【正文】 ○一二年八月制訂目 錄 管理總則……………………………………………………………2 員工守則……………………………………………………………4 各部門職能及崗位職責(zé)……………………………………………6財務(wù)管理制度………………………………………………………18人事管理制度………………………………………………………27員工考勤管理辦法…………………………………………………33財務(wù)報銷制度………………………………………………………43員工出差管理辦法…………………………………………………47公司用車制度………………………………………………………53環(huán)境衛(wèi)生管理制度…………………………………………………571員工食堂管理制度…………………………………………………60第一章 管理總則一、為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。二、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。三、禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。四、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。五、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。六、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。七、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。八、公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。九、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。十、公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。十一、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。十二、公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。十三、公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。十四、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。十五、公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度。十六、公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。十七、維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則公司全體員工應(yīng)依下列規(guī)定，加強職業(yè)道德修養(yǎng)，樹立公司良好形象。一、遵守中華人民共和國憲法、法律及行政法規(guī)；遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，為實現(xiàn)公司的目標(biāo)恪盡職守。二、在辦公時著裝整潔，掛牌上崗，用語禮貌，行為規(guī)范，不影響他人工作。三、公司員工在代表公司進行有關(guān)業(yè)務(wù)活動時，應(yīng)堅決維護公司利益及名譽，任何行為都不得有損公司利益和形象。四、遵守職業(yè)道德，嚴守公司的經(jīng)營、人事、商業(yè)、工程、財務(wù)活動的秘密及其他秘密，妥善管理好公司的有關(guān)文件。五、自覺愛護公司的經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備、辦公用品及其他物品，工作中應(yīng)力求節(jié)約，杜絕浪費。六、貫徹公司經(jīng)營方針，關(guān)心公司的日常經(jīng)營活動，積極主動對公司的經(jīng)營管理及其他業(yè)務(wù)提出合理化建議。七、尊重知識，尊重人才，刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識，努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高工作效率。八、發(fā)揚團隊精神，員工間應(yīng)以誠相待、相互信任、相互幫助，建立團結(jié)、協(xié)作、融洽的人際關(guān)系。九、自覺維護公司的良好工作環(huán)境，保持公司有條不紊的工作秩序，注意防火、防盜，消除一切事故隱患。十、積極參加公司組織的各項文化和社會公益活動，陶冶情操，提高文化修養(yǎng)。以上守則，希望公司全體員工互勵互勉，自覺遵守。第三章 各部門職能及崗位職責(zé)一、綜合辦公室部門職能： 一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針政策以及上級的各項指令。抓好公司的辦事、辦文、辦會制度并貫徹落實。二、根據(jù)公司董事會的經(jīng)營決策和工作部署，做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。三、貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)以及公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，配合各相關(guān)部門，做好文件的管理工作。四、負責(zé)公司行政領(lǐng)導(dǎo)指示辦理的各項文秘工作任務(wù)，起草、修改、審核和打印公司的行政文件，處理和催辦上級來文及公司下達的各項指令。五、管理、調(diào)度好公司機關(guān)的小車和通訊設(shè)施，努力做到合理調(diào)度，嚴格控制管理使用。六、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督，配合公司進行企業(yè)文化的建立；七、做好收發(fā)文件及通訊聯(lián)絡(luò)和接待工作，管理好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的環(huán)境衛(wèi)生。八、負責(zé)公司行政印鑒的保管使用，嚴格管理“三密”文件，妥善、及時、準(zhǔn)確地做好文件的傳遞、催辦、歸檔等工作。九、負責(zé)公司機關(guān)辦公用品的計劃、采購、發(fā)放工作，控制費用，厲行節(jié)約。十、負責(zé)公司員工的考勤工作以及本部門員工的評估與考核。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。二、主持草擬公司工作計劃、工作總結(jié)等公文。三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。四、檢查督促本部門的日常工作，并經(jīng)常向主管經(jīng)理報告。五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)了解有關(guān)公司全局性的情況和問題，組織處理有待解決的重大問題和工作。六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)其他各部門的工作。七、負責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。八、負責(zé)上級文件的簽收，印信管理使用等日常事務(wù)，負責(zé)保管和使用公章，及時批轉(zhuǎn)有關(guān)文件或公文，負責(zé)發(fā)放本公司員工的各類證書。九、負責(zé)及監(jiān)督公司各部門的考勤情況。十、組織處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(zé)主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：一、負責(zé)處理并完成總經(jīng)辦及辦公室主任安排的各項工作。二、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。三、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理、歸檔工作。四、負責(zé)總經(jīng)辦的清潔衛(wèi)生。五、做好會議紀要。六、負責(zé)公司公文、信件、郵件的打印和分送。七、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。八、負責(zé)辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。九、做好公司宣傳專欄的組稿。十、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。十一、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。十二、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。十三、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)安排交代的其他臨時工作。二、財務(wù)部部門職能：一、負責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，原始憑證、記賬憑證的保管和登記。二、負責(zé)審核現(xiàn)金收付憑證，辦理現(xiàn)金的收取、支付業(yè)務(wù)，負責(zé)現(xiàn)金的保管并對現(xiàn)金實行庫存限額管理，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不得以白條抵現(xiàn)金。三、負責(zé)空白支票、銀行單據(jù)、銀行預(yù)留法人印鑒的保管，負責(zé)辦理支票的簽發(fā)、入賬、轉(zhuǎn)賬及其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。合同付款要審核收款人和合同簽署單位是否一致。四、負責(zé)按月與銀行核對銀行存款余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。五、負責(zé)員工的薪資計算、發(fā)放及個人所得稅的計算事項。六、主持公司的資產(chǎn)管理和權(quán)益管理，擬定公司月、季、年度資金來源及運用計劃，編制公司年度計劃。七、主持公司的財務(wù)分析工作；定期檢查、分析公司財務(wù)情況，利用財務(wù)資料進行經(jīng)濟活動分析。八、協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行及有關(guān)部門的關(guān)系；負責(zé)接待銀行、稅務(wù)單位人員，接待稅務(wù)部門的稅收檢查工作。九、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、紀律、會計制度及政策、法令并負責(zé)收集國家財政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息。十、建立、完善會計核算體系，做到賬務(wù)核算準(zhǔn)確，對內(nèi)、對外的各種報表出具、上報及時。十一、負責(zé)公司成本和銷售的核算工作。制定和實施成本控制措施，進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核；十二、負責(zé)各類合同付款的審查與核對工作，各種合同的電腦錄入管理，并對結(jié)算情況、付款情況進行逐比、順序登記。十三、負責(zé)公司財務(wù)專用章的保管工作。銀行、稅務(wù)、賬冊、憑證、報表及其他會計檔案資料的保管。十四、負責(zé)組織有關(guān)部門、人員對公司實物資產(chǎn)進行盤點。定期或不定期對出納的貨幣資金進行核對、清查。十五、照行業(yè)會計制度的規(guī)定正確設(shè)置和使用會計科目，編制記賬憑證及登記賬本，做到摘要清楚、金額正確，要素齊全。十六、負責(zé)單位的會計核算及稅務(wù)申報、繳納工作，負責(zé)銀行、稅務(wù)證照的辦理、變更、年檢工作。十七、負責(zé)往來賬款的審核、確認，定期對債權(quán)、債務(wù)進行核對、清理和催收。十八、根據(jù)會計電算化制度，嚴格執(zhí)行賬冊管理，負責(zé)明細賬及總賬的打印、裝訂工作。十九、牽頭定期對公司各項資產(chǎn)進行盤點和提出處理意見。二十、對業(yè)務(wù)的合法性、合理性、合規(guī)性進行審查、監(jiān)督，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。二十一、按要求出具會計報表和對外報送會計報表、納稅申報表。二十二、負責(zé)收集國家及地方財政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息，用以指導(dǎo)工作。財務(wù)部主任的崗位職責(zé)：一、嚴格執(zhí)行國家頒布的財務(wù)、稅收法律、法規(guī)，掌握地方稅務(wù)機關(guān)相關(guān)條例、規(guī)定。二、負責(zé)財務(wù)部全面管理工作，對公司財務(wù)管理工作提出建議和意見。三、負責(zé)制定并落實公司財務(wù)人員崗位職責(zé)。對各崗位財務(wù)人員的任職資格、福利待遇等提出建議和意見。四、負責(zé)公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。五、建立健全電算化財務(wù)核算制度，遵守電算化財務(wù)核算的相關(guān)規(guī)定，合法使用電算化軟件開展日常核算工作。六、正確核算公司的收入、成本、損益情況，編制公司年度財務(wù)決算報告，保證報告的真實性、及時性、全面性，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持