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正文內(nèi)容

出納流程及事項(xiàng)(編輯修改稿)

2025-05-13 05:43 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 款賬戶的撤銷,一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶、專用存款賬戶的開(kāi)立或撤銷,應(yīng)于開(kāi)立或撤銷之日起7日內(nèi)向中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)申報(bào)1)基本存款賬戶的開(kāi)設(shè)。  基本存款賬戶是指存款人辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。存款人的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過(guò)本賬戶辦理。 ?、倩敬婵钯~戶的當(dāng)事人資格條件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶:企業(yè)法人;企業(yè)法人內(nèi)部單獨(dú)核算的單位;管理財(cái)政預(yù)算資金和預(yù)算外資金的財(cái)政部門(mén);實(shí)行財(cái)政管理的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位;縣級(jí)(含)以上軍隊(duì)、武警單位;外國(guó)駐華機(jī)構(gòu);社會(huì)團(tuán)體;單位附設(shè)的食堂、招待所、幼兒園;外地常設(shè)機(jī)構(gòu);私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶、承包戶和個(gè)人?! 、诨敬婵钯~戶開(kāi)立所需的證明文件。存款人申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶,應(yīng)向開(kāi)戶銀行出具下列證明文件之一:當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;中央或地方編制委員會(huì)、人事、民政等部門(mén)的批文;軍隊(duì)軍以上、武警總隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的開(kāi)戶證明;單位對(duì)附設(shè)機(jī)構(gòu)同意開(kāi)戶的證明;駐地有權(quán)部門(mén)對(duì)外地常設(shè)機(jī)構(gòu)的批文;承包雙方簽訂的承包協(xié)議;個(gè)人居民身份證和戶口簿。 ?、刍敬婵钯~戶開(kāi)立的程序。存款人申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶的,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū),提供規(guī)定的證件。送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意,并憑中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開(kāi)戶許可證,即可開(kāi)立該賬戶?! ⌒枰貏e說(shuō)明的是,印鑒卡片上填寫(xiě)的戶名必須與單位名稱一致,同時(shí)要加蓋開(kāi)戶單位公章、單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納人員三枚圖章。它是單位與銀行事先約定的一種具有法律效力的付款依據(jù),銀行在為單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),憑開(kāi)戶單位在印鑒卡片上預(yù)留的印鑒審核支付憑證的真?zhèn)?。如果支付憑證上加蓋的印章與預(yù)留的印鑒不符,銀行就可以拒絕辦理付款業(yè)務(wù),以保障開(kāi)戶單位款項(xiàng)的安全?! 。?)一般存款賬戶的開(kāi)設(shè)?! ∫话愦婵钯~戶是指存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶。存款人可以通過(guò)本賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取?! 、僖话愦婵钯~戶設(shè)置的條件和所需證明文件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列情況的存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件:在基本存款賬戶以外的銀行取得借款的單位和個(gè)人可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須向開(kāi)戶銀行出具借款合同或借款借據(jù);與基本存款賬戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須向開(kāi)戶銀行出具基本存款賬戶的存款人同意其附屬的非獨(dú)立核算單位開(kāi)戶的證明?! 、谝话愦婵钯~戶設(shè)置的程序。存款人申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶的,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū),提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開(kāi)立該賬戶?! 。?)臨時(shí)存款賬戶的開(kāi)設(shè)?! ∨R時(shí)存款賬戶是指存款人因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶。存款人可以通過(guò)該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付?! 、倥R時(shí)存款賬戶設(shè)置的條件和所需的證明文件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件:外地臨時(shí)機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的臨時(shí)執(zhí)照;臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的單位和個(gè)人可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)赜袡?quán)部門(mén)同意設(shè)立外來(lái)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的批件。 ?、谂R時(shí)存款賬戶開(kāi)立的程序。存款人申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū),提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開(kāi)設(shè)此賬戶?! 。?)專用存款賬戶的開(kāi)設(shè)。  專用存款賬戶是指存款人因特定用途需要開(kāi)立的賬戶。 ?、賹S么婵钯~戶設(shè)置的條件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,存款人對(duì)特定用途的資金,由存款人向開(kāi)戶銀行出具相應(yīng)證明即可開(kāi)立該賬戶。特定用途的資金范圍包括:基本建設(shè)的資金;更新改造的資金;其他特定用途,需要專戶管理的資金。 ?、谒杼峁┑淖C明文件。存款人須向開(kāi)戶銀行出具下列證明文件之一:經(jīng)有權(quán)部門(mén)批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件;國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定。 ?、蹖S么婵钯~戶開(kāi)立的程序。存款人申請(qǐng)開(kāi)立專用存款賬戶,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū),提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章。三、怎樣辦理銀行匯票的退款匯款單位因匯票超過(guò)了付款期限或其他原因沒(méi)有使用匯票款項(xiàng)時(shí),可以分別情況向簽發(fā)銀行申請(qǐng)退款: ?。?)在銀行開(kāi)立賬戶的匯款單位要求簽發(fā)銀行退款時(shí),應(yīng)當(dāng)備函向簽發(fā)銀行說(shuō)明原因,并將未用的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”交回匯票簽發(fā)銀行辦理退款。銀行將“銀行匯票聯(lián)”和解訖通知聯(lián)“和銀行留存的銀行匯票”卡片聯(lián)“核對(duì)無(wú)誤后辦理退款手續(xù),將匯款金額劃入?yún)R款單位賬戶?! 。?)未在銀行開(kāi)立賬戶的匯款單位要求簽發(fā)銀行退款時(shí),應(yīng)將未用的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”交回匯票簽發(fā)銀行,同時(shí)向銀行交驗(yàn)申請(qǐng)退款單位的有關(guān)證件,經(jīng)銀行審核后辦理退款。 ?。?)匯款單位因“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”缺少其中一聯(lián)而不能在兌付銀行辦理兌付,而向簽發(fā)銀行申請(qǐng)退款時(shí),應(yīng)將剩余的一聯(lián)退給匯票簽發(fā)銀行并備函說(shuō)明短缺其中一聯(lián)的原因,經(jīng)簽發(fā)銀行審查同意后辦理退款手續(xù)?! R款單位辦理退款手續(xù),應(yīng)等到銀行轉(zhuǎn)回的銀行匯票第四聯(lián)“多余款收賬通知聯(lián)”后,財(cái)務(wù)部門(mén)才能根據(jù)“多余金額”(此多余金額等于原匯款金額),編制銀行存款收款憑證。四、收到銀行匯票要不要填寫(xiě)進(jìn)賬單送交銀行匯票是和支票一樣的,也填寫(xiě)一張進(jìn)賬單。收到銀行匯票后,需要執(zhí)票到銀行解匯。  在匯票上,填好解匯金額,后面蓋好印件章。面蓋章時(shí)要蓋在提示付款的后面,不要蓋在方格內(nèi),否則就是轉(zhuǎn)讓?! √顚?xiě)一份票匯解匯單第三節(jié)、票據(jù)管理業(yè)務(wù)一、出納對(duì)票據(jù)的處理(一)收受票據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng),如屬指名票據(jù)應(yīng)請(qǐng)?zhí)ь^人加蓋印章。,在未兌現(xiàn)以前不得找還,其差額應(yīng)兌現(xiàn)以“暫收款項(xiàng)”科目處理后退還。(包括外勤職員及出納員)收到票據(jù)時(shí),應(yīng)立即在票據(jù)左上角畫(huà)橫線二道,并在收入傳票摘要欄注明收票日期、票據(jù)號(hào)碼、付款行庫(kù)、金額及到期日。(二)收受本埠即期票據(jù)的處理,應(yīng)即日提出交換并在收入會(huì)票摘要欄加蓋“一交”、“二交”戳記,如當(dāng)日不及交換者,應(yīng)在收入傳票摘要欄加蓋“交換”戳記,以使經(jīng)辦員作為填注有關(guān)賬簿的依據(jù),以防止舞弊。,應(yīng)查驗(yàn)該票據(jù)是否由本公司提出,退票理由是否充足,經(jīng)驗(yàn)明確實(shí)后,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)經(jīng)辦員以最迅速的方法,通知顧客前來(lái)辦理退票手續(xù)。,應(yīng)立即登記在“票據(jù)明細(xì)表”并在存入行存時(shí)加以注明行庫(kù)類別,以于必要時(shí)與行庫(kù)對(duì)賬。(三)應(yīng)收票據(jù)的處理,應(yīng)按到期日順序妥為保管票據(jù)(外埠的票據(jù)應(yīng)分開(kāi)保管及時(shí)提出代收),并根據(jù)應(yīng)收票據(jù)明細(xì)表,按到期日分別列在“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,所保管的票據(jù)張數(shù),金額應(yīng)與應(yīng)收票據(jù)備查簿的記載相符。,出納應(yīng)檢出該日期票據(jù)與“應(yīng)收票備查簿”的記載核對(duì)無(wú)誤后存入行庫(kù)。,除以現(xiàn)金抵換外應(yīng)以書(shū)面申請(qǐng)為原則,主管準(zhǔn)許調(diào)換時(shí),出納應(yīng)于“應(yīng)收票據(jù)備查簿”變更該筆記載,并應(yīng)請(qǐng)主管蓋章證明。三、出納有哪些工作權(quán)限? 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī)的規(guī)定,出納員具有以下權(quán)限: ?。?)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為?!  稌?huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法,是會(huì)計(jì)人員必須遵循的重要法規(guī)?!稌?huì)計(jì)法》第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對(duì)會(huì)計(jì)人員如何維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律提出具體規(guī)定。這些規(guī)定,為出納員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律提供了法律保障。出納員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、貫徹這些法規(guī),充分發(fā)揮出納工作的“關(guān)卡”、“前哨”作用,為維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制不正之風(fēng)做出貢獻(xiàn)?! 。?)參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力。  現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度是出納員開(kāi)展工作必須遵照?qǐng)?zhí)行的法規(guī),而執(zhí)行這些法規(guī),實(shí)際上是賦予了出納員對(duì)貨幣資金管理的職權(quán)。如加強(qiáng)現(xiàn)金管理,要求各單位的庫(kù)存現(xiàn)金必須限制在一定的范圍內(nèi),多余的要按規(guī)定送存銀行,這便為銀行部門(mén)利用社會(huì)資金進(jìn)行有計(jì)劃放款提供了資金基礎(chǔ)。因此,出納工作不是簡(jiǎn)單的貨幣資金的收收付付,不是無(wú)足輕重的點(diǎn)點(diǎn)鈔票,其工作的意義只有和許多方面的工作聯(lián)系起來(lái)才能體會(huì)到?! 。?)管好用好貨幣資金的權(quán)力?! 〕黾{工作每天和貨幣資金打交道,單位的一切貨幣資金往來(lái)都與出納工作緊密相連,貨幣資金的來(lái)龍去脈,周轉(zhuǎn)速度的快慢,出納員都清清楚楚。因此,提出合理安排利用資金的意見(jiàn)和建議,及時(shí)提供貨幣資金使用與周轉(zhuǎn)信息,是出納員義不容辭的責(zé)任。出納員應(yīng)拋棄被動(dòng)工作觀念,樹(shù)立主動(dòng)參與意識(shí),把出納工作放到整個(gè)會(huì)計(jì)工作、經(jīng)濟(jì)管理工作的大局中,這樣,既能增強(qiáng)出納自身的職業(yè)光榮感,又開(kāi)闊了出納工作新的視野。四、出納要具備怎樣的道德操守? 一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是:  (1)敬業(yè)愛(ài)崗?! ?huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求?! ?2)熟悉法規(guī)?! ?huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳?! ?3)依法辦事。  會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。  (4)客觀公正。  會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是客觀公正?! ?5)搞好服務(wù)。  會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盡其所能
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