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正文內(nèi)容

工程公司分公司管理辦法附分公司承包經(jīng)營(yíng)合同【年(編輯修改稿)

2025-05-14 03:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 核。同時(shí),分公司必須接受公司的內(nèi)部審計(jì);總公司依據(jù)分公司承包經(jīng)營(yíng)期間的經(jīng)營(yíng)、考核、審計(jì)情況以及分公司的自主意愿等不同情況,對(duì)分公司采取續(xù)約、經(jīng)營(yíng)權(quán)變更及撤銷、清算等措施。(二) 承包經(jīng)營(yíng)的基本目標(biāo),即續(xù)約條件 在承包經(jīng)營(yíng)期間,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按公司的規(guī)章制度從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并且綜合考核(遵守公司制度和管理考核)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。 未出現(xiàn)安全、質(zhì)量事故。 按時(shí)繳納公司管理費(fèi)用,且每年至少不低于80萬(wàn)。 每年簽訂的工程合同產(chǎn)值不低于1000萬(wàn)元,到帳產(chǎn)值不低于800萬(wàn)元。 在承包經(jīng)營(yíng)期間,無(wú)合同責(zé)任糾紛、無(wú)勞資糾紛等現(xiàn)象。 及時(shí)準(zhǔn)確提供公司要求的各種報(bào)表、資料,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用印章和證件,未出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。四川建設(shè)有限公司印章管理制度第一條 為了四川建設(shè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)及其分公司印章刻制、保管以及使用的合法性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定,有效地維護(hù)公司利用,特制訂本制度。第二條 本管理制度中所稱的公司印章是指在公司發(fā)布的管理文件、對(duì)外提供證明、向政府部門提供各種申請(qǐng)材料、對(duì)外簽訂各種協(xié)議或合同等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司名義證明其權(quán)威作用及真實(shí)性而使用的印章。第三條 公司印章主要指:總公司行政公章、合同專用章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、分公司行政公章、分公司負(fù)責(zé)人章、分公司財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目專用章和部門專用章等。第四條 印章授權(quán)保管 公司印章,由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向有關(guān)部門核發(fā)或核銷; 公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)相關(guān)人員保。注:分公司的印章經(jīng)公司董事長(zhǎng)授權(quán)由分公司負(fù)責(zé)人保管;分公司印章的使用及保管的第一責(zé)任人為分公司負(fù)責(zé)人,對(duì)未按本制度規(guī)定在分公司印章保管、使用、移交過(guò)程中給公司帶來(lái)?yè)p失的,由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。 凡因工作需要須配置印章或更換印章須向公司行政人事部上報(bào)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。 印章刻制由公司行政人事部負(fù)責(zé),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制;印章的規(guī)格、樣式由公司行政人事部按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條 印章的管理 公司各類印章由公司行政人事部歸口管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀;設(shè)立公司印章檔案,負(fù)責(zé)備案登記;管理公司行政公章,負(fù)責(zé)公司行政公章用??;制定公司印章管理的規(guī)章制度;定期匯總《各印章使用登記表》,監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。 印章管理員職責(zé):公司各類印章由董事長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。印章管理人員必須嚴(yán)格按規(guī)定或業(yè)務(wù)操作程序辦事,用印前必須檢查是否符合用印要求和職權(quán)范圍,是否經(jīng)有權(quán)審批人簽字批準(zhǔn)。凡不符合規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的,管理人員有權(quán)拒絕用印。印章保管員須確保所有印章的使用,必須有完整的備查記錄,定期提交給行政人事部便于抽查。所有蓋印必須清晰、端正、規(guī)范。 印章的刻制:根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因,需新刻或重刻印章的,應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面報(bào)告,由部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)理審核、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后,經(jīng)行政人事部按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。未經(jīng)總公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)書(shū)面核準(zhǔn),各分公司、各部門以及任何人不得擅自刻制本管理制度中第三條所列的印章,違反本項(xiàng)規(guī)定致總公司及其分公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并報(bào)送司法機(jī)關(guān)。 印章的啟用:公司的所有印章,均由公司行政人事部負(fù)責(zé)登記、留樣,并監(jiān)督印章保管員及其使用責(zé)任人制度執(zhí)行情況。印章啟用時(shí)由公司行政人事部下發(fā)《關(guān)于啟用 章的通知》。(詳見(jiàn)本管理制度附件一),注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。 印章的停用:當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí),分公司或部門撤銷或重組等印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政人事部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公司決定需停用印章的,由董事長(zhǎng)簽字后由公司行政人事部下發(fā)《關(guān)于停用 章的通知》(詳見(jiàn)本管理制度附件三)將停用原因、時(shí)間通知公司各分公司和各部門,并收回停用的印章切角封存或銷毀。 印章移交:印章保管員移交印章時(shí),應(yīng)填寫《公司印章留樣本案表》(詳見(jiàn)本管理制度附件二)。 用印申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度?!?印章使用登記表》(附件九) 印章一般不得攜帶外出使用,如因特殊情況,需攜帶外出,必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往;若印章管理員不便前往時(shí),須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由印章管理員作好記錄。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。嚴(yán)禁印章保管員將印章轉(zhuǎn)借他人。 印章丟失:印章丟失時(shí),印章保管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司行政人事部書(shū)面報(bào)告,公司行政人事部應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。 分公司或部門撤銷或重組,原分公司或部門有關(guān)印章須交回公司行政人事部負(fù)責(zé)人。1 各分公司、各部門以及任何人不得擅自刻制印章,違反本項(xiàng)規(guī)定致公司及其分公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并報(bào)送司法機(jī)關(guān)。第六條 印章保管員的職責(zé)公司所有印章保管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定: 印章保管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖在保險(xiǎn)柜/柜子內(nèi),妥善保管。次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章的存放地有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。 印章保管員因事、病、休假等原因離崗時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章保管員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章保管員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制度,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照辦理交接手續(xù),填寫制度見(jiàn)附件四《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。 印章保管員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章保管員不予用印;經(jīng)辦人拒絕印章保管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章保管員可拒絕用印并報(bào)公司行政人事部處理。 印章保管人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、印記要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋、介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要留存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。 印章保管員不得擅自用印,嚴(yán)禁在任意(空白)紙張留印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司或分公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司相關(guān)人事管理制度進(jìn)行處罰。 印章保管員離職時(shí),其管理的印章記錄和檔案須作為員工移交工作的一部分。印章保管員離職時(shí),須填寫《印章保管員離職交接單》(詳見(jiàn)本制度附件五)后方可辦理離職手續(xù)。 嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶印章外出。若確需帶出使用時(shí),總公司的印章須總經(jīng)理/董事長(zhǎng)書(shū)面(短信、電子郵件)批準(zhǔn),分公司印章須分公司負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn),方可帶出;非公章保管員攜帶外出時(shí),用印人須填寫《印章交接單》(附件四)辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條 各類印章的使用規(guī)定 公司各印章的使用范圍(1) 總公司行政公章:主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件;以公司名義出具的證明及有關(guān)資料;公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;公司章程;董事會(huì)決議;股東會(huì)決議;勞動(dòng)合同。(2) 總公司法人章:主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書(shū)、人事勞動(dòng)合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、招投標(biāo)書(shū)和項(xiàng)目申報(bào)材料。(3) 總公司合同專用章:主要用于對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議及各類經(jīng)濟(jì)合同/協(xié)議。(4) 總公司財(cái)務(wù)印鑒章:包括財(cái)務(wù)專用章和法人章,主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等)、外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等)以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(5) 部門專用章:僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,一律不得對(duì)外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門專用章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(6) 項(xiàng)目專用章:僅用于文件簽收,不對(duì)合同、債務(wù)、擔(dān)保承諾、不得用于勞動(dòng)招工、投資招商等其他未經(jīng)公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)的范圍。公司根據(jù)項(xiàng)目情況,由項(xiàng)目部提起申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)營(yíng)部審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意后,根據(jù)本制度進(jìn)行刻制、由公司經(jīng)營(yíng)部向項(xiàng)目業(yè)主方、監(jiān)理方發(fā)函公告該項(xiàng)目印章的使用范圍后方可啟用。項(xiàng)目專用章由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)和管理,由公司項(xiàng)目部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)抽查。(7) 分公司印章(包括分公司行政公章、分公司負(fù)責(zé)人人名章、分公司財(cái)務(wù)專用章):僅用于總公司書(shū)面授權(quán)的范圍文件。總公司對(duì)分公司印章授權(quán)范圍見(jiàn)《四川建設(shè)有限公司分公司印章授權(quán)表》(建本制度附件十)。 公司的印章由總經(jīng)理/董事長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)的印章保管人對(duì)印章的管理和使用負(fù)責(zé),分公司的所有印章由分公司負(fù)責(zé)人對(duì)印章的管理和使用負(fù)全責(zé),承擔(dān)一切后果。用印時(shí),必須獲得相應(yīng)審批后,方可辦理。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。 用印申請(qǐng)人須填寫相應(yīng)的審批單《 用印審批記錄單》(附件七)并取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見(jiàn)后,連同需用印的文件等一并交印章保管員,由其審核審批手續(xù)齊備后用印。 公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資料、附件資料蓋章后復(fù)印件及《 公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章保管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)辦和法律顧問(wèn)審核后,方可使用。 禁止在手寫文件上加蓋公司印章。 禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議,應(yīng)按公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。需使用合同專用章時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專用章用印審批單》(見(jiàn)附件八),經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)注有公司法律顧問(wèn)及該合同
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