fsc-coc管理手冊(編輯修改稿)
2025-05-13 04:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、記錄：是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成的活動的證據(jù)性文件，為判定所銷售的產(chǎn)品是否通過FSC/COC認證的木材提供證據(jù)。、生產(chǎn)、銷售、人事行政部等各相關(guān)部門組成文件編寫小組，劃分各自的職能和權(quán)限，結(jié)合FSC/COC標(biāo)準(zhǔn)要求和ISO9001：2008部分條款要求編寫文件。：由辦公室負責(zé)編寫、管理工作和解釋工作，管理者代表審核，總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后頒布實施；，管理者代表審核，總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。，辦公室負責(zé)發(fā)放與管理，在文件的封面和內(nèi)頁加蓋藍色“受控文件”章，并做好登記和簽收，保證各相關(guān)部門和文件使用現(xiàn)場易于獲取，當(dāng)體系文件持有人工作調(diào)動時，應(yīng)將文件列入移交范圍。，要對文件進行修改、修改后的文件要經(jīng)過審批后才能發(fā)放，舊版文件要作廢、銷毀（但記錄文件至少保管5年方可作廢、銷毀），具體操作按《文件控制程序》（FSCPHR01）執(zhí)行。，不得涂改、缺頁、遺失，如有遺失應(yīng)以書面形式報告，申請補領(lǐng)，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后補發(fā)。,由管理者代表組織如集采購、銷售、生產(chǎn)、人事行政部等各相關(guān)部門一起評審文件是否適宜、充分和有效。每年進行一次內(nèi)審，驗證體系的有效性詳見《內(nèi)部審核控制程序》。《記錄控制程序》（FSCPHR02）對記錄做出明確的規(guī)定和管理要求，以便證明FSC/COC管理體系有效運行。、銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門負責(zé)對本部門使用的記錄進行監(jiān)督控制、編號、匯總、標(biāo)識、存檔和處理，辦公室文控負責(zé)記錄的格式和內(nèi)容進行審定?！队涗浛刂瞥绦颉罚‵SCPHR02）統(tǒng)一編制，表號反映該記錄用于何種程序的數(shù)量狀態(tài)。，并保持清潔完整，每月收集分類歸檔，便于存取和檢索。《記錄控制程序》的要求，對記錄進行收集、標(biāo)識、編目、歸檔、保存、查閱、追溯和處理進行控制，記錄至少保存5年以上，由辦公室文控進行監(jiān)督實施。，以確保在保存期內(nèi)記錄不損壞、不丟失，對逾期的記錄，除保存外必須經(jīng)辦公室文控批準(zhǔn)后方可作銷毀處理。，記錄可供認證機構(gòu)和客戶查閱。，記錄的內(nèi)容包括供應(yīng)商、木種、規(guī)格、體積或數(shù)量及證書編號，各個關(guān)鍵控制點要保護清楚的記錄，在生產(chǎn)過程中投入的原材料的數(shù)量或體積到成品的數(shù)量或體積都要有清楚的記錄，目的是為能追溯至發(fā)出點及物料的數(shù)量或體積。，并清楚定義其職責(zé)與權(quán)限。總經(jīng)理任命技術(shù)中心經(jīng)理曾慶祝為FSC/COC管理體系管理者代表，其職責(zé)與權(quán)限如下：確保FSC/COC林木業(yè)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系所需的過程得到建立、實施和保持；向最高管理者（總經(jīng)理）匯報FSC/COC管理體系的業(yè)績和任何改進的需求，提高員工對FSC/COC要求的認識；確保整個公司內(nèi)提高滿足FSC客戶要求的意識；負責(zé)審批體系文件、實施過程監(jiān)控，滿足FSC客戶需求；負責(zé)就FSC/COC管理體系有關(guān)事宜與外部各方面的聯(lián)絡(luò)工作。（）總經(jīng)理職責(zé)：公司最高管理者，策劃FSC/COC管理工作，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行FSC/COC相關(guān)的方針、法律、法規(guī)；制定公司有關(guān)FSC/COC發(fā)展規(guī)劃；制定FSC/COC組織架構(gòu)，確定各部門的職責(zé)與權(quán)限；組織制定FSC/COC總方針、總目標(biāo)，批準(zhǔn)、頒布FSC/COC管理手冊和程序文件；任命管理者代表，并授權(quán)他對FSC/COC管理體系的有效運行實施監(jiān)督；配備所需的資源，以滿足FSC/COC管理體系的有效運行。管理者代表職責(zé)：（）辦公室部職責(zé)：負責(zé)FSC/COC管理手冊、程序文件及其它的文件的原稿保管；協(xié)助管理者代表建立
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