經(jīng)理布置的工作。 中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項目組組織結(jié)構(gòu)及操作規(guī)范三、業(yè)務(wù)流程項目運(yùn)作部到貨信息處理流程1. 協(xié)調(diào)員接收業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部發(fā)來的預(yù)到貨通知；（預(yù)到貨通知PSA）2. 協(xié)調(diào)員填寫動態(tài)鏈接表；（動態(tài)鏈接表）3. 分析業(yè)聯(lián)部預(yù)到貨通知信息；并將有關(guān)集裝箱的信息發(fā)送到相關(guān)的運(yùn)輸分包商；（預(yù)到貨通知Word文檔）4. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部發(fā)送到貨通知；（到貨通知ASA）5. 接收業(yè)聯(lián)部到貨通知信息并填寫動態(tài)鏈接表；（動態(tài)鏈接表）6. 核對與預(yù)到貨通知的不符合項；將有關(guān)信息發(fā)送到相關(guān)的運(yùn)輸分包商；（到貨通知Word文檔）集裝箱協(xié)調(diào)調(diào)度流程1. 協(xié)調(diào)員接收業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部發(fā)來的預(yù)到貨通知；（預(yù)到貨通知PSA）2. 協(xié)調(diào)員填寫動態(tài)鏈接表；（動態(tài)鏈接表）3. 分析業(yè)聯(lián)部預(yù)到貨通知信息；并將有關(guān)集裝箱的信息發(fā)送到相關(guān)的運(yùn)輸分包商；（預(yù)到貨通知Word文檔）4. 協(xié)調(diào)員要求相關(guān)運(yùn)輸分包商提交運(yùn)輸方案；5. 參與運(yùn)輸方案的審核；6. 澄清并確認(rèn)到貨信息，及時通知相關(guān)分包商和部門調(diào)整運(yùn)輸方案；7. 協(xié)調(diào)員接收業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部的到貨通知信息；（ASA）8. 協(xié)調(diào)員核實并督促運(yùn)輸分包商向船務(wù)公司交付碼頭操作費(fèi)（THC）； 9. 協(xié)調(diào)員向報關(guān)代理商了解DO提單的換取情況，單證是否齊全；10. 協(xié)調(diào)員通知分包商向報關(guān)代理商提供海關(guān)檢查車輛所需單證；（海關(guān)檢查車輛所需單證）11. 協(xié)調(diào)員跟蹤報關(guān)進(jìn)度，預(yù)估報關(guān)時間通知運(yùn)輸分包商；12. 協(xié)調(diào)員根據(jù)實際放行時間制作提貨通知發(fā)給運(yùn)輸分包商；（提貨通知FAX）13. 協(xié)調(diào)員做出運(yùn)輸計劃發(fā)送給報關(guān)代理商和業(yè)主；（運(yùn)輸計劃）14. 協(xié)調(diào)員在運(yùn)輸途中向報關(guān)代理商確認(rèn)海關(guān)是否做衛(wèi)生處理；15. 協(xié)調(diào)員跟蹤報關(guān)動態(tài)，確認(rèn)何時放行；16. 海關(guān)、商檢放行后向業(yè)聯(lián)部提供具體入場時間；同時通知運(yùn)輸分包商該貨可以運(yùn)往工地；報關(guān)協(xié)調(diào)流程1. 業(yè)聯(lián)部發(fā)送發(fā)票、裝箱單到運(yùn)作部；（）2. 接收發(fā)票、裝箱單；（收發(fā)票、裝箱單）3. 核對關(guān)鍵資料；4. 等待來自業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部的提單；5. 打印所有單證；6. 現(xiàn)場業(yè)主蓋章；7. 等待正本海關(guān)報關(guān)資料；（正本海關(guān)報關(guān)資料）8. 核對關(guān)鍵數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)發(fā)中信物流轉(zhuǎn)交給報關(guān)代理商；9. 報關(guān)代理商換好DO后通知項目運(yùn)作部提供《司機(jī)本》；10. 協(xié)調(diào)員通知運(yùn)輸分包商直接向報關(guān)代理商提供《司機(jī)本》；11. 運(yùn)輸分包商向項目運(yùn)作提交《配車計劃》，項目運(yùn)作部審核無誤后將《配車計劃》發(fā)送給報關(guān)代理商；12. 協(xié)調(diào)員發(fā)送到貨通知單給運(yùn)輸分包商；（到貨通知單）13. 轉(zhuǎn)關(guān)放行后項目運(yùn)作部通知分包商辦理提貨手續(xù)；（《碼頭提柜單》相關(guān)服務(wù)單）14. 分包商完成手續(xù)后根據(jù)協(xié)調(diào)員運(yùn)輸計劃組織運(yùn)輸；15. 分包商到惠州后，報關(guān)協(xié)調(diào)員將《司機(jī)本》隨車的報關(guān)單證遞交報關(guān)代理商；16. 項目運(yùn)作部得到清關(guān)確認(rèn)后通知現(xiàn)場協(xié)調(diào)員，通知運(yùn)輸分包商卸貨；17. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)員與業(yè)主聯(lián)系準(zhǔn)備接貨；駁船轉(zhuǎn)運(yùn)協(xié)調(diào)流程1. 協(xié)調(diào)員收到業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部的貨物相關(guān)信息；2. 協(xié)調(diào)員分析、篩選駁船轉(zhuǎn)運(yùn)相關(guān)信息；（《大件設(shè)備駁運(yùn)通知》）3. 發(fā)送信息到相關(guān)分包商，要求分包商在一個時間段提交駁運(yùn)方案； 4. 協(xié)調(diào)員向業(yè)聯(lián)部反饋分包商需要澄清的信息，為分包商提供制作方案所需要的資料；5. 分包商向協(xié)調(diào)員遞交駁運(yùn)方案；（駁運(yùn)方案初稿）6. 相關(guān)方對駁運(yùn)方案進(jìn)行審核，協(xié)調(diào)員傳遞各方的修改意見返饋，最終確定方案；（駁運(yùn)方案）7. 確定駁運(yùn)方案后進(jìn)行先決條件檢查；（駁運(yùn)方案、質(zhì)量計劃表）8. 協(xié)調(diào)員將收到的貨物運(yùn)輸動態(tài)轉(zhuǎn)發(fā)分包商，并要求分包商每天遞交駁船作業(yè)動態(tài)并提前3－4天遞交作業(yè)安排；9. 協(xié)調(diào)員與各方協(xié)調(diào)確定過駁時間，通知分包商和船代；10. 到貨后，協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場操作的糾正與協(xié)調(diào)；（駁運(yùn)方案、質(zhì)量計劃表）11. 單證留底歸檔；（貨物清單、設(shè)備結(jié)構(gòu)圖、駁運(yùn)方案、交接單、質(zhì)量計劃表等）12. 協(xié)調(diào)員向質(zhì)量保證部和分包商提交本次轉(zhuǎn)駁的總結(jié)；（本次轉(zhuǎn)駁總結(jié)）沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)流程1. 協(xié)調(diào)員收到業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部的貨物相關(guān)信息；2. 協(xié)調(diào)員分析、篩選沿海運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)信息；（《運(yùn)輸指示》）3. 發(fā)送信息到相關(guān)分包商，要求分包商在一個時間段提交運(yùn)輸手冊；（運(yùn)輸手冊） 4. 協(xié)調(diào)員向業(yè)聯(lián)部反饋分包商需要澄清的信息，為分包商提供制作運(yùn)輸手冊所需要的資料；5. 分包商向協(xié)調(diào)員遞運(yùn)輸手冊；（運(yùn)輸手冊初稿）6. 相關(guān)方對運(yùn)輸手冊進(jìn)行審核，協(xié)調(diào)員傳遞各方的修改意見返饋，最終確定運(yùn)輸手冊；（運(yùn)輸手冊）7. 分包商組織運(yùn)輸；8. 沿海運(yùn)輸過程中的信息跟蹤與協(xié)調(diào)；9. 單證留底歸檔；（《運(yùn)輸手冊》模板由業(yè)主提供、兩個結(jié)點(diǎn)船東與碼頭的交接資料等）10. 協(xié)調(diào)員向質(zhì)量保證部和分包商提交本次轉(zhuǎn)駁的總結(jié)；大件及MOF吊裝協(xié)調(diào)流程1. 協(xié)調(diào)員收到業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部的貨物相關(guān)信息；（PSA）2. 協(xié)調(diào)員分析、篩選與大件和MOF吊裝的相關(guān)信息；3. 發(fā)送信息到相關(guān)分包商，要求分包商做時間進(jìn)度和運(yùn)輸方案等初步準(zhǔn)備；（運(yùn)輸方案、CSPC場地管理規(guī)則）4. 協(xié)調(diào)員向業(yè)聯(lián)部反饋分包商需要澄清的信息，為分包商提供制作運(yùn)輸方案所需要的資料；5. 相關(guān)方對運(yùn)輸方案進(jìn)行審核，協(xié)調(diào)員傳遞各方的修改意見反饋，最終確定運(yùn)輸方案； 6. 確定運(yùn)輸方案后進(jìn)行先決條件檢查（包括車、工機(jī)具等）；7. 協(xié)調(diào)員收到業(yè)聯(lián)部的到貨通知后向分包商發(fā)提貨通知，通知提貨的時間、地點(diǎn)及何時車輛到位；（《提貨通知》）8. 協(xié)調(diào)員在碼頭現(xiàn)場落實車、人、工機(jī)具的準(zhǔn)備情況；（）9. 協(xié)調(diào)員對分包商現(xiàn)場裝貨進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)（包括工具、托架、貨物重心、路況等）；（《運(yùn)輸方案》）10. 協(xié)調(diào)員監(jiān)督貨物運(yùn)安全運(yùn)輸出碼頭現(xiàn)場；散雜貨協(xié)調(diào)流程1. 協(xié)調(diào)員收到業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部的貨物相關(guān)信息；2. 協(xié)調(diào)員分析、篩選散雜貨相關(guān)信息；（《散雜貨設(shè)備駁運(yùn)通知》）3. 發(fā)送信息到相關(guān)分包商，要求分包商提交運(yùn)輸方案； 4. 協(xié)調(diào)員向業(yè)聯(lián)部反饋分包商需要澄清的信息，為分包商提供制作方案所需要的資料；5. 分包商向協(xié)調(diào)員遞交運(yùn)輸方案；（運(yùn)輸方案初稿）6. 協(xié)調(diào)員初步審核運(yùn)輸方案，再由部門經(jīng)理復(fù)審；7. 運(yùn)輸前的協(xié)調(diào)會提出方案修改意見；8. 協(xié)調(diào)員向分包商發(fā)送最終確定的運(yùn)輸方案；9. 確定運(yùn)輸方案后進(jìn)行先決條件檢查；10. 協(xié)調(diào)員將收到的貨物運(yùn)輸動態(tài)轉(zhuǎn)發(fā)分包商；11. 協(xié)調(diào)員發(fā)送提貨通知到分包商；12. 海關(guān)放行后協(xié)調(diào)員通知分包商到船代換取放貨提單；13. 到貨后，協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)裝貨的現(xiàn)場協(xié)調(diào)；14. 協(xié)調(diào)員監(jiān)督貨物運(yùn)安全運(yùn)輸出惠州港現(xiàn)場；集裝箱、散貨現(xiàn)場協(xié)調(diào)流程1. 報關(guān)協(xié)調(diào)員發(fā)送貨物信息到現(xiàn)場協(xié)調(diào)員；2. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)員聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)卸貨位置；3. 若是散貨，需由散雜貨協(xié)調(diào)員向現(xiàn)場協(xié)調(diào)員提供《運(yùn)輸方案》，并由現(xiàn)場協(xié)調(diào)員提交給業(yè)主；4. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)員與業(yè)主確定最終卸貨時間通知分包商；（海關(guān)檢查車輛所需單證）；5. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)員在現(xiàn)場辦理《材料進(jìn)場證》《車輛檢查表》；（《材料進(jìn)場證》《車輛檢查表》）6. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)員與分包商確認(rèn)運(yùn)輸路線；7. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)員現(xiàn)場監(jiān)督業(yè)主卸貨；8. 業(yè)主檢查沒有問題后，現(xiàn)場協(xié)調(diào)員填寫《貨物交接單》；如有問題檢查船代的《理貨報告》確定責(zé)任方；（《貨物交接單》、《理貨報告》）大件現(xiàn)場協(xié)調(diào)流程1. 收到業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部的到貨通知（ASA）后，若是自卸了解運(yùn)輸方案中的卸貨方案部分；（ASA）2. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)員聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)卸貨位置；3. 若是自卸貨物現(xiàn)場協(xié)調(diào)員需到現(xiàn)場檢查支墊及路面情況；4. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)員辦理車輛入場單（來自MOF的貨物的車輛入場單由大件協(xié)調(diào)員辦理）；（車輛入場單）5. 運(yùn)輸車輛到達(dá)卸貨位置后現(xiàn)場協(xié)調(diào)員引導(dǎo)車輛入位；6. 監(jiān)督分包商或業(yè)主進(jìn)行卸貨操作；7. 卸貨后業(yè)主檢查貨物，確認(rèn)沒有發(fā)現(xiàn)問題后，現(xiàn)場協(xié)調(diào)員填寫《貨物交接單》；有問題檢查船代的《理貨報告》確定責(zé)任方或根據(jù)HSE進(jìn)行解釋；（《貨物交接單》《理貨報告》）二次倒運(yùn)協(xié)調(diào)流程1. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部收到業(yè)主的倒運(yùn)需求信息并提交給現(xiàn)場協(xié)調(diào)員；2. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部向現(xiàn)場協(xié)調(diào)員提供《運(yùn)輸方案》；3. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)員了解運(yùn)輸方案中的裝卸及運(yùn)輸部分；4. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)員對分包商的運(yùn)輸業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控；5. 若是F1工地之間的倒運(yùn)不用辦理手續(xù)，若是進(jìn)入殼牌工地必須辦理《材料進(jìn)場證》《車輛檢查表》；（《材料進(jìn)場證》《車輛檢查表》）6. 卸貨后沒有發(fā)現(xiàn)問題后，現(xiàn)場協(xié)調(diào)員填寫《貨物交接單》；（《貨物交接單》）質(zhì)量保證部人員入場程序流程1. 分包商向HSE管理員遞交《申請表》；(《辦證人員申請表》)2. HSE管理員審核《申請表》；(《辦證人員申請表》)3. HSE管理員指導(dǎo)分包商填寫暫住證登記表；(身份證、照片)4. 分包商在公安局辦理《暫住人口登記證》；(《暫住人口登記證》)5. 業(yè)主應(yīng)HSE管理員要求在處憑人員信息《審批表》上簽字；(《中海殼牌人員入場審批表》)6. 分包商憑《審批表》與身份證原件到公安局取得暫住證；(《中海殼牌人員入場審批表》身份證)7. HSE管理員填寫培訓(xùn)人員信息表連同上一程序中的表單遞交業(yè)主的HSE部門；(《培訓(xùn)人員信息表》《中海殼牌人員入場審批表》)8. 業(yè)主審批簽字后通知HSE管理員培訓(xùn)時間。9. HSE管理員通知分包商培訓(xùn)時間及準(zhǔn)備要求，同時填寫《CSPC胸卡個人信息表》；(《CSPC胸卡個人信息表》)10. 發(fā)放HSE手冊并取下第68頁簽字交給業(yè)主培訓(xùn)官；(HSE手冊)11. 分包商入場人員在業(yè)主培訓(xùn)室進(jìn)行2小時培訓(xùn)；12. 培訓(xùn)結(jié)束將《胸卡表》交付培訓(xùn)官簽字，并填寫《培訓(xùn)確認(rèn)表》；(《培訓(xùn)確認(rèn)表》)13. HSE管理員帶領(lǐng)辦證人員到PMC辦公室辦證部照相；14. PMC通知EPC領(lǐng)取證件，EPC通知HSE管理員領(lǐng)取證件；(《中海殼牌人員入場許可證》)15. HSE管理員通知分包商到質(zhì)量保證部簽名取證；(《中海殼牌人員入場許可證》)車輛入場程序流程1. 分包商向HSE管理員遞交《申請表》；（《車輛入場申請表》）2. HSE管理員審核《申請表》；（《車輛入場申請表》）3. HSE管理員填寫并提交由業(yè)主制定的申請表；（《設(shè)備檢查申請表》）4. 業(yè)主授權(quán)HSE管理員檢查車輛各種；（《車輛檢查表》）5. HSE管理員填寫各種《車輛檢查表》并簽字；（《車輛檢查表》）6. HSE管理員將《車輛檢查表》及三證復(fù)印件遞交業(yè)主；（《車輛檢查表》、《行駛證》、《駕駛證》、《保險》、《特種車輛作業(yè)證》等）7. 業(yè)主的通知HSE管理員復(fù)檢時間和地點(diǎn)；8. HSE管理員向分包商確認(rèn)時間及地點(diǎn)；9. HSE管理員輔助業(yè)主設(shè)備檢驗官對車輛進(jìn)行復(fù)檢；（《車輛檢查表》）10. 車輛是否合格？11. 如果合格業(yè)主向業(yè)