【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同段）交工驗(yàn)收證書》 《建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表》 《合同段工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表》 《單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表》 《分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表》 三、各參建單位總結(jié)報(bào)告 公路工程項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告 公路工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告 公路工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 公路工程監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告 第二節(jié) 單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件 一、 機(jī)電工程驗(yàn)收文件 二、 房建工程驗(yàn)收文件 三、 環(huán)保、水保工程驗(yàn)收文件（環(huán)保、水保資料分別整理，分別驗(yàn)收） 17 四、 檔案驗(yàn)收文件 第三節(jié) 建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示 一、 項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件 二、 工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件 三、 水土保持批準(zhǔn)文件 四、 環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件 五、 文物調(diào)查、保護(hù)等文件 六、 初步設(shè)計(jì)文件及審批文件 七、 施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件 八、 設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件 九、 設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要 十、 上級(jí)單位有關(guān)指示 第四節(jié) 征地拆遷資料 一、 征地拆遷合同協(xié)議 二、 征地批文 三、 征用土地?cái)?shù)量一覽表 四、 占地圖及土地使用證 五、 拆遷數(shù)量一覽表 第五節(jié) 工程管理文件 一、招標(biāo)文件 二、投標(biāo)文 件、評(píng)標(biāo)報(bào)告 三、合同書、協(xié)議書 四、技術(shù)文件及補(bǔ)充文件 五、建設(shè)單位往來(lái)文件 六、其他文件及資料 第二部分 決算 和 審計(jì)文件 第一節(jié) 支付報(bào)表 支付報(bào)表主要包括建筑安裝工程費(fèi)用、設(shè)備器具購(gòu)置費(fèi)用和其他建設(shè)費(fèi)用支出。建筑 安裝工程費(fèi)用是建 設(shè) 項(xiàng)目主體費(fèi)用，由中間結(jié)帳單和交工結(jié)帳單組成；設(shè)備及工具、器具購(gòu)置分為設(shè)備及工具、器具購(gòu)置 說(shuō)明， 購(gòu)置 清單以及支付報(bào)表組成：工程建設(shè)其他費(fèi)用包括土地、青苗等補(bǔ)償和安置補(bǔ)助費(fèi)用及建設(shè)單位單位管理費(fèi)、研究試驗(yàn)費(fèi)用、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、建設(shè)期限貸款利息和其他費(fèi)用組成。 歸檔 要求：建筑安裝工程費(fèi)用按日期、交工結(jié)算為單位進(jìn)行組卷。 第二節(jié) 財(cái)務(wù)決算支付 財(cái)務(wù)決算文件單獨(dú)進(jìn)行組卷 。 第三節(jié) 工程決算文件 公路基本建設(shè)項(xiàng)目工程決算是客觀、真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)投資控制與管理成果的文件，是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件的重要 組成 部分。 一、 竣工決算依據(jù) 經(jīng)國(guó)家或各級(jí)交通主管部門批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件以及批準(zhǔn)的概（預(yù)）算或調(diào)整概（預(yù)） 文件； 18 建設(shè)單位編制的招標(biāo)文件、標(biāo)底（如果有）及與各有關(guān)單位簽訂的各類合同文件； 建設(shè)過(guò)程中合同招標(biāo)文件及有關(guān)支付憑證； 竣工圖紙； 其他有關(guān)的文件、資料、憑證等 。 二、 工程決算編制說(shuō)明的內(nèi)容 工程決算概況； 建筑安裝工程概（預(yù)）算執(zhí)行情況說(shuō)明，其中應(yīng)說(shuō)明招標(biāo)方式、方法、結(jié)果及重大 設(shè)計(jì)變更情況； 設(shè)備、工具、器具購(gòu)置情況的說(shuō)明； 建設(shè)項(xiàng)目其他費(fèi)用使用情況的說(shuō)明（包括征遷費(fèi)、建設(shè)單位管理費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等）； 預(yù)留費(fèi)用 使用情況 的說(shuō)明； 工程決算編制中有關(guān)問(wèn)題處理的說(shuō)明； 造價(jià)控制的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)總結(jié)； 工程遺留問(wèn)題； 其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。 三、組卷要求 竣工決算應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行組卷。 第四節(jié) 項(xiàng)目審計(jì)文件 項(xiàng)目審計(jì)文件應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行組卷。 第五節(jié) 其他文件 除本章上述文件外，其余均歸入本節(jié)中。 第三部分 監(jiān)理資料 第一節(jié) 監(jiān)理管理文件 一、監(jiān)理規(guī)劃 工程項(xiàng)目概況 工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理范圍和目標(biāo) 工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理工作內(nèi)容 控制目標(biāo)和措施 監(jiān)理組織 項(xiàng)目監(jiān)理工作制度 監(jiān)理規(guī)劃 組卷要求：監(jiān)理規(guī)劃以駐地監(jiān)理處為單元組卷。 二、監(jiān)理細(xì)則 組卷要求：監(jiān)理細(xì)則以駐地監(jiān)理處為單元組卷。 三、交通主觀部門和項(xiàng)目業(yè)主關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制之外的來(lái)文 這部分文件雖然原發(fā)單位都已作了歸檔，但文件下發(fā)之后在閱辦過(guò)程中形成了閱辦單，賦予了 新的內(nèi)容，所以使用文件單位必須歸檔，已不是簡(jiǎn)單的重復(fù)。 組卷要求：按問(wèn)題、重要程度組卷。 四、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部來(lái)往函件，請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù) 組卷要求：按問(wèn)題、重要程度組卷。 五、會(huì)議紀(jì)要 19 工地會(huì)議可根據(jù)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、內(nèi)容及參加人員的不同，分為第一次工地會(huì)議、工地會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)等三種形式。 組卷要求：第一次工地會(huì)議紀(jì)要和歷次工地會(huì)議紀(jì)要，按年度組卷?，F(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議記錄，以單位工程為單元組卷。 六、監(jiān)理月報(bào) （一）主要內(nèi)容 工程概況 工程質(zhì)量 工程進(jìn)度 合同管理情況 支付情況 監(jiān)理工作動(dòng)態(tài) 存在問(wèn)題及下步打算 附錄 ① 工程形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表 ② 工程完成情況統(tǒng)計(jì)表 ③ 工程變更一覽表 ④ 合同糾紛一覽表 ⑤ 監(jiān)理人員當(dāng)月考勤、氣象情況和材料試驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)資料。 （二）組卷要求 監(jiān)理月報(bào)以年度為單元組卷。 七、工程檢查通報(bào) （一） 主要內(nèi)容 工程進(jìn)度 工程質(zhì)量檢查情況 安全生產(chǎn)和文明施工情況 存在問(wèn)題和對(duì)下步工作的要求 （二） 組卷要求 工作檢查通報(bào)可以年度為單元組卷 第二節(jié) 工程質(zhì)量控制文件 質(zhì)量控制措施、規(guī)定 及 往來(lái)文件 交通主管部門和項(xiàng)目業(yè)主關(guān)于工程質(zhì)量管理的有關(guān)文件；監(jiān)理工程師關(guān)于工程質(zhì)量 問(wèn)題與項(xiàng)目業(yè)主（代表）的有關(guān)來(lái)往文函； 監(jiān)理工程師關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題的指令、提示、問(wèn)題通知單；與承包人的來(lái)往文函； 工程質(zhì)量事故處理報(bào)告單； 組卷要求：質(zhì)量控制文件按問(wèn)題 重要程度組卷。 材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料 標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)批復(fù)和平行試驗(yàn) 包括各種擊實(shí)試驗(yàn)、骨料的級(jí)配試驗(yàn)、混合料的配合比試驗(yàn)的批復(fù)和監(jiān)理平行試驗(yàn)報(bào)告。 原材料抽檢試驗(yàn)報(bào)告 監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料、成品和半成品在承保人自檢的基礎(chǔ)上按規(guī)定批量和頻率進(jìn)行抽 樣試驗(yàn)；并在施工過(guò)程中隨時(shí)抽查各種材料的質(zhì)量。 組卷要求：按類別、品種、用途和單位工程分別整理組卷。 監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料 20 施工期間監(jiān)理抽樣試驗(yàn)；指施工期間監(jiān)理對(duì)路面混合料中水泥（石灰）劑量、瀝青含 量、水泥混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度、級(jí) 配 等抽檢 試 驗(yàn)記錄（土方及路面各結(jié)構(gòu)層密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告也屬本范圍之內(nèi)，但為了今后檔案利用的方便，將其放在對(duì)應(yīng)施工檢驗(yàn)記錄內(nèi) ）。 對(duì)已完工程實(shí)體質(zhì)量的抽檢資料 組卷要求：按類別、品種、用途和單位工程分別整理組卷。 四、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料 組卷要求：參照第四部分施工資料第三 節(jié)“工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量評(píng)定資料”。 第三節(jié) 工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 一、交通主管部門和項(xiàng)目業(yè)主關(guān)于工程進(jìn)度的有關(guān)文件；監(jiān)理工程師關(guān)于進(jìn)度問(wèn)題與項(xiàng)目業(yè)主（代表）的有關(guān)往來(lái)文函； 二、監(jiān)理工程師對(duì)承包人提交的施工進(jìn)度計(jì)劃的審批文件； 三、 監(jiān)理 工程師關(guān)于工程進(jìn)度問(wèn)題的指令、提示、通知、與承包人往來(lái)文函； 四、開(kāi)工及停、復(fù)工指令。 組卷要求：按問(wèn)題、重要程度組卷。 第四節(jié) 工程合同管理文件 參照第四部分施工資料中“工程合同管理文件”。 第五節(jié) 安全與環(huán)保 文件 本節(jié)內(nèi)容包括安全管理的規(guī)章制度、措施、會(huì)議記錄、檢查結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件及施工環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)措施、環(huán)境保護(hù)檢查等。 第六節(jié) 其他文件 按規(guī)定應(yīng)歸檔的其他文件。 第七節(jié) 其他資料 本 節(jié)內(nèi)容包括監(jiān)理工作報(bào)告，監(jiān)理日志，會(huì)議記錄、紀(jì)要，巡視記錄、旁站記錄、工程照片，音像資料等。 第四部分 施工資料 第一節(jié) 竣工圖表 一、 變更設(shè)計(jì)圖表 封面一扉頁(yè) 總目錄 — 本冊(cè)目錄 — 本分冊(cè)目錄 竣工說(shuō)明 （一） 概述本合同的設(shè)計(jì)及變更情況（包括變更原因、依據(jù)）； （二） 執(zhí)行原設(shè) 計(jì)及變更情況。 變更設(shè)計(jì)一覽表（包括原設(shè)計(jì)數(shù)量、變更數(shù)量及增減量） 變更圖表（按里程樁號(hào)及竣工圖表的順序編排整理） 二、 工程竣工圖表 路線竣工圖表 路基工程竣工圖表 21 路面工程竣工圖表 防護(hù)工程竣工圖表 排水及涵洞工程竣工圖表 橋梁工程竣工圖表 立交工程竣工圖表 隧道工程竣工圖表 環(huán)保工程竣工圖表 交通安全設(shè)施竣工圖表 1 機(jī)電工程竣工圖表 1 房屋建筑工程竣工圖表 第二節(jié) 工程管理文件 1 工程管理機(jī)構(gòu) 1 主要人員的責(zé)任與崗位職責(zé) 1 施工組織設(shè)計(jì) 1 質(zhì)量保證體系 1 質(zhì)量管理措施、辦法與手段 1 組卷要求 1 管理性文件按照施工組織 設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、質(zhì)量保證體系、管理辦法與制度、主要責(zé)任劃分及崗位職責(zé)單獨(dú)組卷。 第三節(jié) 施工質(zhì)量控制文件 一、 工程質(zhì)量文件 （一）工程質(zhì)量往來(lái)文件 項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理工程師關(guān)于工程質(zhì)量的指令、通知； 施工單位針對(duì)業(yè)主、監(jiān)理工程師的指令、通知的回復(fù)閱辦。 組卷要求：本部分資料按照年、月為單位進(jìn)行組卷 （二）工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料 Ⅰ、資料整理的內(nèi)容、順序及方法 工程單元?jiǎng)澐?、工程質(zhì)量自檢和檢驗(yàn)評(píng)定責(zé)任人名單 （ 1） 單位、分部及分項(xiàng)工程的劃分； （ 2） 單位、分部及分項(xiàng)工程質(zhì) 量自檢責(zé)任人名單； （ 3） 主持各單位、分部及分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的建立工程師名單。 合同段、各單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定結(jié)果 （ 1）《建設(shè)項(xiàng)目（合同段）質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表》； （ 2）各單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料以單位工程為單元分別整理： 1） 單位工程《工程交工證書》 2） 單位工程《計(jì)量表》； 3） 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表； 4） 單位工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單 5） 單位工程所屬各分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表。 分部工程質(zhì)量自檢報(bào)告及檢驗(yàn)評(píng)定結(jié)果 1） 分部工程《工程交工證書》； 2） 分 部工程《中間計(jì) 量表》； 3） 分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表； 4） 分部 工程報(bào)驗(yàn)單； 22 5） 分部工程所屬各分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表； 6） 分布工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單。 分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢中間驗(yàn)收資料整理順序及內(nèi)容 （ 1） 所有分項(xiàng)工程中間交工驗(yàn)收資料第 1~5 項(xiàng)統(tǒng)一按以下順序及內(nèi)容進(jìn)行整理。 1） 分項(xiàng)工程《工程交工證書》； 2） 分項(xiàng)工程《中間計(jì)量表》； 3） 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表； 4） 分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單； 5） 分項(xiàng)工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單。 從第 5 項(xiàng)起，視其不同的分項(xiàng)工程按后續(xù)要求的順序及內(nèi)容進(jìn)行整理，并以分部工程 為單位，組卷成冊(cè)。以下“檢測(cè)試驗(yàn)資料”不需要 附原始的記錄，只需在《試驗(yàn)、檢測(cè)、檢查原始記錄備查表》（表 431）中注明資料存檔可追查案卷的冊(cè)、分冊(cè)、卷、檔號(hào)。 表 431 （分項(xiàng)工程名稱）試驗(yàn)、檢測(cè)、檢查原始記錄備查表附表 序號(hào) 試驗(yàn)、檢測(cè)、檢查原始記錄名稱 文件所在位置 冊(cè)號(hào) 分冊(cè)號(hào) 卷號(hào) 檔號(hào) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ⅱ分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢報(bào)告與質(zhì)量評(píng)定表 1 路基工程 1)、路基土石方工程