【文章內(nèi)容簡介】 套的封口處加蓋供應商公章和法人代表印章。在響應文件密封袋上應注明下列識別標志：項目編號：項目名稱：供應商名稱、地址注明：年 月 日 時（投標截止時間）以前不得啟封如果響應文件沒有按上述要求密封和標記，代理機構(gòu)將不予接受。響應文件的密封袋的封口處應加蓋供應商的企業(yè)印章和法人代表印章。、響應文件遞交截止時間響應文件遞交截止時間詳見談判須知前附表。供應商須在本談判文件規(guī)定的響應文件遞交截止時間前將響應文件送達談判現(xiàn)場；采購人可以根據(jù)發(fā)出談判補充說明文件并酌情延長遞交響應文件的截止期限。在上述情況下，采購人與供應商在原遞交響應文件截止期方面的全部權力和義務將適用于延長后新的遞交響應文件截止期；1 響應文件的補充修改與撤回供應商在遞交響應文件以后，在規(guī)定的響應文件遞交截止時間之前，可以書面形式補充修改或撤回已提交的響應文件，并通知采購人。補充、修改的內(nèi)容為響應文件的組成部分；供應商的補充、修改或撤回通知，應按本須知第條規(guī)定密封、標志和遞交并在響應文件密封袋上清楚標明“補充修改”或“撤回”字樣；在響應文件遞交截止時間以后，不得補充修改響應文件；在響應文件遞交截止時間至投標有效期滿之前時間內(nèi)，供應商不得撤回其響應文件。（五） 談判小組 談判小組談判小組由人組成：有關技術、經(jīng)濟等方面的專家名，采購人代表名；參加評標的專家由采購人在評標前從鄭州市政府采購評標專家?guī)熘须S機選定；與供應商有利害關系的人不得進入評標委員會；評標委員會成員應當客觀、公正地履行職務，遵守職業(yè)道德，對所提出的評審意見承擔個人責任。（六） 談判會議2 談判會議采購人將按照本須知前附表所規(guī)定的時間和地點舉行談判會議；供應商應派代表按時參加談判會議并簽到；響應文件有下列情形之一的，采購人及其招標代理機構(gòu)將不予接受：)響應文件遞交截止時間后送達的；)未密封或未按照談判文件要求密封的；)未按談判文件規(guī)定提交投標保證金的。按規(guī)定提交合格撤回通知的響應文件不予開封，并退給供應商；談判程序：（）遞交響應文件截止，宣布談判會開始；（）與會領導講話；（）公布談判紀律；（）檢查響應文件的密封情況；（）談判（采購人將對談判過程進行記錄，以存檔備查）。（七） 談判程序2 談判程序成立談判小組采購人將根據(jù)國家和河南省有關規(guī)定組建談判小組，負責響應文件評審并向采購人提交談判報告。談判小組由有關技術、經(jīng)濟專家及采購人代表組成，人數(shù)為不少于人的單數(shù)。初審談判文件。談判小組將根據(jù)談判文件規(guī)定審定響應文件是否在實質(zhì)上響應了談判文件的要求。如果響應文件實質(zhì)上未響應談判文件要求，采購人將予以拒絕，并且不允許通過修正或撤消其不符合要求的差異或保留，使之成為具有響應性的投標。響應文件有下列情況之一者，由談判小組按廢標處理：① 沒有按照談判文件要求提供投標保證金的；② 不按評標委員會要求澄清、說明或補正的；③ 投標文件封面未標記“正本”或“副本”的；④ 評標委員會認定投標人以低于成本報價競標的；⑤ 有串通投標或弄虛作假或有其他違法行為的。6　 未按要求提供樣書的 談判小組將按照本須知第款規(guī)定僅對確實為實質(zhì)上響應談判文件要求的響應文件的供應商進行復審。在復審階段,談判小組還需對供應商的談判報價進行審核，看其是否有計算或打印上的錯誤。修正錯誤的原則如下: ()如果數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時，以文字表示的金額為準； ()如果總價與單價不一致時，以單價為準，并修正總價。談判：談判小組所有成員集中與通過資質(zhì)審核的單一供應商分別進行談判。在談判中，談判雙方可以就談判項目所涉及的價格、技術、服務等進行實質(zhì)性談判，但談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。對實質(zhì)性要求條款未實質(zhì)性響應談判文件要求的供應商將視為無效談判供應商，對非實質(zhì)性要求條款不符合談判文件要求的條款數(shù)達到“談判項目資料表”中規(guī)定的上限的供應商將視為無效談判供應商。談判小組將允許供應商修改其談判中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方，但這些修改不能影響任何供應商的名次相應排列。 若談判內(nèi)容有實質(zhì)性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。所有供應商談判結(jié)束后，談判小組將要求所有符合采購需求的談判供應商在規(guī)定的時間內(nèi)同時進行報價（二次報價），即最終報價?！咀ⅲ?、最終報價不得超出采購人預算價；、最終報價明顯低于成本價的，供應商需做出合理說明，否則將承擔不被接受的風險】。談判小組將根據(jù)有關規(guī)定向采購人推薦名成交候選人。、響應文件的澄清為有助于對響應文件的審查、評價和比較，談判小組可分別要求供應商對談判響應文件中含義不清的內(nèi)容進行澄清。有關澄清的要求和答復均須以書面形式，但談判價格和實質(zhì)性的內(nèi)容不得更改。、談判過程的保密性談判期間，直到授予成交供應商合同止，凡是與談判響應文件審查、澄清、評價、比較以及推薦成交供應商等方面的情況，均不得向供應商或其他無關的人員透露。在談判過程中，供應商如向談判小組成員施加任何影響，都將會導致其談判被拒絕，政府采購監(jiān)管部門將記錄其不良行為。. 談判結(jié)果公示招標代理機構(gòu)應當在談判結(jié)束后將談判工作報告送采購人。采購人應當在收到談判工作報告后個工作日內(nèi)，按照談判工作報告中推薦的成交候選人順序確定成交人。招標代理機構(gòu)自成交供應商確定之日起個工作日內(nèi)，發(fā)出成交通知書，并在指定的媒體上公告成交結(jié)果，談判文件隨成交結(jié)果同時公告，公示期為個工作日。. 成交通知書成交通知書是合同的一個組成部分。成交通知書以采購人核發(fā)為準。采購人不接受任何非中標單位的查詢，也不對任何不中標原因進行任何解釋，但將按有關規(guī)定公布廢標理由。（八） 合同的授予、 合同授予標準本項目的合同授予權由采購人確定。、 履約保證金成交人在收到成交通知書后，須在收到成交通知書后天內(nèi)向采購人交納履約保證金壹萬元，并與采購人簽署采購合同；成交人提交的履約保證金可以采用下列方式之一：（）現(xiàn)金或支票(國內(nèi)銀行開具)；（）國內(nèi)銀行開具的保函。 若成交人未能按照條規(guī)定的時間、數(shù)額和條列明的方式提交履約保證金，將構(gòu)成充分的理由取消其中標資格并不予退還其投標保證金。、合同協(xié)議書的簽訂采購人與成交人將于成交通知書發(fā)出之日起日內(nèi)，按照談判文件和成交人的響應文件簽訂采購合同；成交人應當按照合同約定履行義務，完成中標項目供貨任務。 如果成交供應商沒有履行成交的各項承諾，采購人將取消該成交決定，該成交供應商不得要求采購人退還其投標保證金。在此情況下，采購人可將合同授予第二成交供應商或重新談判。（九） 其它、其它未盡事宜，按國家有關規(guī)定執(zhí)行；招標服務費：中標單位在領取成交通知書時按國家規(guī)定向招標代理機構(gòu)支付招標服務費。第三章 合同格式（參考）甲方：地址：法定代表人：乙方：地址：法定代表人：供、需雙方持河南海鑫招標咨詢有限公司簽發(fā)的項目[采購編號：號]成交通知書，根據(jù)談判文件和成交供應商的談判響應文件的內(nèi)容，達成以下條款：一、本合同所指產(chǎn)品詳見產(chǎn)品清單（附后），合同總價款為人民幣元（大寫：）。二、產(chǎn)品質(zhì)量要求及供方對質(zhì)量負責條件和期限：供方提供全新的、未使用過的以及正品產(chǎn)品（包括零部件、附件、備品備件），產(chǎn)品必須符合產(chǎn)品質(zhì)量標準要求，且應達到供方談判響應文件及澄清中的技術標準。需方對產(chǎn)品規(guī)格型號有異議的應在收貨后日內(nèi)以書面形式向供方提出，需安裝調(diào)試成套產(chǎn)品提出質(zhì)量異議的期限為日。售后服務要求按談判文件及談判響應文件相應條款執(zhí)行。三、合同履行的地點及工程進度：合同生效后，供方應于年月日前按需方要求在（需方指定地點）完成產(chǎn)品的安裝調(diào)試。產(chǎn)品運送產(chǎn)生的費用供方負責。需方應在產(chǎn)品到達指定地點后，提供符合安裝條件的場地、電源、環(huán)境等。四、供方在交付產(chǎn)品時應向需方提供產(chǎn)品的使用說明書、合格證書及其它相關的資料。五、驗收：在所有產(chǎn)品安裝調(diào)試、且軟件安裝完畢后由供需雙方共同驗收，如產(chǎn)生異議，由第三方重新進行驗收。六、人員培訓：供方免費對需方人員進行技術培訓。七、付款方式及期限:、憑《資金支付申請書》，并持《成交通知書》到 申請付款。、付款期限和比例：。八、違約責任：供方未按期交付產(chǎn)品（工程）的，應向需方支付產(chǎn)品款總值百分之五的違約金，需方同時有權要求賠償損失。供方不能交付產(chǎn)品的需方有權解除合同。需方無正當理由拒收產(chǎn)品，應向供方償付拒收產(chǎn)品款額百分之五的違約金。供方所交的產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定標準的，需方有權拒收產(chǎn)品，解除合同，供方向需方支付產(chǎn)品款總值百分之五的違約金。