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正文內(nèi)容

公司員工管理制度匯總(編輯修改稿)

2025-05-12 00:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ; (含室內(nèi)裝修)10年; 、運輸工具5年; 。 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。 二十、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。 二十一、固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。 ,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 ,應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。 (減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。 、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。 二十二、凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。 二十三、公司主要的會計報表有如下幾種: (年、季、月); (年、季、月); (月);(月);(月); (月);、應(yīng)付和預付款項明細表(月)。第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理 二十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。 二十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 二十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄 。 二十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,法人章由會計負責人保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。 二十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。 二十九、財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。由報批部門負責人審核簽字確認。同一項目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。 對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。 三十、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人) 凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準。 三十一、公司應(yīng)建立完整的應(yīng)收款項收回情況的跟蹤制度,并按月匯總后上報總經(jīng)理。對到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時上報請示處理。 三十二、庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。 三十三、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。 三十四、嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(5000元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴禁各單位私設(shè)小錢柜。 三十五、嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。 三十六、現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。 三十七、會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應(yīng)隨同會計報表一起上報。 三十八、領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第三十九條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。 三十九、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準后方能報銷付款。四十、商品運雜費、包裝費、手續(xù)費等,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能報銷。四十一、業(yè)務(wù)費實行包干制,按實現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)專款專用,不得私分、貪污。 公司各部、室的業(yè)務(wù)費,由各部、室部長(主任)審核簽字,再由財務(wù)負責人審核簽字后,報總經(jīng)理審批報銷。 公司員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,再由財務(wù)負責人審核簽字后,報總經(jīng)理審批報銷。 四十二、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。第五節(jié) 稅收及利潤分配 四十三、公司依法向國家繳納稅金,不偷稅漏稅。 四十四、稅后利潤的分配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。第六節(jié) 利潤上交和庫存物資財務(wù)管理 四十五、倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務(wù)部門報送一次庫存報表。 四十六、倉庫每年底由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表。四十七、對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務(wù)處理。應(yīng)由公司財務(wù)部審核,報總經(jīng)理審批后處理。第七節(jié) 會計憑證和檔案保管 四十八、公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票,情節(jié)嚴重的追究法律責任。 四十九、會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。 五十、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。 采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負責妥善保管,至少保存15年。五十一、會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷毀。 第五章 人事管理制度為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標,規(guī)范管理行為,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。一、適用范圍本制度所稱員工,系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。 二、錄用 公司各部門、項目部如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先提出申請,經(jīng)綜合辦審核、總經(jīng)理或董事長批準后,由綜合辦統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。 員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由綜合辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個月,主管員工試用期三個月,期滿合格后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。 試用人員報到時,應(yīng)向綜合辦送交以下證件:(1)畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件; (2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復印件; (3)身份證原件及復印件;(4)一寸半身免冠照片三張;(5)其它必要的證件。 凡有下列情形者,不得錄用。 (1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復者; (2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者; (3)吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者; (4)貪污、拖欠公款,有記錄在案者; (5)患有精神病或傳染病者; (6)因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者; (7)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列; (8)其它經(jīng)公司認定不適合者。 試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。 員工錄用分派工作后,應(yīng)立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。 三、福利待遇公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。 員工的基本工資按月計發(fā),出勤天數(shù)未足月的,按日(實際出勤天數(shù)*基本工資/30天)計發(fā)。月薪工資在次月中旬發(fā)放,如遇工程回款未及時到位,工資發(fā)放適當順延。 新進人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計發(fā)。試用人員試用期間不享受綜合保險。轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一辦理。 在公司上班的外地員工,可申請安排集體宿舍;在項目部的員工統(tǒng)一由項目部辦公室主任安排住宿。公司依據(jù)有關(guān)國家規(guī)定,發(fā)放員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。 四、培訓 為提高員工業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。新技術(shù)員工入職后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,培訓時間應(yīng)不少于20小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工入職的前三個月內(nèi)進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予適當報銷培訓費。由公司報銷培訓費的員工,如在此一年內(nèi)離職(含辭退),須向公司退返該報銷的費用。 公司所有員工的培訓情況均應(yīng)登記,由綜合辦保存在相應(yīng)的員工檔案內(nèi)。 五、調(diào)職 公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。公司或項目部之間人員的調(diào)動,須經(jīng)雙方部門主管、綜合辦主任的書面批準。公司、項目部調(diào)動員工時,應(yīng)充分考慮其個性、學識、能力,使其“人盡其
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