辦公室20xx年度工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-12-02 12:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 訓(xùn)檔案、部門(mén)檔案、其它檔案等的清晰明確，嚴(yán)格規(guī)范管理；積極配合 各部門(mén)及時(shí)的收、發(fā)文件，以保證準(zhǔn)確及時(shí)，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時(shí)處理 ，從不拖拉 。 辦公用品及設(shè)備 管理 辦公用品 本著節(jié)約為本的原則， 為了不影響各部門(mén)辦公 ，特 在 2020年四月對(duì) 《辦公用品管理 辦法 》 進(jìn)行了重申 ，便于辦公用品的統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu)、管理、發(fā)放 ，要求各部門(mén) 按申請(qǐng)計(jì)劃 領(lǐng)用辦公用品，加強(qiáng)了辦公用品的合理管理 ， 辦公用品：，包含營(yíng)銷(xiāo)中心沙發(fā)、辦公區(qū)域桌椅設(shè)備 。 辦公設(shè)備 在復(fù)印機(jī)租賃過(guò)程中，通過(guò)溝通得到租賃方的強(qiáng)烈支持和配合，復(fù)印機(jī)及我司的傳真機(jī)在出現(xiàn)一般故障時(shí)都能得到及時(shí)修復(fù)，沒(méi)有影響各部門(mén)工作，也為公司減少了辦公設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)用 ，本年度辦公耗材費(fèi) 用共計(jì) 12695元 。 證照管理 公司有《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼》、《企業(yè)法人證書(shū)》、《商標(biāo)證書(shū)》等證照，其年檢和換證時(shí)間各不相同， 辦公室 采在 2020 年順利完成這些證照的年檢、年審和換證工作。 按規(guī)定及時(shí)辦理了勞動(dòng) 保障 年審工作 。 （ 四 ） 與商場(chǎng)工作配合方面 辦公室的另一項(xiàng)工作就是配合商場(chǎng)做好每一次活動(dòng)，做好后勤保障工作 。一方面需要對(duì)各項(xiàng)獎(jiǎng)品進(jìn)行詢價(jià)、采購(gòu)，保證足夠的獎(jiǎng)品供給；另一方面，需要對(duì)各方面人員進(jìn)行調(diào)配，保證各個(gè)崗位人員交接到位。 然后進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，做好登記與監(jiān)督工作。 二 、 2020年度 辦公室 在運(yùn)作中 存在的 問(wèn)題 及改進(jìn)建議 公司管理制度運(yùn)行監(jiān)督有待加強(qiáng) 由于 辦公室 事務(wù)性工作較多，但 辦公室 的具體工作還是沒(méi)有擔(dān)任。而 辦公室實(shí)際崗位人員目前只有 3人，且大多精力放在處理日常工作上面去了，對(duì)于公司管理制度的運(yùn)行情況監(jiān)督力度不夠大，有時(shí)也 存在手軟現(xiàn)象 ， 對(duì)公司整體管理效果有一定影響。 2020 年， 辦公室 將改進(jìn)監(jiān)督方式和方法，加大公司各項(xiàng)管理制度的運(yùn)行情況監(jiān)督力度和檢查頻率，同時(shí)，希望公司組成一個(gè)監(jiān)督小組，配合 商 共 7頁(yè) 4 場(chǎng) 檢查和監(jiān)督，使公司各項(xiàng)管理制度運(yùn)行正常。 部門(mén)基礎(chǔ)管理有待 加強(qiáng) 2020 年 辦公室 雖一直在完善部門(mén)基礎(chǔ)管理平臺(tái)建設(shè)，主要包括基礎(chǔ)管理制度、管理流程和相關(guān)管理運(yùn)行機(jī)制方面，例如、考勤規(guī)范 、 人事報(bào)表規(guī)范、辦公
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