【正文】 、“3 496畝”、“4個(gè)省1個(gè)區(qū)”等；不帶有量詞的數(shù)據(jù)，一般情況下均應(yīng)使用漢字表示，如：“四省一區(qū)”、“八路軍”等；特殊情況下可根據(jù)語言環(huán)境具體掌握。（六）計(jì)量單位的使用志稿編寫中，計(jì)量單位不要使用字母符號(hào)記述，應(yīng)使用漢字記述，并全書一致。如“M2”應(yīng)寫為“平方米” ，“M3” 應(yīng)寫為“立方米” ，“KV”應(yīng)寫為“千瓦”等。（七）波浪線、一字線、兩字線、半字線的使用志稿中，波浪線“～” 、一字線“—” 、兩字線“——” 、半字線“” 的使用應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范：1. 波浪線“～” ，用于數(shù)字與數(shù)字的連接。2. 一字線“—” ，用于地名與地名的連接。3. 兩字線“——” ， 為波折號(hào)，用于引申義的連接。4. 半字線“”，用于圖序、表序、產(chǎn)品型號(hào)中英文與阿拉伯?dāng)?shù)字的連接。（八）不使用模糊詞語志稿編寫中，在不明確具體時(shí)間的情況下，不使用“建國前（后）”、“解放前（后）”等詞語；不使用“近年來”、“目前”、“至今”、“多年來”等時(shí)間上模糊的詞語。（九）不刻意引用歷史資料志稿編寫中，不使用“據(jù)記：” 、“據(jù)載：”等詞句，應(yīng)按照司馬遷編寫《史記》的：“究天人之際，通古今之變，成一家之言”的原則，站在編纂者的角度去直接進(jìn)行記述，不應(yīng)大段地照抄前人的記載，不要做歷史資料的轉(zhuǎn)運(yùn)站。（十）圖表的使用應(yīng)規(guī)范志稿編寫中，圖表應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。圖表是文字記述的補(bǔ)充，應(yīng)緊隨其正文編排。①表題要規(guī)范，表題排列順序?yàn)椋合扔浭瞿攴?，再記述地區(qū)或單位名稱，后記述表格性質(zhì)。② 表要標(biāo)明表序，圖要標(biāo)明圖序，表序和圖序應(yīng)排在表（圖）的左上方。并要求表（圖）的序列應(yīng)從前至后順序排列。③ 表中的單位（公斤、畝、人等）應(yīng)排列在表（圖）的右上方。④ 如有續(xù)表，表格的左上角應(yīng)標(biāo)明“續(xù)表”二字。（十一）數(shù)碼編排應(yīng)統(tǒng)一志稿編寫中，“目”級(jí)標(biāo)題下的數(shù)碼編排應(yīng)按照“一、二、三……”、“（一）（二） （三）……”、“1. 2. 3.……”、“（1） （2）（3）……”的方法記述；英文字母應(yīng)使用大寫字母，“A. B. C.……” 。（十二）避免標(biāo)題“沉底”志稿編寫中，“目”級(jí)以上標(biāo)題不要“沉底”（即標(biāo)題排在頁末，其下無正文文字）。遇到此種情況，一種處理方法是想辦法在標(biāo)題下增加一行正文文字；另一種處理方法是將標(biāo)題移到下頁，與正文文字相接。（十三）章、節(jié)、目的排版格式志稿編寫中，應(yīng)以第一層次為一個(gè)記述單元，第一層次中的章、節(jié)、目的記述內(nèi)容均應(yīng)接排前頁，不應(yīng)另起一頁排版，不要空半頁。（十四）章后“附”、節(jié)后“附”要使用變體字志稿編寫中，有些資料不能直接進(jìn)入正文，這就要采取章后“附” 和節(jié)后“附”的形式進(jìn)行記述。在采取這兩中“附”的形式進(jìn)行記述時(shí)，所記述的字體應(yīng)使用楷體字，以示與正文有所區(qū)別，且標(biāo)題要居中。（十五）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用志稿編寫中，應(yīng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。尤其是引號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不要記在一行的第一個(gè)字。1. 記述中，年份與正文之間必須加逗號(hào)，年份要與后面的文字分開，（如：“2000年，……”）。2. 記述中，單位名稱不加引號(hào)。3. 記述中，漢字序號(hào)后使用頓號(hào)，如：“一、二、……”。4. 記述中，阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)后應(yīng)使用園點(diǎn)，（如：“1.…… 2.……”）。二、初稿編纂完成后自我檢查的主要內(nèi)容（一）檢查“體例”是否完備 1. 縱觀全志，檢查各類人員名單是否缺漏；檢查“述、記、志、傳、圖、表、錄”各種體裁是否全部得到運(yùn)用，各種體裁的字?jǐn)?shù)比例是否得當(dāng)（比例為：概述的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的2～3%，大事記的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的8～10%，志的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的70～75%，人物傳記的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的5～7%，圖和表的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的5～8%，附錄的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的2～3% 。這7個(gè)部分可以適當(dāng)調(diào)整。）。2. 檢查篇目設(shè)計(jì)是否合理，是否堅(jiān)持了“事以類從，類為一志”的原則。每一篇（編）、張、節(jié)、目的內(nèi)容是否屬于同一類型范疇。3. 檢查歸屬是否得當(dāng)，主要是上一級(jí)標(biāo)題是否能統(tǒng)領(lǐng)下一級(jí)標(biāo)題。有無“身子大，帽子小”或“帽子大，身子小”的現(xiàn)象。4. 檢查各級(jí)標(biāo)題的命題是否規(guī)范（接以上標(biāo)題應(yīng)使用詞組，不使用短句）。5. 檢查“橫排門類”的各個(gè)方面是否有較大的缺漏項(xiàng)（檢查這項(xiàng)內(nèi)容，有時(shí)在閱讀了志稿后才能發(fā)現(xiàn)）。6. 檢查是否突出了民族特點(diǎn)和地區(qū)特點(diǎn)，審定因突出特點(diǎn)而升格的內(nèi)容是否合理、準(zhǔn)確。（二）檢查“概述”的編寫內(nèi)容1. 檢查是否高屋建瓴，站在全局的角度上進(jìn)行的編寫，能否全面、完整、系統(tǒng)地概括全志，反映出本地區(qū)的歷史與現(xiàn)狀。2. 檢查是否突出了本地區(qū)的重點(diǎn)，時(shí)代特點(diǎn)、民族特點(diǎn)和地區(qū)特點(diǎn)是否得以表現(xiàn)。3. 檢查中華人民共和國成立前后、中共十一屆三中全會(huì)前后的對(duì)比是否記述的清晰。“文化大革命”的破壞是否記述清楚。4. 檢查對(duì)未來的展望是否有力度，能否反映出美好的未來。5. 檢查有無違反黨的路線、方針、政策的觀點(diǎn)、不正確的詞語的記述。（三）檢查“大事記”的編寫內(nèi)容1. 檢查入志大事的標(biāo)準(zhǔn)是否一致，有無重大事件的遺漏或不夠入志標(biāo)準(zhǔn)的事件記入了進(jìn)來。2. 檢查入志大事的范圍是否合適，有無對(duì)不屬于本地區(qū)的事件進(jìn)行了記述（即“越界”現(xiàn)象的存在）。3. 檢查各大事條目是否按照時(shí)間順序依次記述，有無時(shí)間順序錯(cuò)亂的現(xiàn)象。4. 檢查記述的重點(diǎn)是否突出，時(shí)代特點(diǎn)、民族特點(diǎn)和地區(qū)特點(diǎn)是否得以表現(xiàn)。5. 檢查全稱與簡稱的使用是否正確。6. 檢查“文化大革命”的破壞是否進(jìn)行了記述。7. 檢查記述語言是否精煉。8. 檢查有無違反黨的路線、方針、政策的觀點(diǎn)、不正確的詞語的記述。（四）檢查“志”的編寫內(nèi)容1. 檢查各級(jí)標(biāo)題的命題是否規(guī)范、得體。2. 檢查各段落的組成是否合理。3. 檢查個(gè)篇（編）、章、節(jié)、目中有無重復(fù)或交叉（應(yīng)刪除重復(fù)的內(nèi)容，各有側(cè)重地記述交叉的內(nèi)容）和“越界”的現(xiàn)象存在。4. 檢查詞語的表達(dá)是否正確，即同一詞語始終表示同一概念，同一概念始終使用同一詞語表示。5. 檢查有無不必要的語言存在（總結(jié)式的語言、教科書式的語言等）。6. 檢查各圖表的運(yùn)用安排是否得體，不得出現(xiàn)標(biāo)題下直接見表，以表代文的現(xiàn)象（標(biāo)題下應(yīng)有一定的敘述文字，然后再列表）。7. 檢查表述語言是否精煉。8. 檢查有無違反黨的路線、方針、政策的觀點(diǎn)或不正確詞語的記述。（五）檢查“圖表”的編寫內(nèi)容1. 檢查各圖、表與正文是否銜接。應(yīng)做到每一圖表正文敘述中有交代，圖表與正文合理銜接。2. 檢查各圖表的表題是否規(guī)范。3. 檢查各圖表是否標(biāo)明序號(hào)，并依次順延排列。4. 檢查各圖表的表題、序號(hào)與正文敘述的是否一致。5. 檢查表題、圖題與表、圖的記述內(nèi)容是否相符。6. 檢查表達(dá)內(nèi)涵與外延是否明確。7. 檢查表內(nèi)的分記數(shù)與合計(jì)數(shù)是否相符（包括百分比）。8. 檢查表內(nèi)數(shù)字的使用是否規(guī)范，不要使用千分號(hào)，小數(shù)點(diǎn)有無錯(cuò)位的現(xiàn)象。9. 檢查有無標(biāo)題下沒有敘述文字，直接列表，以表代文的現(xiàn)象。 10. 檢查表內(nèi)分項(xiàng)數(shù)是否有太多的空格（表內(nèi)分項(xiàng)數(shù)空格太多，就失去了列表的意義）。11. 檢查表格右上角的“單位”是否與表內(nèi)的記述相符。12. 檢查是否有太多的折表（志書中不要設(shè)太多的折表）。（六）檢查“人物”的編寫內(nèi)容 1. 檢查傳（傳略）、簡介、各類名錄、烈士英名表的分類是否合理。2. 檢查入志人物的標(biāo)準(zhǔn)是否一致，有無遺漏的現(xiàn)象。 3. 檢查記述同一級(jí)入志人物的字?jǐn)?shù)是否大體相等（同一級(jí)入志人物的字?jǐn)?shù)應(yīng)大體相等）。4. 檢查記述文字是否簡練，有無溢美和隱惡的現(xiàn)象。 5. 檢查對(duì)人物的記述、大事記、與正文記述有無出入。6. 檢查有無違反黨的路線、方針、政策的觀點(diǎn)或不正確詞語的記述。（七）檢查“附錄”的編寫內(nèi)容1. 檢查內(nèi)容是否齊全、完整（“附錄”內(nèi)容應(yīng)包括重要文獻(xiàn)輯存、傳說、佚文、碑帖、不宜進(jìn)入正文的附件、索引、參考書目、修志始末等）。2. 檢查有無不必要的或與正文關(guān)系不大的內(nèi)容錄入“附錄”。（八）檢查志稿中有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的使用1. 檢查必須使用的數(shù)字（即準(zhǔn)確數(shù)字）是否準(zhǔn)確（如：海拔數(shù)、經(jīng)緯度數(shù)、人口數(shù)、民族數(shù)、國民經(jīng)濟(jì)的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)等）。2. 檢查概約數(shù)的使用是否合理、科學(xué)（如：由各部門上報(bào)的部分統(tǒng)計(jì)數(shù)字、各種活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)、貧困人口的統(tǒng)計(jì)數(shù)等）。3. 檢查估計(jì)數(shù)的使用是否合理（如：植樹造林的總畝數(shù)和總棵數(shù)，個(gè)體商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)等）。（九）其他應(yīng)檢查的方面1. 檢查是否使用了第一人稱進(jìn)行記述。2. 檢查全稱與簡稱的使用是否規(guī)范，定俗成的簡稱之后是否括注具體內(nèi)容。3. 檢查整不志稿中請后記述是否有矛盾之處（包括史實(shí)、地名和人名稱謂、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、百分比等）。4. 檢查歷史紀(jì)年、數(shù)字（主要是阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字的使用不可以混用）、計(jì)量單位的使用是否規(guī)范。 5. 檢查波浪線“～” 、一字線“—” 、兩字線“——” 、半字線“” 的使用是否統(tǒng)一規(guī)范。 6. 檢查有無時(shí)間上模糊的詞語。7. 檢查“目”級(jí)標(biāo)題下的數(shù)碼編排是否按照“一、二、……”、“（一）、（二）……”、“1. 2……”、“（1）、（2）……”的方法進(jìn)行記述。（十）檢查是否把好了如下幾個(gè)重要關(guān)口1. 政治關(guān)。包括對(duì)改革、民族、宗教、外事、“文化大革命” 等方面的記述。2. 史實(shí)關(guān)。包括對(duì)各類入志資料的核實(shí)與甄別。避免虛假的資料寫入志書。3. 文字關(guān)。文字一定要精練，通俗、順暢。4. 校對(duì)關(guān)。校對(duì)一定要細(xì)致，要記住“一字入志，九牛難拔”。校對(duì)不細(xì)，編寫人員的辛苦和出版的志書就會(huì)毀于一旦。5. 保密關(guān)。志稿全部完成后，要經(jīng)過旗保密辦公室的最后審定，千萬不要發(fā)生泄密的現(xiàn)象。