【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ① 入志人物堅(jiān)持“生不立傳”的原則；② 入志人物堅(jiān)持以“原籍為主”的原則；③ 記述中堅(jiān)持“實(shí)事求是”的原則，不溢美，不隱惡；④ 不發(fā)空論，寓褒貶于敘事之中；⑤ 注意對(duì)少數(shù)民族人物的記述。5. 圖（包括地圖、圖片和各種說明圖）（1）排放位置與種類“圖”主要穿插于各有關(guān)篇、章、節(jié)、目之中。“圖”的形式是比較直觀，一目了然，在志書的記述中適當(dāng)?shù)厥褂靡欢ǖ摹皥D”來表現(xiàn)所記的事物，可以達(dá)到簡(jiǎn)明易懂的良好效果和完善文字記述的不足?！皥D”的種類包括地圖、圖片和各種說明圖等。① 地圖中則包括區(qū)劃圖、地形圖、游覽圖、交通圖和各種分布圖等；② 圖片中則包括照片和拓片等；③ 各種說明圖中則包括機(jī)構(gòu)沿革圖、產(chǎn)值說明圖、比例關(guān)系圖等。（2）應(yīng)注意的幾個(gè)問題① “圖”不能單獨(dú)列目，既在篇、章、節(jié)、目的標(biāo)題下不能直接排列“圖”，要有一定的記述文字，“圖‘只是記述文字的補(bǔ)充；② “圖”的數(shù)量不宜太多，盡量不要使用折圖；③ 使用“圖”時(shí)，應(yīng)標(biāo)明圖序；④ “圖”的標(biāo)題書寫要規(guī)范統(tǒng)一，書寫順序應(yīng)先寫時(shí)間，再寫范圍（地區(qū)或單位），后寫性質(zhì)，如“1950～2000年市人民政府機(jī)構(gòu)沿革圖”。6. 表（各種表格）（1）排放位置與種類“表”的作用與“圖”基本相同，主要也是穿插于各有關(guān)篇、章、節(jié)、目之中。是一種綜括的表達(dá)形式，它具有直觀性、簡(jiǎn)明性和宜讀性，一目了然，在志書的記述中適當(dāng)?shù)厥褂靡欢ǖ摹氨怼眮肀憩F(xiàn)所記的事物，也可以達(dá)到簡(jiǎn)明易懂的良好效果，并完善文字記述的不足?！氨怼钡姆N類包括統(tǒng)計(jì)表、比例分析表、機(jī)構(gòu)沿革表、人物表等。① 統(tǒng)計(jì)表中按類型分可分為多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表和單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表，按內(nèi)容分則包括人口統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)量產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表、收入支出統(tǒng)計(jì)表等等；② 比例分析表則是通過表中的各種數(shù)據(jù)對(duì)某一方面的情況進(jìn)行更直接的對(duì)比分析，這類表的名稱則根據(jù)不同的具體內(nèi)容來確定；③ 機(jī)構(gòu)沿革表的使用一般較少，主要在機(jī)構(gòu)變化頻繁，文字記述又難以表達(dá)清楚的情況下使用；④ 人物表按內(nèi)容主要有：職官表、知識(shí)分子表、勞動(dòng)模范表、先進(jìn)集體表、社會(huì)名人表等等。（2）應(yīng)注意的幾個(gè)問題① “表”不能單獨(dú)列目，既在篇、章、節(jié)、目的標(biāo)題下不能直接排列“表”，要有一定的記述文字，“表‘只是記述文字的補(bǔ)充；② “表”的數(shù)量不宜太多，盡量不要使用折表；③ 使用“表”時(shí)，應(yīng)標(biāo)明表序；④ “表”的標(biāo)題書寫要規(guī)范統(tǒng)一，書寫順序應(yīng)先寫時(shí)間，再寫范圍（地區(qū)或單位），后寫性質(zhì)，如“1982～2000年市人口統(tǒng)計(jì)表 ”；⑤ 使用統(tǒng)計(jì)表時(shí)，不一定要逐年記述，也可以采用跳躍式的記述方法。如1950年，國(guó)民經(jīng)濟(jì)開始恢復(fù)時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)；1965年，“文化大革命”開始的前一年的統(tǒng)計(jì)數(shù)；1978年，中共十一屆三中全會(huì)前的統(tǒng)計(jì)數(shù)以及志書下限前幾年的統(tǒng)計(jì)數(shù)；以此來反映不同事物在不同時(shí)期的發(fā)展變化；⑥ 使用單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表時(shí)，應(yīng)按照自治區(qū)統(tǒng)計(jì)局的有關(guān)規(guī)定，使用“三線表”。7. 錄（附錄）（1）排放位置與記述內(nèi)容寫在志書的最后，不納入志書的篇、章、節(jié)的序列。所記述的內(nèi)容主要包括以下幾項(xiàng)：① 跋 。領(lǐng)導(dǎo)人或權(quán)威人士為志書所寫的總結(jié)性文章；② 不能進(jìn)入志書正文的資料。如較有特色的詩(shī)文、傳說、典故等；③ 重要的文獻(xiàn)。如重要文件、公告、決定、計(jì)劃、規(guī)劃等；④ 除本屆志書編纂委員會(huì)外的歷屆地方志編纂委員會(huì)名單；⑤ 修志始末。志書的編寫者所寫的回顧修志全過程的總結(jié)文章。（2）應(yīng)注意的幾個(gè)問題① 附錄中所記述的內(nèi)容不一定必須全部記述以上5項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)按照志書編寫的具體情況而決定，有則記，沒有則不記，但“重要文獻(xiàn)輯錄”和“修志始末”是一定要記述的；② 附錄的篇幅不宜太長(zhǎng)，否則顯得太臃繁。（三）結(jié)構(gòu)（主要體現(xiàn)在體裁與體例方面）1. 體裁方面主要看體裁的運(yùn)用是否全面，編排順序是否合理。一般情況下，社會(huì)主義新編志書均采用述、記、志、傳、圖、表、錄這7種體裁。志書編排順序一般分為兩種：① 概述、大事記、志（正文）、人物傳記、附錄，圖表則穿插于志的正文之中。這種編排方法為大多數(shù)志書所采用；② 概述、志（正文）、人物傳記、大事記、附錄，圖表則穿插于志的正文之中。這種編排方法只有少部分志書采用。2. 體例方面這里講的體例主要是“志”的體例，也就是修志界人士常說的“橫排豎寫”?！皺M排豎寫”就是“橫排門類，縱述史實(shí)”，即堅(jiān)持“以類系事、事以類從、類為一志”的原則，對(duì)所記述的事物或內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的橫向分類，然后再采取以類為主并按時(shí)間順序從前往后進(jìn)行記述的方法進(jìn)行編寫。我們經(jīng)常聽到修志界人士說“《志》合不合志體”，就是講在這部志書的篇目結(jié)構(gòu)中，“志”的門類劃分是否科學(xué)、以類為主并按時(shí)間順序從前往后進(jìn)行記述是否規(guī)范。3. 應(yīng)注意的幾個(gè)問題（1）在篇目結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中，要充分運(yùn)用已有的幾種體裁，全面地記述所反映的事物；（2）在志體分類時(shí)，應(yīng)注意即要堅(jiān)持“以類系事、事以類從、類為一志”的原則，參照國(guó)家行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，又要兼顧現(xiàn)行部門管理體制。（3）“橫排門類”時(shí)，應(yīng)作到所記述事物或內(nèi)容門類設(shè)計(jì)齊全，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，也就是我們常說的“橫不缺項(xiàng) ”。（四）章法（主要體現(xiàn)在統(tǒng)屬關(guān)系和記述方法方面）1. 統(tǒng)屬關(guān)系方面統(tǒng)屬關(guān)系主要是指設(shè)篇立目、標(biāo)題的選定和各部分內(nèi)容的領(lǐng)屬是否科學(xué)合理。① 設(shè)篇立目就是根據(jù)志書記述內(nèi)容的多少來制定適當(dāng)?shù)钠聦哟危话銇碇v，篇章層次分為三種：A、記述內(nèi)容較多的志書采用篇、章、節(jié)、目、子目、細(xì)目6個(gè)層次進(jìn)行記述 ；B、記述內(nèi)容適中的志書采用 章、節(jié)、目、子目、細(xì)目5個(gè)層次進(jìn)行記述；C、記述內(nèi)容較少的志書采用 章、節(jié)、目或章、節(jié)、目、子目3～4個(gè)層次進(jìn)行記述。② 標(biāo)題的選定主要是指標(biāo)題名稱的選取是否合理規(guī)范，一般來講，標(biāo)題應(yīng)選用詞組來命題，而不采用短句來命題。③ 各部分內(nèi)容的領(lǐng)屬是否科學(xué)合理是指在科學(xué)地橫排門類、確定結(jié)構(gòu)、設(shè)篇立目、選取標(biāo)題后，記述屬性相同的內(nèi)容時(shí)，一級(jí)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)領(lǐng)下屬所有二級(jí)標(biāo)題的記述內(nèi)容，某一個(gè)二級(jí)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)領(lǐng)下屬所有三級(jí)標(biāo)題記述內(nèi)容，以此類推；反之，所有二級(jí)標(biāo)題的記述內(nèi)容均應(yīng)歸屬一級(jí)標(biāo)題統(tǒng)領(lǐng)，所有三級(jí)標(biāo)題的記述內(nèi)容均應(yīng)歸屬某一個(gè)二級(jí)標(biāo)題統(tǒng)領(lǐng)，以此類推。2. 記述方法方面這里所說的記述方法主要是指志書編寫的原則、記述的內(nèi)容及范圍。① 編寫原則。志書在記述史實(shí)的編寫過程中，有一個(gè)必須遵守的原則，就是“述而不論”，即在記述中只記載史實(shí)，不加評(píng)論和議論。事物發(fā)展的快慢、成就的大小、結(jié)果的對(duì)錯(cuò)與成敗，均讓讀者閱完志書后，自己去分析和判斷，不要將作者的評(píng)判強(qiáng)加于讀者。 ② 記述內(nèi)容。每一部分的記述內(nèi)容均應(yīng)與這一部分的標(biāo)題相符合，切忌標(biāo)題太大而記述內(nèi)容太少（即帽子大而身子?。┗驑?biāo)題太小而記述內(nèi)容太多（即帽子小而身子大）的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)也要避免文不對(duì)題的現(xiàn)象發(fā)生。③ 記述范圍。志書的記述范圍應(yīng)按照志書的具體要求來進(jìn)行。A、空間范圍應(yīng)以志書下限的行政區(qū)劃或行業(yè)范圍為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記述；不要超出這個(gè)范圍，超出這個(gè)范圍的記述屬于空間范圍越界記述，是不允許的；B、時(shí)間范圍應(yīng)以志書斷限要求從始至終不間斷地進(jìn)行記述，記述過程中要力求做到“縱不斷限”，即記述過程中不要中間斷檔，不要跳躍式記述。同時(shí)也不要超出志書斷限的范圍去進(jìn)行記述，超出這個(gè)范圍的記述屬于時(shí)間范圍越界記述，也是不允許的。3. 應(yīng)注意的幾個(gè)問題 （1）志書設(shè)篇立目時(shí)，應(yīng)根據(jù)記述內(nèi)容的多少和范圍的大小來確定篇章層次；無論采用6個(gè)層次，還是采用5個(gè)層次，或是采用3～4個(gè)層次，都要做到“章”下有“節(jié)”，“章”下無“節(jié)”的現(xiàn)象是不允許的。② 力爭(zhēng)把握志書“述而不論”的編寫原則；③ 記述中力爭(zhēng)做到“縱不斷限”，使所記述的內(nèi)容連貫完整。同時(shí)也要保證不要越界記述。四、志書的斷限任何一部志書都有一個(gè)斷限問題，所謂斷限就是指志書起始與終止的時(shí)間。在志書編纂過程中，起始的時(shí)間稱作“上限”，終止的時(shí)間稱作“下限”。（一）上限的確定關(guān)于上限的斷限問題，方志界有兩種觀點(diǎn)：一種是上限不斷（或稱上限不限），一種是上限要斷（或稱上限要有所限制）。1. 上限不限（或稱上限沒有限制）即上限不受時(shí)間限制，可以追溯至事物發(fā)端、建制之始，直至遠(yuǎn)古。采取“上限不限”的優(yōu)點(diǎn)是記述內(nèi)容豐富，可以貫通古今；缺點(diǎn)是篇幅大，字?jǐn)?shù)多，查找資料和編寫相對(duì)困難，出版經(jīng)費(fèi)相對(duì)增加，這樣的志書一般稱之為《通志》。2. 上限要限（或稱上限有所限制）即上限要受一定時(shí)間的限制。但上限要斷至何時(shí)？目前有3種斷限時(shí)間：（1）上限斷至清代初年，但具體時(shí)間不統(tǒng)一確定，而是根據(jù)清王朝統(tǒng)治本地區(qū)的時(shí)間來定；（2）上限斷至1840年，因?yàn)檫@一年既是中國(guó)近代史的開始之年，也是中國(guó)社會(huì)由封建社會(huì)進(jìn)入半封建半殖民地社會(huì)的開始之年；（3）上限斷至1912年，因?yàn)檫@一年是辛亥革命成功后中華民國(guó)成立之年。采取“上限要限”的優(yōu)點(diǎn)是篇幅小，字?jǐn)?shù)少，出版經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少；缺點(diǎn)是記述內(nèi)容不很豐富，不能貫通古今。這樣的志書一般稱之為“斷代志”。（二）下限的確定 關(guān)于下限的斷限問題，按照有關(guān)規(guī)定，必須一刀切。下限斷至哪一年，志書中各篇、章、節(jié)、目的記述內(nèi)容就必須統(tǒng)一記述到哪一年。一般情況下，一部志書的下限都斷至此部志書編纂的前一年。對(duì)于社會(huì)主義新方志的斷限問題，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組下發(fā)的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》中有具體要求：“首屆志書的斷限，各地可根據(jù)實(shí)際情況自行確定；續(xù)修志書時(shí)，每屆志書的下限，力求統(tǒng)一”。這就給我們?cè)诰幾肷鐣?huì)主義新方志時(shí)確定志書的斷限留有很大的空間，各地區(qū)、各部門可以根據(jù)自己地區(qū)或部門的特點(diǎn)來科學(xué)地進(jìn)行志書的斷限。地方志的特點(diǎn)之一就是有時(shí)間性，或稱時(shí)段性，所有志書的編纂均有一定的時(shí)段范圍，這就是斷限，一部志書的斷限一旦確定后，那么它所記述的內(nèi)容就不能超出這段時(shí)間范圍。五、地方志編纂的幾項(xiàng)原則根據(jù)地方志編纂學(xué)和社會(huì)主義新編地方志理論的不斷深入探討，經(jīng)過廣大修志同仁的認(rèn)可，地方志編纂過程中，產(chǎn)生了許多志書編纂的具體要求，其中主要有如下幾項(xiàng)：（一）“ 以類系事、事以類聚、類為一志 ”的原則這主要是針對(duì)志書的編寫材料如何進(jìn)行分類和科學(xué)歸類而言的，這一原則也是地方志書本身的屬性所決定的，不這樣進(jìn)行分類記述，編纂出來的書就不叫地方志了。具體的要求是：將性質(zhì)基本相同的同一類事物歸屬到一個(gè)篇（章）中去記述。不以現(xiàn)在的單位、部門來進(jìn)行分類，原則上要打破單位或部門的界限。當(dāng)然，在把握這一原則進(jìn)行分類的同時(shí)，還要參照國(guó)家行業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn)，并兼顧現(xiàn)行部門的管理體制。（二）“ 詳今略古、詳近略遠(yuǎn)、詳獨(dú)略同“的原則這主要是針對(duì)志書編寫中如何把握總字?jǐn)?shù)的占有比例而言的，也是地志書本身的屬性所決定的。具體的要求是：現(xiàn)代的事物應(yīng)詳細(xì)記述，古代和近代的事