公司公文管理規(guī)定暫行(編輯修改稿)
2025-05-12 00:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 過后報(bào)主管班子成員審核，經(jīng)主管班子成員審核通報(bào)后報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后根據(jù)意見修改、完善，修改完畢后由制度管理部門蓋章、編發(fā)。（3）涉及專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高的公文由擬發(fā)單位對(duì)公文的總體質(zhì)量把關(guān)負(fù)責(zé)。制度管理部門僅對(duì)公文的格式、語法結(jié)構(gòu)等常識(shí)性文字把關(guān)。（4）凡需以公司名義上報(bào)的各種公文，擬稿單位在送總經(jīng)理之前，先經(jīng)把關(guān)、初審，符合要求的再報(bào)總經(jīng)理審批、蓋章、上報(bào)等。公文檔案管理（1）以*****公司各類一級(jí)公文由綜合管理部存檔，存檔時(shí)注意所有公文須留存最終電子檔永久保存，同時(shí)定期做好備份和保密工作，如文件制度類、會(huì)議紀(jì)要類、請(qǐng)示報(bào)告類、其他特殊簽批事項(xiàng)類等公文必須留存紙質(zhì)最終版（簽字）。每年出臺(tái)的文件制度，由綜合管理部制度管理科室在次年的元月31日前匯編成冊(cè)并發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人。各單位根據(jù)管理需要，每年將自主制（修）訂出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度，由本單位在次年元月31日前匯編成冊(cè)，便于對(duì)照和查詢。（2）所有*****以公司名義或內(nèi)部各部門之間傳遞紙質(zhì)公文時(shí)必須實(shí)行“簽收登記制度”，也即公文發(fā)放部門在發(fā)放時(shí)必須同時(shí)攜帶《公文發(fā)放、簽收登記本》見附件一，接收部門在接到本文件時(shí)必須進(jìn)行登記。（3）必須加強(qiáng)檔案的保密工作。檔案室、資料室屬于保密區(qū)域，非*****（或**集團(tuán)）正式員工一律禁止進(jìn)入；公司內(nèi)部員工需要進(jìn)入檔案室、資料室查閱資料的必須有檔案管理人員陪同，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及以上人員簽字方可允許進(jìn)入，且檔案室管理人員必須有《檔案資料借、查閱登記記錄本》；需要借閱檔案室、資料室資料時(shí)，必須經(jīng)主管班子成員及以上人員簽字同意方可借閱，但借閱人必須登記且不得帶離公司范圍之外，若因工作需要必須帶離公司范圍之外則必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，否則一律按泄密行為處理。四、相關(guān)要求及考核公文起草時(shí)應(yīng)簡潔明了、淺顯易懂，嚴(yán)謹(jǐn)具體、操作性強(qiáng)，系統(tǒng)實(shí)用、便于考核。公文出現(xiàn)重大問題或與上級(jí)公文相沖突致使無法執(zhí)行的，每個(gè)文件扣起草人2分，連帶部門負(fù)責(zé)人1分。公文起草、部門領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)間一般在7天內(nèi)結(jié)束，公示時(shí)間不低于3天，每級(jí)審核時(shí)間最多不得超過3天。否則，每逾期一天罰責(zé)任單位或責(zé)任人20元。五、本規(guī)定由綜合管理部制/修訂、解釋，總經(jīng)理簽批，自下發(fā)之日起發(fā)布，2014年1月1日起實(shí)施、生效。附件一：文件發(fā)放、簽收記錄本附件二：檔案資料借、查閱登記記錄本附件三：各類公文格式及范本二〇一三年十二月十二日附件一：文件發(fā)放、簽收記錄本公司文件發(fā)放、簽收記錄 編號(hào)：序號(hào)下發(fā)日期文件編號(hào)文件名份數(shù)簽收人/日期備注
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