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大學生社團聯合會組織部考核制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-13 08:57 本頁面
 

【文章內容簡介】 統(tǒng)一公布批評、進行整改乃至撤銷,并對表現優(yōu)異的院級社團升為校級社團進行調研與審核,以促進各級社團的良性發(fā)展。二、素質拓展認證小組依據《信息學院素質拓展學分申請制度》和《信息學院學生社團素質拓展制度》,進行會員證管理、會員證資格認證、會員證注冊(開學注冊包括會員證的注冊和網上注冊兩個部分);常規(guī)活動認證,包括常規(guī)活動的會員出勤情況檢查,活動參與情況的調查;大型活動素拓認證申報等相關工作。三、社團活動考核與認證常規(guī)活動的調查;常規(guī)活動的認證;重大活動的調查;重大活動素拓認證申報;會員調查。 信息學院社團聯合會財務部 信息學院社團聯合會財務部是主要負責社團聯及各社團財務管理工作的機構。為社團聯、社團的發(fā)展提供物質支撐,并積極制定與完善規(guī)范有序的財務管理制度,做到財務工作的公開、公正、公平,確保資金使用的效益最大化。依據《信息學院學社社團管理條例》,進行:一、固定資產管理(1)每學期初和學期末對校社聯和各協會固定資產進行統(tǒng)計和登記(2)協會每次購買新的固定資產必須要申報備案(3)社聯辦公室每次購買辦公室用品也要經校團委老師審批后才能購買(4)辦公室用品由財務部統(tǒng)一保管存放于儲物柜內,需用時,由財務部領取并做好登記。二、社團聯支出報銷對社團聯開展工作與組織活動時產生的費用予以報銷。并制定與完善財務報銷的相關制度,定期進行審查。嚴格杜絕弄虛作假、謊報虛報等情況的出現。三、社團支出報銷對社團組織各項活動、指導老師費用與維持日常機構工作的支出予以報銷。建立規(guī)范的報銷流程,促進社團工作的開展與活動的進行。四、協會培訓費管理1.協會學期初上交培訓計劃及上課指導老師(學生)的相關資料,經主席團、校團委審核同意后給予報銷;《指導老師費用申請表》,并于次月10日收回發(fā)放下月表格;,會計審核無誤后報主席團,主席團同意后,協會簽字領取資金。 信息學院社團聯合會宣傳部 信息學院社團聯合會宣傳部是主要負責社團聯重大活動及各社團活動的宣傳工作,通過各類宣傳方式增強活動的知名度、參與度,做好活動前期的宣傳工作為各項活動的順利進行創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。主要職能有:一、各類重大活動的前期宣傳通過噴繪、橫幅及宣傳單等材料的制作、活動海報的繪制、網上通知等形式進行多方位宣傳,以提高各項活動的知名度,調動同學們參與積極性。二、各類活動的后期成果總結與宣傳配合新聞部進行各個社團活動的照片收集并進行處理,協助新聞部進行新聞采編工作,共同制作活動成果冊,擴大精品活動的影響力,展現各個社團風采與信息學院學生的良好精神風貌。三、引導與管理社團自主宣傳建立社團一般活動宣傳的規(guī)范與制度,審批各社團的宣傳方案。 信息學院社團聯合會新聞網絡部 信息學院社團聯合會新聞網絡部主要負責社團聯內部建設與工作情況及各個社團與相關活動的新聞介紹工作,并確保新聞的準確性、時效性,切實提高各類活動的知名度與影響力,同時發(fā)揮新聞媒體對社團聯工作的監(jiān)督作用,促進組織機構的優(yōu)化與完善,并負責社團聯網站維護與管理,在社團聯網站上提供各類資料與表格的下載,為社團聯對協會進行統(tǒng)一管理與各項活動的有序開展提供保障。主要職能有:一、新聞工作撰寫社團聯各項重要會議及活動新聞稿,確保新聞的時效性;負責各類重大會議及活動的照片拍攝和攝像工作;審核、修改各社團上交的社團活動通知及新聞稿件;構建社聯網絡媒體平臺,并積極與校外媒體進行聯系與合作,增強校外宣傳;與其它高校社團聯、社團進行聯系,加強我校社團聯與社團的外部知名度與社會影響力。二、期刊編輯工作做好《信息學院社團》采編等相關工作,展示社團聯及各社團一定時期內舉辦的活動情況與我校社團聯和社團的迷人風采。三、網站的管理進行網站日常的維護和管理,保證網站的正常運行;通過各種形式了解網站的不足并不斷完善網站的功能;定期的對網站的各個板塊進行測試,確保其功能的完整;不斷地發(fā)掘與提升網站的新功能,增強網上辦公職能,為社團聯及各社團的工作開展提供便利。 信息學院社團聯合會文娛藝術中心 文娛藝術中心是以服務文娛類學生社團為主的機構,下屬社團包括農歷劇社、集郵協會、攝影協會、手語協會、手藝協會、紅樓越劇社、街舞協會、吉他協會、通俗音樂協會、野逸書畫協會、漫楓動漫協會、服裝協會和茶道協會。該中心致力于豐富廣大學子的精神文化生活、促進了我校學生的綜合素質培養(yǎng)與文化修養(yǎng)的提升。主要職能有:一、日常工作學期初制定工作計劃、學期末制定工作總結;收發(fā)社團聯辦公室各項通知,及時向所屬社團傳達各類活動信息與工作要求;參與并掌握所屬社團理事會工作與各類活動開展情況;審批社團各項活動策劃與申報;協助社團工作,切實了解各社團的實際需要與工作困難,及時上報社團聯予以解決處理,以促進社團活動的順利開展與社團的健康發(fā)展。二、星級社團及社團之星評選工作配合組織部做好每月星級社團及社團之星評比工作,結合平時工作情況對參評對象進行考核、評價,并把中心參與星級社團及社團之星評比的社團的相關資料收集完整統(tǒng)一上交組織部。三、檔案整理工作配合辦公室做好社團的檔案工作。明確要上交的各類檔案,定期以中心為單位向辦公室上交所屬社團的工作及活動檔案,中心同時進行備份;做好各類活動的歸類匯總工作,在期末提供相應的年檢材料。四、特色社團活動室管理工作做好對入駐特色社團活動室社團的值班情況監(jiān)督,并充分依托設備齊全的特色場地組織開展形式多樣的文娛活動,增進社團聯內部及各個社團成員的聯系與交流。 信息學院社團聯合會學術科技中心 信息學院社團聯合會學術科技中心是以服務學術科技類學生社團為主的機構,下屬社團包括棲風文學社、教育協會、法學協會、英語俱樂部、天文愛好者協會、心理協會、電子計算機協會、秘書協會、演講與辯論協會、鄧小平理論讀書會、溫州模式研究會、網絡與信息協會、紅學俱樂部、民俗協會、測繪協會、人口文化協會、數學協會、數學建模協會、反邪教協會、未來建筑師之家、讀者協會。該中心致力于提高我校學生的專業(yè)學術水平、理論研究水平,深化與延伸課堂教學,積極鼓勵學生進行學術研究與建立多層次知識體系。本著“一切為社團服務”的宗旨,成為社團聯與社團聯系的橋梁與紐帶。主要職能有:一、日常工作學期初制定工作計劃、學期末制定工作總結;收發(fā)社團聯辦公室各項通知;及時向所屬社團傳達各類活動信息與工作要求,參與并掌握所屬社團理事會工作與各類活動開展情況;審批社團各項活動策劃與申報,協助社團工作,切實了解各社團的實際需要與工作困難,上報社團聯及時予以處理,促進社團活動的順利開展與社團的健康發(fā)展二、星級社團及社團之星評選工作配合組織部做好每月星級社團及社團之星評比工作,結合平時工作情況對參評對象進行考核、評價,并把中心參與星級社團及社團之星評比的社團的相關資料收集完整統(tǒng)一上交組織部。三、檔案整理工作配合辦公室做好社團的檔案工作,明確需要上交的各類檔案,定期以中心為單位向辦公室上交所屬社團的工作及活動檔案,中心同時要備份。并做好各類活動的歸類匯總工作,在期末提供相應的年檢材料。四、學生社團掛靠工作小組:依據《信息學院學生社團掛靠制度》,進行完善掛靠協議,為社團的工作開展提供有利的條件。組織評選優(yōu)秀掛靠單位并組織召開掛靠工作會議,不斷改進和完善社團掛靠制度。 信息學院社團聯合會體育文化中心 信息學院社團聯合會體育文化中心是以服務體育類學生社團為主的機構,下屬社團包括籃球協會、麥田部落、排球協會、乒乓球協會、羽毛球協會、健美操協會、國標舞協會、跆拳道協會、足球協會、棋牌協會、網球協會、武術協會、瑜伽協會、劍道協會、輪滑協會。該中心積極貫徹中央“全民健身”的號召,致力于豐富我校學生的課余生活、增強我校學生體質。主要職能有:一、日常工作學期初制定工作計劃、學期末制定工作總結;收發(fā)社團聯辦公室各項通知;及時向所屬社團傳達各類活動信息與工作要求,參與并掌握所屬社團理事會工作與各類活動開展情況;審批社團各項活動策劃與申報,協助社團工作,切實了解各社團的實際需要與工作困難,上報社團聯及時予以處理,促進社團活動的順利開展與社團的健康發(fā)展二、星級社團及社團之星評選工作配合組織部做好每月星級社團及社團之星評比工作,結合平時工作情況對參評對象進行考核、評價,并把中心參與星級社團及社團之星評比的社團的相關資料收集完整統(tǒng)一上交組織部。三、檔案整理工作配合辦公室做好社團的檔案工作,明確需要上交的各類檔案,定期以中心為單位向辦公室上交所屬社團的工作及活動檔案,中心同時進行備份。并做好各類活動的歸類匯總工作,在期末提供相應的年檢材料。四、安全管理工作切實組織戶外活動的有序開展,
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