【文章內容簡介】 項目用重要物資（設備），需供方監(jiān)控的，須注明。 合同管理人員應按《文件控制程序》和《記錄控制程序》要求，對采購合同和計劃分類歸檔。 采購計劃變更時，計劃人員應及時書面通知有關采購人員，由采購員發(fā)函通知供方。往來函件由合同管理人員歸檔保存。 非合同訂購 除合同訂購外的項目用物資，用此方法訂購。（主要）物資的質量要求，從合格供方中選擇一些質量達標、價格合理、按時送貨的供方作為定點供方。經總經理部經理認可后，采用協(xié)議或承諾方式采購。 在與供方溝通前，組織應確保所規(guī)定的要求是充分與適宜的。在與供方正式溝通、達成協(xié)議之前，公司的物資需用計劃、采購計劃、訂貨合同、協(xié)議等采取審批的方式來確保所規(guī)定的要求是全面、充分的和適宜的。 采購產品的驗證 應確定并實施檢驗或其他必要的活動，以確保采購的產品滿足規(guī)定的采購要求。 物資到貨由采購員、材料員負責，采購驗證包括：文件驗收及實物驗收。 文件驗收a）進貨單數(shù)量、規(guī)格、標準是否滿足采購合同要求。b）證明所供物資合格的材質證明或產品合格證、準入證、設備登記備案證。 實物驗收a）實物是否為所要求品種規(guī)格型號的產品。b）實物數(shù)量與進貨單是否相符。c）實物是否滿足現(xiàn)行《建筑裝飾材料規(guī)范》規(guī)定標準。d）原材料復試是否滿足現(xiàn)行《建筑裝飾材料規(guī)范》規(guī)定標準。 物資進貨驗證后，必須按《物資驗收管理制度》進行標識。 經進貨檢驗或實驗確認不合格物資，必須按《質量問題處理制度》控制、標識和退貨。 當組織或其顧客擬在供方的現(xiàn)場實驗驗證時，組織應在采購信息中對擬驗證的安排和產品放行的方法作出規(guī)定。 公司打算在供方貨源處對采購物資進行驗證時，在訂貨合同、協(xié)議中應明確規(guī)定驗收活動的安排和放行的方法，由采購員到供方貨源處按合同、協(xié)議和有關驗收標準進行驗證，并做好采購物資質量狀況驗證記錄。 當顧客要求到供方處驗證供方產品時，在訂貨合同、協(xié)議中應明確規(guī)定驗收活動的安排和放行的方法，生產部應予以安排。但顧客驗證不能代替采購部門對供方產品質量進行驗收的依據(jù)，同時不排除其后顧客對該供方產品的拒收。 相關記錄和保存的要求按《記錄控制程序》執(zhí)行。節(jié)能降耗管理制度 文件編號：FXTS061目的 節(jié)約資源能源，減少資源能源的用量，有效的使用資源、能源。2 范圍 適用于公司范圍內所使用的資源、能源，包括水、電、油、紙張、木材、原物料等。3 職責 生產部在作業(yè)準備時有責任考慮到資源、能源的節(jié)約、減少不可再生材料的使用，在生產流程的設計上節(jié)約資源、能源的使用。 生產部有責任定期維護機器設備保證其使用正常。 各部門根據(jù)識別出來的重大環(huán)境因素，設定資源、能源的節(jié)約措施。 綜合部組織各部門對本部門人員進行節(jié)約資源、能源的教育。 綜合部組織相關人員對資源、能源的使用狀況進行統(tǒng)計、記錄。 綜合部有責任了解市場上的物料回收信息，結合客戶的物料回收要求制定并組織實施具體的回收計劃。4 工作程序 生產部在選擇新的材料、設備、生產流程時，考慮與其相關的物料、人工節(jié)省及材料替換等狀況進行綜合評估，制定相應的控制措施。 綜合部制定生產所需物料的耗用量來控制各部門物料的領用，嚴格按耗用量發(fā)放，超耗部分按公司相關超耗物料領用規(guī)定執(zhí)行。 管理者代表在組織各部設定目標指標時，資源、能源使用部門確定自己的節(jié)約計劃及目標指標。 供銷部結合客戶的物料回收要求，制定公司內的資源（包括物料）回收計劃。生產部提供相關的市場信息。 綜合部設立環(huán)保信箱，收集公司內人員的對資源、能源節(jié)省方面的意見建議。 綜合部利用張貼宣傳物等形式配合資源、能源節(jié)約的宣傳教育。 資源能源節(jié)約記錄綜合部對全公司用水及用電部門每月記錄用量。如有必要可設立分開關來測量，如：用水量、用電量、用汽油、柴油量。各部門在綜合部領用紙張時，綜合部記錄其領用量。各部門記錄其使用回收紙張量。危險化學品管理制度 文件編號： FXTS071 目的 為使生產部在生產、生活中的油料、油漆、化學品、易燃及易爆品得到有效控制，保護人民生命和財產安全。2 范圍 適用于公司使用的易燃、易爆品、所有油料、油漆及化學品的控制和管理。3 職責 生產部制定并組織實施本制度，負責油料、油漆及化學品的收發(fā)，建立收發(fā)臺賬。 綜合部負責對機關辦公區(qū)、生活區(qū)的易燃易爆品的控制。 生產部負責對作業(yè)現(xiàn)場的易燃易爆品的控制；負責對易燃、易爆品防火控制的監(jiān)督檢查。4 工作程序 加強對人員的管理 做好全員的學習宣傳教育工作。 嚴格執(zhí)行防火安全制度。 落實防火安全責任制。 做好防火、滅火準備。 經常性的檢查消防安全工作的落實情況。 加強對易燃、易爆品的管理 易燃、易爆品的儲存 a）易燃、易爆品必須儲存在專用倉庫、專用場地，并設專人管理。 b）倉庫內應當配備消防力量和滅火設施，嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火。 c）倉庫要符合有關安全、防火規(guī)定，物品之間通道要保證安全距離。 d）遇火、遇潮容易燃燒、爆炸的物品，不得在露天、潮濕、漏雨和低洼容易積水的地點存放。 e）受陽光照射容易燃燒、爆炸物品應當在陰涼通風地點存放。 f）化學性質或防護、滅火方法相抵觸的易燃、易爆品，不得在同一倉庫內存放。 易燃、易爆品的運輸裝卸 a）在裝卸過程中應輕拿輕放，防止撞擊、拖拉和傾倒。 b）對碰撞、互相接觸易引起燃燒、爆炸和化學性質或防護、滅火方法互相抵觸的易燃、易爆品不得違反配裝限制和混合裝運。 c）遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸的易燃、易爆物品，裝運時應當采取隔熱措施。 易燃、易爆品的使用管理 a）使用易燃、易爆品的部門要填寫《易燃、易爆、油料及化學品收發(fā)臺賬》，對物品的名稱、數(shù)量及入庫日期進行登記，并及時進行清點。 b）易燃、易爆品的使用及滅火方法應按照有關操作規(guī)程或產品使用說明嚴格執(zhí)行。 c）各種氣瓶在使用時，距離明火10 m以上，氧氣瓶的減壓器上應有安全閥，嚴防沾染油脂，不得曝曬、倒置、平時與乙炔瓶工作間距不小于5m。 d）加強對火源、電源和生產中貯存、使用易燃、易爆品的場所監(jiān)控。 油料、油漆及化學品管理 油料、油漆及化學品大部分是油液、膠質的易燃物或可燃物，既易干燥、揮發(fā)，又易受外界影響變質。因此，油料、油漆及化學品的儲存及運輸，必須特別注意防火、防爆、防毒、防變質。 明火管理及消防 貯存油料、油漆及化學品的庫房必須加強消防及明火管理，必須在明顯地點標明“嚴禁吸煙”、“嚴禁火種”等醒目字樣或標志。庫房區(qū)必須備有充足的并與各類油料、油漆及化學品相適應的消防器材。 庫房溫度和濕度 儲存油料、油漆及化學品的庫房必須干燥、陰涼、通風，庫房盡可能保持適當?shù)臏囟群蜐穸?，庫房最好面向北，防止烈日曝曬? 油料、油漆及化學品過冷過熱易變質，庫房溫度過高，會加速油料、油漆及化學品揮發(fā)而引起容器變形，甚至爆裂滲漏，也會引起油料、油漆及化學品膠凝或粘度增濃，庫房溫度過低會使水溶性漆、乳膠漆結冰，影響物理化學性能，給環(huán)境帶來污染。 嚴禁火種 油料、油漆及化學品的貯存庫房應嚴禁火種，當焊補滲漏包裝時不得直接用火燒烙鐵，應用電烙鐵，并搬至庫房外安全地點操作。貨架或堆垛至少應距采暖設施1m以外。庫房內應在門口及其他明顯地方粘貼“嚴禁吸煙”及“嚴禁明火”字牌，以提高警惕。 隔離存放 油料、油漆及化學品應分類分項存放，化學性質或防護、滅火方法相互抵觸的化學品，不得在同一倉庫或同一儲存室內存放。 碼放油料、油漆及化學品小包裝貯存時可上貨架，大包裝可碼垛，垛高不得超過2m，垛底應墊高10 cm以上。油料、油漆及化學品商標要一律朝外。 油料、油漆及化學品應定期翻轉堆放，以免貯存日久沉淀結塊，影響使用。 包裝檢查 油料、油漆及化學品在貯存期中，應對其包裝容器經常檢查封口是否嚴密，桶身有無銹蝕、滲漏及變形之處，如有，應及時采取補救措施。 保持庫房清潔 庫房地面必須防潮、防滲，庫房內應保持清潔，注意防火。所有擦過油料、油漆及化學品的棉紗、碎布、紙屑及其他易燃物，均不得隨地亂扔，應及時清掃。 發(fā)放原則 油料、油漆及化學品易揮發(fā)變質，一般情況下，應隨用隨購，盡量減少庫存。 建筑油漆的稀釋劑、防潮劑、固化劑和油漆組成中的溶劑，如汽油、苯類、酮類等都具有一定毒性，因此，這些油漆整理包裝、分裝換桶時，均應在通風良好處進行，并須戴口罩、手套，以防中毒。 油料、油漆及化學品的運輸注意事項 裝卸 油料、油漆及化學用品裝卸時，必須輕拿輕放，嚴禁碰撞或在地上滾動。油料、油漆及化學品的容器和包裝，裝卸時不得有損傷，更不得碰壞或致漏。 油料、油漆及化學品在裝卸過程中，必須隨時檢查密封是否良好，發(fā)生問題時，應及時采取補救措施。 危險品油料、油漆及化學品的運輸 a）由綜合部或專業(yè)運輸部門負責運輸、押運及卸貨。如屬危險品，則必須由有資格的專業(yè)運輸部門負責運輸、押運及卸貨。 b）碰撞、相互接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其他危險的物品，以及化學性質或防護、滅火方法互相抵觸的物品。不得混合裝運。 c）遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產生有毒氣體的物品，在裝運時應當采取隔熱、防潮措施。 合成樹脂乳液內外墻涂料運輸時，應防止雨淋曝曬、碰撞。 在運輸、貯存、使用過程中發(fā)生滲漏遺撒時，由當事人及時用棉紗擦凈，并將棉紗集中，設置防火措施。 廢舊容器的回收，生產部對廢舊容器必須集中回收，桶口朝上碼放，由材料供方及時回收。 生產部對各部室的易燃易爆預防措施及制度的執(zhí)行情況進行檢查，生產部對作業(yè)現(xiàn)場進行日常檢查，填寫《管理體系運行檢查記錄表》。各責任部門對存在易燃、易爆品的安全隱患及時整改落實。 緊急情況的響應易燃、易爆品在運輸、貯存及使用過程中發(fā)生危險或重大影響時，執(zhí)行《應急準備與響應控制程序》。職業(yè)病防治管理制度 文件編號：FXTS081 目的為預防、控制和消除職業(yè)病危害，防治職業(yè)病，保護員工的身體健康及其相關權益把職業(yè)危害及職業(yè)病發(fā)病率降低在最低限。2 范圍 本程序適用于公司內各部室及生產部。3 職責 綜合部負責公司職業(yè)病防治及員工勞動合同和培訓的歸口管理。 生產部負責作業(yè)現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境的作業(yè)檢查。 各部室及生產部負責職業(yè)病防治措施的實施。4 工作程序 機構設置建立健全公司職業(yè)病防治管理體系，定期召開系統(tǒng)會議，確保公司職業(yè)病防治工作順利進行。 計劃管理 綜合部負責制定公司年度職業(yè)病防治管理計劃和實施方案； 建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案和《員工健康監(jiān)護檔案》。 各部室及生產部負責制定各自的年度職業(yè)病防治管理計劃和具體實施方案。 實施 人員管理 綜合部負責對員工進行上崗前的職業(yè)健康知識培訓和在崗期間的定期進行職業(yè)病防護知識培訓，普及職業(yè)健康衛(wèi)生知識，增強員工的職業(yè)健康安全防范觀念，提高員工的自我保護意識。督促員工遵守職業(yè)病防治法規(guī)、規(guī)章制度和操作規(guī)程；指導員工正確使用職業(yè)病防護設備和個人使用的職業(yè)病防護用品。 生產部負責組織對從事接觸職業(yè)傷害作業(yè)的員工，到指定醫(yī)院進行上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查，并將檢查結果如實告知員工本人和其所在的部室。 對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工，生產部書面通知綜合部，對其調離原崗位，安排非有害作業(yè)崗位。 不得安排上崗前未經職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)。 不得安排有職業(yè)禁忌癥的員工、未成年工、孕期、哺乳期女工，從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)或者禁忌的作業(yè)。 員工在離崗前沒有進行職業(yè)健康檢查的不得解除或終止與其訂立的勞動合同。 對從事接觸職業(yè)危害的員工，應當給予適當?shù)膷徫唤蛸N。 從事有害作業(yè)的員工在調離原部門時，其健康檔案隨同，以使員工健康檔案的連續(xù)性、完整性。 如員工不履行前款規(guī)定義務的，用人部門應對其進行教育。 防護用品的管理 為員工提供個人使用的職業(yè)病防護用品，必須符合職業(yè)病防護要求，不符合要求的不得使用。 負責職業(yè)病防護用品的采購人員，須經過職業(yè)病防護專業(yè)培訓，否則不得擔任此項工作。 采購員嚴格按照職業(yè)病防護的要求，嚴把質量關，嚴禁采購非職業(yè)病防護用品。 個人使用的職業(yè)病防護用品，各部室及生產部負責指導正確使用，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或更換。 防護設施的配備與管理 作業(yè)現(xiàn)場必須配備有效的職業(yè)健康防護設施。 對可能發(fā)生急性職業(yè)損傷的有毒有害的作業(yè)場所，應當設置報警裝置，配合現(xiàn)場急救用品、沖洗設備、應急撤離通道和必要的泄險區(qū)。 對作業(yè)現(xiàn)場防護設備、應急救援設施，各部室及生產部技術人員應對其進行經常性的維護、檢修，定期檢測其性能和效果，確保其處于正常狀態(tài)，不得擅自拆除或停止使用。 作業(yè)管理 粉塵、毒物等作業(yè)的管理，依照附錄的相關規(guī)定執(zhí)行。 現(xiàn)場監(jiān)測 建立健全工作場所職業(yè)危害因素的監(jiān)測及評價制度。 部室及生產部有條件時應配備粉塵、毒物、噪聲、高溫等檢測儀器。每季度監(jiān)測一次，并將結果向員工公布；半年將監(jiān)測結果上報公司生產部，存人職業(yè)健康防護檔案，定期向上級主管部門匯報。 對檢測儀器，部室及生產部要設專人負責，定期校對、維修，確保正常使用。 接受上級主管部門每年一度的粉塵、毒物、噪聲及射線監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 作業(yè)現(xiàn)場，特別是對產生嚴重職業(yè)危害的作業(yè)崗位應在其醒目位置設置警示標志和中文警示說明。警示說明應明示產生職業(yè)危害的種類、后果、預防以及應急救護措施等內容。 要為員工創(chuàng)造符合國家職業(yè)健康標準和衛(wèi)生要求的工作環(huán)境和條件，并采取措施保護員工享有應獲得的職業(yè)健康的衛(wèi)生防護。 監(jiān)督檢查 生產部每年對作業(yè)現(xiàn)場的職業(yè)危害因素檢測、評價活動進行監(jiān)督檢查。 認真查閱各部室及生產部有關職業(yè)病防護的各項記錄臺帳，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 對作業(yè)現(xiàn)場員工佩戴的個人防護用品的使用情