【正文】 關(guān)協(xié)調(diào)員職位說明書一、職位概述職位名稱報關(guān)協(xié)調(diào)員職位編號所屬部門業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部職位級別直接上級業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)項目中的報關(guān)協(xié)調(diào)工作。5. 負(fù)責(zé)外部及內(nèi)部文件的接收、發(fā)放、歸檔、保存和維護管理工作，并督促各部門做好各自的文件管理工作，制定相關(guān)的文件管理工作程序，并制定最新的文件和資料清單；6. 負(fù)責(zé)編制人員培訓(xùn)計劃和組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實并組織各職能部門編寫有關(guān)培訓(xùn)大綱；7. 負(fù)責(zé)與國內(nèi)外代理、理貨、裝卸公司、律師和保險人等處理南海殼牌石化項目設(shè)備運輸中的相關(guān)事宜。單證范本是歸納在實際操作業(yè)務(wù)中所涉及到的重要單證，它是在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中所必須面對的工作信息媒介；它能夠有效的提示項目組成員的工作內(nèi)容和要求，并為商務(wù)、結(jié)算、質(zhì)?？刂频裙芾砉ぷ魈峁┝艘罁?jù)。散雜貨運輸協(xié)調(diào)員職位說明書一、職位概述職位名稱散雜貨運輸協(xié)調(diào)員職位編號所屬部門項目運作部職位級別直接上級項目運作部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要全面負(fù)責(zé)散雜貨公路運輸計劃調(diào)度工作。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)出納工作指導(dǎo)書的編制；2) 負(fù)責(zé)項目組內(nèi)部的出納工作及現(xiàn)金管理工作；3) 審核原始的報銷單據(jù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)，及報銷簽批手續(xù)是否完善；4) 負(fù)責(zé)保管報銷單據(jù)，整理匯總支付憑證，并做好登記和存檔工作；5) 負(fù)責(zé)定期對帳，及時核對銀行賬戶余額，做到帳實相符，保證資金的安全完整；6) 負(fù)責(zé)項目組現(xiàn)金結(jié)算、銀行結(jié)算以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)；7) 負(fù)責(zé)對公文、行政類文件進行收發(fā)、傳閱、登記、編號、歸類及存檔；8) 負(fù)責(zé)對各部門移交上來的文件資料進行分類、整理、立卷、編寫目錄；9) 負(fù)責(zé)檔案的調(diào)閱管理，同時做好檔案催還、利用效果統(tǒng)計等工作；10) 負(fù)責(zé)對到期檔案進行鑒定，對仍需保留的檔案重新編目保管；對失去保管價值的檔案做銷毀處理，并編寫銷毀檔案目錄； 11) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；12) 完成項目經(jīng)理布置的工作。請收到此通知后，立即準(zhǔn)備相應(yīng)的配車計劃，并報我部，要求如下：1． 車輛類型： 2． 車輛數(shù)量：3． 車 牌 號：4． 海關(guān)編號：5． 司機姓名：6． 司機的聯(lián)系方式商祁生產(chǎn)計劃運輸計劃發(fā) 送 人 楊偉慶/中遠(yuǎn)物流惠州CSPC項目部 傳 真 0752 5578555 手機 13927380822 電話 07525579389電子郵件 yangwq日 期 2004年03月16日收 件 人 程凱/中信物流 抄 送 宋世強/中信物流 陳品菊/中遠(yuǎn)物流 林毅/中遠(yuǎn)物流 劉志勇/中遠(yuǎn)物流 王立剛/日揮 王瀚平/日揮 Johnny/日揮 ======================================================================項目名稱 惠州中海殼牌LOP項目編 號 MJGCK017貨 名 主 題 運輸計劃提 貨 港/交貨地：鹽田澳頭船舶抵達時間：2004年01月01日提 單 號：MOLU373476411貨 量：7X40`HC 3X40`DC重量/體積: 102105KG/————————————————————————————————————————計劃內(nèi)容：預(yù)計船公司辦理提貨手續(xù)時間：預(yù)計碼頭提貨時間：預(yù)計車輛抵達惠州港海關(guān)時間：以上時間如有變動我司將另行轉(zhuǎn)告，請貴司做好報關(guān)、報檢準(zhǔn)備。8. 現(xiàn)場作業(yè)人員不得飲酒超標(biāo)。6．作業(yè)組織管理人員 裝車現(xiàn)場1名，由謝天榮負(fù)責(zé)（13556275878），負(fù)責(zé)現(xiàn)場裝車、外請車輛的監(jiān)督。3. 車輛人員進入場地要求1） 車輛進入SMPO工地，要依次停放，車輛到達堆場及未得到業(yè)主及甲乙方同意，不得隨意拆卸捆扎帶和移動車輛。3） 人員必須配戴安全帽、防護眼鏡、長袖工作服、反光衣、防護手套及防護皮鞋。質(zhì)保員1名，由陸紅勇負(fù)責(zé)，并兼任協(xié)調(diào)員。作業(yè)前明確消防水栓位置，必要時配合消防人員進行滅火。2駁運貨物特征本次駁運大件設(shè)備共11件，其中最重99000KGS。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量保證部主要業(yè)務(wù)的工作程序；2) 負(fù)責(zé)質(zhì)量保證部經(jīng)理工作指導(dǎo)書的編制；3) 負(fù)責(zé)組織和安排各項內(nèi)部事務(wù)和外部工作，做好各崗位人員的職能分工；4) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和幫助員工提高專業(yè)技能和管理水平，充分調(diào)動員工在實際工作中的積極性；5) 組織質(zhì)量保證大綱及其程序文件的編制及修訂；6) 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督質(zhì)量保證大綱及其程序文件的執(zhí)行情況；7) 組織進行對外部的質(zhì)保監(jiān)查，實施有效的監(jiān)查工作，保障作業(yè)工序安全,保留事故跟蹤記錄；8) 負(fù)責(zé)向項目部人員及分包商轉(zhuǎn)達業(yè)主的質(zhì)量要求，組織現(xiàn)場操作人員進行安全質(zhì)量培訓(xùn)；9) 做好季節(jié)性的安全防范工作，尤其要加強防臺、抗臺的指揮，落實各項安全措施，消除隱患，對于危機情況按有關(guān)程序?qū)嵤?yīng)急措施；10) 參與研究貨物信息，對運輸作業(yè)的重要關(guān)節(jié)，可設(shè)置質(zhì)量控制點進行監(jiān)督、檢查、記錄，必要時，可行使否決權(quán)；11) 審閱分包商制定的質(zhì)量計劃、運輸方案及有關(guān)文件；12) 按照運輸方案及質(zhì)量計劃進行現(xiàn)場監(jiān)控；13) 組織處理不符合項，組織分析不符合項產(chǎn)生的原因，組織制定糾正措施，并對不符合項進行跟蹤（直至關(guān)閉）；14) 負(fù)責(zé)對業(yè)主提出的運輸業(yè)務(wù)要求進行分析，并提交合理的運輸解決方案；15) 根據(jù)業(yè)主的進貨計劃，參與船舶靠泊、貨物接卸和運輸計劃的調(diào)度和協(xié)調(diào)工作；16) 負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)往來信息進行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；17) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；18) 完成項目經(jīng)理布置的工作。報關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位明書一、職位概述職位名稱報關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位編號所屬部門項目運作部職位級別直接上級項目運作部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)集裝箱貨物的協(xié)調(diào)調(diào)度并與業(yè)聯(lián)部配合完成項目報關(guān)的相關(guān)工作。目錄一、組織結(jié)構(gòu) 5中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項目組組織結(jié)構(gòu) 6項目組主要職責(zé) 7項目運作部的主要職責(zé) 7業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部主要職責(zé) 8商務(wù)部主要職責(zé) 9質(zhì)量保證部主要職責(zé) 10二、崗位說明 11項目經(jīng)理說明書 12項目經(jīng)理職位說明書 12項目運作部 14部門經(jīng)理職位說明書 14大件及MOF吊裝協(xié)調(diào)員職位說明書 16現(xiàn)場協(xié)調(diào)員職位說明書 18駁船及沿海運輸協(xié)調(diào)員職位說明書 19散雜貨運輸協(xié)調(diào)員職位說明書 20報關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位明書 21業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 23部門經(jīng)理職位說明書 23信息聯(lián)絡(luò)員職位說明書 25報關(guān)協(xié)調(diào)員職位說明書 26技術(shù)工程師職位說明書 27商務(wù)部 28部門經(jīng)理職位說明書 28會計職位說明書 30出納職位說明書 31質(zhì)量保證部 32部門經(jīng)理職位說明書 32HSE管理員職位說明書 34現(xiàn)場監(jiān)督安全員職位說明書 35三、業(yè)務(wù)流程 36項目運作部 37到貨信息處理流程 37集裝箱協(xié)調(diào)調(diào)度流程 39報關(guān)協(xié)調(diào)流程 42駁船轉(zhuǎn)運協(xié)調(diào)流程 44沿海運輸協(xié)調(diào)流程 46大件及MOF吊裝協(xié)調(diào)流程 48散雜貨協(xié)調(diào)流程 50集裝箱、散貨現(xiàn)場協(xié)調(diào)流程 52大件現(xiàn)場協(xié)調(diào)流程 54二次倒運協(xié)調(diào)流程 56質(zhì)量保證部 58人員入場程序流程 58車輛入場程序流程 61設(shè)備入場流程 64現(xiàn)場安全監(jiān)督流程 66商務(wù)部 68商務(wù)結(jié)算流程 68檔案管理流程 74商務(wù)理賠流程 76業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 78預(yù)到貨通知流程 78技術(shù)工程師預(yù)到貨處理流程 79普通到貨運輸方案審核 81特殊運輸技術(shù)方案審核流程 83四、單證范本 85單證匯總表 86項目運作部單證匯總 86業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部單證匯總 87質(zhì)量保證部單證匯總 88商務(wù)部單證匯總 89單證范本 90項目運作部和業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 90預(yù)到貨通知 90提貨通知 91到貨通知 92生產(chǎn)計劃 93運輸計劃 95配車計劃 96駁運方案 97運輸方案 100貨物交接單 102貨物運輸裝卸作業(yè)單 103熏蒸證書 104原產(chǎn)地證 105動態(tài)鏈接表 106方案審核對照表 108電放提單 110質(zhì)量保證部 111不符合項通知單 111不符合項報告（NCR） 112質(zhì)保過程監(jiān)督記錄表 113觀察意見通知 114質(zhì)量計劃表 115不符合項狀態(tài)登記表 116Manpower Schedule 117Shipping Schedule 118工作風(fēng)險分析表(JSA)/風(fēng)險后果分析(RAS) 119質(zhì)量計劃 124商務(wù)部 130結(jié)算申請書 130付費通知書 131費用清單（DEBIT NOTES） 132費用確認(rèn)書 133發(fā)票 134時間記錄表 135文件借閱登記表 136各部門歸檔文件 137136 / 138中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項目組組織結(jié)構(gòu)及操作規(guī)范一、組織結(jié)構(gòu)中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項目組組織結(jié)構(gòu)中海殼牌南海石化項目屬于多項目同時運作的運輸項目，項目組由兩個項目經(jīng)理和四個部門組成，兩個項目經(jīng)理分別負(fù)責(zé)不同項目的運作與協(xié)調(diào)，項目部的各個部門分別為項目運作部、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部、質(zhì)量保證部和商務(wù)部，各個部門下設(shè)職位如下圖所示：項目組主要職責(zé)項目運作部的主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)組織實施駁船運輸、公路運輸、吊裝作業(yè)的管理、安全生產(chǎn)、運輸?shù)跹b設(shè)備管理；2. 負(fù)責(zé)組織研究駁運、陸運、吊裝信息，全面控制各項工作的進展和完成計劃情況。業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)JGC工地現(xiàn)場作業(yè)有關(guān)協(xié)調(diào)工作；2. 負(fù)責(zé)根據(jù)運輸計劃，設(shè)計積載圖，制定駁船運輸、公路運輸及吊裝作業(yè)方案并付諸實施；3. 負(fù)責(zé)制定車組拼裝工藝和檢驗規(guī)范，組織有關(guān)人員進行檢查或試驗，并提出相應(yīng)的文件；4. 負(fù)責(zé)項目中有關(guān)文件的翻譯工作；5. 負(fù)責(zé)與業(yè)主，管理公司等方面的外部聯(lián)系及項目部的內(nèi)部聯(lián)系；6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)港口、碼頭、駁船、車隊等部門的工作；7. 負(fù)責(zé)協(xié)助商務(wù)部處理與國內(nèi)外代理、理貨、裝卸公司、律師和保險人等南海殼牌石化項目設(shè)備運輸中的相關(guān)事宜。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)組織制定業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部主要業(yè)務(wù)的工作程序；2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理工作指導(dǎo)書的編制；3) 負(fù)責(zé)組織和安排業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部的各項內(nèi)部事務(wù)和外部工作，做好各崗位人員的職能分工；4) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和幫助員工提高專業(yè)技能和管理水平，充分調(diào)動員工在實際工作中的積極性；5) 負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)往來信息進行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；6) 負(fù)責(zé)對業(yè)主提出的運輸業(yè)務(wù)要求進行分析，并提交合理的運輸解決方案；7) 負(fù)責(zé)完成投標(biāo)文件運輸技術(shù)方案編制或?qū)徍耍鉀Q業(yè)主提出的技術(shù)疑問；8) 負(fù)責(zé)協(xié)助商務(wù)部制定投標(biāo)文件中的商務(wù)報價和分包合同的編制，并對分包商提供的商務(wù)技術(shù)方案進行審核；9) 負(fù)責(zé)制定車組拼裝工藝和檢驗規(guī)范，提供車輛、駁船的技術(shù)資料；10) 負(fù)責(zé)審閱分包商提供的運輸方案及車輛技術(shù)資料；11) 負(fù)責(zé)向業(yè)主解釋物流計劃的技術(shù)方案，并澄清業(yè)主的有關(guān)問題；12) 負(fù)責(zé)組織對運輸中不符合項進行技術(shù)分析，提出解決不符合項的技術(shù)支持；13) 負(fù)責(zé)項目部業(yè)務(wù)開發(fā)工作；14) 負(fù)責(zé)與新老客戶建立良好的合作關(guān)系，建立客戶檔案資料；15) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；16) 完成項目部經(jīng)理布置的工作。現(xiàn)場監(jiān)督安全員職位說明書一、職位概述職位名稱現(xiàn)場監(jiān)督安全員職位編號所屬部門質(zhì)量保證部職位級別直接上級質(zhì)量保證部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場質(zhì)量及安全監(jiān)控。2） 能見度在2海里以上。 件數(shù)：278件海運編號：040308amp。作業(yè)管理人員必須嚴(yán)格遵守自已的崗位職責(zé)。２）、當(dāng)發(fā)生安全事故時，我方及時通知項目部，保護現(xiàn)場，通知有關(guān)部門，及時處理。2） 車輛中途行駛車速控制在3040km/h以內(nèi)。計劃每天派出5輛平板車進行作業(yè).,根據(jù)裝車和卸車情況每臺車每天運作3—4車次。4. 現(xiàn)場操作人員和管理人員要穿戴救生衣或反光背心5. 綁扎操作人員要戴防護手套。商務(wù)部單證匯總 崗位單證部門經(jīng)理結(jié)算員出納員檔案管理員發(fā)票●●結(jié)算申請單●●Debit note●●付款通知書●費用確認(rèn)書●時間記錄表●各部門檔案目錄表●檔案借閱記錄表●【說明】：●代表崗位涉及到的單證。會計職位說明書一、職位概述職位名稱會計職位編號所屬部門商務(wù)部職位級別直接上級商務(wù)部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)項目部費用的核算，同業(yè)主和分包商的費用結(jié)算。現(xiàn)場協(xié)調(diào)員職位說明書一、職位概述職位名稱現(xiàn)場協(xié)調(diào)員職位編號所屬部門項目運作部職位級別直接上級項目運作部經(jīng)理