【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 調(diào)研，并對(duì)該訪談結(jié)果進(jìn)行分析處理，得出系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖31所示。圖31 學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析是舍棄企業(yè)組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人而主要從數(shù)據(jù)的處理與流動(dòng)過(guò)程描述和分析實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)處理模式，因此數(shù)據(jù)流程分析的工具——數(shù)據(jù)流程圖中主要包括信息的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)流程圖是一種抽象工具，它是深入調(diào)查用戶需求之后，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向等項(xiàng)目。由學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程圖，可知系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源和去處，再而確定外部實(shí)體，然后劃分出幾個(gè)學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要的信息管理功能：收支管理、借貸管理和預(yù)算管理。因?yàn)槭罩畔⑹侵贫A(yù)算和執(zhí)行預(yù)算的前提，借貸信息是債務(wù)提醒和管理債務(wù)的基礎(chǔ)，由此繪制出學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖32所示。圖32 學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)分析在數(shù)據(jù)流程圖中，對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理過(guò)程進(jìn)行了動(dòng)態(tài)描述，但對(duì)數(shù)據(jù)流圖中涉及的數(shù)據(jù)類（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流等），卻未給出詳細(xì)描述。用于描述數(shù)據(jù)類的工具稱為數(shù)據(jù)字典，它是一種簡(jiǎn)化了的、用于規(guī)范化描述數(shù)據(jù)類主要結(jié)構(gòu)及特性的表格工具。在系統(tǒng)分析階段，數(shù)據(jù)字典描述的結(jié)果將構(gòu)成系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段數(shù)據(jù)類設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流圖的解釋和說(shuō)明，包括數(shù)據(jù)類名稱及該數(shù)據(jù)類的每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)名、類型、取值范圍、每一數(shù)據(jù)項(xiàng)的內(nèi)容舉例、備注等。本系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)字典詳見系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分。 新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)按照功能需求把整個(gè)學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分為基本信息模塊、記賬模塊、財(cái)務(wù)查詢模塊、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)模塊、財(cái)務(wù)預(yù)算模塊五個(gè)模塊。系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)圖如圖33所示。圖33 學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)圖從系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)看，系統(tǒng)的五個(gè)子系統(tǒng)又可以分為不同功能模塊。 系統(tǒng)的功能模塊分析：（1）基本信息模塊：該模塊下設(shè)信息中心、資金賬戶、投資理財(cái)三個(gè)子模塊。系統(tǒng)使用者可以通過(guò)基本信息模塊中的信息中心了解自己目前各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的基本情況，包括目前為止本月收入和支出總額、本月預(yù)算余額、應(yīng)還賬款和在借資金情況；通過(guò)資金賬戶子模塊了解現(xiàn)金、銀行卡收支明細(xì)；通過(guò)投資理財(cái)子模塊了解定期存款、信用卡、股票等財(cái)務(wù)狀況。（2）記賬模塊：記賬模塊下設(shè)貨幣、借貸、投資三個(gè)子模塊。當(dāng)發(fā)生貨幣收入或支出時(shí)，系統(tǒng)使用者可以通過(guò)記賬模塊下的貨幣子模塊進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括日期、類別、數(shù)量、地點(diǎn)、金額、結(jié)算賬戶、說(shuō)明等；當(dāng)發(fā)生資金借貸情況時(shí)，可以通過(guò)記賬模塊下的借貸子模塊進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括日期、地點(diǎn)、金額、結(jié)算賬戶、說(shuō)明、狀態(tài)等；當(dāng)進(jìn)行投資理財(cái)時(shí)，可以通過(guò)記賬模塊下的投資子模塊進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括投資理財(cái)種類、發(fā)生日期、結(jié)算賬戶、代碼、名稱、數(shù)量、價(jià)格、金額、費(fèi)用、備注等。（3）財(cái)務(wù)查詢模塊：財(cái)務(wù)查詢模塊下設(shè)賬戶變動(dòng)查詢、指定日期查詢、指定科目查詢?nèi)齻€(gè)子模塊。賬戶變動(dòng)查詢可以根據(jù)賬戶名、日期、說(shuō)明、備注等來(lái)查詢某賬戶或全部賬戶的交易明細(xì)情況以及目前余額；指定日期查詢可以根據(jù)時(shí)間查找某一特定日期或時(shí)間段的收支詳情；指定科目查詢可以根據(jù)具體科目，如交通費(fèi)用、衣服、飾品、醫(yī)療費(fèi)用等科目，來(lái)查詢某一時(shí)期的開銷情況或收入情況。（4）財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)模塊：財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)模塊下設(shè)預(yù)算對(duì)比圖、收入分布圖、支出分布圖、年度曲線圖等子模塊。預(yù)算對(duì)比圖可以將某時(shí)間段的預(yù)算和實(shí)際支出進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，提供預(yù)算依據(jù)；收入分布圖可以宏觀的顯示某時(shí)間段各項(xiàng)收入所占的比例；支出分布圖可以直觀的顯示某時(shí)間段各項(xiàng)支出所占的比例；年度曲線圖可以按不同科目顯示某一年中收支走勢(shì)。（5）財(cái)務(wù)預(yù)算模塊：財(cái)務(wù)預(yù)算模塊下設(shè)歷史信息表、預(yù)算分配表、財(cái)務(wù)管理心得三個(gè)子模塊。財(cái)務(wù)預(yù)算模塊下的歷史信息表可以顯示以往詳細(xì)的交易信息，為預(yù)算提供相應(yīng)數(shù)據(jù)和比例；預(yù)算分配表可以用來(lái)制定當(dāng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃；財(cái)務(wù)管理心得用來(lái)記錄自己的體會(huì)，如上月開銷太大這月需節(jié)儉、不要亂買不需要的東西等。4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)在系統(tǒng)分析階段，明確了學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及信息結(jié)構(gòu)，也就是系統(tǒng)的邏輯模型，對(duì)系統(tǒng)回答了“做什么？”的問題。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段需要回答的中心問題是“如何做？”，即通過(guò)給出新系統(tǒng)物理模型的方式描述如何實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)分析中規(guī)定的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要內(nèi)容包括：硬件結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理流程及數(shù)據(jù)類的設(shè)計(jì)、應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、編碼設(shè)計(jì)、功能模塊的處理過(guò)程設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等。 系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作，實(shí)際上是對(duì)確定的硬件結(jié)構(gòu)中每臺(tái)計(jì)算機(jī)指定相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件，包括操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件、應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)軟件及開發(fā)工具軟件等。 操作系統(tǒng)的選擇由于選擇的計(jì)算模式是客戶/服務(wù)器模式，而且本學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為個(gè)人應(yīng)用的小型軟件，所以客戶機(jī)上的操作系統(tǒng)最好是采用易于操作的圖形界面的操作系統(tǒng)，現(xiàn)在多數(shù)選擇Windows系列，如Windows XP等。而且開發(fā)系統(tǒng)的平臺(tái)也是在可以簡(jiǎn)便操作的圖形界面操作系統(tǒng)：Windows XP。 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器系統(tǒng)軟件的選擇管理信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是必不可少的網(wǎng)絡(luò)組成部分。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件的選擇對(duì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)有著舉足輕重的影響。目前市場(chǎng)上流行的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Oracle、SQL Server、DB2等。其中SQL Server在中小型系統(tǒng)中應(yīng)用較多，價(jià)格也比較低廉；Oracle、DB2一般在大型系統(tǒng)中采用，價(jià)格也比較昂貴。所以，在本次設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，采用的是SQL Server 2000。SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的一個(gè)版本。該版本繼承了SQL Server 版本的優(yōu)點(diǎn)同時(shí)又比它增加了許多更先進(jìn)的功能，具有使用方便，可伸縮性好，與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)，可跨越從運(yùn)行Microsoft Windows 98 的膝上型電腦到運(yùn)行Microsoft Windows 2000的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺(tái)使用。SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎提供完整的XML 支持。它還具有構(gòu)成最大的Web 站點(diǎn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組件所需的可伸縮性、可用性和安全功能。SQL Server 2000 程序設(shè)計(jì)模型與 Windows DNA 構(gòu)架集成，用以開發(fā) Web 應(yīng)用程序，并且SQL Server 2000 支持 English Query 和 Microsoft 搜索服務(wù)等功能，在Web 應(yīng)用程序中包含了用戶友好的查詢和強(qiáng)大的搜索功能。 應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)軟件及開發(fā)工具的選擇系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)中的另一個(gè)方面是應(yīng)用服務(wù)器軟件及系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇。系統(tǒng)開發(fā)工具的選取首先依據(jù)的是管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的模式。客戶/服務(wù)器模式的開發(fā)工具及運(yùn)行環(huán)境一般安裝在客戶端計(jì)算機(jī)上，用客戶/服務(wù)器模式應(yīng)用開發(fā)的系統(tǒng)工具軟件用得較多的為Visual Basic、Delphi、Power Builder。而筆者所熟悉的開發(fā)語(yǔ)言是Microsoft Visual BASIC 。Microsoft Visual BASIC 。從任何標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō)，VB都是世界上使用人數(shù)最多的語(yǔ)言——不僅是盛贊VB的開發(fā)者還是抱怨VB的開發(fā)者的數(shù)量。它源自于BASIC編程語(yǔ)言。VB擁有圖形用戶界面（GUI）和快速應(yīng)用程序開發(fā)（RAD）系統(tǒng)，可以輕易的使用DAO、RDO、ADO連接數(shù)據(jù)庫(kù)，或者輕松的創(chuàng)建ActiveX控件。程序員可以輕松的使用VB提供的組件快速建立一個(gè)應(yīng)用程序。開發(fā)工具選擇的是Microsoft Visual Studio 2008。VS2008引入了250多個(gè)新特性，整合了對(duì)象、關(guān)系型數(shù)據(jù)、XML的訪問方式，語(yǔ)言更加簡(jiǎn)潔。使用Visual Studio 2008可以高效開發(fā)Windows應(yīng)用。同時(shí)Visual Studio 2008支持項(xiàng)目模板、調(diào)試器和部署程序。Visual Studio 2008可以高效開發(fā)Web應(yīng)用，集成了AJAX ，包含AJAX項(xiàng)目模板，它還可以高效開發(fā)Office應(yīng)用和Mobile應(yīng)用。 數(shù)據(jù)處理流程及數(shù)據(jù)類的設(shè)計(jì)在系統(tǒng)分析階段得到了系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)處理流程，這里的設(shè)計(jì)工作是將這些結(jié)果針對(duì)系統(tǒng)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)改造，進(jìn)而得到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程及數(shù)據(jù)字典。系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程與分析階段分析一致。對(duì)數(shù)據(jù)類設(shè)計(jì)得到數(shù)據(jù)字典如表41到47所示。 表41 用戶信息的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：用戶信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)名內(nèi)容舉例類型取值范圍備注用戶編號(hào)User01字符型User01~User99用戶名PinkieSun字符型最多20個(gè)字符密碼PS123！字符型最多20個(gè)字符 表42 收入信息的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：收入情況表數(shù)據(jù)項(xiàng)名內(nèi)容舉例類型取值范圍備注用戶編號(hào)User01字符型User01~User99收入編號(hào)Ine1字符型Ine1~Ine9999每年重新編號(hào)日期2012/03/04日期型金額1000數(shù)字型15位，兩位小數(shù)存入賬戶中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行卡字符型說(shuō)明爸爸現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬字符型20個(gè)漢字 表43 支出信息的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：支出情況表數(shù)據(jù)項(xiàng)名內(nèi)容舉例類型取值范圍備注用戶編號(hào)User01字符型User01~User99支出編號(hào)Cost1字符型Cost1~Cost9999每年重新編號(hào)日期2012/03/04日期型地點(diǎn)或單位華聯(lián)商廈字符型10個(gè)漢字消費(fèi)類別衣服字符型5個(gè)漢字消費(fèi)數(shù)量2數(shù)字型整數(shù)支出賬戶現(xiàn)金字符型金額360數(shù)字型15位，兩位小數(shù)說(shuō)明短袖、牛仔褲字符型20個(gè)漢字 表44 借入信息的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：借入情況表數(shù)據(jù)項(xiàng)名內(nèi)容舉例類型取值范圍備注用戶編號(hào)User01字符型User01~User99借入編號(hào)Borrow1字符型Borrow1~Borrow9999每年重新編號(hào)日期2012/03/04日期型金額100數(shù)字型15位，兩位小數(shù)人物或單位張三字符型10個(gè)漢字存入賬戶現(xiàn)金字符型說(shuō)明張三代付午餐錢字符型20個(gè)漢字狀態(tài)未還字符型2個(gè)漢字 表45 借出信息的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：借出情況表數(shù)據(jù)項(xiàng)名內(nèi)容舉例類型取值范圍備注用戶編號(hào)User01字符型User01~User99借出編號(hào)Lent1字符型Lent1~Lent9999每年重新編號(hào)日期2012/03/04日期型金額100數(shù)字型15位，兩位小數(shù)人物或單位李四字符型10個(gè)漢字借出賬戶現(xiàn)金字符型說(shuō)明代付班費(fèi)字符型20個(gè)漢字狀態(tài)已還字符型2個(gè)漢字 表46 消費(fèi)需求信息的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：消費(fèi)需求表數(shù)據(jù)項(xiàng)名內(nèi)容舉例類型取值范圍備注用戶編號(hào)User01字符型User01~User99消費(fèi)需求編號(hào)Need1字符型Need1~Need9999每年重新編號(hào)消費(fèi)物品衣服字符型10個(gè)漢字物價(jià)200數(shù)字型15位，兩位小數(shù)數(shù)量2數(shù)字型15位，兩位小數(shù)消費(fèi)需求備注夏季衣服要多字符型50個(gè)漢字 表47 預(yù)算信息的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：財(cái)務(wù)預(yù)算表數(shù)據(jù)項(xiàng)名內(nèi)容舉例類型取值范圍備注用戶編號(hào)User01字符型User01~User99預(yù)算編號(hào)Budget1字符型Budget1~Budget9999每年重新編號(hào)預(yù)算名稱畢業(yè)季預(yù)算字符型10個(gè)漢字預(yù)算金額500數(shù)字型15位，兩位小數(shù)執(zhí)行日期2012/03/04日期型完成金額230數(shù)字型15位，兩位小數(shù)完成日期2012/03/04日期型預(yù)算備注班級(jí)聚餐、出游字符型20個(gè)漢字 應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)分析階段一樣，系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)的系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)也用樹狀（功能）模塊圖的形式給出。由于此時(shí)每一個(gè)模塊的確定除了考慮其內(nèi)在業(yè)務(wù)特征外，也考慮了軟件實(shí)現(xiàn)的要求（如開發(fā)工具、數(shù)據(jù)接口等），因此該模塊圖也就是目標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)。目標(biāo)系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是從數(shù)據(jù)流程圖的轉(zhuǎn)換開始的，一般有兩種策略可供參考：即以事物為中心的設(shè)計(jì)策略（事物分析）和以變換為中心的設(shè)計(jì)策略（變換分析）。事物分析用于把一個(gè)大的、復(fù)雜的系統(tǒng)分解成若干個(gè)較小的、簡(jiǎn)單的子系統(tǒng)。變換分析從具體的數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)換成模塊結(jié)構(gòu)圖，它將數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能分解成具有輸入、變換、輸出功能的簡(jiǎn)單模塊。事務(wù)分析方法是劃分系統(tǒng)模塊的主要手段，其本質(zhì)是依據(jù)系統(tǒng)具有的業(yè)務(wù)，將相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)直接認(rèn)作是獨(dú)立的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)，形成一個(gè)個(gè)子系統(tǒng)，得到目標(biāo)系統(tǒng)模塊圖的上層部分，依次自頂向下一一分解。當(dāng)然，在設(shè)計(jì)目標(biāo)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)時(shí)盡量遵循子系統(tǒng)之間相對(duì)獨(dú)立性、數(shù)據(jù)處理冗余盡可