【文章內(nèi)容簡介】 求匯總，然后形成采購計劃。選擇要合并的信息并點擊【合并】，系統(tǒng)自動進入采購計劃審核，如下圖：點擊【審核】，采購信息就生成了采購計劃，在采購計劃列表可以查看信息。學生也可以直接在采購計劃表中添加采購計劃。實驗七 采購管理（二）實驗目的： 讓學生根據(jù)采購計劃完成采購業(yè)務的基本流程，實驗操作 ①詢價單：為了方便的進行采購的比價，用戶在采購之前可以向供應商發(fā)布詢價單，系統(tǒng)這里扮演了供應商的角色，會在收到用戶發(fā)布的詢價單后自動給用戶回發(fā)一張報價單。進入【詢價單】頁面，填寫好要詢價的供應商以及物料，用戶通過在“供應商”和“產(chǎn)品名稱”錄入框內(nèi)點擊鼠標右鍵，然后在彈出的對話框中選擇相應的供應商和物料，系統(tǒng)會自動將相關的信息帶入，帶入的物料“采購數(shù)量”是用戶設置的采購批量，用戶也可以手動修改采購數(shù)量。點擊會發(fā)送到系統(tǒng)后臺并經(jīng)過處理，由系統(tǒng)自動回發(fā)一張報價單。②報價管理：報價管理里收錄了用戶收到來自供應商的所有報價單（見前一節(jié)詢價單發(fā)布）。最新收到的報價單提供了供應商的最新報價，用戶可以通過“收錄”功能，將報價收錄到“物料供應信息”中，以作為制作采購訂單的時候比價之用。③采購訂單： 采購訂單可以根據(jù)采購計劃生成，也可以手工錄入。錄入采購訂單的時候還可以根據(jù)物料供應信息，經(jīng)過比價選擇相應的供應商。采購訂單經(jīng)過確認無誤后，可以審核通過并發(fā)送給供應商，系統(tǒng)在接收到用戶發(fā)送的采購訂單后，會根據(jù)采購訂單自動給用戶發(fā)送貨物，并將采購訂單的狀態(tài)更改為“到貨”。④采購入庫：當供應商按訂單發(fā)貨后，采購部門收到貨后要填制相關的確認收貨的單據(jù)，在本系統(tǒng)中，就是采購入庫通知單。采購入庫通知單并不是完全由采購部門來填制的，比如物料實際到貨數(shù)量等信息則是由倉庫部門完成。所以在采購模塊，只需要填寫與采購業(yè)務相關的內(nèi)容就可以了。系統(tǒng)要求入庫通知單與采購訂單對應，需要根據(jù)采購訂單錄入入庫通知單，系統(tǒng)會將采購訂單的相關信息自動帶入入庫通知單。入庫通知單填制完成后，入庫物料需要檢驗時，倉庫部門先要制入庫檢驗單對入庫物料進行質(zhì)檢，然后將檢驗結果更新到采購入庫單上。倉庫管理員收到貨物和質(zhì)檢通過或不需質(zhì)檢的入庫通知單后，稱量貨物的數(shù)量，并在入庫通知單上填上實收數(shù)量、日期，然后審核登記庫存帳。 點擊【保存】后的入庫通知單會傳遞到倉庫部門，等待入庫檢驗或者審核登記。如果到貨的物料沒有通過檢驗，此時采購部門可以查看到入庫通知單的狀態(tài)為“檢驗未通過”，表示該通知單需要退貨處理，此時點擊“退貨”可以直接錄入退貨單（紅字入庫通知單）進行退貨處理。如果入庫通知單經(jīng)過審核通過并登記成功，狀態(tài)更改為“入庫完成”，采購部門需要根據(jù)收到的發(fā)票錄入采購發(fā)票，點擊“開票”系統(tǒng)自動會完成開具發(fā)票的業(yè)務。發(fā)票開具成功后，采購訂單和入庫通知單才真正處理完畢。采購發(fā)票是供應商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認采購成本，并據(jù)以登記應付賬款。采購發(fā)票與采購入庫通知單是同一種業(yè)務在不同方面的反映，其記錄的經(jīng)濟內(nèi)容是一致的。實驗八 存貨管理（一）實驗目的：企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進行，需要儲備一定數(shù)量的存貨，學生通過實驗了解倉庫部門和財務部門分別從實物和價值兩個角度分別進行管理。實驗操作點擊進入【存貨管理】頁面，如下圖：企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進行，需要儲備一定數(shù)量的存貨。存貨是一個廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項資產(chǎn)，主要包括原材料、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具有鮮明的流動性，屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的范疇。①倉庫目錄：維護企業(yè)倉庫組成的基本信息。輸入倉庫編號、名稱、資金限額、管理員、以及倉庫說明，點擊添加新的倉庫。②計量單位：維護系統(tǒng)中的計量單位體系。系統(tǒng)中的單位體系分為主計量單位和輔助計量單位，創(chuàng)建主計量單位時選擇“主計量單位”為“主單位”，此時“換算率”默認為“1”。主計量單位也是單位體系中最基本的單位，其它輔助計量單位必須從屬于某一個主計量單位，并填寫好與主單位之間的換算率（大于0的整數(shù)）。③物料期初入庫：即建立物料的庫存信息。在系統(tǒng)中錄入新的物料資料后，應該根據(jù)該物料的庫存對物料進行期初入庫，從而使倉庫中建立該物料的庫存信息，只有期初入庫過的物料才能在系統(tǒng)中使用。物料期初入庫時，填入該物料當前的庫存數(shù)量以及成本價格，審核登記后，期初入庫的工作就完成了。實驗九 存貨管理（二）實驗目的：存貨管理子系統(tǒng)主要是應用于倉庫部門，完成對物流的管理，如何加速物料流動、減少庫存積壓是存貨管理的重點。本實驗主要讓學生熟悉業(yè)務處理流程。實驗操作①銷售出庫單：銷售出庫單是倉庫部門根據(jù)銷售部門開具的“發(fā)貨單”填制的出庫單據(jù)。當銷售部門根據(jù)銷售訂單開具“發(fā)貨單”并審核通過后，客戶將憑該“發(fā)貨單”到倉庫部門領取相應產(chǎn)品，倉庫部門需要根據(jù)客戶出示的銷售“發(fā)貨單”開具“銷售出庫單”并審核登記出庫，從而完成銷售物流的最后工作。添加新的銷售出庫單時需要參照銷售部門已經(jīng)審核過的發(fā)貨單。在對話框中選擇相應的發(fā)貨單后，系統(tǒng)會將該發(fā)貨單的信息帶入出庫單，保存就成功錄入了一張新的銷售出庫單。點擊保存經(jīng)過審核后才可以登記出庫，即將產(chǎn)品提出倉庫，如下圖：②生產(chǎn)領料單：生產(chǎn)領料單收錄了生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)任務單領料時自動生成的領料出庫單據(jù)。選擇一張具體的領料單可以進行審核然后登記出庫，系統(tǒng)會根據(jù)領料車間自動把物料發(fā)往相應車間。為了及時的、大批量的處理生產(chǎn)領料需求，系統(tǒng)還提供了“批量審核”和“批量登記”的功能。進行批量處理的時候，選擇領料車間和制單起始時間過濾領料單，選擇需要處理的領料單據(jù)“審核”或“登記”就可以了。注意：每張領料單需要先審核通過才能登記出庫。③其它領料單：其它領料單功能是為了滿足系統(tǒng)中其它（除了生產(chǎn)車間）部門由于某種需要從倉庫中領取物料的要求而設立的。添加其它領料單時，首先選擇領料倉庫，系統(tǒng)會根據(jù)倉庫列出該倉庫所有物料，然后依次選擇填寫領料部門、領料人、用途等信息，最后使用復選框選擇需要領取的物料并填寫領料數(shù)量。對于其它領料單同樣需要通過審核登記后才能完成出庫。④采購入庫單：采購入庫單即采購部門在采購訂單到貨后填制傳遞過來的“采購入庫通知單”，倉庫部門需要根據(jù)實際到貨的數(shù)量填寫入庫數(shù)量并審核登記庫存。采購入庫單登記入庫后采購物流才最終完成工作。新錄入的采購入庫通知單中的物料如果需要檢驗，則倉庫部門首先要進行質(zhì)檢工作，否則，可以直接審核登記入庫。對于需要檢驗的入庫單，點擊“檢驗”按鈕，系統(tǒng)會調(diào)出一張入庫檢驗單。填寫好檢驗時間、檢驗數(shù)量、合格數(shù)量以及最終的驗收結論后，就可以保存本次檢驗的結果。對于檢驗不合格的入庫通知單，采購部門可以查看到該入庫通知單的狀態(tài)為“檢驗未通過”，表示該通知單需要進行退貨處理（見采購管理的采購入庫）。檢驗通過和不需要檢驗的入庫通知單就可以審核登記入庫了。⑤生產(chǎn)入庫單：生產(chǎn)車間完工注冊的物料（非中間件）會自動生成一張生產(chǎn)入庫單傳遞到倉庫部門，等待登記入庫。選擇生產(chǎn)入庫單，如果入庫物料需要檢驗，同采購入庫通知單一樣先要通過質(zhì)檢才能登記庫存（同采購入庫檢驗）。在制“入庫檢驗單”的時候，系統(tǒng)默認入庫產(chǎn)品合格。檢驗合格和不需要檢驗的生產(chǎn)入庫單登記后直接進入庫存。⑥入庫檢驗單：入庫檢驗本來是企業(yè)質(zhì)檢部門的日常工作，用來控制在進入倉庫之前檢查物料的質(zhì)量問題，從而保證了倉庫中物料的合格率，系統(tǒng)將入庫檢驗工作簡化后整合到倉庫部門。入庫檢驗單收錄了采購入庫和生產(chǎn)入庫時的檢驗單據(jù)，添加入庫檢驗單的時候也必須參考“采購入庫通知單”或者“生產(chǎn)入庫單”。入庫檢驗單的具體錄入方法前面已經(jīng)描述，這里就不再重復。實驗十 供應鏈管理（一）實驗目的：供應鏈管理子系統(tǒng)是為了解決企業(yè)生產(chǎn)中“生產(chǎn)什么，什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，需要什么，什么時候需要，需要多少”的問題，本實驗讓學生熟悉該模塊功能及了解物料、生產(chǎn)、計劃數(shù)據(jù)的添加和設置。實驗操作 ①物料數(shù)據(jù)點擊【物料數(shù)據(jù)】進入頁面：可以添加新的物料，也可以選擇已經(jīng)存在的物料查看或者修改相關信息。填寫完點擊【保存】即可。②生產(chǎn)數(shù)據(jù)工廠日歷：企業(yè)內(nèi)的作息時間不同于社會上的公歷日期，這樣就要編制工廠日歷，用于說明企業(yè)內(nèi)的工作日情況，同時用于生產(chǎn)計劃的安排，按工作日排產(chǎn)。 用戶可以在“工作日設置”中添加新的工作日調(diào)整記錄，以及調(diào)整廠休的設置，廠休設置調(diào)整后請保存。注意：工作日設置改