【正文】 關(guān)協(xié)調(diào)員職位說明書一、職位概述職位名稱報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員職位編號(hào)所屬部門業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部職位級(jí)別直接上級(jí)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級(jí)無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)工作。5. 負(fù)責(zé)外部及內(nèi)部文件的接收、發(fā)放、歸檔、保存和維護(hù)管理工作，并督促各部門做好各自的文件管理工作，制定相關(guān)的文件管理工作程序，并制定最新的文件和資料清單；6. 負(fù)責(zé)編制人員培訓(xùn)計(jì)劃和組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)并組織各職能部門編寫有關(guān)培訓(xùn)大綱；7. 負(fù)責(zé)與國內(nèi)外代理、理貨、裝卸公司、律師和保險(xiǎn)人等處理南海殼牌石化項(xiàng)目設(shè)備運(yùn)輸中的相關(guān)事宜。單證范本是歸納在實(shí)際操作業(yè)務(wù)中所涉及到的重要單證，它是在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中所必須面對(duì)的工作信息媒介；它能夠有效的提示項(xiàng)目組成員的工作內(nèi)容和要求，并為商務(wù)、結(jié)算、質(zhì)?？刂频裙芾砉ぷ魈峁┝艘罁?jù)。散雜貨運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位說明書一、職位概述職位名稱散雜貨運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位編號(hào)所屬部門項(xiàng)目運(yùn)作部職位級(jí)別直接上級(jí)項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級(jí)無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要全面負(fù)責(zé)散雜貨公路運(yùn)輸計(jì)劃調(diào)度工作。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)出納工作指導(dǎo)書的編制；2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)部的出納工作及現(xiàn)金管理工作；3) 審核原始的報(bào)銷單據(jù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)，及報(bào)銷簽批手續(xù)是否完善；4) 負(fù)責(zé)保管報(bào)銷單據(jù)，整理匯總支付憑證，并做好登記和存檔工作；5) 負(fù)責(zé)定期對(duì)帳，及時(shí)核對(duì)銀行賬戶余額，做到帳實(shí)相符，保證資金的安全完整；6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組現(xiàn)金結(jié)算、銀行結(jié)算以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)；7) 負(fù)責(zé)對(duì)公文、行政類文件進(jìn)行收發(fā)、傳閱、登記、編號(hào)、歸類及存檔；8) 負(fù)責(zé)對(duì)各部門移交上來的文件資料進(jìn)行分類、整理、立卷、編寫目錄；9) 負(fù)責(zé)檔案的調(diào)閱管理，同時(shí)做好檔案催還、利用效果統(tǒng)計(jì)等工作；10) 負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)仍需保留的檔案重新編目保管；對(duì)失去保管價(jià)值的檔案做銷毀處理，并編寫銷毀檔案目錄； 11) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；12) 完成項(xiàng)目經(jīng)理布置的工作。請(qǐng)收到此通知后，立即準(zhǔn)備相應(yīng)的配車計(jì)劃，并報(bào)我部，要求如下：1． 車輛類型： 2． 車輛數(shù)量：3． 車 牌 號(hào)：4． 海關(guān)編號(hào)：5． 司機(jī)姓名：6． 司機(jī)的聯(lián)系方式商祁生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)輸計(jì)劃發(fā) 送 人 楊偉慶/中遠(yuǎn)物流惠州CSPC項(xiàng)目部 傳 真 0752 5578555 手機(jī) 13927380822 電話 07525579389電子郵件 yangwq日 期 2004年03月16日收 件 人 程凱/中信物流 抄 送 宋世強(qiáng)/中信物流 陳品菊/中遠(yuǎn)物流 林毅/中遠(yuǎn)物流 劉志勇/中遠(yuǎn)物流 王立剛/日揮 王瀚平/日揮 Johnny/日揮 ======================================================================項(xiàng)目名稱 惠州中海殼牌LOP項(xiàng)目編 號(hào) MJGCK017貨 名 主 題 運(yùn)輸計(jì)劃提 貨 港/交貨地：鹽田澳頭船舶抵達(dá)時(shí)間：2004年01月01日提 單 號(hào)：MOLU373476411貨 量：7X40`HC 3X40`DC重量/體積: 102105KG/————————————————————————————————————————計(jì)劃內(nèi)容：預(yù)計(jì)船公司辦理提貨手續(xù)時(shí)間：預(yù)計(jì)碼頭提貨時(shí)間：預(yù)計(jì)車輛抵達(dá)惠州港海關(guān)時(shí)間：以上時(shí)間如有變動(dòng)我司將另行轉(zhuǎn)告，請(qǐng)貴司做好報(bào)關(guān)、報(bào)檢準(zhǔn)備。8. 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員不得飲酒超標(biāo)。6．作業(yè)組織管理人員 裝車現(xiàn)場(chǎng)1名，由謝天榮負(fù)責(zé)（13556275878），負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)裝車、外請(qǐng)車輛的監(jiān)督。3. 車輛人員進(jìn)入場(chǎng)地要求1） 車輛進(jìn)入SMPO工地，要依次停放，車輛到達(dá)堆場(chǎng)及未得到業(yè)主及甲乙方同意，不得隨意拆卸捆扎帶和移動(dòng)車輛。3） 人員必須配戴安全帽、防護(hù)眼鏡、長(zhǎng)袖工作服、反光衣、防護(hù)手套及防護(hù)皮鞋。質(zhì)保員1名，由陸紅勇負(fù)責(zé)，并兼任協(xié)調(diào)員。作業(yè)前明確消防水栓位置，必要時(shí)配合消防人員進(jìn)行滅火。2駁運(yùn)貨物特征本次駁運(yùn)大件設(shè)備共11件，其中最重99000KGS。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量保證部主要業(yè)務(wù)的工作程序；2) 負(fù)責(zé)質(zhì)量保證部經(jīng)理工作指導(dǎo)書的編制；3) 負(fù)責(zé)組織和安排各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)和外部工作，做好各崗位人員的職能分工；4) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和幫助員工提高專業(yè)技能和管理水平，充分調(diào)動(dòng)員工在實(shí)際工作中的積極性；5) 組織質(zhì)量保證大綱及其程序文件的編制及修訂；6) 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督質(zhì)量保證大綱及其程序文件的執(zhí)行情況；7) 組織進(jìn)行對(duì)外部的質(zhì)保監(jiān)查，實(shí)施有效的監(jiān)查工作，保障作業(yè)工序安全,保留事故跟蹤記錄；8) 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部人員及分包商轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主的質(zhì)量要求，組織現(xiàn)場(chǎng)操作人員進(jìn)行安全質(zhì)量培訓(xùn)；9) 做好季節(jié)性的安全防范工作，尤其要加強(qiáng)防臺(tái)、抗臺(tái)的指揮，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，消除隱患，對(duì)于危機(jī)情況按有關(guān)程序?qū)嵤?yīng)急措施；10) 參與研究貨物信息，對(duì)運(yùn)輸作業(yè)的重要關(guān)節(jié)，可設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、記錄，必要時(shí)，可行使否決權(quán)；11) 審閱分包商制定的質(zhì)量計(jì)劃、運(yùn)輸方案及有關(guān)文件；12) 按照運(yùn)輸方案及質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控；13) 組織處理不符合項(xiàng)，組織分析不符合項(xiàng)產(chǎn)生的原因，組織制定糾正措施，并對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤（直至關(guān)閉）；14) 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主提出的運(yùn)輸業(yè)務(wù)要求進(jìn)行分析，并提交合理的運(yùn)輸解決方案；15) 根據(jù)業(yè)主的進(jìn)貨計(jì)劃，參與船舶靠泊、貨物接卸和運(yùn)輸計(jì)劃的調(diào)度和協(xié)調(diào)工作；16) 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)往來信息進(jìn)行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；17) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；18) 完成項(xiàng)目經(jīng)理布置的工作。報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位明書一、職位概述職位名稱報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位編號(hào)所屬部門項(xiàng)目運(yùn)作部職位級(jí)別直接上級(jí)項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級(jí)二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)集裝箱貨物的協(xié)調(diào)調(diào)度并與業(yè)聯(lián)部配合完成項(xiàng)目報(bào)關(guān)的相關(guān)工作。目錄一、組織結(jié)構(gòu) 5中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu) 6項(xiàng)目組主要職責(zé) 7項(xiàng)目運(yùn)作部的主要職責(zé) 7業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部主要職責(zé) 8商務(wù)部主要職責(zé) 9質(zhì)量保證部主要職責(zé) 10二、崗位說明 11項(xiàng)目經(jīng)理說明書 12項(xiàng)目經(jīng)理職位說明書 12項(xiàng)目運(yùn)作部 14部門經(jīng)理職位說明書 14大件及MOF吊裝協(xié)調(diào)員職位說明書 16現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員職位說明書 18駁船及沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位說明書 19散雜貨運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位說明書 20報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位明書 21業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 23部門經(jīng)理職位說明書 23信息聯(lián)絡(luò)員職位說明書 25報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員職位說明書 26技術(shù)工程師職位說明書 27商務(wù)部 28部門經(jīng)理職位說明書 28會(huì)計(jì)職位說明書 30出納職位說明書 31質(zhì)量保證部 32部門經(jīng)理職位說明書 32HSE管理員職位說明書 34現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督安全員職位說明書 35三、業(yè)務(wù)流程 36項(xiàng)目運(yùn)作部 37到貨信息處理流程 37集裝箱協(xié)調(diào)調(diào)度流程 39報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)流程 42駁船轉(zhuǎn)運(yùn)協(xié)調(diào)流程 44沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)流程 46大件及MOF吊裝協(xié)調(diào)流程 48散雜貨協(xié)調(diào)流程 50集裝箱、散貨現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)流程 52大件現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)流程 54二次倒運(yùn)協(xié)調(diào)流程 56質(zhì)量保證部 58人員入場(chǎng)程序流程 58車輛入場(chǎng)程序流程 61設(shè)備入場(chǎng)流程 64現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督流程 66商務(wù)部 68商務(wù)結(jié)算流程 68檔案管理流程 74商務(wù)理賠流程 76業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 78預(yù)到貨通知流程 78技術(shù)工程師預(yù)到貨處理流程 79普通到貨運(yùn)輸方案審核 81特殊運(yùn)輸技術(shù)方案審核流程 83四、單證范本 85單證匯總表 86項(xiàng)目運(yùn)作部單證匯總 86業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部單證匯總 87質(zhì)量保證部單證匯總 88商務(wù)部單證匯總 89單證范本 90項(xiàng)目運(yùn)作部和業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 90預(yù)到貨通知 90提貨通知 91到貨通知 92生產(chǎn)計(jì)劃 93運(yùn)輸計(jì)劃 95配車計(jì)劃 96駁運(yùn)方案 97運(yùn)輸方案 100貨物交接單 102貨物運(yùn)輸裝卸作業(yè)單 103熏蒸證書 104原產(chǎn)地證 105動(dòng)態(tài)鏈接表 106方案審核對(duì)照表 108電放提單 110質(zhì)量保證部 111不符合項(xiàng)通知單 111不符合項(xiàng)報(bào)告（NCR） 112質(zhì)保過程監(jiān)督記錄表 113觀察意見通知 114質(zhì)量計(jì)劃表 115不符合項(xiàng)狀態(tài)登記表 116Manpower Schedule 117Shipping Schedule 118工作風(fēng)險(xiǎn)分析表(JSA)/風(fēng)險(xiǎn)后果分析(RAS) 119質(zhì)量計(jì)劃 124商務(wù)部 130結(jié)算申請(qǐng)書 130付費(fèi)通知書 131費(fèi)用清單（DEBIT NOTES） 132費(fèi)用確認(rèn)書 133發(fā)票 134時(shí)間記錄表 135文件借閱登記表 136各部門歸檔文件 137136 / 138中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu)及操作規(guī)范一、組織結(jié)構(gòu)中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu)中海殼牌南海石化項(xiàng)目屬于多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作的運(yùn)輸項(xiàng)目，項(xiàng)目組由兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和四個(gè)部門組成，兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理分別負(fù)責(zé)不同項(xiàng)目的運(yùn)作與協(xié)調(diào)，項(xiàng)目部的各個(gè)部門分別為項(xiàng)目運(yùn)作部、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部、質(zhì)量保證部和商務(wù)部，各個(gè)部門下設(shè)職位如下圖所示：項(xiàng)目組主要職責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作部的主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施駁船運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、吊裝作業(yè)的管理、安全生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)跹b設(shè)備管理；2. 負(fù)責(zé)組織研究駁運(yùn)、陸運(yùn)、吊裝信息，全面控制各項(xiàng)工作的進(jìn)展和完成計(jì)劃情況。業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)JGC工地現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)有關(guān)協(xié)調(diào)工作；2. 負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃，設(shè)計(jì)積載圖，制定駁船運(yùn)輸、公路運(yùn)輸及吊裝作業(yè)方案并付諸實(shí)施；3. 負(fù)責(zé)制定車組拼裝工藝和檢驗(yàn)規(guī)范，組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查或試驗(yàn)，并提出相應(yīng)的文件；4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目中有關(guān)文件的翻譯工作；5. 負(fù)責(zé)與業(yè)主，管理公司等方面的外部聯(lián)系及項(xiàng)目部的內(nèi)部聯(lián)系；6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)港口、碼頭、駁船、車隊(duì)等部門的工作；7. 負(fù)責(zé)協(xié)助商務(wù)部處理與國內(nèi)外代理、理貨、裝卸公司、律師和保險(xiǎn)人等南海殼牌石化項(xiàng)目設(shè)備運(yùn)輸中的相關(guān)事宜。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)組織制定業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部主要業(yè)務(wù)的工作程序；2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理工作指導(dǎo)書的編制；3) 負(fù)責(zé)組織和安排業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部的各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)和外部工作，做好各崗位人員的職能分工；4) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和幫助員工提高專業(yè)技能和管理水平，充分調(diào)動(dòng)員工在實(shí)際工作中的積極性；5) 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)往來信息進(jìn)行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；6) 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主提出的運(yùn)輸業(yè)務(wù)要求進(jìn)行分析，并提交合理的運(yùn)輸解決方案；7) 負(fù)責(zé)完成投標(biāo)文件運(yùn)輸技術(shù)方案編制或?qū)徍?，解決業(yè)主提出的技術(shù)疑問；8) 負(fù)責(zé)協(xié)助商務(wù)部制定投標(biāo)文件中的商務(wù)報(bào)價(jià)和分包合同的編制，并對(duì)分包商提供的商務(wù)技術(shù)方案進(jìn)行審核；9) 負(fù)責(zé)制定車組拼裝工藝和檢驗(yàn)規(guī)范，提供車輛、駁船的技術(shù)資料；10) 負(fù)責(zé)審閱分包商提供的運(yùn)輸方案及車輛技術(shù)資料；11) 負(fù)責(zé)向業(yè)主解釋物流計(jì)劃的技術(shù)方案，并澄清業(yè)主的有關(guān)問題；12) 負(fù)責(zé)組織對(duì)運(yùn)輸中不符合項(xiàng)進(jìn)行技術(shù)分析，提出解決不符合項(xiàng)的技術(shù)支持；13) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)開發(fā)工作；14) 負(fù)責(zé)與新老客戶建立良好的合作關(guān)系，建立客戶檔案資料；15) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；16) 完成項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督安全員職位說明書一、職位概述職位名稱現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督安全員職位編號(hào)所屬部門質(zhì)量保證部職位級(jí)別直接上級(jí)質(zhì)量保證部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級(jí)無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量及安全監(jiān)控。2） 能見度在2海里以上。 件數(shù)：278件海運(yùn)編號(hào)：040308amp。作業(yè)管理人員必須嚴(yán)格遵守自已的崗位職責(zé)。２）、當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí)，我方及時(shí)通知項(xiàng)目部，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，通知有關(guān)部門，及時(shí)處理。2） 車輛中途行駛車速控制在3040km/h以內(nèi)。計(jì)劃每天派出5輛平板車進(jìn)行作業(yè).,根據(jù)裝車和卸車情況每臺(tái)車每天運(yùn)作3—4車次。4. 現(xiàn)場(chǎng)操作人員和管理人員要穿戴救生衣或反光背心5. 綁扎操作人員要戴防護(hù)手套。商務(wù)部單證匯總 崗位單證部門經(jīng)理結(jié)算員出納員檔案管理員發(fā)票●●結(jié)算申請(qǐng)單●●Debit note●●付款通知書●費(fèi)用確認(rèn)書●時(shí)間記錄表●各部門檔案目錄表●檔案借閱記錄表●【說明】：●代表崗位涉及到的單證。會(huì)計(jì)職位說明書一、職位概述職位名稱會(huì)計(jì)職位編號(hào)所屬部門商務(wù)部職位級(jí)別直接上級(jí)商務(wù)部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級(jí)無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)項(xiàng)目部費(fèi)用的核算，同業(yè)主和分包商的費(fèi)用結(jié)算。現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員職位說明書一、職位概述職位名稱現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員職位編號(hào)所屬部門項(xiàng)目運(yùn)作部職位級(jí)別直接上級(jí)項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理