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正文內(nèi)容

倉儲管理基礎(chǔ)培訓(xùn)課件(編輯修改稿)

2025-05-11 13:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 資、抽檢③國產(chǎn)金屬材料按理論換算驗收④貴重計件100%查驗2. 質(zhì)量檢驗范圍:①外包裝、進口、貴重、儀器儀表 100%查驗②金屬材料:帶包裝 抽驗 不帶包裝全查目測③易發(fā)生變化的貨物(抽查)(三)入口檢驗時間1. 數(shù)量外包裝檢驗:入庫時檢驗2. 內(nèi)在質(zhì)量檢驗: 國內(nèi):入庫10天內(nèi) 國外:入庫30天內(nèi)補充內(nèi)容:檢驗方法和標(biāo)準(zhǔn)(1)視覺檢驗(2)聽覺檢驗(3)觸覺檢驗(4)嗅覺、味覺檢驗(5)測試儀器檢驗(6)運行檢驗外觀質(zhì)量檢驗(1)包裝檢驗:撬開、開縫、污染、破損、粘濕。一些包裝物含水量高,表明貨物已經(jīng)受損,需進一步檢驗(見表52,幾種包裝物安全含水表)(2)貨物外觀檢驗:對無包裝貨物,直接察看貨物的表面(3)重量、尺寸檢驗:對入庫物質(zhì)的單件重量、貨物尺寸進行衡量和測量,確定貨物的質(zhì)量(4)標(biāo)簽、標(biāo)志檢驗(5)氣味、顏色、手感檢驗(6)打開外包裝檢驗內(nèi)在質(zhì)量檢驗:由專業(yè)機構(gòu)對貨物的物理結(jié)構(gòu)、化學(xué)成分、使用功能等進行鑒定,并出具檢驗報告入庫貨物檢驗的程度(1)數(shù)量檢驗的范圍①不帶包裝的(散裝)貨物的檢斤率為100/%,不清點件數(shù);有包裝的毛檢斤率為100%,回皮率為5%~10%,清點件數(shù)為100%②定尺鋼材檢尺率為10%~20%;非定尺鋼材檢尺率為100%③貴重金屬材料100%過凈重④有標(biāo)量或者標(biāo)準(zhǔn)定量的化工產(chǎn)品,按標(biāo)量計算,核定總重量⑤同一包裝、規(guī)格整齊、大批量的貨物,包裝嚴(yán)密、符合國家標(biāo)準(zhǔn)且有合格證的貨物采取抽查的方式驗量。抽查率為10%~20%(2)質(zhì)量檢驗的范圍①帶包裝的金屬材料,抽驗5%~10%;無包裝的金屬材料全部目測查驗②入庫量10臺以內(nèi)的機電設(shè)備,驗收率為100%;100臺以內(nèi),驗收不少于10%;運輸、起重設(shè)備100%查驗③儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷查驗率為100%④易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機械性損傷的貨物,抽驗率為5%~10%⑤外包裝質(zhì)量缺陷檢驗率為100%⑥對于供貨穩(wěn)定,信譽、質(zhì)量較好的廠家產(chǎn)品,特大批量貨物可以采用抽查的方式檢驗質(zhì)量⑦進口貨物原則上100%逐件檢驗 入庫檢驗時間對貨物的數(shù)量、外表狀況應(yīng)在入庫時進行檢驗;對貨物的內(nèi)容,在合同的約定時間內(nèi)進行檢驗,或者按時倉儲習(xí)慣在入庫的10天之內(nèi),國外到貨30天之內(nèi)進行內(nèi)容質(zhì)量檢驗 五、貨物入庫交接和登記交接手續(xù)(1)接收貨物 倉庫以送貨單(見表53)為依據(jù),通過理貨、查驗貨物,將不良貨物剔出、退回或者編制殘損單證等明確責(zé)任,確定收到貨物的確切數(shù)量、貨物表面狀況良好(2)接收文件 (3)簽署單證 倉庫與送貨人或承運人共同在共同在送貨人交來的送貨單、交接清單(見表54)上簽署和批注,并留存相應(yīng)單證。提供相應(yīng)的入庫、查驗、理貨、殘損單證、事故報告,由送貨人或承運人簽署表53 送貨單單位: 日期:200 年 月 日 品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注收貨單位:(蓋章) 制單: 送貨單位:(蓋章)經(jīng)手人:表54 到接貨交接單收貨人發(fā)站發(fā)貨人物資名稱標(biāo)志標(biāo)記單位件數(shù)重量貨物存放處車號運單號提料單號備注:提貨人: 經(jīng)辦人: 接收人:登賬:倉庫根據(jù)查驗情況制作入庫單 表55 入庫單 NO.———— 入庫日期:200 年 月 日 入貨倉庫:物資編號品名規(guī)格單位數(shù)量檢驗實收數(shù)量備注會計: 倉庫收貨人: 制單:本單一式三聯(lián),第一聯(lián):送貨人聯(lián):第二聯(lián):財務(wù)聯(lián):第三聯(lián):倉庫存查立卡 表56 進銷存卡物資名稱: 規(guī)格: 單位: 單價: 年送貨(提貨)單位入庫出庫庫存經(jīng)手人月日建檔 倉庫應(yīng)對所接收的貨物或者委托人建立存貨檔案或者客戶檔案。 存貨檔案應(yīng)一貨一檔設(shè)置,將該貨物入庫、保管、交付的相應(yīng)單證、報表、記錄、作業(yè)安排、資料等的原件或附件、復(fù)印件存檔。 第二節(jié) 理貨一、理貨的作用 倉庫理貨是指倉庫在接收入庫貨物時,根據(jù)入倉單、運輸單據(jù)、倉儲合同和倉儲規(guī)章制度,對貨物進行清點數(shù)量、檢查外表質(zhì)量、分類分揀、數(shù)量接收的交接工作倉庫履行倉儲合同的行為倉庫保管質(zhì)量的第一道關(guān)口劃分責(zé)任倉儲作業(yè)的過程交接工作 二、理貨的內(nèi)容清點貨物件數(shù)查驗貨物單重、尺寸查驗貨物重量檢驗貨物表面狀態(tài)剔除殘損貨物分揀安排貨位、指揮作業(yè)處理現(xiàn)場事故辦理交接 三、理貨的方法在運輸工具現(xiàn)場進行理貨與送貨人共同理貨按送貨單或者倉儲合同理貨在現(xiàn)場進行記錄和及時簽署單證 四、理貨單據(jù)計數(shù)單入庫單送貨單、交接清單現(xiàn)場記錄 思考與練習(xí)??。課后小結(jié)通過本章內(nèi)容的學(xué)習(xí),學(xué)生們掌握商品儲存作業(yè)流程;了解商品入庫的形式;學(xué)會商品驗收的方法;學(xué)會處理各種事故和劃分責(zé)任。教學(xué)效果良好。第4章 儲存作業(yè)管理教學(xué)目標(biāo):了解儲存管理的內(nèi)容;理解儲位管理和儲位分配的基本原則;掌握儲存方式的選擇;掌握商品盤點方法。教學(xué)重點、難點與教學(xué)方法提示:重點:了解儲位管理和儲位分配的基本原則;掌握儲存方式的選擇;掌握商品盤點方法。難點:方式的選擇;商品盤點方法的掌握。教學(xué)手段:講述法、討論法、案例分析法本章學(xué)時數(shù) 8學(xué)時教學(xué)內(nèi)容 倉儲作業(yè)的三個基本環(huán)節(jié)第一節(jié)倉儲入庫作業(yè)入庫作業(yè)流程一、進貨作業(yè)二、商品分類與編碼三、商品驗收入庫進貨計劃分析商品接運卸貨分類及標(biāo)示商品查核進貨信息商品驗收進貨信息處理入庫存儲一、進貨作業(yè)v 進貨的計劃分析v 商品的接運、航空、水運等運輸工具轉(zhuǎn)運v 卸貨二、商品的分類與編碼(1)選擇適用并且統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,不可隨意變更;(2)分類具有排他性 ;(3)分類應(yīng)具有完全性,應(yīng)覆蓋所有商品 ;(4)分類伸縮性,以適應(yīng)商品的增加 ;(5)分類伸縮性,以適應(yīng)商品的增加 (1)按商品特性分類 (2)按交易行業(yè)進行分類 (3)按商品形狀分類 (4)按照運輸要求分類 (5)為帳務(wù)處理方便,可按會計科目進行分類(1)商品編碼的內(nèi)涵與作用 商品編碼是將商品按其分類內(nèi)容進行有序編排,并用簡明文字符號或數(shù)字來代替商品的名稱與類別(通過對商品的編碼可以應(yīng)用計算機進行高效率管理并可實現(xiàn)整個倉儲作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理)。(2)商品的代碼結(jié)構(gòu) 1)代碼長度 2)代碼順序 3)代碼基數(shù)(3)商品編碼方法1)無含義編碼流水編碼方法 例如: 編號 商品名稱 1 香皂 2 肥皂 3 洗滌劑 ┋ ┋ N 洗衣粉2)分組編號法 例如:075006110可以描述為: 商品商品類別類別形狀形狀供應(yīng)商供應(yīng)商尺寸大小意義意義編碼07500611007飲料飲料5圓瓶圓瓶006統(tǒng)一統(tǒng)一110100200400分組編碼方法代碼結(jié)構(gòu)簡單,容量大,便于計算機管理,在倉庫管理中使用較廣 3)實際意義編碼法 例如:FO4915B1編碼含義FO4915B1FO表示FOOD,食品類4915表示4915,尺寸大小B表示B區(qū),商品存儲區(qū)號1表示第一排貨架通過商品編號能夠迅速了解商品的內(nèi)容及相關(guān)信息 4)暗示編碼法 例如:BY005WB10 屬性商品名稱尺寸顏色與形式供應(yīng)商編碼BY005WB10含義表示自行車(bicycle)表示大小型號為5號表示白色white表示小孩型Boy,s表示供應(yīng)商的代號暗示編碼法容易記憶,又可防止商品信息外泄三、商品驗收入庫?① 從結(jié)束其生產(chǎn)過程到進入倉庫前,經(jīng)過一系列儲運環(huán)節(jié),質(zhì)量和數(shù)量可能發(fā)生某種程度的變化 ②各類商品出廠檢驗時,有時會出現(xiàn)錯檢或漏檢的情況,使一些不合格商品按合格商品交貨 (1)核對憑證 1)入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證; 2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等; 3)商品承運單位提供的運單,若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運單位提供的貨運記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。 (2)實物檢驗 ① 確定抽檢比例一般根據(jù)商品的特性、商品價值的大小、品牌信譽、物流環(huán)境等因素而定 ② 數(shù)量檢驗 ③ 質(zhì)量檢驗 (3)商品驗收中問題的處理1)質(zhì)量檢驗問題的處理、換貨交涉,或征得供貨單位同意代為修理,或在不影響使用前提下降價處理。,應(yīng)先將規(guī)格對的予以入庫,規(guī)格不對的商品做好驗收記錄交給相應(yīng)部門辦理換貨。 2)數(shù)量檢驗問題的處理,可選擇商品退回或補發(fā)貨款的方式解決,可選擇按實數(shù)簽收并及時通知供應(yīng)商的方式解決。 3)驗收憑證問題的處理,到庫商品應(yīng)作為待檢驗品堆放在待驗區(qū),待證件到齊后再進行驗收?!C件未到之前,不能驗收,不能入庫,更不能發(fā)貨。 l 證物不符問題的處理應(yīng)把到庫商品放置于待檢區(qū),并及時與供應(yīng)商進行交涉,可以采取拒絕收貨、改單簽收或退單、退貨的方式解決 l 驗收原則①在商品入庫憑證未到或未齊之前不得正式驗收;②發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定,要會同有關(guān)人員當(dāng)場作出詳細(xì)記錄,交接雙方在記錄上簽字;③在數(shù)量驗收中,計件商品應(yīng)及時驗收,發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù),在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求。(4)進貨信息處理216。 將所有進貨入庫單據(jù)進行歸納整理,詳細(xì)記錄驗收情況216。 登記入庫商品的存儲位置 216。 對庫存商品保管帳務(wù)進行處理,商品驗收入庫,庫存帳面數(shù)量與庫存實物數(shù)量同時增加。 第二節(jié) 倉儲存儲作業(yè) 一、儲位管理技術(shù) (1)儲位管理目標(biāo) 1)充分有效地利用空間; 2)盡可能提高人力資源及設(shè)備的利用率; 3)有效地保護好商品的質(zhì)量和數(shù)量; 4)維護良好的儲存環(huán)境; 5)使所有在儲貨物處于隨存隨取狀態(tài)。 (2)儲位管理的基本原則 1)儲位明確化。在倉庫中所儲存的商品應(yīng)有明確的存放位置; 2)存放商品合理化。每一商品的存放是遵循一定的規(guī)則精細(xì)指定的; 3)儲位上商品存放狀況明
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